CHAPTER 1

Dimana Semua Bermula

Pikiran Anda seharusnya digunakan untuk menciptakan ide, bukan sekadar menyimpannya.

—David Allen, penulis Getting Things Done

Suatu hari di musim semi, saat saya masih menjadi mahasiswa tahun ketiga, tanpa alasan yang jelas, saya mulai merasakan nyeri kecil di tenggorokan.

Awalnya saya mengira itu adalah gejala awal flu, tetapi dokter tidak menemukan tanda-tanda penyakit. Rasa sakit itu perlahan memburuk dalam beberapa bulan berikutnya, hingga saya mulai mengunjungi dokter spesialis lain. Namun, mereka semua memberikan kesimpulan yang sama: “Tidak ada yang salah dengan Anda.”

Meski begitu, rasa sakit yang saya alami terus bertambah parah tanpa ada obat yang mampu meredakannya. Hingga akhirnya, berbicara, menelan, bahkan tertawa pun menjadi sangat menyakitkan. Saya menjalani berbagai tes dan pemindaian, mencoba mencari jawaban atas kondisi yang saya alami.

Seiring berjalannya waktu, saya mulai kehilangan harapan untuk menemukan solusi. Saya akhirnya mencoba obat anti-kejang yang cukup kuat, yang untuk sementara meredakan nyeri saya. Namun, efek sampingnya mengerikan—tubuh saya terasa mati rasa, dan daya ingat saya menurun drastis. Saya melupakan perjalanan yang pernah saya lakukan, buku yang saya baca, bahkan momen-momen berharga bersama orang-orang terdekat seakan-akan semuanya tak pernah terjadi. Saat itu, di usia 24 tahun, saya merasa seperti memiliki otak seorang lansia.

Kemampuan saya untuk mengekspresikan diri terus menurun, membuat saya semakin putus asa. Tanpa kebebasan berbicara, rasanya begitu banyak hal dalam hidup—persahabatan, hubungan, perjalanan, dan karier impian—perlahan menghilang dari genggaman. Saya merasa seperti tirai gelap ditarik menutupi panggung kehidupan saya sebelum saya sempat memulai pertunjukan.

Titik Balik—Menemukan Kekuatan dalam Menulis Catatan

Suatu hari, ketika saya kembali duduk di ruang tunggu dokter untuk kesekian kalinya, sebuah kesadaran menghantam saya. Saya berada di persimpangan jalan—saya bisa memilih untuk mengambil kendali atas kesehatan dan pengobatan saya sendiri, atau saya akan terus terjebak dalam siklus kunjungan dokter tanpa kepastian.

Saya mengambil jurnal dan mulai menulis segala yang saya rasakan dan pikirkan. Untuk pertama kalinya, saya mencatat riwayat kondisi saya dari sudut pandang saya sendiri. Saya merangkum perawatan mana yang membantu dan mana yang tidak. Saya menuliskan apa yang saya inginkan, apa yang tidak saya inginkan, apa yang rela saya korbankan, dan apa yang tidak. Saya menuliskan apa arti hidup tanpa rasa sakit bagi saya.

Saat cerita tentang kondisi saya mulai terbentuk di atas kertas, saya tahu apa yang harus saya lakukan. Saya bangkit, berjalan ke meja resepsionis, dan meminta salinan lengkap rekam medis saya. Meski awalnya ragu, setelah beberapa pertanyaan, resepsionis itu mulai membuat salinan dokumen untuk saya.

Rekam medis saya terdiri dari ratusan halaman. Saya tahu saya tidak mungkin menyimpannya dalam bentuk fisik, jadi saya mulai memindainya satu per satu menggunakan komputer di rumah, mengubahnya menjadi dokumen digital yang bisa dicari, diatur ulang, diberi anotasi, dan dibagikan. Saya menjadi manajer proyek bagi kondisi saya sendiri—mencatat semua informasi dari dokter, mencoba setiap saran yang diberikan, dan menyiapkan pertanyaan untuk kunjungan berikutnya.

Ketika semua informasi ini terkumpul dalam satu tempat, pola-pola mulai terlihat. Dengan bantuan dokter, saya menemukan sebuah kategori penyakit yang disebut “gangguan suara fungsional,” yang berhubungan dengan lebih dari lima puluh pasang otot yang diperlukan untuk menelan makanan dengan benar. Saya menyadari bahwa obat yang saya konsumsi hanya menutupi gejala, bukan menyelesaikan masalahnya. Saya tidak menderita penyakit atau infeksi yang bisa disembuhkan dengan pil—kondisi saya bersifat fungsional dan memerlukan perubahan dalam cara saya merawat tubuh.

Saya mulai meneliti bagaimana pernapasan, pola makan, kebiasaan vokal, dan bahkan pengalaman masa kecil dapat mempengaruhi sistem saraf. Saya mulai memahami hubungan antara pikiran dan tubuh, serta bagaimana pikiran dan perasaan saya memengaruhi kondisi fisik saya. Dengan mencatat semua yang saya pelajari, saya merancang eksperimen kecil: saya mencoba beberapa perubahan gaya hidup sederhana seperti memperbaiki pola makan, rutin bermeditasi, serta melakukan latihan vokal dari seorang terapis suara.

Hasilnya luar biasa! Rasa sakit saya memang tidak langsung hilang, tetapi jauh lebih mudah dikendalikan.

Ketika saya mengenang kembali, saya menyadari bahwa catatan-catatan saya sama pentingnya dengan obat atau prosedur medis mana pun. Mereka memungkinkan saya melihat kondisi saya dari perspektif yang lebih luas. Baik dalam dunia medis maupun dalam dunia batin saya sendiri, catatan-catatan ini menjadi alat yang membantu saya mengubah informasi menjadi solusi nyata.

Sejak saat itu, saya terobsesi dengan potensi teknologi dalam mengelola informasi. Saya menyadari bahwa mencatat sesuatu di komputer hanyalah permulaan. Setelah menjadi digital, catatan tidak lagi terbatas pada tulisan tangan—mereka bisa mencakup gambar, tautan, dan berkas dalam berbagai format. Dalam dunia digital, informasi bisa dibentuk, diubah, dan diarahkan sesuai kebutuhan, layaknya kekuatan alam yang dapat dikendalikan.

Saya mulai menerapkan metode pencatatan digital di aspek lain dalam hidup saya. Di perkuliahan, saya mengubah tumpukan buku catatan yang berantakan menjadi koleksi materi yang rapi dan mudah dicari. Saya belajar mencatat poin-poin penting saja, meninjaunya kapan saja diperlukan, dan menggunakannya untuk menulis esai atau menghadapi ujian. Saya yang dulu hanya siswa biasa dengan nilai rata-rata, kini berhasil lulus dengan IPK nyaris sempurna dan mendapatkan penghargaan akademik.

Namun, saya menghadapi tantangan besar saat lulus di tengah krisis ekonomi 2008, ketika pasar kerja sedang sangat buruk. Dengan sedikit peluang kerja di AS, saya memutuskan bergabung dengan Peace Corps, sebuah program sukarelawan yang mengirim warga Amerika untuk membantu negara-negara berkembang. Saya ditugaskan mengajar bahasa Inggris di sebuah sekolah kecil di pedesaan Ukraina timur selama dua tahun.

Sebagai seorang guru dengan keterbatasan sumber daya, sistem pencatatan saya kembali menjadi penyelamat. Saya mengumpulkan materi dari buku teks, situs web, serta berbagi dengan sesama guru. Saya menciptakan permainan kata untuk membuat siswa lebih bersemangat belajar. Saya juga mengajarkan siswa yang lebih tua tentang produktivitas dasar—cara mengatur jadwal, cara mencatat di kelas, serta bagaimana merencanakan masa depan mereka. Hingga kini, saya masih menerima pesan terima kasih dari mereka yang berhasil melanjutkan pendidikan dan mencapai impian mereka.

Ketika saya kembali ke AS dan mendapat pekerjaan sebagai analis di sebuah firma konsultasi di San Francisco, saya menghadapi tantangan baru. Dari desa terpencil di Ukraina ke pusat teknologi dunia, saya tidak siap menghadapi arus informasi yang begitu cepat dan padat. Ratusan email, pesan, serta notifikasi membanjiri saya setiap hari. Saya pun bertanya-tanya, “Bagaimana orang-orang ini bisa tetap produktif? Apa rahasia mereka?”

Saya hanya tahu satu cara: mencatat segala sesuatu.

Saya mulai mencatat semua hal yang saya pelajari menggunakan aplikasi catatan di komputer. Saya mencatat saat rapat, saat menerima telepon, dan saat melakukan riset online. Saya menulis fakta-fakta yang saya temukan dari jurnal penelitian untuk digunakan dalam presentasi klien. Saya juga mencatat wawasan menarik yang saya temukan di media sosial untuk dibagikan di saluran sosial kami. Masukan dari kolega yang lebih berpengalaman pun saya tuliskan agar bisa saya pelajari dan terapkan. Setiap kali memulai proyek baru, saya membuat folder khusus di komputer untuk mengumpulkan semua informasi terkait, sehingga saya bisa memilahnya dan menyusun rencana dengan lebih terstruktur.

Seiring waktu, saya mulai merasa lebih percaya diri karena tahu persis di mana menemukan informasi yang saya butuhkan. Saya menjadi orang yang selalu dicari di kantor saat ada yang membutuhkan file tertentu, mengingat detail penting dari klien, atau menemukan kembali fakta yang sudah lama terlupakan. Anda pasti tahu perasaan puas ketika menjadi satu-satunya orang yang mengingat detail krusial di ruangan? Itu menjadi semacam hadiah dalam perjalanan pribadi saya untuk mengoptimalkan nilai dari setiap informasi yang saya simpan.

Perubahan Lain—Menemukan Kekuatan Berbagi

Awalnya, kumpulan catatan dan file saya hanya untuk kepentingan pribadi. Namun, seiring waktu, saat saya mengerjakan proyek konsultasi untuk berbagai organisasi besar, saya mulai menyadari bahwa informasi ini bisa menjadi aset bisnis yang berharga.

Salah satu laporan yang kami publikasikan menyebutkan bahwa nilai total modal fisik di Amerika Serikat—seperti tanah, mesin, dan bangunan—berkisar di angka 10 triliun dolar. Namun, jumlah ini masih jauh lebih kecil dibandingkan dengan nilai total modal manusia, yang diperkirakan lima hingga sepuluh kali lebih besar. Modal manusia mencakup “pengetahuan dan keahlian yang melekat dalam diri seseorang—pendidikan, pengalaman, kebijaksanaan, keterampilan, hubungan sosial, akal sehat, dan intuisi.”

Jika itu benar, mungkinkah kumpulan catatan saya juga merupakan aset pengetahuan yang bisa bertumbuh dan berkembang seiring waktu? Saya mulai melihat apa yang kemudian saya sebut sebagai Second Brain bukan hanya sebagai alat pencatatan, tetapi juga sebagai mitra berpikir yang setia. Saat saya lupa, Second Brain selalu mengingat. Saat saya kehilangan arah, ia mengingatkan saya tujuan awal. Saat saya merasa buntu, ia menawarkan ide dan solusi baru.

Pada suatu titik, beberapa kolega meminta saya mengajarkan metode pengorganisasian yang saya gunakan. Saya menemukan bahwa hampir semua dari mereka sudah menggunakan berbagai alat produktivitas—baik itu buku catatan kertas maupun aplikasi di ponsel—tetapi sangat sedikit yang menggunakannya secara sistematis dan disengaja. Mereka cenderung memindahkan informasi dari satu tempat ke tempat lain tanpa pola yang jelas, hanya bereaksi terhadap kebutuhan saat itu, tanpa pernah benar-benar yakin apakah mereka bisa menemukannya kembali nanti.

Percakapan santai saat makan siang berubah menjadi klub buku, kemudian berkembang menjadi lokakarya, hingga akhirnya menjadi kelas berbayar yang terbuka untuk umum. Saat semakin banyak orang belajar dari saya dan saya melihat dampak langsungnya dalam pekerjaan dan kehidupan mereka, saya sadar bahwa saya telah menemukan sesuatu yang sangat berharga. Pengalaman saya dalam mengelola kondisi kesehatan kronis telah mengajarkan saya cara mengatur informasi dengan pendekatan yang ideal—bukan hanya untuk menyelesaikan masalah di masa depan yang masih jauh, tetapi untuk menciptakan hasil nyata saat ini. Dan yang lebih penting, ketika saya memiliki informasi yang tertata dengan baik, saya bisa membagikannya dengan mudah untuk membantu orang lain di sekitar saya.

Asal Usul Sistem Second Brain

Saya mulai menyebut sistem yang saya kembangkan ini sebagai Second Brain dan membuat blog untuk berbagi ide tentang cara kerjanya. Tak disangka, ide-ide ini mendapat respon yang luar biasa dari banyak orang. Pekerjaan saya akhirnya diliput oleh berbagai media ternama seperti Harvard Business Review, The Atlantic, Fast Company, dan Inc.. Sebuah artikel yang saya tulis tentang cara menggunakan pencatatan digital untuk meningkatkan kreativitas menjadi viral di komunitas produktivitas. Saya pun diundang untuk berbicara dan mengadakan lokakarya di berbagai perusahaan besar seperti Genentech, Toyota, dan Inter-American Development Bank.

Pada awal tahun 2017, saya memutuskan untuk membuat kursus online berjudul Building a Second Brain agar bisa mengajarkan sistem ini kepada lebih banyak orang. Sejak saat itu, program ini telah meluluskan ribuan peserta dari lebih dari 100 negara dengan latar belakang yang beragam, membentuk komunitas yang dinamis dan penuh rasa ingin tahu.

Di bab-bab berikutnya, saya akan menunjukkan bahwa praktik menciptakan Second Brain bukanlah hal baru. Banyak pemikir dan kreator terdahulu—penulis, ilmuwan, filsuf, pemimpin, serta orang-orang biasa—telah menggunakan sistem serupa untuk membantu mereka mengingat lebih banyak dan mencapai lebih banyak hal. Saya juga akan memperkenalkan beberapa prinsip dasar dan alat yang akan membantu Anda membangun Second Brain dengan sukses.

Bagian kedua dari buku ini, The Method, akan mengajarkan empat langkah yang perlu Anda ikuti untuk membangun Second Brain sehingga Anda bisa langsung mulai menangkap dan berbagi ide dengan lebih terarah. Sementara itu, bagian ketiga, Making Things Happen, akan membahas cara menggunakan Second Brain untuk meningkatkan produktivitas, mencapai tujuan, dan berkembang dalam pekerjaan serta kehidupan Anda.

Saya membagikan kisah ini kepada Anda karena saya ingin menekankan bahwa buku ini bukan tentang mengoptimalkan hidup secara sempurna. Semua orang pasti mengalami tantangan, membuat kesalahan, dan berjuang di beberapa titik dalam hidupnya. Saya pun telah menghadapi banyak kesulitan, tetapi satu hal yang selalu menjadi kunci keberhasilan saya adalah memperlakukan setiap pemikiran sebagai harta yang layak disimpan.

Anda mungkin menemukan buku ini di kategori self-improvement, tetapi sebenarnya, buku ini justru membahas hal yang sebaliknya. Ini bukan tentang mengoptimalkan diri Anda, tetapi tentang mengoptimalkan sebuah sistem di luar diri Anda—sistem yang tidak terikat oleh batasan dan keterbatasan pribadi Anda. Dengan sistem ini, Anda bisa merasa lebih bebas, lebih kreatif, dan lebih fleksibel dalam menjalani hidup—menjelajahi, menemukan, dan merasakan setiap momen dengan lebih mendalam.

CHAPTER 2

Apa Itu Second Brain?

Kita melampaui batasan kita, bukan dengan memaksa otak bekerja seperti mesin atau memperkuatnya seperti otot—tetapi dengan menyebarkan materi yang kaya di sekitar kita dan menenunkannya ke dalam pemikiran kita.

—Annie Murphy Paul, penulis The Extended Mind

Informasi adalah pondasi dari segala hal yang kita lakukan.

Apa pun yang ingin Anda capai—menyelesaikan proyek kerja, mendapatkan pekerjaan baru, mempelajari keterampilan baru, atau memulai bisnis—semuanya bergantung pada kemampuan menemukan dan memanfaatkan informasi yang tepat. Kesuksesan profesional dan kualitas hidup Anda sangat ditentukan oleh seberapa efektif Anda mengelola informasi.

Menurut The New York Times, rata-rata konsumsi informasi seseorang dalam sehari setara dengan 34 gigabyte.[1] Studi lain yang dikutip oleh Times memperkirakan bahwa kita mengonsumsi informasi setara dengan 174 koran penuh setiap hari—lima kali lebih banyak dibandingkan tahun 1986.[2]

Alih-alih memberdayakan kita, banjir informasi ini justru sering kali membuat kita kewalahan. Information Overload kini telah berubah menjadi Information Exhaustion, membebani sumber daya mental kita dan meninggalkan kecemasan konstan bahwa kita melupakan sesuatu. Akses instan ke pengetahuan dunia melalui internet seharusnya bisa mendidik dan memberi wawasan, tetapi kenyataannya, hal ini justru menciptakan kelangkaan perhatian dalam skala masyarakat.[I]

Penelitian dari Microsoft menunjukkan bahwa rata-rata karyawan di AS menghabiskan 76 jam per tahun hanya untuk mencari catatan, dokumen, atau file yang hilang.[3] Laporan dari International Data Corporation juga mengungkap bahwa 26% waktu kerja seorang knowledge worker dihabiskan untuk mencari dan mengumpulkan informasi yang tersebar di berbagai sistem.[4] Lebih mengejutkan lagi, hanya dalam 56% waktu mereka berhasil menemukan informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaannya.

Dengan kata lain, kita bekerja lima hari dalam seminggu, tetapi lebih dari satu hari di antaranya hanya dihabiskan untuk mencari informasi yang diperlukan. Separuh dari waktu itu pun kita tetap gagal menemukannya.

Sudah waktunya kita meningkatkan kapasitas memori kita. Kita harus mengakui bahwa kita tidak bisa mengandalkan otak kita untuk menyimpan semua yang perlu kita ingat. Kita harus mulai mendelegasikan tugas mengingat kepada mesin pintar. Kebutuhan kognitif dalam kehidupan modern terus meningkat setiap tahun, tetapi kita masih menggunakan otak yang sama seperti manusia 200 ribu tahun lalu di padang savana Afrika Timur.

Setiap energi yang kita habiskan untuk mengingat sesuatu adalah energi yang tidak bisa kita gunakan untuk berpikir kreatif: menciptakan hal baru, merangkai cerita, mengenali pola, mengikuti intuisi, berkolaborasi dengan orang lain, meneliti bidang baru, merencanakan strategi, dan menguji teori. Setiap menit yang kita gunakan untuk mencoba mengingat daftar tugas kita berarti lebih sedikit waktu untuk melakukan hal-hal bermakna seperti memasak, merawat diri, menjalani hobi, beristirahat, dan menghabiskan waktu dengan orang-orang terkasih.

Namun, ada satu tantangan: setiap perubahan dalam cara kita menggunakan teknologi juga memerlukan perubahan dalam cara kita berpikir. Untuk benar-benar memanfaatkan kekuatan Second Brain, kita perlu membangun hubungan baru dengan informasi, teknologi, dan bahkan dengan diri kita sendiri.

Jejak Sejarah Commonplace Book

Untuk memahami tantangan di zaman ini, kita bisa melihat kembali sejarah dan belajar dari praktik yang berhasil di masa lalu. Kebiasaan mencatat pemikiran dan ide untuk memahami dunia memiliki sejarah panjang. Selama berabad-abad, para seniman dan intelektual—mulai dari Leonardo da Vinci hingga Virginia Woolf, dari John Locke hingga Octavia Butler—menyimpan ide-ide menarik yang mereka temui dalam sebuah buku catatan yang disebut commonplace book.[II]

Buku ini populer pada era Revolusi Industri di abad ke-18 dan awal abad ke-19, sebuah masa yang juga ditandai dengan ledakan informasi. Commonplace book bukan sekadar buku harian atau jurnal pribadi, tetapi alat pembelajaran yang digunakan oleh kaum intelektual untuk memahami dunia yang berubah dengan cepat dan menemukan peran mereka di dalamnya.

Dalam bukunya, The Case for Books,[5] sejarawan dan mantan direktur Perpustakaan Universitas Harvard, Robert Darnton, menjelaskan fungsi dari commonplace book:

“Berbeda dengan pembaca modern yang mengikuti alur narasi dari awal hingga akhir, orang-orang Inggris di era modern awal membaca secara tidak berurutan dan melompat dari satu buku ke buku lain. Mereka memecah teks menjadi fragmen dan menyusunnya dalam pola baru dengan menyalinnya ke berbagai bagian dari buku catatan mereka. Kemudian mereka membaca ulang catatan itu, menyusun ulang pola, serta menambahkan kutipan baru. Membaca dan menulis adalah aktivitas yang tidak terpisahkan. Ini adalah usaha berkelanjutan untuk memahami dunia, karena dunia penuh dengan tanda-tanda: Anda bisa ‘membaca’ dunia, dan dengan mencatat apa yang Anda baca, Anda menciptakan buku Anda sendiri—buku yang mencerminkan kepribadian Anda.”[III]

Bagi kaum intelektual masa lalu, commonplace book adalah jendela untuk berinteraksi dengan dunia. Mereka menggunakannya sebagai sumber inspirasi, alat berpikir, dan sarana untuk menghubungkan berbagai gagasan dari berbagai sumber.

Sebagai masyarakat modern, kita juga bisa mendapatkan manfaat dari versi modern dari commonplace book. Lanskap media saat ini lebih berfokus pada hal-hal yang bersifat baru dan publik—kontroversi politik terbaru, skandal selebriti, atau meme viral hari ini. Dengan menghidupkan kembali kebiasaan commonplace book, kita bisa mengubah cara kita berinteraksi dengan informasi menjadi lebih abadi dan pribadi.

Alih-alih terus-menerus mengonsumsi informasi baru dalam jumlah besar, kita bisa mengambil pendekatan yang lebih reflektif dan penuh kesabaran: membaca ulang, merangkum ulang, dan merenungkan implikasi dari suatu ide dalam jangka waktu lebih panjang. Cara ini tidak hanya akan membantu menciptakan diskusi yang lebih beradab tentang isu-isu penting, tetapi juga melindungi kesehatan mental kita dan membantu kita mengatasi gangguan perhatian yang semakin memburuk.

Namun, ini bukan sekadar kembali ke masa lalu. Kini, kita memiliki kesempatan untuk membawa praktik commonplace book ke tingkat yang lebih tinggi. Kita bisa memanfaatkan teknologi untuk menciptakan sesuatu yang lebih fleksibel dan lebih praktis dari sebelumnya: sebuah Second Brain yang dapat mendukung kita dalam berpikir, belajar, dan berkembang.

Buku Digital Commonplace

Begitu catatan dan observasi kita menjadi digital, kita bisa mencarinya dengan mudah, mengorganisirnya dengan rapi, menyinkronkannya di semua perangkat, dan mencadangkannya ke cloud agar aman. Alih-alih menulis catatan sembarangan di kertas yang mungkin sulit ditemukan nanti, kita bisa membangun “gudang pengetahuan” sendiri sehingga kita selalu tahu di mana mencarinya.

Penulis dan fotografer Craig Mod pernah mengatakan, “Ada peluang besar untuk menggabungkan berbagai catatan margin kita menjadi sebuah buku commonplace yang lebih kuat. Buku yang bisa dicari, selalu dapat diakses, mudah dibagikan, dan tertanam di dalam teks digital yang kita konsumsi.”

Buku digital commonplace inilah yang saya sebut sebagai Second Brain (Otak Kedua). Anggap saja sebagai kombinasi antara buku catatan belajar, jurnal pribadi, dan sketsa ide-ide baru. Ini adalah alat multifungsi yang dapat beradaptasi dengan kebutuhan kita seiring waktu. Di sekolah atau saat mengikuti kursus, kita bisa menggunakannya untuk mencatat materi pelajaran. Di tempat kerja, ia membantu mengorganisir proyek. Di rumah, ia bisa membantu mengelola berbagai urusan rumah tangga.

Apa pun kegunaannya, Second Brain adalah koleksi pengetahuan pribadi yang dirancang untuk mendukung pembelajaran dan pertumbuhan sepanjang hidup, bukan hanya untuk satu kebutuhan tertentu. Ia adalah laboratorium tempat kita mengembangkan dan menyempurnakan pemikiran dalam kesendirian sebelum membagikannya kepada orang lain. Sebuah studio tempat kita bisa bereksperimen dengan ide hingga siap digunakan di dunia nyata. Sebuah papan tulis tempat kita bisa menyusun dan berkolaborasi dalam pengembangan gagasan.

Begitu kita memahami bahwa kita secara alami menggunakan alat digital untuk memperluas pemikiran kita melampaui batas kepala kita sendiri, kita akan mulai melihat Second Brain di mana-mana.

Aplikasi kalender, misalnya, memperpanjang kemampuan otak kita untuk mengingat jadwal sehingga kita tidak pernah lupa janji. Ponsel pintar memperluas kemampuan komunikasi kita, memungkinkan suara kita menjangkau orang-orang di seluruh dunia. Penyimpanan cloud memperluas memori otak kita, memungkinkan kita menyimpan ribuan gigabyte informasi dan mengaksesnya dari mana saja.

Sekarang saatnya menambahkan catatan digital ke dalam alat bantu kita dan semakin mengoptimalkan kemampuan alami kita dengan teknologi.

Merevolusi Pencatatan: Catatan Sebagai Blok Bangunan Pengetahuan

Di masa lalu, hanya kalangan intelektual elite seperti penulis, politisi, filsuf, dan ilmuwan yang membutuhkan buku commonplace—alat untuk mensintesis tulisan atau penelitian mereka.

Namun kini, hampir semua orang memerlukan cara untuk mengelola informasi.

Lebih dari separuh tenaga kerja modern tergolong sebagai “pekerja pengetahuan”—profesional yang mengandalkan pengetahuan sebagai aset utama dan menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk mengelola informasi dalam jumlah besar. Tak hanya itu, siapa pun, apa pun pekerjaannya, pasti harus menghasilkan ide baru, memecahkan masalah, dan berkomunikasi secara efektif. Dan semua itu harus dilakukan secara konsisten, bukan hanya sesekali.

Sebagai pekerja pengetahuan, di mana pengetahuan Anda disimpan? Ke mana perginya pengetahuan yang baru Anda temukan atau ciptakan? “Pengetahuan” sering dianggap sebagai konsep yang hanya relevan bagi akademisi atau ilmuwan, tetapi pada level yang lebih praktis, pengetahuan bermula dari kebiasaan sederhana mencatat.

Banyak orang membentuk pemahaman mereka tentang pencatatan sejak di sekolah. Mungkin Anda pertama kali diajarkan untuk menulis catatan hanya karena itu akan keluar di ujian. Implikasinya? Setelah ujian selesai, catatan itu tak lagi berguna. Pembelajaran dianggap sebagai sesuatu yang sementara, tanpa niat untuk mempertahankan pengetahuan dalam jangka panjang.

Ketika masuk ke dunia profesional, kebutuhan akan pencatatan berubah total. Pendekatan pencatatan yang diajarkan di sekolah bukan hanya usang, tapi juga berlawanan dengan apa yang benar-benar dibutuhkan.

Di dunia kerja:

• Tidak ada yang memberi tahu secara pasti apa yang harus dicatat.
• Tidak ada yang menentukan kapan dan bagaimana catatan itu akan digunakan.
• “Ujian” bisa datang kapan saja dan dalam bentuk apa saja.
• Anda boleh merujuk catatan kapan saja, asalkan Anda memang mencatatnya sejak awal.
• Anda diharapkan untuk mengambil tindakan dari catatan tersebut, bukan sekadar mengingatnya.

Ini bukan lagi sekadar mencatat untuk ujian. Sudah saatnya kita mengangkat status catatan dari sekadar alat bantu belajar menjadi sesuatu yang lebih menarik dan dinamis. Dalam konteks modern dan profesional, sebuah catatan adalah “blok bangunan pengetahuan”—unit informasi yang diinterpretasikan melalui perspektif unik kita dan disimpan di luar kepala kita.

Dengan definisi ini, catatan bisa berupa kutipan dari buku atau artikel yang menginspirasi Anda; foto atau gambar dari internet dengan anotasi Anda sendiri; atau daftar poin dari pemikiran spontan Anda tentang suatu topik. Catatan bisa berupa satu kalimat yang mengesankan dari sebuah film, hingga ribuan kata yang Anda simpan dari buku yang mendalam. Panjang dan formatnya tidaklah penting—yang terpenting adalah bahwa konten tersebut telah Anda pilih, interpretasikan, atau terjemahkan ke dalam bahasa Anda sendiri, lalu disimpan di tempat yang aman.

Blok bangunan pengetahuan ini bersifat mandiri. Ia memiliki nilai intrinsik, tetapi juga bisa digabungkan menjadi sesuatu yang lebih besar—seperti laporan, argumen, proposal, atau cerita.

Seperti balok LEGO yang kita mainkan saat kecil, catatan ini bisa dengan cepat dicari, diambil, dipindahkan, disusun ulang, dan digabungkan menjadi bentuk baru tanpa perlu menciptakan segalanya dari awal. Anda hanya perlu mencatat sesuatu sekali, lalu cukup mengombinasikannya dengan cara berbeda hingga menemukan sesuatu yang menarik.

Teknologi tidak hanya membuat pencatatan lebih efisien. Ia juga mengubah hakikat catatan itu sendiri. Kita tak lagi harus menulis pemikiran kita di kertas yang rentan hilang dan sulit dicari. Kini kita menulis catatan di cloud, yang selalu mengikuti kita ke mana pun. Kita tak lagi menghabiskan waktu berjam-jam menyusun dan menyalin pemikiran di buku catatan fisik. Kini kita mengumpulkan blok bangunan pengetahuan dan menghabiskan waktu untuk membayangkan kemungkinan yang bisa diciptakan darinya.

Kisah Dua Pikiran

Izinkan saya melukiskan gambaran tentang dua kehidupan yang berbeda: seseorang yang tidak memiliki Second Brain, dan seseorang yang memilikinya. Coba lihat apakah salah satu dari keduanya terdengar familiar bagi Anda.

Nina bangun pada Senin pagi, dan sebelum matanya terbuka, pikirannya sudah dipenuhi berbagai hal. Hal-hal yang harus dilakukan, dipikirkan, dan diputuskan. Semua itu menyerbu dari alam bawah sadarnya, di mana mereka telah berkumpul sepanjang akhir pekan.

Pikirannya terus berputar-putar saat ia bersiap untuk bekerja. Seperti burung-burung yang gelisah, mereka beterbangan di kepalanya tanpa tempat untuk hinggap. Ada kegelisahan yang terus mengintai, yang sudah menjadi bagian dari kesehariannya. Ia terus bertanya-tanya apa yang harus ia lakukan dan apa yang mungkin terlewat.

Setelah pagi yang sibuk, Nina akhirnya duduk di meja kerjanya untuk memulai hari. Ia membuka email dan seketika tersapu oleh gelombang pesan baru. Subjek yang mendesak dan pengirim yang penting membuatnya merasakan semburan adrenalin dingin. Ia tahu bahwa paginya sudah berantakan, rencananya hancur. Dengan enggan, ia mendorong ke samping pekerjaan penting yang ingin ia fokuskan pagi ini dan mulai membalas email satu per satu.

Saat kembali dari makan siang, Nina akhirnya selesai menangani masalah-masalah paling mendesak. Sekarang waktunya untuk fokus pada prioritas yang telah ia tetapkan untuk dirinya sendiri. Namun kenyataan pun datang: setelah menghabiskan pagi memadamkan “kebakaran”, pikirannya terlalu lelah untuk benar-benar berkonsentrasi. Seperti yang sudah sering terjadi, Nina menurunkan ekspektasinya dan hanya berusaha menyelesaikan daftar tugas yang semakin panjang—kebanyakan dari orang lain.

Setelah bekerja, Nina punya satu kesempatan terakhir untuk mengerjakan proyek yang sebenarnya bisa mengembangkan bakatnya dan membawa kariernya ke tingkat berikutnya. Ia berolahraga, makan malam, dan menghabiskan waktu bersama anak-anaknya. Saat mereka tidur, semangatnya kembali bangkit karena ia akhirnya punya waktu untuk dirinya sendiri.

Namun begitu duduk di depan komputer, pertanyaan mulai bermunculan: “Di mana saya berhenti terakhir kali? Di mana saya menyimpan file itu? Di mana semua catatan saya?”

Saat akhirnya ia siap untuk bekerja, kelelahan sudah lebih dulu mengalahkannya. Pola ini berulang setiap hari. Setelah cukup banyak kegagalan seperti ini, Nina mulai menyerah. Mengapa repot-repot mencoba? Mengapa berusaha melakukan hal yang tampaknya mustahil? Mengapa menolak godaan untuk menonton episode Netflix lainnya atau sekadar menggulir media sosial? Tanpa waktu dan energi yang cukup untuk benar-benar melangkah maju, apa gunanya memulai?

Nina adalah seorang profesional yang kompeten, bertanggung jawab, dan pekerja keras. Banyak orang akan merasa beruntung berada di posisinya. Tidak ada yang salah dengan pekerjaan atau kehidupannya, namun di balik semua itu, ada sesuatu yang kurang. Ia tidak memenuhi standar yang ia tetapkan untuk dirinya sendiri. Ada pengalaman yang ia inginkan untuk dirinya dan keluarganya, tetapi selalu tertunda, menunggu “suatu hari nanti” ketika waktu dan kesempatan akhirnya berpihak padanya.

Apakah pengalaman Nina terdengar akrab bagi Anda? Setiap detail dalam kisahnya berasal dari cerita nyata yang dibagikan orang-orang kepada saya selama bertahun-tahun. Mereka menggambarkan perasaan gelisah yang mendalam—seolah-olah mereka terus-menerus menghadapi serangan tanpa henti terhadap waktu dan perhatian mereka, sementara rasa ingin tahu dan imajinasi mereka perlahan memudar di bawah tekanan kewajiban.

Banyak dari kita merasa dikelilingi oleh lautan informasi, tetapi tetap kelaparan akan kebijaksanaan. Meskipun kita memiliki akses ke berbagai gagasan besar, kualitas perhatian kita justru semakin menurun. Kita terjebak dalam konflik antara tanggung jawab dan hasrat terdalam kita, sehingga tidak pernah benar-benar fokus, tetapi juga tidak pernah benar-benar beristirahat.

Namun, ada cara lain. Ada kisah alternatif tentang bagaimana hari Senin bisa berjalan. Kisah ini juga berasal dari pengalaman nyata, kali ini dari mereka yang telah membangun Second Brain untuk diri mereka sendiri.

Bayangkan Anda bangun pada Senin pagi dengan perasaan bersemangat untuk memulai hari dan minggu Anda. Saat Anda bangun, mandi, dan berpakaian, berbagai pemikiran mulai bermunculan. Anda memiliki beban dan tanggung jawab seperti orang lain, tetapi Anda juga memiliki senjata rahasia.

Saat mandi, Anda tiba-tiba mendapatkan ide baru yang bisa mempercepat proyek yang sedang Anda kerjakan. Begitu keluar dari kamar mandi, Anda segera mencatatnya di ponsel. Saat sarapan bersama keluarga, pikiran Anda terus mengembangkan strategi baru. Anda pun mencatatnya di sela-sela menyuapi anak-anak dan menyiapkan mereka untuk sekolah. Saat berkendara ke kantor, Anda menyadari ada tantangan yang belum Anda pikirkan. Anda merekam memo suara di ponsel, yang kemudian secara otomatis ditranskripsi dan disimpan dalam catatan Anda.

Pagi di kantor tetap seperti biasa—email, pesan, dan telepon berdatangan tanpa henti. Namun, saat berbagi ide dengan rekan kerja, mereka mulai mengajukan pertanyaan, memberi masukan, dan menambahkan perspektif mereka. Semua ini Anda catat dalam Second Brain Anda, tanpa menghakimi, hanya mengumpulkan informasi sebanyak mungkin sebelum mengambil keputusan.

Sebelum Anda menyadarinya, sudah waktunya makan siang. Saat makan, Anda merenungkan pertanyaan yang lebih besar: “Apa tujuan utama dari proyek ini? Apakah kita melupakannya? Bagaimana ini sesuai dengan visi jangka panjang yang kita bangun?” Anda tidak punya waktu untuk memikirkannya secara mendalam saat itu, tetapi Anda mencatatnya untuk ditinjau nanti.

Anda tetap menggunakan ponsel seperti orang lain, tetapi Anda menciptakan nilai, bukan sekadar membunuh waktu.

Saat rapat sore tiba, Anda sudah siap. Dalam hitungan menit, Anda menyusun agenda berdasarkan catatan yang telah Anda kumpulkan sejak pagi. Anda sudah mempertimbangkan berbagai sudut pandang, memetakan solusi, dan bahkan mengumpulkan masukan dari rekan kerja. Selama diskusi, Anda tetap hadir sepenuhnya, membimbing percakapan menuju hasil terbaik, sembari terus mencatat wawasan dan ide-ide baru.

Saat cara kerja ini terus berlangsung selama berhari-hari, berminggu-minggu, dan berbulan-bulan, cara berpikir Anda mulai berubah. Anda mulai mengenali pola dalam pemikiran Anda: mengapa Anda melakukan sesuatu, apa yang benar-benar Anda inginkan, dan apa yang benar-benar penting bagi Anda. Second Brain Anda menjadi cermin yang memantulkan ide-ide terbaik yang patut disimpan dan diwujudkan.

Orang-orang mulai menyadari ada sesuatu yang berbeda dari Anda. Mereka terkesan dengan seberapa banyak informasi yang bisa Anda akses dalam sekejap. Mereka kagum dengan ingatan Anda, padahal Anda tidak pernah berusaha menghafal apa pun. Mereka mengagumi dedikasi Anda dalam mengembangkan pemikiran, padahal yang Anda lakukan hanyalah menanam benih inspirasi dan memanen hasilnya saat waktunya tiba.

Saat Anda melihat semua pengetahuan yang telah Anda kumpulkan dalam bentuk nyata, Anda menyadari bahwa Anda sudah memiliki semua yang dibutuhkan untuk mencapai impian Anda. Tidak perlu menunggu hingga Anda “sepenuhnya siap.” Tidak perlu terus mengumpulkan informasi atau melakukan riset tambahan. Yang tersisa hanyalah bertindak berdasarkan apa yang sudah Anda ketahui dan miliki.

Pikiran Anda bukan lagi hambatan bagi potensi Anda, yang berarti Anda memiliki kapasitas penuh untuk mengejar apa pun dan membuatnya sukses. Rasa percaya diri dalam kualitas pemikiran Anda memberi Anda kebebasan untuk mengajukan pertanyaan yang lebih mendalam dan keberanian untuk menghadapi tantangan yang lebih besar.

Inilah kekuatan dari Second Brain.

Memanfaatkan Teknologi sebagai Alat Berpikir

Sepanjang abad ke-20, sejumlah sarjana dan inovator menawarkan visi tentang bagaimana teknologi dapat mengubah manusia menjadi lebih baik.7 Mereka bermimpi menciptakan “pikiran yang diperluas” yang dapat memperkuat kecerdasan manusia dan membantu kita menyelesaikan permasalahan terbesar dalam masyarakat.VI Kemungkinan terciptanya keajaiban teknologi semacam itu bersinar seperti mercusuar masa depan, menjanjikan kebebasan bagi pengetahuan dari buku-buku lama yang berdebu dan menjadikannya dapat diakses serta bermanfaat bagi semua.VII

Upaya mereka tidaklah sia-sia. Ide-ide tersebut telah menginspirasi banyak teknologi yang kita gunakan setiap hari. Namun, secara paradoks, meskipun kita hidup di era informasi dengan segala penemuan teknologinya, kita justru semakin jauh dari visi awal mereka. Kita menghabiskan berjam-jam setiap hari berinteraksi dengan pembaruan media sosial yang akan dilupakan dalam hitungan menit. Kita menandai artikel untuk dibaca nanti, tetapi jarang menemukan waktu untuk membukanya kembali. Kita membuat dokumen yang hanya digunakan sekali, lalu ditinggalkan begitu saja di dalam email atau sistem penyimpanan file kita. Begitu banyak hasil pemikiran kita—mulai dari curah gagasan, foto, perencanaan, hingga penelitian—sering kali hanya tersimpan di hard drive atau tersesat entah di mana di dalam cloud.

Saya percaya bahwa kita telah mencapai titik perubahan, di mana teknologi telah berkembang dengan cukup pesat dan ramah pengguna sehingga dapat terintegrasi dengan otak biologis kita. Komputer telah menjadi lebih kecil, lebih kuat, dan lebih intuitif, sehingga tak diragukan lagi bahwa teknologi kini menjadi bagian tak terpisahkan dari cara kita berpikir.

Saatnya bagi kita untuk mewujudkan visi para pelopor teknologi—bahwa setiap orang seharusnya memiliki “pikiran yang diperluas,” bukan hanya untuk mengingat lebih banyak dan menjadi lebih produktif, tetapi juga untuk menjalani hidup yang lebih bermakna.

1. Herbert Simon, seorang ekonom dan psikolog kognitif Amerika, pernah menulis, “Apa yang dikonsumsi oleh informasi cukup jelas: ia menghabiskan perhatian penerimanya. Oleh karena itu, kelimpahan informasi menciptakan kelangkaan perhatian.”

2. Kata “commonplace” dapat ditelusuri kembali ke Yunani Kuno, di mana seorang pembicara di pengadilan hukum atau pertemuan politik akan menyimpan berbagai argumen dalam “tempat umum” agar mudah dirujuk.

3. Praktik mencatat hal-hal pribadi juga muncul di berbagai budaya lain, seperti biji di China (yang secara kasar diterjemahkan sebagai “buku catatan”), yang dapat berisi anekdot, kutipan, renungan acak, kritik sastra, cerita fiksi pendek, dan berbagai hal lain yang dianggap layak dicatat. Di Jepang, zuihitsu (dikenal sebagai “pillow books”) adalah kumpulan catatan yang digunakan untuk mendokumentasikan kehidupan seseorang.

4. “Marginalia” mengacu pada tanda-tanda yang dibuat di pinggiran buku atau dokumen lain, termasuk coretan, komentar, anotasi, kritik, gambar, atau ilustrasi.

5. Pernahkah Anda kehilangan ponsel atau tidak dapat mengakses internet, lalu merasa seperti kehilangan bagian penting dari diri Anda? Itu adalah tanda bahwa alat eksternal telah menjadi perpanjangan dari pikiran Anda. Dalam sebuah studi tahun 2004, Angelo Maravita dan Atsushi Iriki menemukan bahwa ketika monyet dan manusia secara konsisten menggunakan alat untuk memperpanjang jangkauan mereka, seperti menggunakan garu untuk mengambil benda, jaringan saraf tertentu di otak mereka akan mengubah “peta” tubuh mereka untuk memasukkan alat baru tersebut. Temuan menarik ini memperkuat gagasan bahwa alat eksternal dapat dan sering kali menjadi perpanjangan alami dari pikiran kita.

6. Kemajuan terbaru dalam bidang “kognisi yang diperluas” telah memberikan wawasan baru tentang betapa praktis dan kuatnya berpikir di luar otak. Buku ini tidak berfokus pada aspek ilmiahnya, tetapi bagi yang ingin memahami lebih jauh, saya merekomendasikan The Extended Mind oleh Annie Murphy Paul.

7. Vannevar Bush pernah menulis tentang “workstation ilmuwan” yang disebut “Memex,” yaitu “sebuah perangkat di mana seseorang dapat menyimpan semua buku, catatan, dan komunikasinya, serta yang dapat dikonsultasikan dengan kecepatan dan fleksibilitas luar biasa. Perangkat ini adalah suplemen intim yang diperbesar untuk ingatannya.”

Chapter 3

Bagaimana Otak Kedua Bekerja

Kebebasan sejati diri terletak dalam kekuatan mengingat. Aku bebas karena aku mengingat.
—Abhinavagupta, filsuf dan mistikus Kashmir abad ke-10

Bayangkan Otak Kedua Anda sebagai asisten pribadi terbaik di dunia.

Ia sangat andal dan konsisten. Selalu siap sedia untuk menangkap setiap informasi yang berharga bagi Anda. Ia mengikuti instruksi, memberikan saran yang bermanfaat, dan mengingatkan Anda akan hal-hal penting.

Bagaimana deskripsi pekerjaan seorang asisten pribadi seperti ini? Tugas apa yang Anda percayakan kepadanya? Seperti halnya Anda mengharapkan asisten pribadi bekerja sesuai standar tertentu, hal yang sama berlaku untuk Otak Kedua Anda. Anda perlu mengetahui peran apa yang seharusnya ia jalankan agar benar-benar bermanfaat.

Dalam bab ini, kita akan melihat bagaimana empat kemampuan utama Otak Kedua dapat bekerja untuk Anda—baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Kita juga akan membahas alat sederhana yang Anda butuhkan untuk memulai, bagaimana Otak Kedua akan berkembang sesuai dengan kebutuhan Anda, serta pengenalan metode CODE yang menjadi inti dari konsep ini.

Kekuatan Super Otak Kedua

Ada empat kemampuan utama yang bisa kita andalkan dari Otak Kedua:

1. Membantu mewujudkan ide menjadi nyata.
2. Mengungkap hubungan baru antara ide-ide.
3. Mengembangkan ide seiring waktu.
4. Mempertajam perspektif unik kita.

Mari kita bahas satu per satu.

Kekuatan Super Otak Kedua #1: Membantu Mewujudkan Ide

Sebelum kita dapat melakukan apa pun dengan ide-ide kita, kita harus terlebih dahulu “mengeluarkannya” dari pikiran dan meletakkannya dalam bentuk yang lebih konkret. Dengan mengosongkan otak dari beban pikiran yang kompleks, kita bisa berpikir lebih jernih dan bekerja dengan lebih efektif.

Pada tahun 1953, seorang ahli biologi Amerika, James Watson, dan seorang fisikawan Inggris, Francis Crick, membuat penemuan besar: struktur DNA berbentuk heliks ganda. Temuan mereka didasarkan pada penelitian sebelumnya, termasuk kemajuan dalam kristalografi sinar-X oleh Rosalind Franklin dan Maurice Wilkins. Penemuan ini membuka era baru dalam biologi molekuler dan genetika.

Namun, ada aspek menarik dari kisah mereka yang jarang diketahui. Salah satu alat penting yang mereka gunakan adalah model fisik, metode yang mereka adaptasi dari ahli biokimia Amerika, Linus Pauling. Watson dan Crick membuat potongan kardus untuk meniru bentuk molekul DNA, lalu menyusunnya seperti teka-teki. Dengan cara ini, mereka menemukan bahwa struktur heliks ganda adalah satu-satunya yang sesuai dengan semua data yang ada.

Hal ini menunjukkan bahwa bahkan dalam penemuan ilmiah terbesar, metode sederhana seperti model fisik tetap berperan penting. Digital notes atau catatan digital mungkin tidak bersifat fisik, tetapi mereka bersifat visual. Mereka membantu kita mengubah konsep abstrak menjadi entitas yang bisa diamati, disusun ulang, diedit, dan dikombinasikan. Seperti yang ditemukan oleh peneliti Deborah Chambers dan Daniel Reisberg, “Keterampilan yang kita kembangkan dalam berinteraksi dengan dunia luar melampaui keterampilan yang kita miliki dalam berinteraksi dengan dunia internal.”

Kekuatan Super Otak Kedua #2: Mengungkap Hubungan Baru Antara Ide-Ide

Secara praktis, kreativitas adalah tentang menghubungkan ide-ide, terutama yang tampaknya tidak berkaitan.

Neurosaintis Nancy C. Andreasen, dalam penelitiannya tentang orang-orang kreatif—termasuk ilmuwan, matematikawan, seniman, dan penulis—menyimpulkan bahwa “Orang kreatif lebih baik dalam mengenali hubungan, membuat asosiasi, dan menghubungkan konsep.” Dengan menyimpan beragam informasi di satu tempat, kita dapat mempercepat proses ini dan meningkatkan kemungkinan menemukan hubungan baru.

Kutipan dari buku filsafat kuno bisa berdampingan dengan cuitan cerdas terbaru. Screenshot dari video YouTube yang menarik bisa disimpan bersama adegan dari film klasik. Memo suara bisa berada di samping rencana proyek, tautan ke situs web bermanfaat, dan PDF hasil penelitian terbaru. Semua format ini dapat dikombinasikan dengan cara yang mustahil dilakukan dalam dunia fisik.

Jika Anda pernah bermain Scrabble, Anda tahu bahwa cara terbaik untuk menemukan kata baru adalah dengan mengacak huruf-hurufnya hingga pola yang tepat muncul. Dengan Otak Kedua, kita dapat melakukan hal serupa: menyusun ulang ide-ide kita hingga muncul kombinasi yang tak terduga. Semakin beragam dan unik materi yang Anda simpan di dalamnya, semakin orisinal pula hubungan yang bisa Anda temukan.

Kekuatan Super Ketiga Second Brain: Menginkubasi Ide Seiring Waktu

Terlalu sering, saat kita mengerjakan suatu tugas—merencanakan sebuah acara, merancang produk, atau memimpin sebuah inisiatif—kita hanya mengandalkan ide-ide yang ada di benak kita saat itu juga. Pendekatan ini saya sebut sebagai “mengangkat beban berat”—memaksa otak kita untuk menghasilkan hasil instan tanpa dukungan sistem yang memadai.

Bahkan ketika kita melakukan brainstorming, kita tetap hanya mengandalkan ide-ide yang muncul di saat itu juga. Seberapa besar kemungkinan bahwa pendekatan paling kreatif dan inovatif akan langsung terlintas dalam pikiran kita? Apa peluang bahwa cara terbaik untuk melangkah maju adalah salah satu yang pertama kali kita pikirkan?

Kecenderungan ini dikenal sebagai recency bias, yaitu kecenderungan untuk lebih mengandalkan ide, solusi, dan pengaruh yang paling baru kita temui, tanpa mempertimbangkan apakah itu yang terbaik. Bayangkan jika Anda bisa membebaskan diri dari keterbatasan saat ini dan menggali imajinasi yang telah terkumpul selama berminggu-minggu, berbulan-bulan, atau bahkan bertahun-tahun.

Saya menyebut pendekatan ini sebagai “pembakaran lambat”—membiarkan potongan-potongan pemikiran perlahan-lahan berkembang, seperti sup lezat yang direbus dengan api kecil. Ini adalah pendekatan yang lebih tenang dan berkelanjutan terhadap kreativitas, yang mengandalkan akumulasi ide secara bertahap, bukan ledakan energi dalam waktu singkat. Dengan Second Brain, kita bisa menyimpan banyak ide untuk jangka panjang, menjadikan waktu sebagai sekutu kita, bukan musuh.

Kekuatan Super Keempat Second Brain: Mempertajam Perspektif Unik Kita

Sampai saat ini, kita telah banyak berbicara tentang mengumpulkan ide-ide dari orang lain, tetapi tujuan utama dari Second Brain adalah memungkinkan pemikiran kita sendiri bersinar.

Sebuah studi dari Princeton University menemukan bahwa ada jenis pekerjaan tertentu yang paling kecil kemungkinannya untuk digantikan oleh mesin di masa depan. Yang mengejutkan, bukan pekerjaan yang membutuhkan keterampilan tinggi atau bertahun-tahun pelatihan yang diprediksi akan bertahan. Sebaliknya, pekerjaan yang melibatkan kemampuan untuk menyampaikan “bukan hanya informasi, tetapi juga interpretasi informasi” yang paling mungkin bertahan.

Dengan kata lain, pekerjaan yang paling aman adalah yang menuntut kita untuk mempromosikan atau mempertahankan sudut pandang tertentu. Bayangkan seorang penyelenggara penggalangan dana yang membagikan kisah-kisah tentang dampak lembaga nonprofit mereka, seorang peneliti yang menggunakan data untuk mendukung interpretasi eksperimennya, atau seorang manajer proyek yang mengutip beberapa preseden penting untuk mendukung keputusan mereka. Karier dan bisnis kita kini semakin bergantung pada kemampuan kita untuk mengadvokasi sudut pandang tertentu dan meyakinkan orang lain untuk menerimanya.

Menyampaikan perspektif tidak hanya bergantung pada karisma atau pesona pribadi. Diperlukan materi pendukung.

Sebastian Junger, seorang jurnalis, penulis, dan pembuat film asal Amerika, pernah menulis tentang “writer’s block” (kebuntuan menulis): “Bukan berarti saya terhalang. Masalahnya adalah saya belum memiliki cukup riset untuk menulis dengan kekuatan dan pemahaman yang mendalam. Itu selalu berarti, bukan bahwa saya tidak bisa menemukan kata yang tepat, tetapi saya tidak memiliki amunisi.”

Ketika Anda merasa buntu dalam proses kreatif, itu bukan berarti ada yang salah dengan Anda. Anda tidak kehilangan bakat atau kehabisan inspirasi. Itu hanya berarti Anda belum memiliki cukup bahan mentah untuk dikerjakan. Jika Anda merasa sumur inspirasi mengering, itu karena Anda membutuhkan sumber yang lebih dalam—berisi contoh, ilustrasi, cerita, statistik, diagram, analogi, metafora, foto, mindmap, catatan percakapan, kutipan—apa pun yang dapat membantu Anda membangun argumentasi atau memperjuangkan sesuatu yang Anda yakini.

Memilih Aplikasi Catatan: Pusat Kendali Second Brain Anda

Teknologi yang telah memicu ledakan informasi juga menyediakan alat yang dapat membantu kita mengelolanya.

Meskipun Second Brain terdiri dari berbagai alat yang kita gunakan untuk berinteraksi dengan informasi—seperti daftar tugas, kalender, email, dan aplikasi membaca—ada satu kategori perangkat lunak yang saya rekomendasikan sebagai pusat kendali Second Brain: aplikasi pencatatan digital.

Dari Microsoft OneNote, Google Keep, dan Apple Notes hingga Notion dan Evernote, aplikasi catatan digital memiliki empat karakteristik utama yang membuatnya ideal untuk membangun Second Brain:

1. Multimedia: Seperti buku catatan fisik yang bisa berisi gambar, sketsa, kutipan, dan foto tempel, aplikasi catatan memungkinkan kita menyimpan berbagai jenis konten di satu tempat, sehingga kita tidak perlu bingung di mana harus menyimpan sesuatu.
2. Informal: Catatan bersifat fleksibel dan tidak perlu sempurna. Ejaan yang kurang rapi atau penyajian yang belum dipoles tidak menjadi masalah. Ini membuat proses mencatat menjadi lebih mudah dan tanpa hambatan, memungkinkan ide berkembang dengan bebas.
3. Terbuka: Mencatat adalah proses berkelanjutan yang tidak memiliki akhir pasti. Berbeda dengan perangkat lunak khusus yang dirancang untuk menghasilkan output tertentu (seperti presentasi, spreadsheet, atau video), aplikasi catatan cocok untuk eksplorasi bebas sebelum kita memiliki tujuan yang jelas.
4. Berorientasi pada tindakan: Tidak seperti perpustakaan atau basis data riset, catatan pribadi tidak perlu komprehensif atau sempurna. Catatan dibuat untuk membantu kita menangkap pemikiran dengan cepat tanpa kehilangan fokus pada tugas utama.

Semua manfaat ini sebenarnya juga dimiliki oleh catatan kertas, tetapi dengan digitalisasi, kita dapat meningkatkan keunggulan tersebut dengan teknologi—pencarian cepat, berbagi, pencadangan, pengeditan, tautan antarcatatan, sinkronisasi antarperangkat, dan masih banyak lagi. Catatan digital menggabungkan kebebasan seni sketsa harian dengan kekuatan ilmiah dari perangkat lunak modern.

Memilih aplikasi catatan yang tepat adalah keputusan personal, tergantung pada perangkat yang Anda gunakan, kebutuhan pekerjaan atau bisnis, serta preferensi pribadi. Dunia perangkat lunak terus berkembang, dengan aplikasi baru bermunculan dan fitur inovatif terus diperbarui. Anda dapat menemukan panduan gratis dan terus diperbarui untuk memilih aplikasi catatan serta alat Second Brain lainnya di Buildingasecondbrain.com/resources.

Meskipun kita akan selalu menggunakan berbagai perangkat lunak untuk mengelola informasi—dari pengolah kata hingga platform pesan dan alat manajemen proyek—aplikasi catatan memiliki peran unik dalam mengelola pengetahuan pribadi kita.

Tempat yang baik untuk memulai adalah melihat aplikasi yang sudah Anda miliki dan mungkin sudah Anda gunakan. Anda selalu bisa memulai dengan opsi yang sederhana dan meningkatkan ke versi yang lebih canggih seiring waktu.

Yang paling penting, jangan terjebak dalam perfeksionisme—berpikir bahwa Anda harus menemukan aplikasi “sempurna” sebelum mulai mencatat. Yang terpenting bukanlah memiliki alat yang sempurna, tetapi memiliki alat yang dapat diandalkan dan bisa berkembang seiring kebutuhan Anda.

Mengingat, Menghubungkan, Menciptakan: Tiga Tahapan Manajemen Pengetahuan Pribadi

Saat seseorang memulai perjalanan membangun Second Brain, ada tiga tahap perkembangan yang sering saya amati—dan bahkan saya dorong. Tahapan tersebut adalah mengingat, menghubungkan, dan menciptakan. Diperlukan waktu untuk benar-benar membuka potensi alat digital dalam meningkatkan dan memperluas kemampuan pikiran kita, tetapi setiap tahap memiliki manfaat tersendiri.

Tahap pertama dalam penggunaan Second Brain biasanya adalah sebagai alat bantu ingatan. Orang menggunakan catatan digital mereka untuk menyimpan fakta dan ide yang sulit mereka ingat, seperti hasil rapat, kutipan dari wawancara, atau detail suatu proyek.

Camille adalah salah satu pendiri dan desainer utama di sebuah startup di Quebec, Kanada. Ia menggunakan Second Brain-nya untuk menyimpan kutipan dari berbagai laporan riset dan studi yang ia baca dalam pekerjaannya merancang stasiun pengisian daya kendaraan listrik untuk gedung-gedung hunian besar. Sebagian besar laporan tersebut diterbitkan dalam format PDF, yang terkenal kaku dan sulit digunakan. Namun, dengan mengimpor temuan-temuan yang paling relevan ke dalam catatannya, ia dapat menambahkan anotasi dan komentar sesuai kebutuhannya.

Tahap kedua dalam penggunaan Second Brain adalah menghubungkan berbagai ide. Second Brain tidak lagi sekadar alat memori, tetapi berkembang menjadi alat berpikir. Sebuah nasihat dari mentor dapat berguna saat menghadapi situasi serupa di tim yang berbeda. Sebuah metafora menarik dari buku bisa muncul dalam presentasi yang sedang disusun. Ide-ide yang telah dikumpulkan mulai saling terhubung dan memperkaya satu sama lain.

Fernando adalah seorang ahli onkologi di rumah sakit ternama yang menggunakan Second Brain-nya untuk mengorganisasi catatan pasien. Ia merangkum poin-poin penting dari riwayat kesehatan setiap pasien dengan fokus pada durasi penyakit, jenis pengobatan yang telah diterima, serta karakteristik utama tumor mereka. Dengan Second Brain-nya, Fernando dapat menghubungkan pengetahuannya dari pelatihan dan riset dengan kebutuhan pasien, sehingga dapat memberikan perawatan yang lebih efektif.

Pada akhirnya, tahap ketiga dan terakhir dari penggunaan Second Brain adalah menciptakan sesuatu yang baru. Orang mulai menyadari bahwa mereka memiliki banyak pengetahuan tentang suatu topik dan memutuskan untuk mengubahnya menjadi sesuatu yang konkret dan dapat dibagikan. Melihat banyaknya materi pendukung yang telah tersedia memberi mereka keberanian untuk mengekspresikan ide-ide mereka dan memberikan dampak positif bagi orang lain.

Terrell adalah seorang ayah muda dengan tiga anak yang bekerja di perusahaan teknologi besar di Texas. Setelah mengikuti kursus saya, ia menggunakan Second Brain-nya untuk memulai kanal YouTube yang membahas cerita dan tips seputar parenting. Misalnya, ia telah membuat video tentang cara bepergian ke luar negeri bersama anak-anak, cara mengajukan cuti ayah, serta berbagi cuplikan perjalanan akhir pekan bersama keluarganya.

Kemampuannya untuk melacak semua ide video dan detail produksi di luar kepalanya sangat membantu Terrell menyeimbangkan pekerjaan sampingannya dengan karier utamanya, sambil tetap memiliki waktu berkualitas bersama anak-anaknya. Ia menggunakan Second Brain-nya untuk mengekspresikan diri dan menciptakan konten yang ingin ia bagikan kepada dunia.

Setiap individu ini telah memanfaatkan teknologi untuk mengingat, menghubungkan, dan menciptakan jauh lebih efektif dibandingkan jika mereka harus melakukannya sendiri. Mereka menggunakan Second Brain dengan cara yang sesuai dengan fase kehidupan mereka saat ini. Seiring perubahan musim kehidupan, mereka akan dapat menyesuaikan cara mereka menggunakan catatan agar tetap relevan dan bermanfaat.

Memperkenalkan Metode CODE: Empat Langkah untuk Mengingat Hal yang Penting

Untuk membantu Anda dalam proses membangun Second Brain, saya telah mengembangkan metode sederhana dan intuitif yang disebut “CODE”—Capture (Tangkap), Organize (Atur), Distill (Saring), Express (Ekspresikan).

Langkah-langkah ini bukan hanya untuk membangun Second Brain dari awal, tetapi juga untuk terus menggunakannya secara efektif. Setiap langkah mencerminkan prinsip abadi yang telah ditemukan sepanjang sejarah manusia, dari lukisan gua kuno hingga bengkel seni Renaisans, hingga bidang ilmu modern yang paling mutakhir. Metode ini fleksibel dan dapat diterapkan pada profesi, peran, atau karier apa pun, serta sesuai dengan berbagai metode dan platform pencatatan yang Anda gunakan. Saya bahkan berani bertaruh bahwa Anda sudah menerapkan beberapa di antaranya, meskipun mungkin tanpa menyadarinya.

CODE adalah peta untuk menavigasi aliran informasi tanpa henti yang kita hadapi setiap hari. Ini adalah pendekatan modern untuk menciptakan commonplace book, yang telah disesuaikan dengan kebutuhan di era informasi.

Seperti halnya kita memiliki kode genetik yang menentukan tinggi badan dan warna mata, kita juga memiliki kode kreatif yang tertanam dalam imajinasi kita. Kode ini membentuk cara kita berpikir dan berinteraksi dengan dunia. Kode ini juga tercermin dalam kode perangkat lunak yang menjalankan aplikasi yang kita gunakan untuk mengelola informasi. Selama sebagian besar sejarah, ini adalah sebuah kode rahasia—dan kini saatnya untuk mengungkap cara kerjanya.

Mari kita tinjau secara singkat empat langkah Metode CODE—Capture, Organize, Distill, dan Express—sebelum kita membahasnya lebih dalam di bab-bab berikutnya.

Menangkap: Simpan yang Berarti

Setiap kali kita menyalakan smartphone atau komputer, kita langsung disuguhkan arus informasi yang menarik. Banyak dari informasi ini berguna dan inspiratif—artikel panduan yang meningkatkan produktivitas, podcast dengan para ahli yang berbagi pengalaman berharga, atau foto destinasi wisata yang menginspirasi.

Masalahnya adalah kita tidak mungkin mengonsumsi semua informasi yang tersedia. Jika mencoba, kita akan cepat merasa lelah dan kewalahan. Kita perlu berpikir seperti seorang kurator, yang dengan bijak memilih informasi mana yang layak kita simpan dalam pikiran kita.

Seperti ilmuwan yang hanya menangkap kupu-kupu langka untuk diteliti, tujuan kita adalah “menangkap” hanya ide dan wawasan yang benar-benar berarti. Informasi terus bermunculan di sekitar kita tanpa kita minta—email yang menumpuk di kotak masuk, pembaruan media sosial yang tak henti-hentinya, dan notifikasi yang terus berdatangan di ponsel kita.

Kita memang sudah terbiasa menangkap informasi, tapi sering kali secara acak dan tidak teratur. Mungkin kita mengirim catatan ke email sendiri, mencatat ide dalam dokumen, atau menyoroti kutipan dalam buku yang kita baca. Namun, informasi ini sering kali tetap tersebar dan terlupakan.

Solusinya adalah menyimpan hanya yang benar-benar berarti di tempat yang terpercaya dan dapat kita kendalikan, sementara sisanya dibiarkan berlalu.

Ketika sesuatu terasa berarti, itu akan menggerakkan kita secara intuitif. Biasanya, ide yang menarik adalah yang paling unik, tidak terduga, atau berpotensi berguna. Jangan terlalu menganalisisnya, dan jangan khawatir mengapa hal itu terasa penting—cukup perhatikan perasaan ketertarikan, rasa ingin tahu, atau kekaguman, dan biarkan itu menjadi sinyal untuk menangkap sebuah kutipan, gambar, atau fakta.

Dengan melatih diri untuk mengenali apa yang benar-benar beresonansi dengan kita, kita tidak hanya meningkatkan kemampuan mencatat tetapi juga memahami diri sendiri lebih dalam. Ini adalah cara untuk memperkuat intuisi kita dan menangkap kebijaksanaan yang muncul dari dalam diri kita.

Menjadikan pencatatan sebagai kebiasaan juga memiliki manfaat langsung bagi kesehatan mental dan ketenangan pikiran kita. Kita tidak lagi khawatir melupakan sesuatu yang penting. Alih-alih mengikuti setiap berita atau notifikasi yang muncul, kita bisa memilih informasi yang benar-benar memberi nilai tambah bagi hidup kita dan mengabaikan sisanya dengan sadar.

Mengorganisir: Simpan untuk Aksi

Setelah mulai menangkap ide-ide yang bermakna, kita akan merasakan kebutuhan untuk mengorganisirnya.

Godaan terbesar adalah mencoba membuat hierarki folder yang sempurna untuk menampung semua catatan yang mungkin kita buat. Namun, meskipun ini mungkin dilakukan, cara ini sangat menguras waktu dan tenaga. Selain itu, ini bisa mengalihkan kita dari fokus utama: bekerja dengan informasi yang benar-benar kita butuhkan sekarang.

Sebagian besar orang mengorganisir informasi berdasarkan subjek, seperti sistem klasifikasi perpustakaan Dewey Decimal. Misalnya, kita mungkin menyimpan catatan dalam kategori luas seperti “Arsitektur,” “Bisnis,” “Sejarah,” atau “Geologi.”

Namun, dalam dunia digital, kita bisa mengadopsi cara yang lebih praktis dan ringan. Karena prioritas dan tujuan kita bisa berubah sewaktu-waktu, kita sebaiknya menghindari metode organisasi yang kaku dan terlalu rumit. Cara terbaik untuk mengorganisir catatan adalah dengan mengorganisir berdasarkan tindakan, sesuai dengan proyek-proyek yang sedang kita kerjakan saat ini.

Saat menemukan informasi baru, tanyakan pada diri sendiri: “Bagaimana ini bisa membantu saya melangkah maju dalam proyek saya saat ini?” Dengan perspektif ini, kita dapat menyaring informasi secara drastis dan hanya menyimpan yang benar-benar relevan.

Organisasi berbasis tindakan memberikan kejelasan yang luar biasa karena kita tahu bahwa setiap informasi yang kita simpan memiliki tujuan. Kita juga yakin bahwa informasi tersebut selaras dengan prioritas kita. Alih-alih menganggap organisasi sebagai hambatan, kita bisa menjadikannya alat yang mendukung produktivitas kita.

Menyaring: Temukan Esensinya

Setelah kita mulai menangkap ide-ide dalam satu tempat dan mengorganisirnya berdasarkan tindakan, kita akan mulai melihat pola dan koneksi antara berbagai informasi.

Misalnya, artikel yang kita baca tentang berkebun bisa memberikan wawasan tentang bagaimana mengembangkan basis pelanggan. Sebuah testimoni pelanggan bisa menginspirasi kita untuk membuat halaman khusus di situs web. Sebuah kartu nama bisa mengingatkan kita akan percakapan menarik dengan seseorang yang mungkin bisa kita ajak bekerja sama.

Pikiran manusia bekerja seperti wajan panas—lemparkan segenggam ide, dan mereka akan meletup menjadi pemahaman baru. Setiap catatan adalah benih ide, yang mengingatkan kita pada apa yang sudah kita ketahui dan pikirkan tentang suatu topik.

Ada satu cara yang sangat efektif untuk mempercepat proses ini: saring catatan kita hingga menemukan esensinya.

Setiap ide memiliki “esensi”—inti dari pesan yang ingin disampaikan. Sebuah wawasan kompleks bisa dijelaskan dalam ratusan halaman dan ribuan kata, tetapi selalu ada cara untuk merangkumnya dalam satu atau dua kalimat saja.

Einstein merangkum teori revolusionernya dalam persamaan sederhana: E=mc². Jika ia bisa menyederhanakan gagasannya dalam bentuk yang begitu ringkas, kita juga bisa menyaring poin utama dari artikel, buku, video, atau presentasi agar mudah diakses kembali.

Mengapa menyaring ide itu penting? Karena dalam kesibukan sehari-hari, kita tidak punya waktu untuk membaca ulang sepuluh halaman catatan dari buku yang kita baca tahun lalu. Kita perlu bisa menemukan inti sarinya dalam hitungan detik.

Jika kita sudah menyoroti poin-poin penting saat membaca, maka ketika butuh mengingatnya, kita tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk membaca ulang. Setiap kali mencatat sesuatu, tanyakan pada diri sendiri, “Bagaimana saya bisa membuat ini lebih berguna untuk diri saya di masa depan?”

Pertanyaan ini akan mendorong kita untuk menandai kata-kata dan frasa yang menjelaskan alasan kita menyimpan catatan, apa yang kita pikirkan saat itu, dan bagian mana yang paling menarik perhatian kita.

Catatan kita tidak akan berguna jika kita tidak bisa memahaminya nanti, atau jika terlalu panjang sehingga kita enggan membacanya kembali. Anggap diri kita bukan hanya sebagai pencatat, tetapi juga sebagai pemberi catatan—kita sedang memberikan hadiah berupa pengetahuan yang mudah ditemukan dan dipahami oleh diri kita di masa depan.

Ekspresikan: Tunjukkan Karyamu

Semua langkah sebelumnya—menangkap, mengorganisir, dan menyaring—bertujuan pada satu tujuan utama: membagikan ide, cerita, dan pengetahuanmu kepada orang lain.

Apa gunanya pengetahuan jika tidak membantu siapapun atau menghasilkan sesuatu?IV Apakah tujuanmu untuk menurunkan berat badan, mendapatkan promosi di tempat kerja, memulai bisnis sampingan, atau memperkuat komunitas lokal, manajemen pengetahuan pribadi ada untuk mendukung tindakan—selain itu hanya gangguan.

Salah satu tantangan bagi orang-orang yang penasaran dan suka belajar adalah kita sering terjebak dalam kebiasaan terus-menerus memasukkan informasi lebih dan lebih banyak, tetapi tidak pernah mengambil langkah berikutnya untuk menerapkannya. Kita mengumpulkan banyak riset, tapi tidak pernah mengajukan proposal kita sendiri. Kita mengumpulkan banyak studi kasus bisnis, tapi tidak pernah mempresentasikan satu pun kepada calon klien. Kita mempelajari setiap saran hubungan yang ada, tapi tidak pernah mengajak seseorang berkencan.

Begitu mudahnya kita menunda dan menunda pengalaman-pengalaman yang akan memperkaya hidup kita. Kita merasa belum siap. Kita takut jika kita tidak cukup dipersiapkan. Kita tidak tahan memikirkan ada satu informasi kecil yang hilang yang, jika kita punya, akan membuat semua perbedaan.

Saya di sini untuk memberitahumu bahwa itu bukan cara hidup yang benar. Informasi hanya menjadi pengetahuan—pribadi, terbukti, dan dipahami—hanya ketika kita menggunakannya. Kamu mendapatkan kepercayaan diri terhadap apa yang kamu ketahui hanya ketika kamu tahu itu berhasil. Sebelum itu, itu hanya teori.

Itulah mengapa saya menyarankan untuk mengalihkan sebanyak mungkin waktu dan upaya dari konsumsi menjadi penciptaan.V Kita semua secara alami memiliki keinginan untuk mencipta—untuk mewujudkan sesuatu yang baik, benar, atau indah.9 Ini adalah bagian dari sifat dasar kita. Menciptakan hal baru bukan hanya salah satu hal yang paling memuaskan yang bisa kita lakukan, tapi juga dapat memberi dampak positif pada orang lain—baik dengan menginspirasi, menghibur, atau mengedukasi mereka.

Apa yang harus kamu ciptakan?

Tergantung pada keterampilan, minat, dan kepribadianmu. Jika kamu sangat analitis, kamu bisa mengevaluasi banyak pilihan perlengkapan berkemah dan membuat daftar produk yang direkomendasikan untuk dibagikan dengan teman-temanmu. Jika kamu suka mengajar, kamu bisa merekam resep kue favoritmu dan membagikannya di media sosial atau blog. Jika kamu peduli dengan masalah lokal seperti taman kota, kamu bisa membuat rencana untuk melobi dewan kota agar lebih banyak dana dialokasikan.

Semua tindakan ini—mengevaluasi, berbagi, mengajar, merekam, memposting, dan melobiVI—adalah sinonim dari tindakan ekspresi. Mereka semua menarik bahan dari sumber luar, semuanya melibatkan proses penyempurnaan yang praktis seiring waktu, dan semuanya berakhir dengan dampak pada seseorang atau sesuatu yang penting bagi kamu.

Informasi selalu dalam arus, dan selalu dalam proses. Karena tidak ada yang benar-benar final, tidak perlu menunggu untuk mulai. Kamu bisa menerbitkan situs web sederhana sekarang, dan menambahkan halaman tambahan seiring waktu. Kamu bisa mengirimkan draf tulisan sekarang dan melakukan revisi nanti ketika kamu punya waktu lebih. Semakin cepat kamu mulai, semakin cepat kamu mulai memperbaiki diri.

Saya telah memperkenalkan banyak konsep dan istilah baru, dan saya tahu pada titik ini mungkin terasa sedikit membingungkan. Bisa terasa seperti kamu harus mempelajari dan melakukan banyak hal baru untuk membangun Second Brain.

Berikut adalah kenyataan yang mengejutkan: kamu sudah melakukan sebagian besar pekerjaan yang diperlukan.

Kamu sudah mempelajari hal-hal baru—kamu tidak bisa berhenti meskipun kamu mau. Kamu sudah mengonsumsi ide-ide menarik—lihat saja banyaknya tab yang mungkin kamu buka di browsermu. Kamu sudah berusaha keras untuk melacak semua informasi yang kamu butuhkan untuk studi, pekerjaan, atau bisnismu. Yang kamu butuhkan hanya cara yang sedikit lebih sadar, lebih terencana untuk mengelola informasi tersebut, ditambah beberapa kebiasaan praktis untuk memastikan semuanya terlaksana.

Di Bagian Kedua, saya akan menunjukkan bagaimana menggunakan langkah-langkah CODE untuk secara radikal memperluas memori, kecerdasan, dan kreativitasmu. Untuk setiap langkah, saya akan berbagi serangkaian teknik praktis yang bisa kamu terapkan hari ini yang akan mulai memberikan manfaat besok. Teknik-teknik yang tidak memerlukan teknologi canggih—hanya perangkat dan aplikasi sehari-hari yang kamu miliki di saku dan di meja kerjamu sekarang.

1. Banyak orang yang mengikuti metodologi CODE terus menggunakan kertas untuk catatan mereka. Banyak yang bahkan merasa mereka mencatat lebih banyak di kertas setelah mereka memiliki cara untuk menangkap catatan tersebut secara digital dan menyimpannya di tempat yang aman. Tidak ada yang benar-benar hitam-putih. Ini tentang memilih alat yang tepat untuk pekerjaan yang tepat. Buku ini terutama berfokus pada potensi catatan digital.
2. Sebagian besar aplikasi catatan menyediakan cara untuk mengekspor catatan dalam format standar yang kemudian dapat diimpor ke aplikasi lain. Secara pribadi, saya sudah dua kali berganti platform (dari Microsoft Word ke Google Docs, lalu kemudian ke Evernote) dan saya berharap untuk terus berganti platform di masa depan seiring kemajuan teknologi.
3. Dalam kebetulan yang luar biasa, penelitian terbaru oleh neurofisiolog May-Britt Moser dan Edvard Moser di Universitas Sains dan Teknologi Norwegia menunjukkan bahwa otak manusia mengingat informasi menggunakan “kode grid”—bagian otak yang terlibat dalam penalaran spasial. Mereka berspekulasi bahwa “kode grid ini bisa jadi semacam sistem pengukuran atau koordinat” yang dapat “secara unik dan efisien merepresentasikan banyak informasi.”
4. Kata “produktivitas” berasal dari kata Latin producere, yang berarti “menghasilkan.” Yang berarti bahwa pada akhirnya, jika kamu tidak dapat menunjuk pada hasil atau produk yang telah kamu hasilkan, maka itu patut dipertanyakan apakah kamu benar-benar produktif.
5. Sikap konsumeris terhadap informasi—bahwa lebih banyak itu lebih baik, bahwa kita tidak pernah punya cukup, dan bahwa apa yang kita miliki sekarang tidak cukup baik—adalah inti dari banyak ketidakpuasan orang terhadap cara mereka menghabiskan waktu online. Alih-alih mencoba menemukan “konten terbaik”, saya lebih menyarankan untuk mengalihkan fokusmu pada penciptaan hal-hal, yang jauh lebih memuaskan.
6. Sinonim lain untuk ekspresi termasuk menerbitkan, berbicara, mempresentasikan, tampil, menghasilkan, menulis, menggambar, menginterpretasi, mengkritik, atau menerjemahkan.

Bagian Dua

Metode

Empat Langkah CODE

Chapter 4

Tangkap—Simpan Apa yang Bergema

Semua yang tidak disimpan akan hilang.

—Pesan “Quit Screen” Nintendo

Informasi adalah makanan untuk otak. Bukan kebetulan kita menyebut ide-ide baru sebagai “makanan untuk pemikiran.”

Sudah jelas bahwa kita membutuhkan makanan dan air untuk bertahan hidup. Apa yang mungkin tidak begitu jelas adalah bahwa kita juga membutuhkan informasi untuk hidup: untuk memahami dan beradaptasi dengan lingkungan kita; untuk mempertahankan hubungan dan bekerja sama dengan orang lain; dan untuk membuat keputusan bijak yang mendukung kepentingan kita.

Informasi bukanlah kemewahan—informasi adalah dasar dari kelangsungan hidup kita.

Sama seperti makanan yang kita masukkan ke dalam tubuh kita, kita memiliki tanggung jawab dan hak untuk memilih pola makan informasi kita. Kita yang memutuskan informasi mana yang baik untuk kita, apa yang ingin kita perbanyak dan kurangi, dan pada akhirnya, apa yang akan kita lakukan dengannya. Kamu adalah apa yang kamu konsumsi, dan itu berlaku sama untuk informasi seperti halnya nutrisi.

Otak Kedua memberi kita cara untuk menyaring aliran informasi dan hanya memilih ide-ide terbaik yang kita temui di tempat yang pribadi dan tepercaya. Anggap saja seperti menanam “taman pengetahuan” pribadi di mana kamu bebas untuk mengembangkan ide-ide dan mengasah pemikiranmu sendiri jauh dari kebisingan opini orang lain.

Taman hanya sebaik benihnya, jadi kita ingin memulai dengan menanamkan hanya ide-ide yang paling menarik, mendalam, dan berguna yang dapat kita temui.

Mungkin kamu sudah mengonsumsi banyak konten dari berbagai sumber, tetapi mungkin tidak pernah memikirkan apa yang kamu lakukan dengan informasi itu setelahnya. Mungkin kamu sudah seorang pengatur yang rajin, tetapi terbiasa dengan kebiasaan “menimbun digital” yang pada akhirnya tidak memperkaya hidupmu. Atau, jika ini semua baru bagimu, mungkin kamu memulai dari nol.

Tidak peduli situasimu, mari kita mulai dari awal—bagaimana cara menggunakan langkah pertama CODE untuk mulai membangun koleksi pengetahuan pribadimu.

Membangun Koleksi Pengetahuan Pribadi

Taylor Swift adalah ikon musik pop dan country modern serta salah satu artis musik terlaris dalam sejarah. Sembilan album yang memuncaki tangga lagu telah terjual lebih dari dua ratus juta kopi di seluruh dunia dan memberinya banyak penghargaan, termasuk sebelas Grammy Awards. Selain muncul dalam daftar penyanyi-penulis lagu terbesar sepanjang masa, pengaruhnya melampaui musik dan menempatkannya dalam daftar Time 100 dan Forbes Celebrity 100.

Sepanjang kariernya, Swift telah merilis lima film dokumenter yang mengungkapkan proses kreatifnya dalam menulis lagu. Dalam semua film tersebut, dia bisa ditemukan dengan kepala tertunduk di ponselnya. Seperti yang dia katakan: “Saya menghilang ke dalam ponsel saya karena ponsel saya adalah tempat saya menyimpan catatan dan ponsel saya adalah tempat saya mengedit.” Dalam catatannya, dia bisa menuliskan (dan membaca ulang, mengedit, serta mengubah) setiap potongan lirik atau melodi yang terlintas di pikirannya. Dia bisa membawa catatannya ke mana saja, mengaksesnya dari mana saja, dan mengirimkannya dalam hitungan detik kepada banyak produser dan kolaborator yang menggunakan perangkat yang sama. Setiap umpan balik yang mereka kirimkan pun bisa langsung masuk ke dalam catatannya.

Dalam sebuah wawancara tentang bagaimana dia menulis lagu hits “Blank Space,” Swift mengatakan, “Saya akan menjalani hidup sehari-hari dan berpikir, ‘Wow, jadi kita hanya punya dua pilihan nyata dalam hubungan—akan bertahan selamanya atau akan hancur dalam api,’ jadi saya akan menulisnya dalam catatan saya… Saya akan menemukan sebuah kalimat yang menurut saya cerdas seperti ‘Sayang, aku adalah mimpi buruk yang berpakaian seperti mimpi indah’ dan saya hanya memasukannya dan meletakkannya di tempat yang pas dan menyusun jembatan dari lebih banyak kalimat yang muncul dalam beberapa tahun terakhir… ‘Blank Space’ adalah puncak dari semua ide terbaik saya yang datang satu demi satu.”

Bagi Swift, menulis lagu bukanlah aktivitas terpisah yang hanya bisa dia lakukan pada waktu dan tempat tertentu. Itu adalah efek samping dari cara pikirnya yang terus menghasilkan metafora dan ungkapan baru pada waktu yang paling tak terduga: “Saya terinspirasi menulis lagu kapan saja, saat saya mengalami sesuatu atau setelah debu mereda dan saya sudah melaluinya. Bisa apa saja. Saya hanya akan mencuci piring atau sesuatu, atau di tengah wawancara, dan saya bisa mendapatkan ide yang muncul begitu saja sebagai, ‘Itu bisa jadi hook, itu bisa jadi pre-chorus, itu kalimat pertama.’” Dia kemudian menjelaskan mengapa sangat penting baginya untuk menangkap ide-ide yang datang begitu saja: “Saya harus memanfaatkan kegembiraan saya mendapatkan ide itu dan menyelesaikannya, kalau tidak saya akan meninggalkannya dan menganggap itu tidak cukup bagus.”

Bahkan setelah semua kesuksesannya, Taylor Swift pun membutuhkan sistem untuk membawa ide-idenya dari awal hingga selesai. Dengan mengintegrasikan pencatatan ide-idenya dengan kehidupan sehari-harinya, dia dapat menggunakan bahasa dan analogi yang berakar pada perasaan dan pengalaman sehari-hari, membentuk koneksi yang kuat dengan para penggemarnya yang menyebut diri mereka “Swifties.” Mendengarkan albumnya seperti mengikuti perjalanan penemuan diri Swift, setiap album menceritakan apa yang dia alami dan siapa dirinya yang sedang berkembang di setiap bab kehidupannya.

Cerita ini memberikan gambaran tentang bagaimana bahkan para kreator paling sukses dan produktif di dunia pun memerlukan sistem untuk mengejar kerajinan mereka. Bukan soal memiliki bakat mentah yang cukup. Bakat perlu diarahkan dan dikembangkan agar menjadi lebih dari sekadar percikan sesaat. Aktor dan komedian Jerry Seinfeld, yang bisa dibilang komedian paling berpengaruh di generasinya, menulis dalam bukunya Is This Anything?:

Setiap kali saya mendapatkan ide lucu, baik itu terjadi di atas panggung, dalam percakapan, atau saat mengerjakannya di kanvas favorit saya, yaitu blok catatan besar berwarna kuning, saya menyimpannya dalam salah satu folder akordeon lama itu… Banyak orang yang saya ajak bicara terkejut karena saya menyimpan semua catatan ini. Saya tidak mengerti mengapa mereka berpikir demikian. Saya tidak mengerti mengapa saya menyimpan hal lain. Apa yang bisa lebih berharga?

Pikirkan tentang atlet, musisi, atau aktor favoritmu. Di balik persona publik mereka, ada proses yang mereka ikuti untuk secara teratur mengubah ide-ide baru menjadi hasil kreatif. Hal yang sama berlaku untuk penemu, insinyur, dan pemimpin yang efektif. Inovasi dan dampak tidak terjadi secara kebetulan atau kebetulan. Kreativitas bergantung pada proses kreatif.

Membuat Bank Pengetahuan: Bagaimana Menghasilkan Bunga Majemuk dari Pikiran Anda

Pada Bab 2, kita telah melihat sejarah buku harian yang disimpan oleh intelektual dan penulis di masa lalu. Bagi mereka, tujuan informasi itu jelas: untuk mendukung tulisan, pembicaraan, dan percakapan mereka. Mengetahui bagaimana mereka akan menggunakan ide-ide tersebut memberi mereka perspektif yang kuat dalam menilai mana ide yang layak untuk dicatat.

Praktik ini masih berlanjut di kalangan para kreatif hingga saat ini. Penulis lagu terkenal sering kali menyusun “buku kait” yang penuh dengan lirik dan irama musik yang ingin mereka gunakan dalam lagu-lagu mendatang. Insinyur perangkat lunak membangun “perpustakaan kode” agar potongan kode yang berguna mudah diakses. Pengacara menyimpan “berkas kasus” dengan rincian dari kasus-kasus yang pernah mereka tangani yang mungkin ingin mereka rujuk di masa depan. Pemasar dan pengiklan mempertahankan “berkas swipe” yang berisi contoh iklan menarik yang mungkin ingin mereka ambil inspirasi.

Tantangan bagi kita semua adalah bagaimana menerapkan perspektif yang sama pada pekerjaan yang kita lakukan setiap hari. Jenis informasi apa yang layak disimpan ketika kita tidak tahu persis bagaimana kita akan menggunakannya? Dunia kita berubah jauh lebih cepat daripada era sebelumnya, dan kebanyakan dari kita tidak memiliki satu media kreatif tempat kita bekerja. Bagaimana kita bisa memutuskan apa yang akan disimpan ketika kita tidak tahu apa yang akan terjadi di masa depan?

Untuk menjawab pertanyaan ini, kita perlu memperluas secara radikal definisi “pengetahuan” kita.

Pengetahuan bukan hanya kutipan bijak dari filsuf Yunani yang sudah lama meninggal. Pengetahuan bukan hanya ajaran yang ditemukan dalam buku-buku tebal yang ditulis oleh akademisi dengan gelar tinggi. Di dunia digital yang kita jalani saat ini, pengetahuan paling sering muncul dalam bentuk “konten”—potongan teks, tangkapan layar, artikel yang dibookmark, podcast, atau media lainnya. Ini termasuk konten yang Anda kumpulkan dari sumber luar, tetapi juga konten yang Anda buat ketika menulis email, menyusun rencana proyek, melahirkan ide, atau menulis pikiran Anda sendiri.

Ini bukan sekadar artefak acak yang tidak bernilai—mereka adalah “aset pengetahuan” yang mengkristalkan apa yang Anda ketahui dalam bentuk konkret.

Pengetahuan tidak selalu sesuatu yang “ada di luar sana” yang harus Anda cari. Pengetahuan itu ada di mana-mana, di sekitar Anda: tersembunyi dalam email di kotak masuk Anda, ada di dalam file di folder dokumen Anda, dan menunggu di drive cloud. Menangkap pengetahuan adalah tentang menambang kekayaan dari bacaan yang sudah Anda lakukan dan kehidupan yang sudah Anda jalani.

Terkadang, aset ini cukup biasa—agenda dari pertemuan perencanaan keuangan tahun lalu yang dipergunakan lagi untuk pertemuan tahun depan. Di lain waktu, pengetahuan itu bisa sangat tinggi dan besar—catatan mendalam Anda dari buku tentang sejarah yang bisa mengubah cara Anda memandang dunia. Atau apa pun di antaranya. Aset pengetahuan adalah apa pun yang dapat digunakan di masa depan untuk memecahkan masalah, menghemat waktu, menjelaskan suatu konsep, atau belajar dari pengalaman masa lalu.

Aset pengetahuan bisa berasal dari dunia luar atau pikiran batin Anda. Pengetahuan eksternal bisa mencakup:

• Sorotan: Potongan menarik dari buku atau artikel yang Anda baca.
• Kutipan: Potongan menarik dari podcast atau buku audio yang Anda dengarkan.
• Tanda buku dan favorit: Tautan ke konten menarik yang Anda temukan di web atau posting media sosial yang Anda sukai.
• Memo suara: Klip yang direkam di perangkat seluler Anda sebagai “catatan untuk diri sendiri.”
• Catatan pertemuan: Catatan yang Anda ambil tentang apa yang dibicarakan dalam pertemuan atau panggilan telepon.
• Gambar: Foto atau gambar lain yang Anda temukan menginspirasi atau menarik.
• Pembelajaran: Pelajaran dari kursus, konferensi, atau presentasi yang Anda hadiri.

Perhatikan sekeliling Anda dan sadari bahwa Anda sudah memiliki banyak hal ini. Mungkin itu tidak teratur, tersebar di berbagai tempat, dan disimpan dalam format yang berbeda, tetapi itu ada. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengumpulkannya dan menanamnya sebagai benih pertama di taman pengetahuan Anda. Segera saya akan tunjukkan cara melakukannya.

Saat Anda mulai mengumpulkan materi ini dari dunia luar, sering kali hal itu memicu ide-ide dan pemahaman baru dalam dunia batin Anda. Anda juga dapat menangkap pemikiran-pemikiran tersebut! Mereka bisa mencakup:

• Cerita: Anekdot favorit Anda, apakah itu terjadi pada Anda atau orang lain.
• Wawasan: Realisasi kecil (dan besar) yang Anda alami.
• Kenangan: Pengalaman dalam hidup Anda yang tidak ingin Anda lupakan.
• Refleksi: Pikiran dan pelajaran pribadi yang ditulis dalam jurnal atau buku harian.
• Pemikiran: Ide-ide acak yang muncul dalam pikiran Anda saat di kamar mandi atau saat tidak terduga.

Makna dari sebuah pemikiran, wawasan, atau kenangan sering kali tidak langsung jelas. Kita perlu menulisnya, mengunjunginya kembali, dan melihatnya dari perspektif yang berbeda untuk mencerna apa yang mereka artikan bagi kita. Sangat sulit untuk melakukan hal itu hanya di dalam kepala kita. Kita memerlukan media eksternal untuk melihat ide-ide kita dari sudut pandang lain, dan menulisnya adalah cara yang paling efektif dan praktis yang pernah ditemukan.

Mungkin Anda merasa ragu untuk menulis pemikiran pribadi seperti itu dalam sebuah perangkat lunak dibandingkan dengan jurnal pribadi. Sementara itu selalu menjadi pilihan Anda apa yang ingin Anda catat, ingatlah bahwa Otak Kedua Anda juga bersifat pribadi. Anda dapat membagikan catatan tertentu jika Anda mau, tetapi secara default, semuanya di dalamnya hanya untuk mata Anda sendiri.

Untuk saat ini, pilih dua hingga tiga jenis konten dari dua daftar di atas yang paling banyak Anda miliki dan sudah Anda hargai. Beberapa orang lebih memilih sumber pengetahuan dari dalam diri, beberapa lebih cenderung pada dunia luar, tetapi kebanyakan orang berada di antara keduanya. Sementara Anda akhirnya bisa belajar untuk menangkap dari puluhan sumber yang berbeda, penting untuk memulai dengan hal-hal kecil dan merasakan dahulu sebelum menyelam ke kedalaman.

Apa yang Tidak Perlu Disimpan

Contoh-contoh yang telah saya bagikan mungkin terlihat sangat luas sehingga Anda bertanya-tanya apakah ada hal-hal yang tidak seharusnya Anda simpan di Otak Kedua Anda. Berdasarkan pengalaman saya, ada empat jenis konten yang kurang cocok untuk aplikasi catatan:

• Apakah ini informasi sensitif yang ingin Anda simpan dengan aman? Konten yang Anda simpan di catatan sangat mudah diakses dari perangkat apa pun, yang bagus untuk aksesibilitas, tetapi tidak untuk keamanan. Informasi seperti catatan pajak, dokumen pemerintah, kata sandi, dan rekam medis sebaiknya tidak disimpan di catatan Anda.
• Apakah ini format atau jenis file khusus yang lebih baik ditangani oleh aplikasi khusus? Meskipun Anda bisa menyimpan file khusus seperti file Photoshop atau rekaman video di catatan Anda, Anda tetap memerlukan aplikasi khusus untuk membukanya, jadi tidak ada keuntungan menyimpannya di catatan.
• Apakah ini file yang sangat besar? Aplikasi catatan dibuat untuk teks dan gambar pendek yang ringan, dan kinerjanya sering kali terhambat jika Anda mencoba menyimpan file besar di dalamnya.
• Apakah file ini perlu diedit secara kolaboratif? Aplikasi catatan sangat cocok untuk penggunaan pribadi dan individu, yang membuatnya kurang ideal untuk kolaborasi. Anda bisa membagikan catatan individu atau bahkan grup catatan dengan orang lain, tetapi jika Anda memerlukan banyak orang untuk mengedit dokumen secara kolaboratif dalam waktu nyata, maka Anda perlu menggunakan platform lain.

Dua Belas Masalah Favorit: Pendekatan Pemenang Hadiah Nobel dalam Menangkap

Dengan begitu banyaknya konten di sekitar kita, bisa jadi sulit untuk mengetahui apa yang benar-benar layak untuk disimpan. Saya menggunakan latihan yang mencerahkan untuk membantu orang membuat keputusan ini lebih mudah. Saya menyebutnya “Dua Belas Masalah Favorit,” terinspirasi oleh fisikawan peraih Hadiah Nobel, Richard Feynman.

Feynman dikenal karena selera luas dan eklektiknya. Sejak kecil, dia sudah menunjukkan bakat dalam bidang rekayasa, pernah membangun sistem alarm rumah yang berfungsi hanya dengan menggunakan suku cadang ketika orang tuanya sedang keluar. Selama hidupnya yang penuh warna, Feynman menghabiskan waktu di Brasil mengajar fisika, belajar bermain bongo dan conga dengan cukup baik untuk tampil dengan orkestra, dan berkeliling dunia dengan antusias menjelajahi budaya lain.

Tentu saja, Feynman paling dikenal karena penemuan-penemuannya yang revolusioner dalam fisika teoretis dan mekanika kuantum, yang membawanya menerima Hadiah Nobel pada tahun 1965. Di waktu senggang, dia juga memainkan peran penting dalam komisi yang menyelidiki bencana pesawat ulang-alik Challenger dan menerbitkan setengah lusin buku.

Bagaimana satu orang bisa memberikan kontribusi begitu banyak di berbagai bidang? Bagaimana dia bisa memiliki waktu untuk menjalani kehidupan yang begitu penuh dan menarik sementara juga menjadi salah satu ilmuwan paling terkemuka pada generasinya?

Feynman mengungkapkan strateginya dalam sebuah wawancara:

Anda harus menjaga dua belas masalah favorit Anda tetap hadir di pikiran Anda, meskipun sebagian besar dari mereka akan tetap dalam keadaan tertidur. Setiap kali Anda mendengar atau membaca trik baru atau temuan baru, uji temuan itu terhadap setiap masalah Anda untuk melihat apakah itu membantu. Sesekali, akan ada yang berhasil, dan orang-orang akan berkata, “Bagaimana dia melakukannya? Pasti dia seorang jenius!”

Dengan kata lain, pendekatan Feynman adalah menjaga daftar dua belas pertanyaan terbuka. Ketika temuan ilmiah baru muncul, dia akan mengujinya terhadap setiap pertanyaannya untuk melihat apakah itu memberi pencerahan tentang masalah tersebut. Pendekatan lintas disiplin ini memungkinkannya untuk membuat koneksi antara topik yang tampaknya tidak terkait, sambil terus mengikuti rasa penasaran.

Seperti yang diceritakan dalam Genius: The Life and Science of Richard Feynman oleh James Gleick, Feynman pernah mendapat inspirasi untuk fisikanya dari sebuah kecelakaan saat makan malam:

… dia sedang makan di kafetaria mahasiswa ketika seseorang melemparkan sebuah piring makan ke udara—piring kafetaria Cornell dengan lambang universitas tercetak di salah satu pinggirnya—dan dalam sekejap penerbangannya dia mengalami apa yang kemudian dia anggap sebagai pencerahan. Saat piring berputar, piring itu goyah. Karena lambangnya, dia bisa melihat bahwa putaran dan goyangan itu tidak sepenuhnya sinkron. Namun, dalam sekejap itu, dia merasa—atau mungkin itu intuisi fisikanya?—bahwa kedua rotasi tersebut saling terkait.

Setelah memecahkan masalah itu di atas kertas, Feynman menemukan rasio 2 banding 1 antara goyangan dan putaran piring, sebuah hubungan yang rapi yang menunjukkan prinsip dasar yang lebih dalam yang bekerja.

Ketika seorang fisikawan lain dan mentor bertanya tentang kegunaan wawasan tersebut, Feynman menjawab: “Itu tidak penting… Saya tidak peduli apakah sesuatu itu penting. Bukankah itu menyenankan?” Dia mengikuti intuisi dan rasa ingin tahunya. Namun, itu akhirnya menjadi penting, dengan penelitiannya tentang persamaan yang mendasari rotasi memberikan informasi yang akhirnya membawanya menerima Hadiah Nobel.

Pendekatan Feynman mendorongnya untuk mengikuti minatnya ke mana pun itu membawa. Dia mengajukan pertanyaan dan terus-menerus mencari solusi untuk masalah yang sudah lama ada dalam bacaan, percakapan, dan kehidupan sehari-harinya. Ketika dia menemukan satu, dia bisa membuat koneksi yang terlihat oleh orang lain seperti kilatan kecemerlangan yang tak tertandingi.

Tanyakan pada diri Anda, “Apa pertanyaan yang selalu menarik bagi saya?” Ini bisa mencakup pertanyaan besar yang luas seperti “Bagaimana kita bisa membuat masyarakat lebih adil dan setara?” serta yang lebih praktis seperti “Bagaimana saya bisa menjadikan olahraga sebagai kebiasaan setiap hari?” Ini mungkin termasuk pertanyaan tentang hubungan, seperti “Bagaimana saya bisa memiliki hubungan yang lebih dekat dengan orang-orang yang saya cintai?” atau produktivitas, seperti “Bagaimana saya bisa menghabiskan lebih banyak waktu melakukan pekerjaan yang bernilai tinggi?”

Berikut beberapa contoh masalah favorit dari siswa saya:

• Bagaimana cara hidup lebih banyak di masa kini, dan lebih sedikit di masa lalu?
• Bagaimana cara membangun strategi investasi yang selaras dengan tujuan jangka menengah dan panjang saya?
• Apa yang terlihat ketika kita bergerak dari konsumsi yang tidak sadar ke penciptaan yang sadar?
• Bagaimana saya bisa tidur lebih awal daripada menonton acara setelah anak-anak tidur?
• Bagaimana industri saya bisa menjadi lebih berkelanjutan secara ekologis sambil tetap menguntungkan?
• Bagaimana saya bisa mengatasi ketakutan saya untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab?
• Bagaimana sekolah saya dapat menyediakan lebih banyak sumber daya untuk siswa berkebutuhan khusus?
• Bagaimana saya mulai membaca semua buku yang sudah saya miliki daripada membeli lebih banyak?
• Bagaimana saya bisa mempercepat dan bersantai pada saat yang sama?
• Bagaimana kita bisa membuat sistem perawatan kesehatan lebih responsif terhadap kebutuhan orang?
• Apa yang bisa saya lakukan untuk mempermudah makan sehat?
• Bagaimana saya bisa membuat keputusan dengan lebih percaya diri?

Perhatikan bahwa beberapa dari pertanyaan ini bersifat abstrak, sementara yang lainnya lebih konkret. Beberapa menyatakan kerinduan yang mendalam, sementara yang lainnya lebih seperti minat spontan. Banyak di antaranya adalah pertanyaan tentang bagaimana hidup lebih baik, sementara beberapa fokus pada cara sukses secara profesional. Kunci dari latihan ini adalah untuk membuatnya menjadi pertanyaan terbuka yang tidak selalu memiliki satu jawaban. Temukan pertanyaan yang memunculkan rasa heran dan rasa ingin tahu tentang dunia menakjubkan yang kita tinggali.

Kekuatan dari masalah favorit Anda adalah bahwa mereka cenderung tetap konsisten seiring waktu. Pembingkaian tepat dari setiap pertanyaan mungkin berubah, tetapi bahkan ketika kita berpindah antara proyek, pekerjaan, hubungan, dan karier, masalah favorit kita cenderung mengikuti kita sepanjang tahun. Saya menyarankan Anda untuk bertanya pada keluarga atau teman masa kecil Anda tentang apa yang Anda obsesi saat kecil. Minat yang sama itu mungkin masih membakar imajinasi Anda sebagai orang dewasa. Yang berarti konten apa pun yang Anda kumpulkan terkait dengan mereka kemungkinan besar akan tetap relevan jauh di masa depan.

Saat kecil, saya memiliki hasrat pada LEGO, blok mainan modular yang disukai oleh generasi anak-anak. Orang tua saya menyadari bahwa saya tidak bermain LEGO seperti anak-anak lainnya. Sebaliknya, saya menghabiskan waktu mengorganisasi dan menyusun kembali potongan-potongan tersebut. Saya ingat sangat terpesona dengan masalah bagaimana menciptakan keteraturan dari kekacauan ribuan potongan dengan berbagai bentuk dan ukuran. Saya akan menciptakan skema organisasi baru—berdasarkan warna, ukuran, tema—seiring dengan obsesi saya untuk menemukan sistem yang tepat, sehingga akhirnya bisa membangun karya agung saya—sebuah pesawat luar angkasa LEGO seperti yang saya lihat di film-film sci-fi yang saya cintai.

Pertanyaan yang sama—Bagaimana kreativitas bisa muncul dari kekacauan?—masih mendorong saya hingga hari ini. Hanya saja sekarang, itu dalam bentuk mengorganisasi informasi digital daripada LEGO. Mengejar pertanyaan ini telah mengajari saya begitu banyak hal selama bertahun-tahun, melalui banyak musim kehidupan saya. Tujuannya bukan untuk menjawab pertanyaan ini secara pasti sekali dan untuk selamanya, tetapi untuk menggunakan pertanyaan ini sebagai panduan dalam pembelajaran saya.

Ambil sejenak sekarang untuk menuliskan beberapa masalah favorit Anda sendiri. Berikut beberapa rekomendasi saya untuk membimbing Anda:

• Tanyakan pada orang-orang terdekat Anda tentang apa yang Anda obsesikan saat kecil (sering kali Anda akan terus terpesona dengan hal yang sama sebagai orang dewasa).
• Jangan khawatir tentang jumlah tepat dua belas (jumlah yang tepat tidak masalah, tetapi coba untuk menghasilkan beberapa).
• Jangan khawatir tentang mendapatkan daftar yang sempurna (ini hanyalah langkah pertama, dan itu akan terus berkembang).
• Frasekan mereka sebagai pertanyaan terbuka yang bisa memiliki beberapa jawaban (berbeda dengan pertanyaan “ya/tidak” yang hanya memiliki satu jawaban).

Gunakan daftar masalah favorit Anda untuk memutuskan apa yang perlu Anda tangkap: apa pun yang berpotensi relevan untuk menjawabnya. Gunakan salah satu alat penangkapan yang saya rekomendasikan nanti dalam bab ini, atau di Panduan Sumber Daya Otak Kedua di Buildingasecondbrain.com/resources.

Kriteria Penyimpanan: Cara Menghindari Menyimpan Terlalu Banyak (atau Terlalu Sedikit)

Setelah Anda mengidentifikasi jenis pertanyaan yang ingin dijawab oleh Second Brain Anda, saatnya untuk memilih secara spesifik informasi mana yang akan paling berguna.

Bayangkan Anda menemukan sebuah artikel blog saat browsing di web yang menjelaskan bagaimana seorang ahli pemasaran yang Anda hormati menjalankan kampanye-kampanyenya. Anda langsung tertarik: ini adalah jenis materi yang sudah lama Anda cari! Akhirnya, sang ahli mengungkapkan rahasianya!

Insting pertama Anda mungkin adalah untuk menyimpan artikel itu secara keseluruhan. Ini adalah informasi berkualitas tinggi, jadi mengapa tidak menyimpannya? Masalahnya adalah, itu adalah artikel panduan mendalam yang panjangnya ribuan kata. Bahkan jika Anda menghabiskan dua puluh atau tiga puluh menit untuk membaca artikel itu sekarang, di masa depan Anda harus menghabiskan waktu yang sama untuk membacanya lagi karena Anda akan melupakan sebagian besar detailnya. Anda juga tidak ingin hanya menandai tautan dan menyimpannya untuk dibaca nanti, karena Anda tidak akan tahu apa isinya di awal!

Di sinilah kebanyakan orang terjebak. Mereka langsung menyelam ke dalam konten pertama yang mereka lihat, membacanya dengan lahap, tetapi dengan cepat melupakan semua detailnya, atau mereka membuka puluhan tab di browser mereka dan merasa bersalah dengan semua sumber menarik yang belum sempat mereka baca.

Namun, ada jalan keluar dari situasi ini. Ini dimulai dengan menyadari bahwa dalam setiap konten, nilai tidak tersebar merata. Selalu ada bagian-bagian tertentu yang sangat menarik, bermanfaat, atau berharga bagi Anda. Ketika Anda menyadari hal ini, jawabannya menjadi jelas. Anda dapat mengekstrak hanya materi yang paling menonjol, relevan, dan kaya, lalu menyimpannya sebagai catatan singkat.

Jangan simpan seluruh bab buku—simpan hanya kutipan-kutipan tertentu. Jangan simpan transkrip wawancara lengkap—simpan beberapa kutipan terbaik. Jangan simpan seluruh situs web—simpan beberapa tangkapan layar dari bagian yang paling menarik. Kurator terbaik sangat selektif dengan apa yang mereka biarkan masuk ke koleksi mereka, dan Anda juga harus begitu. Dengan aplikasi catatan, Anda selalu dapat menyimpan tautan kembali ke konten asli jika Anda perlu meninjau sumber Anda atau ingin menggali lebih dalam ke detailnya di masa depan.

Kesalahan terbesar yang sering saya lihat ketika orang mulai menangkap catatan digital adalah menyimpan terlalu banyak. Jika Anda mencoba menyimpan setiap materi yang Anda temui, Anda berisiko membanjiri diri Anda di masa depan dengan informasi yang tidak relevan. Pada saat itu, Second Brain Anda tidak akan lebih baik dari sekadar menggulir media sosial.

Inilah mengapa sangat penting untuk mengadopsi Perspektif Kurator—bahwa kita adalah hakim, editor, dan penerjemah dari informasi yang kita pilih untuk masukkan ke dalam hidup kita. Berpikir seperti seorang kurator berarti mengambil kendali atas aliran informasi kita sendiri, bukan sekadar membiarkannya mengalir begitu saja. Semakin ekonomis Anda dengan materi yang Anda simpan di awal, semakin sedikit waktu dan usaha yang perlu Anda habiskan untuk mengorganisir, menyaring, dan mengekspresikannya di masa depan.

Berikut adalah empat kriteria yang saya sarankan untuk membantu Anda memutuskan informasi mana yang layak disimpan:

Kriteria Penyimpanan #1: Apakah Ini Menginspirasi Saya?

Inspirasi adalah salah satu pengalaman yang paling langka dan berharga dalam hidup. Ini adalah bahan bakar esensial untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda, namun sangat sulit untuk memanggil inspirasi sesuai permintaan. Anda bisa mencari jawaban untuk suatu pertanyaan di Google, tetapi Anda tidak bisa mencari perasaan di Google.

Ada cara untuk memunculkan rasa inspirasi lebih sering: simpan koleksi kutipan, foto, ide, dan cerita yang menginspirasi. Setiap kali Anda membutuhkan jeda, perspektif baru, atau sedikit motivasi, Anda bisa melihat-lihat koleksi tersebut dan melihat apa yang memicu imajinasi Anda.

Sebagai contoh, saya menyimpan folder penuh testimoni pelanggan yang saya terima selama bertahun-tahun. Setiap kali saya berpikir bahwa apa yang saya lakukan tidak penting atau tidak cukup baik, yang perlu saya lakukan hanyalah membuka folder itu, dan perspektif saya langsung berubah.

Kriteria Penyimpanan #2: Apakah Ini Berguna?

Tukang kayu dikenal karena menyimpan berbagai barang yang tidak terpakai di sudut bengkel mereka—seperangkat paku dan ring, potongan kayu yang terbuang dari papan yang lebih besar, dan potongan-potongan logam dan kayu yang acak. Tidak ada biaya untuk menyimpan “potongan-potongan” ini, dan seringkali barang-barang ini menjadi bagian yang sangat penting dalam proyek mendatang.

Kadang-kadang Anda menemukan informasi yang tidak terlalu menginspirasi, tetapi Anda tahu itu mungkin berguna di masa depan. Statistik, referensi, temuan penelitian, atau diagram yang membantu—ini adalah padanan dari spare parts yang mungkin disimpan tukang kayu di bengkel mereka.

Sebagai contoh, saya menyimpan folder penuh foto stok, grafik, dan gambar yang saya temukan baik online maupun offline. Setiap kali saya membutuhkan gambar untuk slide presentasi, atau halaman web, atau untuk memicu ide baru, saya memiliki persediaan gambar yang melimpah yang sudah saya anggap menarik dan siap digunakan.

Kriteria Penyimpanan #3: Apakah Ini Personal?

Salah satu jenis informasi yang paling berharga untuk disimpan adalah informasi pribadi—pikiran, refleksi, kenangan, dan momen Anda sendiri. Seperti praktik jurnal atau menulis diari yang sudah lama ada, kita bisa menggunakan pencatatan untuk mendokumentasikan hidup kita dan lebih memahami bagaimana kita menjadi seperti sekarang.

Tidak ada orang lain yang memiliki akses ke kebijaksanaan yang telah Anda peroleh dari percakapan, kesalahan, kemenangan, dan pelajaran yang dipelajari sepanjang hidup Anda. Tidak ada yang lebih menghargai momen-momen kecil dalam kehidupan Anda seperti Anda.

Saya sering menyimpan tangkapan layar pesan teks yang dikirim antara keluarga dan teman-teman saya. Momen-momen kecil penuh kehangatan dan humor yang terjadi dalam percakapan ini sangat berarti bagi saya, karena saya tidak selalu bisa berada di dekat mereka secara fisik. Ini hanya membutuhkan beberapa detik, dan saya senang mengetahui bahwa saya akan selalu memiliki kenangan dari percakapan saya dengan orang-orang yang paling dekat dengan saya.

Kriteria Penangkapan #4: Apakah Itu Mengejutkan?

Saya sering memperhatikan bahwa banyak catatan yang dibuat orang berasal dari ide-ide yang sudah mereka ketahui, sudah mereka setujui, atau yang bisa mereka duga. Kita memiliki bias alami sebagai manusia untuk mencari bukti yang mengonfirmasi apa yang sudah kita percayai, sebuah fenomena yang dikenal dengan istilah “bias konfirmasi."[6]

Namun, itu bukan tujuan dari Second Brain. Teoretikus informasi ternama, Claude Shannon, yang penemuannya membuka jalan bagi teknologi modern, memiliki definisi sederhana untuk “informasi”: sesuatu yang mengejutkan Anda.[7] Jika Anda tidak terkejut, berarti Anda sudah mengetahui hal itu pada suatu tingkat, jadi mengapa perlu mencatatnya? Kejutan adalah indikator yang sangat baik untuk informasi yang tidak pas dengan pemahaman kita yang sudah ada, yang berarti informasi tersebut berpotensi mengubah cara kita berpikir.

Terkadang Anda akan menemukan ide yang tidak menginspirasi, tidak pribadi, dan tidak secara jelas berguna, tetapi ada sesuatu yang mengejutkan dari ide tersebut. Anda mungkin tidak bisa mengungkapkan kenapa, tetapi ide itu bertentangan dengan pandangan Anda yang sudah ada dengan cara yang membuat otak Anda terjaga dan memperhatikannya. Itulah ide-ide yang harus Anda tangkap.

Second Brain Anda seharusnya bukan hanya cara lain untuk mengonfirmasi apa yang sudah Anda ketahui. Kita sudah dikelilingi oleh algoritma yang hanya memberi kita apa yang sudah kita percayai, serta jejaring sosial yang terus memperkuat apa yang sudah kita pikirkan.

Kemampuan kita untuk menangkap ide dari mana saja membawa kita ke arah yang berbeda: Dengan menyimpan ide yang mungkin bertentangan satu sama lain dan tidak selalu mendukung apa yang sudah kita percayai, kita dapat melatih diri kita untuk menerima informasi dari berbagai sumber alih-alih langsung menarik kesimpulan. Dengan bermain-main dengan ide-ide tersebut—menekuk, meregangkan, dan menggabungkannya—kita menjadi kurang terikat pada cara ide itu dipresentasikan sebelumnya dan bisa meminjam aspek atau elemen tertentu untuk digunakan dalam pekerjaan kita sendiri.

Jika apa yang Anda tangkap tidak mengubah pandangan Anda, lalu apa tujuannya?

Akhirnya, Tangkap Apa yang Bergema

Saya telah memberi Anda kriteria spesifik untuk membantu Anda memutuskan apa yang layak untuk ditangkap, tetapi jika ada satu hal yang harus Anda ambil dari bab ini, itu adalah untuk menyimpan apa yang bergema.

Ini alasannya: membuat keputusan secara analitis, dengan daftar periksa, adalah hal yang melelahkan dan menegangkan. Itu adalah jenis berpikir yang membutuhkan banyak energi. Ketika Anda menghabiskan terlalu banyak energi untuk mencatat, Anda akan kehabisan tenaga untuk langkah-langkah berikutnya yang memberikan lebih banyak nilai: menghubungkan ide, membayangkan kemungkinan, merumuskan teori, dan menciptakan ide baru Anda sendiri. Belum lagi, jika Anda membuat membaca dan belajar menjadi pengalaman yang tidak menyenangkan, seiring waktu Anda akan mendapati diri Anda semakin jarang melakukannya. Rahasia untuk menjadikan membaca sebagai kebiasaan adalah membuatnya tanpa usaha dan menyenangkan.

Saat Anda mengonsumsi sebuah konten, dengarkan perasaan internal Anda yang merasa tersentuh atau terkejut dengan ide yang Anda tangkap. Perasaan spesial ini—seperti gema di dalam jiwa Anda—adalah intuisi Anda yang memberitahu bahwa sesuatu itu benar-benar “layak dicatat.” Anda tidak perlu mencari tahu dengan pasti mengapa itu bergema. Cukup cari tanda-tandanya: mata Anda mungkin sedikit melebar, jantung Anda mungkin berdetak lebih cepat, tenggorokan Anda mungkin sedikit kering, dan rasa waktu Anda mungkin sedikit melambat saat dunia di sekitar Anda menghilang. Ini adalah petunjuk bahwa saatnya untuk menekan “simpan.”

Kita tahu dari penelitian ilmiah bahwa “emosi mengorganisir—bukan mengganggu—berpikir rasional.”[8] Ketika sesuatu bergema dengan kita, itu adalah pikiran intuitif berbasis emosi yang memberitahu kita bahwa itu menarik sebelum pikiran logis kita bisa menjelaskan mengapa. Saya sering merasa bahwa sebuah konten bergema dengan saya dengan cara yang tidak bisa saya jelaskan sepenuhnya saat itu, dan potensi sejatinya baru jelas setelah beberapa saat.

Ada bukti ilmiah bahwa intuisi kita tahu apa yang dilakukannya. Dari buku Designing for Behavior Change:[9]

Peserta dalam sebuah studi terkenal diberikan empat dek kartu yang bias—beberapa kartu akan memberi mereka uang, dan beberapa lagi akan menyebabkan mereka kehilangan uang. Ketika mereka mulai bermain, mereka tidak tahu bahwa dek tersebut bias. Namun, seiring berjalannya permainan, tubuh mereka mulai menunjukkan tanda-tanda “stres” fisik ketika pikiran sadar mereka hampir menggunakan dek yang menyebabkan kerugian uang. Stres ini adalah respons otomatis yang terjadi karena pikiran intuitif

menyadari bahwa ada yang salah—jauh sebelum pikiran sadar mereka menyadari bahwa ada yang tidak beres.

Kesimpulan para penulis: “Pikiran intuitif kita belajar, dan merespons, bahkan tanpa kesadaran sadar kita.”

Jika Anda mengabaikan suara batin intuisi Anda, seiring waktu itu akan perlahan meredup dan hilang. Jika Anda berlatih mendengarkan apa yang ia katakan, suara batin itu akan semakin kuat. Anda akan mulai mendengarnya dalam segala situasi. Itu akan memandu Anda dalam memilih keputusan dan peluang yang harus dikejar. Itu akan memperingatkan Anda menjauh dari orang dan situasi yang tidak tepat untuk Anda. Itu akan berbicara dan mengambil sikap untuk keyakinan Anda meskipun Anda merasa takut.

Saya tidak bisa memikirkan hal yang lebih penting untuk kehidupan kreatif Anda—dan kehidupan Anda secara umum—daripada belajar mendengarkan suara intuisi di dalam. Itu adalah sumber imajinasi Anda, kepercayaan diri Anda, dan spontanitas Anda. Anda dapat secara sengaja melatih diri untuk mendengarkan suara intuisi itu setiap hari dengan mencatat apa yang ia katakan.

Selain menangkap apa yang secara pribadi bergema bagi Anda, ada beberapa jenis detail lain yang umumnya berguna untuk disimpan dalam catatan Anda. Adalah ide yang baik untuk mencatat informasi penting tentang sumber sebuah catatan, seperti alamat halaman web asli, judul karya, penulis atau penerbit, dan tanggal publikasi.[III] Banyak alat penangkapan bahkan dapat mengidentifikasi dan menyimpan informasi ini secara otomatis. Juga, sering kali berguna untuk mencatat judul bab, subjudul, dan daftar poin-poin, karena ini menambah struktur pada catatan Anda dan mewakili penyaringan yang sudah dilakukan oleh penulis untuk Anda.

Beyond Your Notetaking App: Memilih Alat Penangkapan

Sekarang setelah Anda tahu jenis material apa yang harus disimpan dalam Second Brain Anda, saatnya masuk ke hal yang lebih teknis: Bagaimana cara penangkapan sebenarnya?

Misalkan saat membaca artikel pemasaran mendalam, Anda memutuskan bahwa sebuah nasihat tertentu sangat relevan dengan rencana Anda sendiri. Sebagian besar aplikasi pencatat (yang diperkenalkan pada Bab 2 dan dibahas secara rinci di Panduan Sumber Daya Second Brain di Buildingasecondbrain.com/resources) memiliki fitur bawaan yang memungkinkan Anda menangkap cuplikan dari sumber luar, dan Anda selalu bisa memotong dan menempelkan teks langsung ke catatan baru. Ada juga berbagai “alat penangkapan” yang lebih khusus yang dirancang untuk memudahkan menangkap konten dalam bentuk digital dan bahkan menyenankan.

Pilihan yang paling umum termasuk:

• Aplikasi ebook, yang sering memungkinkan Anda untuk mengekspor sorotan atau anotasi sekaligus.
• Aplikasi baca nanti yang memungkinkan Anda untuk menandai konten yang Anda temukan secara online untuk dibaca nanti (atau dalam kasus podcast atau video, didengarkan atau ditonton).
• Aplikasi catatan dasar yang sering sudah terinstal di perangkat mobile dan dirancang untuk menangkap potongan teks singkat dengan mudah.
• Aplikasi media sosial, yang biasanya memungkinkan Anda untuk “menyukai” konten dan mengekspornya ke aplikasi catatan.
• Web clippers, yang memungkinkan Anda untuk menyimpan bagian dari halaman web (sering kali disertakan sebagai fitur bawaan aplikasi catatan).
• Aplikasi transkripsi suara/audio yang membuat transkrip teks dari kata-kata yang diucapkan.
• Layanan pihak ketiga lain, integrasi, dan plug-in yang mengotomatisasi proses mengekspor konten dari satu aplikasi ke aplikasi lain.

Beberapa alat ini gratis, sementara yang lainnya memerlukan biaya kecil. Beberapa di antaranya sepenuhnya otomatis, bekerja diam-diam di latar belakang (misalnya, untuk menyinkronkan sorotan ebook Anda ke aplikasi catatan), sementara yang lain memerlukan sedikit usaha manual (seperti memotret buku catatan kertas untuk menyimpannya secara digital). Namun, dalam setiap kasus, tindakan menangkap hanya membutuhkan beberapa detik—hanya dengan menekan tombol berbagi, ekspor, atau simpan—dan voilà, Anda telah menyimpan bagian terbaik dari apa pun yang Anda konsumsi dalam Otak Kedua Anda.

Jangan Salah Paham: Anda tetap akan menggunakan berbagai jenis perangkat lunak untuk mengelola informasi—seperti folder komputer, drive penyimpanan cloud, dan berbagai platform untuk berbagi serta berkolaborasi pada dokumen. Anggap saja alat tangkap Anda sebagai sistem saraf yang diperluas, yang menjangkau dunia untuk memungkinkan Anda merasakan lingkungan sekitar. Tidak peduli berapa banyak perangkat lunak berbeda yang Anda gunakan, jangan biarkan semua pengetahuan yang mereka simpan tersebar di puluhan tempat yang tidak pernah Anda pikirkan untuk dilihat. Pastikan temuan terbaik Anda diarahkan kembali ke aplikasi catatan Anda di mana Anda dapat menyatukannya dan mengambil tindakan berdasarkan itu.

Berikut beberapa cara populer menggunakan alat tangkap untuk menyimpan konten yang Anda temui:

• Menangkap potongan dari ebook: Sebagian besar aplikasi ebook memudahkan untuk menyoroti bagian-bagian saat Anda membaca. Di Amazon Kindle, Anda cukup menyeret jari Anda melintasi kalimat atau paragraf yang Anda sukai untuk menambahkan sorotan. Kemudian, gunakan menu berbagi untuk mengekspor semua sorotan dari seluruh buku sekaligus langsung ke catatan digital Anda. Anda juga dapat menambahkan komentar di samping teks saat Anda membaca, yang akan membantu Anda mengingat apa yang menarik dari suatu potongan.

• Menangkap kutipan dari artikel online atau halaman web: Saat Anda menemukan artikel online atau posting blog yang ingin Anda baca, simpan ke aplikasi “baca nanti”, yang seperti rak majalah digital untuk semua yang ingin Anda baca (atau tonton atau dengarkan) pada suatu saat. Setiap kali Anda memiliki waktu luang (seperti saat istirahat atau di malam hari setelah bekerja), gulir melalui artikel yang telah Anda simpan dan pilih satu untuk dibaca. Anda dapat membuat sorotan, seperti halnya pada ebook, dan sorotan tersebut juga dapat diekspor secara otomatis ke aplikasi catatan Anda menggunakan platform pihak ketiga.

• Menangkap kutipan dari podcast: Banyak aplikasi pemutar podcast memungkinkan Anda untuk menandai atau “memotong” segmen-segmen dari episode saat Anda mendengarkannya. Beberapa aplikasi bahkan akan mentranskripsi audio menjadi teks, sehingga Anda dapat mengekspor dan mencarikannya dalam catatan Anda.

• Menangkap memo suara: Gunakan aplikasi memo suara yang memungkinkan Anda menekan tombol, berbicara langsung ke ponsel pintar Anda, dan setiap kata akan ditranskripsikan menjadi teks dan diekspor ke catatan Anda.

• Menangkap potongan dari video YouTube: Ini adalah fitur yang kurang dikenal, tetapi hampir setiap video YouTube disertai dengan transkrip yang dihasilkan secara otomatis. Cukup klik tombol “Buka transkrip” dan jendela akan terbuka. Dari sana, Anda dapat menyalin dan menempelkan potongan-potongan ke dalam catatan Anda.

• Menangkap kutipan dari email: Sebagian besar aplikasi catatan populer menyertakan fitur yang memungkinkan Anda meneruskan email ke alamat khusus, dan teks lengkap email tersebut (termasuk lampiran) akan ditambahkan ke catatan Anda.

• Menangkap konten dari aplikasi lain: Anda mungkin mengedit foto di aplikasi foto, membuat sketsa di aplikasi gambar, atau menyukai postingan di aplikasi media sosial. Selama aplikasi tersebut memiliki tombol “berbagi” atau memungkinkan untuk menyalin dan menempel, Anda dapat menyimpan apa pun yang Anda buat langsung ke catatan Anda untuk disimpan dengan aman.

Manfaat Mengejutkan Dari Menyuarakan Pikiran Kita

Seringkali, ide muncul pada waktu yang sangat acak—selama perjalanan, saat menonton TV, ketika bermain dengan anak-anak, atau saat mandi.

Otak Kedua Anda memberi Anda tempat untuk menampung kekacauan pikiran yang mengalir di kepala Anda dan menyimpannya di area tunggu untuk diamankan. Ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk menyimpannya dalam jangka panjang; ada banyak manfaat mendalam lain yang datang dari tindakan sederhana menulis sesuatu.

Pertama, Anda jauh lebih mungkin mengingat informasi yang telah Anda tulis dengan kata-kata Anda sendiri. Dikenal sebagai “Efek Generasi”, penelitian telah menemukan bahwa ketika orang secara aktif menghasilkan serangkaian kata, seperti dengan berbicara atau menulis, lebih banyak bagian dari otak mereka yang diaktifkan dibandingkan dengan hanya membaca kata yang sama. Menulis hal-hal adalah cara untuk “berlatih” ide-ide tersebut, seperti berlatih rutinitas tarian atau tembakan bola basket, yang membuat mereka jauh lebih mungkin untuk menempel.

Meningkatkan ingatan kita hanyalah permulaan. Ketika Anda mengekspresikan ide dalam tulisan, itu bukan hanya masalah mentransfer isi pikiran Anda ke dalam bentuk kertas atau digital. Menulis menciptakan pengetahuan baru yang sebelumnya tidak ada. Setiap kata yang Anda tulis memicu cascades mental dan asosiasi internal, yang mengarah pada ide lebih lanjut, semuanya bisa muncul begitu saja di halaman atau layar.

Berpikir tidak hanya menghasilkan tulisan; menulis juga memperkaya pemikiran.

Ada bukti signifikan bahwa mengekspresikan pikiran kita dalam tulisan dapat memberikan manfaat bagi kesehatan dan kesejahteraan kita. Salah satu makalah psikologi yang paling banyak dikutip pada 1990-an menemukan bahwa “menerjemahkan kejadian emosional ke dalam kata-kata menghasilkan perubahan sosial, psikologis, dan neural yang mendalam.”

Dalam berbagai studi terkontrol, menulis tentang pengalaman batin seseorang menyebabkan penurunan kunjungan ke dokter, meningkatkan sistem kekebalan tubuh, dan mengurangi stres. Siswa yang menulis tentang topik emosional menunjukkan peningkatan nilai, profesional yang dipecat menemukan pekerjaan baru lebih cepat, dan anggota staf absen dari pekerjaan dengan tingkat yang lebih rendah. Hal yang paling menakjubkan tentang temuan ini adalah bahwa itu tidak bergantung pada masukan dari orang lain. Tidak ada yang harus membaca atau menanggapi apa yang orang-orang ini tulis—manfaat datang hanya dari tindakan menulis itu sendiri.

Mungkin manfaat yang paling langsung dari menangkap konten di luar kepala kita adalah bahwa kita melarikan diri dari apa yang saya sebut sebagai “lingkaran reaktivitas”—roda hamster urgensi, kemarahan, dan sensasionalisme yang sangat khas di Internet. Saat pertama kali Anda menemui suatu ide adalah waktu terburuk untuk memutuskan apa artinya. Anda perlu menyingkirkannya dan mendapatkan objektivitas.

Dengan Otak Kedua sebagai pelindung dari badai media, kita tidak perlu bereaksi terhadap setiap ide segera, atau berisiko kehilangannya selamanya. Kita bisa menyimpannya dan mengunjunginya nanti saat kita lebih tenang dan lebih stabil. Kita bisa mengambil waktu kita untuk menyerap informasi baru dengan perlahan dan mengintegrasikannya ke dalam pemikiran kita, tanpa tekanan dari tuntutan momen tersebut. Saya selalu terkejut bahwa ketika saya mengunjungi item-item yang sebelumnya saya simpan untuk dibaca nanti, banyak di antaranya yang terasa sangat penting pada waktu itu, sekarang jelas tampak remeh dan tidak diperlukan.

Mencatat adalah cara termudah dan paling sederhana untuk mengeluarkan pikiran kita. Tidak memerlukan keterampilan khusus, bersifat pribadi secara default, dan dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja. Setelah pikiran kita keluar dari kepala, kita dapat memeriksanya, bermain dengannya, dan membuatnya lebih baik. Ini seperti jalan pintas untuk mewujudkan potensi penuh dari pemikiran yang mengalir melalui pikiran kita.

Giliran Anda: Seperti Apa Jika Ini Mudah?

Saya telah memperkenalkan banyak ide dalam bab ini, dan saya tahu ini bisa terasa banyak untuk dicerna. Ada begitu banyak cara untuk menangkap pengetahuan, tetapi saat Anda baru memulai, semua pilihan itu bisa terasa sangat membingungkan.

Saya ingin memberikan Anda sebuah pertanyaan terbuka yang akan membantu memandu Anda saat memulai perjalanan ini: Seperti apa seandainya menangkap ide itu mudah?

Pikirkan tentang apa yang ingin Anda tangkap lebih banyak (atau lebih sedikit). Bagaimana rasanya? Jenis konten apa yang sudah cukup familiar sehingga Anda bisa mulai menyimpannya sekarang? Seperti apa bentuk menangkapnya hari ini atau minggu ini? Rata-rata, saya menangkap hanya dua catatan per hari—apa dua ide, wawasan, observasi, perspektif, atau pelajaran yang Anda temui hari ini yang bisa Anda tulis sekarang juga?

Penting untuk menjaga agar proses menangkap itu relatif mudah karena itu hanyalah langkah pertama. Anda perlu melakukannya cukup sering agar menjadi kebiasaan, sambil menghemat waktu dan energi Anda untuk langkah-langkah berikutnya, ketika nilai dari ide-ide yang Anda temukan dapat dibebaskan sepenuhnya.

Menangkap bukan tentang melakukan lebih banyak. Ini tentang mencatat pengalaman yang sudah Anda alami. Ini tentang memeras lebih banyak sari dari buah kehidupan, menikmati setiap momen dengan sepenuh hati dengan memperhatikan detailnya lebih seksama.

Jangan khawatir tentang apakah Anda menangkapnya “dengan benar.” Tidak ada cara yang benar untuk melakukannya, dan karenanya, tidak ada cara yang salah. Satu-satunya cara untuk tahu apakah Anda mendapatkan hal-hal yang bagus adalah dengan mencoba menerapkannya dalam kehidupan nyata. Kita akan membahas itu segera, tetapi sementara itu, coba beberapa aplikasi catatan digital dan alat penangkapan untuk melihat mana yang sesuai dengan gaya Anda. Jangan lupa panduan sumber daya yang telah saya susun untuk membantu Anda memilih.

Jika pada suatu titik Anda merasa terjebak atau kewalahan, mundurlah sejenak dan ingatlah bahwa tidak ada yang permanen di dunia digital. Konten digital bisa diubah tanpa henti, jadi Anda tidak perlu berkomitmen pada keputusan apapun selamanya. Meskipun setiap langkah dalam kode ini saling melengkapi, Anda juga bisa menggunakannya satu per satu. Mulailah dengan bagian yang paling resonan dengan Anda dan berkembanglah dari sana seiring meningkatnya rasa percaya diri Anda.

Di bab berikutnya, saya akan memberitahukan apa yang harus dilakukan dengan aset pengetahuan yang telah Anda kumpulkan di Otak Kedua Anda.

1. Ekonom MIT César Hidalgo dalam bukunya Why Information Grows menggambarkan bagaimana produk fisik, yang ia sebut “kristal imajinasi,” memungkinkan kita mengubah apa yang kita ketahui menjadi objek konkret yang bisa diakses orang lain: “Mengkristalkan pemikiran kita menjadi objek fisik dan digital adalah apa yang memungkinkan kita untuk berbagi pemikiran dengan orang lain.” Dan di tempat lain: “Kemampuan kita untuk mengkristalkan imajinasi… memberi kita akses ke penggunaan praktis dari pengetahuan dan keterampilan yang ada di sistem saraf orang lain.”
2. Jika Anda mencari jawaban yang lebih tepat mengenai seberapa banyak konten yang harus Anda tangkap dalam catatan Anda, saya sarankan tidak lebih dari 10 persen dari sumber asli, paling banyak. Jika lebih dari itu, akan sangat sulit untuk menyaring seluruh materi di masa depan. Kebetulan, 10 persen juga merupakan batasan yang sebagian besar ebook izinkan untuk diekspor sebagai highlight.
3. Bahkan jika halaman web asli menghilang, Anda sering kali bisa menggunakan informasi ini untuk mencari versi yang diarsipkan menggunakan Wayback Machine, sebuah proyek dari Internet Archive yang menyimpan catatan situs web: https://archive.org/web/.
4. Lanskap perangkat lunak terus berubah, jadi saya telah membuat panduan sumber daya dengan rekomendasi saya yang terus diperbarui tentang alat penangkapan terbaik, baik yang gratis maupun berbayar, dan untuk berbagai perangkat serta sistem operasi. Anda bisa menemukannya di com/resources.
5. Ini disebut “keuntungan pelepasan,” seperti yang dijelaskan dalam The Detachment Gain: The Advantage of Thinking Out Loud oleh Daniel Reisberg, dan merujuk pada “keuntungan fungsional dari menempatkan pemikiran ke dalam bentuk eksternal” seperti berbicara atau menulis, yang mengarah pada “kemungkinan penemuan baru yang mungkin tidak didapatkan dengan cara lain.” Jika Anda pernah menulis sebuah kata untuk mengingat bagaimana cara mengejanya, Anda telah merasakannya.

Chapter 5

Mengorganisir—Menyimpan untuk Tindakan yang Bisa Dilakukan

Jadilah teratur dan terstruktur dalam hidupmu, agar kamu bisa menjadi liar dan orisinal dalam pekerjaanmu.

—Gustave Flaubert, novelis Prancis

Twyla Tharp adalah salah satu koreografer tari paling terkenal dan inovatif di zaman modern. Karya-karyanya terdiri dari lebih dari 160 karya, termasuk 129 tarian, dua belas spesial televisi, enam film Hollywood besar, empat balet penuh, empat pertunjukan Broadway, dan dua rutinitas seluncur es.

Tari mungkin tampak seperti media kreatif yang paling tidak membutuhkan “pengorganisasian.” Tari dilakukan secara langsung setiap kali, dengan menggunakan tubuh penari itu sendiri, dan sering kali terlihat improvisasi dan spontan. Namun dalam bukunya The Creative Habit,1 Tharp mengungkapkan bahwa sebuah teknik pengorganisasian sederhana ada di jantung proses kreatif yang telah membawanya melalui kariernya yang sangat produktif selama enam dekade.

Tharp menyebut pendekatannya ini “kotak.” Setiap kali dia memulai proyek baru, dia mengeluarkan sebuah kotak file lipat dan memberi label pada kotak itu dengan nama proyek, biasanya nama tarian yang sedang dia koreografikan. Tindakan awal ini memberinya rasa tujuan saat dia memulai: “Kotak itu membuat saya merasa terorganisir, bahwa saya sudah mempersiapkan segalanya meskipun saya tidak tahu ke mana saya akan pergi. Itu juga mewakili komitmen. Tindakan sederhana menulis nama proyek di kotak berarti saya sudah memulai pekerjaan.”

Ke dalam kotak itu, dia meletakkan apa saja yang berkaitan dengan proyek tersebut, seperti sebuah cauldron energi kreatif yang berputar. Setiap kali dia menemukan materi baru—seperti “buku catatan, potongan berita, CD, rekaman video saya bekerja sendirian di studio, video latihan penari, buku dan foto serta karya seni yang mungkin menginspirasi saya”—dia selalu tahu ke mana harus meletakkannya. Semua itu masuk ke dalam kotak. Yang berarti setiap kali dia bekerja pada proyek tersebut, dia tahu persis di mana mencarinya—di dalam kotak.

Dalam bukunya, Tharp menceritakan sebuah proyek spesifik di mana kotak itu terbukti sangat berharga: kolaborasi dengan ikon pop rock Billy Joel untuk mengubah kumpulan lagu-lagunya menjadi sebuah pertunjukan tari panjang. Itu adalah ide yang berani, di antara konser dan musikal, tetapi cukup berbeda dari keduanya. Tidak jelas bagaimana karakter-karakter di lagu yang berbeda, yang tidak ditulis sebagai bagian dari cerita yang sama, dapat digabungkan dalam satu narasi.

Bahkan proyek yang seopen-ended ini dimulai dengan cara yang sama seperti yang lainnya, dengan tujuannya: “Saya percaya untuk memulai setiap proyek dengan tujuan yang dinyatakan. Terkadang tujuannya tidak lebih dari sebuah mantra pribadi seperti ‘buat sederhana’ atau ‘sesuatu yang sempurna’ atau ’ekonomi’ untuk mengingatkan saya tentang apa yang saya pikirkan di awal jika dan ketika saya kehilangan arah. Saya menulisnya di selembar kertas dan itu adalah hal pertama yang masuk ke dalam kotak.”

Untuk kolaborasi dengan Joel, Tharp memiliki dua tujuan: Tujuan pertama adalah untuk memahami dan menguasai peran narasi dalam tari, tantangan kreatif yang sudah lama memikat rasa ingin tahunya. Tujuan kedua jauh lebih praktis, tetapi tidak kurang memotivasi: untuk membayar penarinya dengan baik. Dia berkata, “Jadi saya menulis tujuan saya untuk proyek tersebut, ‘ceritakan sebuah cerita’ dan ‘membuat tari membayar,’ di dua kartu indeks biru dan menontonnya mengapung ke dasar kotak Joel… mereka duduk di sana saat saya menulis ini, tertutup oleh bulan-bulan riset, seperti jangkar yang menjaga saya tetap terhubung dengan dorongan awal saya.”

Setelah itu, setiap riset dan setiap ide yang berpotensi relevan untuk proyek tersebut masuk ke dalam kotak Tharp. Rekaman video musik Billy Joel, pertunjukan langsung, kuliah, foto, potongan berita, daftar lagu, dan catatan tentang lagu-lagu itu. Dia mengumpulkan rekaman berita dan film tentang Perang Vietnam, buku-buku penting dari era tersebut, dan bahkan materi dari kotak lain, termasuk riset dari proyek yang ditinggalkan yang tidak pernah berhasil naik ke panggung.

Artefak yang dikumpulkan Tharp tidak hanya untuk penggunaan pribadinya. Mereka menjadi percikan inspirasi untuk timnya: sepasang anting-anting dan rompi macramé yang dibagikan kepada desainer kostum; buku-buku tentang acara cahaya psikedelik untuk menginspirasi desainer pencahayaan; foto-foto dari pertunjukan lain dan rumah masa kecil Joel di Long Island untuk dibahas dengan desainer produksi.

Semua bahan mentah kreatif ini akhirnya mengisi dua belas kotak, tetapi semua pengumpulan dan perolehan dari dunia luar ini tidak berarti bahwa Tharp tidak menambahkan kreativitasnya sendiri. Misalnya, dia menemukan serangkaian catatan yang rumit dari sebuah lagu awal Joel yang berjudul “She’s Got a Way,” yang penuh dengan kepolosan dan kelembutan. Dia memutuskan untuk mengubah maknanya: “Dalam catatan saya, Anda bisa melihat lagu itu berubah menjadi sesuatu yang lebih keras, akhirnya menjadi dua adegan bar yang sleazy, satu di Vietnam, yang lainnya di rumah. Saya merasa wajib untuk mengonfirmasi ini dengan Billy, memperingatkan dia, ‘Ini akan menghancurkan lagu tersebut.’ Dia tidak khawatir. ‘Lakukan saja,’ katanya.”

Kotak Twyla Tharp memberinya beberapa keuntungan kuat saat dia memulai perjalanan kreatifnya.

Kotak memberinya rasa aman untuk mencoba dan mengambil risiko: “Kotak itu seperti tanah bagi saya. Itu dasar, bumi, elemen. Itu rumah. Itu yang selalu bisa saya kembali ke saat saya perlu mengumpulkan kembali dan menjaga keseimbangan saya. Mengetahui bahwa kotak itu selalu ada memberi saya kebebasan untuk keluar, menjadi berani, berani untuk jatuh terpuruk.”

Kotak memberinya cara untuk menunda proyek dan mengunjunginya kembali nanti: “Kotak membuat saya merasa terhubung dengan proyek… Saya merasa seperti ini meskipun saya telah menunda sebuah proyek: Saya mungkin telah menyimpan kotak itu di rak, tetapi saya tahu itu ada di sana. Nama proyek di kotak dengan huruf hitam tebal adalah pengingat konstan bahwa saya pernah memiliki ide dan mungkin akan kembali ke sana sangat segera.”

Akhirnya, kotak memberinya cara untuk melihat kembali kemenangan masa lalunya: “Ada satu keuntungan terakhir dari kotak: Itu memberi Anda kesempatan untuk merefleksikan. Banyak orang tidak menghargai ini. Ketika mereka selesai dengan proyek, mereka merasa lega. Mereka siap untuk istirahat dan kemudian ingin melangkah ke ide berikutnya. Kotak memberi Anda kesempatan untuk merefleksikan penampilan Anda. Gali lebih dalam melalui kotak-kotak itu secara arkeologis dan Anda akan melihat awal dari sebuah proyek. Ini bisa sangat mengajarkan. Bagaimana hasilnya? Apakah Anda mencapai tujuan Anda? Apakah Anda meningkatkannya? Apakah itu berubah seiring waktu? Bisakah Anda melakukannya dengan lebih efisien?”

Kotak Twyla Tharp mengungkapkan nilai sejati dari wadah sederhana: mudah digunakan, mudah dipahami, mudah dibuat, dan mudah dipelihara. Itu bisa dipindahkan dari tempat ke tempat tanpa kehilangan isinya. Sebuah wadah tidak memerlukan usaha untuk mengidentifikasi, membagikan kepada orang lain, dan menyimpannya saat sudah tidak dibutuhkan lagi. Kita tidak membutuhkan sistem yang kompleks dan canggih untuk dapat menghasilkan karya yang kompleks dan canggih.

Efek Katedral: Merancang Ruang untuk Ide-Idemu

Pertimbangkan berapa banyak waktu yang kita habiskan untuk merancang dan mengatur lingkungan fisik kita.

Kita membeli furnitur yang bagus, mempertimbangkan berhari-hari tentang warna dinding kita, dan mengutak-atik penempatan tanaman dan buku. Kita tahu bahwa detail pencahayaan, suhu, dan tata letak sebuah ruang sangat memengaruhi bagaimana kita merasa dan berpikir.

Ada sebuah nama untuk fenomena ini: Efek Katedral.2 Penelitian menunjukkan bahwa lingkungan tempat kita berada sangat memengaruhi cara kita berpikir. Ketika kita berada di ruang dengan langit-langit tinggi, misalnya—pikirkan arsitektur megah gereja klasik yang mengingatkan pada kemegahan surga—kita cenderung berpikir dengan cara yang lebih abstrak. Ketika kita berada di ruang dengan langit-langit rendah, seperti bengkel kecil, kita lebih cenderung berpikir secara konkret.

Tidak ada yang meragukan pentingnya memiliki ruang fisik yang membuat kita merasa tenang dan terpusat, tetapi ketika datang ke ruang kerja digitalmu, kemungkinan besar kamu belum menghabiskan waktu sedikit pun untuk mengatur ruang tersebut guna meningkatkan produktivitas atau kreativitasmu. Sebagai pekerja pengetahuan, kita menghabiskan banyak jam setiap hari di lingkungan digital—komputer kita, ponsel pintar, dan internet. Kecuali kamu mengambil kendali atas ruang virtual tersebut dan membentuknya untuk mendukung jenis pemikiran yang ingin kamu lakukan, setiap menit yang dihabiskan di sana akan terasa melelahkan dan mengganggu.

Otak Keduamu bukan hanya sebuah alat—itu adalah sebuah lingkungan. Itu adalah taman pengetahuan yang penuh dengan jalan-jalan berliku yang sudah familiar, tetapi juga sudut-sudut rahasia dan tersembunyi. Setiap jalan adalah titik lompat menuju ide dan perspektif baru. Taman-taman itu alami, tetapi tidak terjadi begitu saja. Mereka membutuhkan seorang perawat untuk menanam tanaman, memangkas gulma, dan membentuk jalan-jalan yang berkelok di dalamnya. Sudah saatnya kita memberikan lebih banyak perhatian pada lingkungan digital tempat kita menghabiskan banyak jam bangun kita.

Setelah kamu menciptakan lingkungan ini, kamu akan tahu ke mana harus pergi saat saatnya untuk melaksanakan atau menciptakan. Kamu tidak perlu duduk dan menghabiskan setengah jam dengan hati-hati mengumpulkan semua materi yang kamu butuhkan untuk memulai. Otak Keduamu seperti katedral pikiran yang bisa kamu masuki kapan saja kamu ingin menutup dunia dan membayangkan dunia milikmu sendiri.

Langkah berikutnya dalam membangun Otak Keduamu adalah mengambil potongan-potongan wawasan yang telah kamu mulai tangkap dan mengorganisirnya di ruang tempat kamu bisa berpikir dengan baik.

Mengatur untuk Tindakan: Di Mana 99 Persen Pencatat Catatan Terjebak (Dan Cara Mengatasinya)

Saat Anda mulai menangkap ide-ide Anda secara konsisten, Anda mungkin akan merasakan kegembiraan baru tentang informasi yang mengalir di sekitar Anda.

Anda akan mulai lebih memperhatikan buku yang Anda baca, percakapan yang Anda lakukan, dan wawancara yang Anda dengarkan, mengetahui bahwa setiap ide menarik yang Anda temui bisa disimpan dan digunakan dengan andal. Anda tidak perlu lagi berharap Anda akan mengingat ide terbaik Anda—sekarang Anda bisa memastikan bahwa Anda akan mengingatnya.

Namun, segera setelah itu, Anda akan menghadapi masalah baru: apa yang harus dilakukan dengan semua materi berharga yang telah Anda kumpulkan. Semakin rajin Anda mengumpulkannya, semakin besar masalah ini! Mencatat tanpa cara yang efektif untuk mengatur dan mengambilnya hanya akan menyebabkan lebih banyak kebingungan.

Saya menghabiskan bertahun-tahun mencoba berbagai cara untuk mengatasi masalah bagaimana mengatur kehidupan digital saya. Saya mencoba teknik yang diambil dari pengorganisasian ruang fisik, berbagai jenis buku catatan yang diformat khusus, bahkan sistem desimal Dewey yang digunakan di perpustakaan. Saya mencoba mengatur file saya berdasarkan tanggal, subjek, jenis, dan berbagai skema rumit lainnya, tetapi setiap metode yang saya coba segera gagal.

Masalahnya adalah bahwa tidak ada sistem ini yang terintegrasi dengan kehidupan sehari-hari saya. Mereka selalu mengharuskan saya untuk mengikuti serangkaian aturan rumit yang memakan waktu dari prioritas saya yang lain, yang berarti mereka cepat menjadi usang dan tidak relevan. Setiap kali saya gagal mengikuti sistem pengorganisasian, saya kembali menyimpan semua catatan dan file saya dalam satu folder untuk proyek yang sedang saya kerjakan. Ini memastikan bahwa setidaknya saya memiliki apa yang saya butuhkan untuk pekerjaan saya saat itu—tanpa perlu penandaan, pengarsipan, atau kata kunci.

Kemudian suatu hari saya menyadari: Mengapa saya tidak mengatur file saya seperti itu setiap saat? Jika mengorganisir berdasarkan proyek adalah cara paling alami untuk mengelola informasi dengan usaha minimal, mengapa tidak menjadikannya sebagai pengaturan default?

Itulah yang saya lakukan, dan yang mengejutkan saya, itu berhasil. Seiring waktu, saya menyempurnakan, menyederhanakan, dan menguji pendekatan berbasis tindakan ini dengan ribuan siswa dan pengikut. Saya akhirnya memberi nama sistem pengorganisasian ini PARA,[I] yang merupakan singkatan dari empat kategori utama informasi dalam hidup kita: Proyek, Area, Sumber Daya, dan Arsip. Keempat kategori ini bersifat universal, mencakup apa pun jenis informasi, dari sumber mana pun, dalam format apa pun, untuk tujuan apa pun[II].

PARA bisa menangani semuanya, terlepas dari profesi atau bidang Anda, karena satu alasan: sistem ini mengorganisir informasi berdasarkan seberapa dapat ditindaklanjutkan informasi tersebut, bukan jenis informasi apa yang ada. Proyek menjadi unit utama pengorganisasian untuk file digital Anda. Alih-alih mengurutkan catatan Anda menurut hierarki topik dan subtopik yang rumit, Anda hanya perlu menjawab satu pertanyaan sederhana: “Proyek apa yang akan paling berguna dengan informasi ini?” Sistem ini menganggap bahwa Anda sedang mengerjakan sejumlah proyek tertentu, dan informasi Anda harus diorganisir untuk mendukung proyek tersebut.

Misalnya, katakanlah Anda menemukan artikel berguna tentang cara menjadi lebih tangguh dan mencatatnya. Anda yakin bahwa informasi ini akan berguna suatu saat nanti, tetapi bagaimana Anda tahu di mana menaruh catatan itu sementara waktu? Bagaimana Anda akan mengingat di mana mencarinya saat Anda membutuhkannya lagi? Ini bisa menjadi keputusan yang memicu kecemasan karena risiko membuat pilihan yang salah.

Sebagian besar orang akan menyimpan catatan ini berdasarkan subjek dalam folder yang disebut “Psikologi.” Itu tampaknya pilihan yang sangat logis. Masalahnya adalah, subjek “Psikologi” terlalu luas untuk menjadi berguna. Bayangkan diri Anda di masa depan, beberapa minggu atau bulan dari sekarang. Di tengah hari kerja Anda, berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk mencari melalui semua catatan Anda tentang subjek yang begitu luas? Mungkin ada catatan dari puluhan artikel, buku, dan sumber lainnya di sana, banyak di antaranya yang tidak dapat ditindaklanjuti sama sekali. Ini akan memakan waktu berjam-jam hanya untuk mengetahui apa yang Anda miliki.

Ada cara lain. Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara mengambil catatan yang telah Anda simpan dan menyimpannya menurut kasus penggunaan praktis. Dengan melakukan langkah kecil ekstra ini, menempatkan catatan ke dalam folder (atau memberi tag)[III] untuk proyek tertentu, seperti makalah psikologi yang sedang Anda tulis atau presentasi yang sedang Anda persiapkan, Anda akan menemukan ide tersebut tepat pada saat yang paling relevan. Tidak lebih awal, dan tidak lebih lambat.

Jika tidak ada proyek saat ini yang catatan Anda akan berguna, kita memiliki beberapa opsi lain untuk menempatkannya, termasuk tempat khusus untuk setiap “area” utama dalam hidup Anda yang Anda tanggung jawabkan, dan “sumber daya,” yang seperti perpustakaan pribadi referensi, fakta, dan inspirasi. Seiring waktu, saat Anda menyelesaikan proyek-proyek Anda, menguasai keterampilan baru, dan bergerak menuju tujuan Anda, Anda akan menemukan bahwa beberapa catatan dan sumber daya tidak lagi dapat ditindaklanjuti. Saya akan menunjukkan bagaimana memindahkannya ke “arsip” untuk menjaganya tetap terorganisir tetapi mudah dijangkau.

Keempat kategori ini—Proyek, Area, Sumber Daya, dan Arsip—membentuk empat kategori dalam PARA. Kita akan menjelajahi masing-masing kategori ini segera.

Alih-alih membutuhkan banyak waktu untuk mengatur dunia digital Anda dengan cermat, PARA membimbing Anda untuk segera menyortir ide-ide Anda berdasarkan apa yang benar-benar penting: tujuan Anda.

Salah satu godaan terbesar dalam pengorganisasian adalah menjadi terlalu perfeksionis, menganggap proses pengorganisasian sebagai tujuan itu sendiri. Ada sesuatu yang secara alami memuaskan tentang keteraturan, dan mudah untuk berhenti di sana tanpa melanjutkan untuk mengembangkan dan membagikan pengetahuan kita. Kita perlu selalu waspada terhadap akumulasi informasi sebanyak itu sehingga kita menghabiskan seluruh waktu kita untuk mengelolanya, bukannya menggunakannya di dunia luar.

Alih-alih menciptakan sistem pengorganisasian yang sepenuhnya berbeda untuk setiap tempat Anda menyimpan informasi, yang menciptakan banyak gesekan dalam menavigasi ketidakkonsistenan di antara mereka, PARA dapat digunakan di mana saja, di setiap program perangkat lunak, platform, atau alat pencatat. Anda dapat menggunakan sistem yang sama dengan kategori yang sama dan prinsip yang sama di seluruh kehidupan digital Anda.

Anda selalu akan perlu menggunakan berbagai platform untuk mendorong proyek Anda maju. Tidak ada satu platform pun yang bisa melakukan semuanya. Niat di sini bukan untuk menggunakan satu program perangkat lunak, tetapi untuk menggunakan satu sistem pengorganisasian, yang memberikan konsistensi bahkan saat Anda beralih antar aplikasi berkali-kali dalam sehari. Sebuah proyek akan tetap menjadi proyek yang sama, apakah itu ditemukan di aplikasi catatan Anda, sistem file komputer Anda, atau penyimpanan cloud Anda, memungkinkan Anda untuk berpindah-pindah di antara mereka tanpa kehilangan jejak.

Dengan menyusun catatan dan file Anda berdasarkan penyelesaian proyek aktif Anda, pengetahuan Anda bisa bekerja untuk Anda, alih-alih mengumpulkan debu seperti “kuburan ide.” Janji dari PARA adalah bahwa itu mengubah “mendapatkan pengorganisasian” dari tugas yang sangat besar dan tak berujung menjadi tugas yang sederhana yang bisa diselesaikan sehingga Anda bisa melanjutkan ke pekerjaan yang lebih penting.

Bagaimana PARA Bekerja: Mempersiapkan Pikiran (dan Catatan) Anda untuk Tindakan

Dengan sistem PARA, setiap informasi yang ingin Anda simpan dapat dimasukkan ke dalam salah satu dari empat kategori berikut:

1. Proyek: Upaya jangka pendek dalam pekerjaan atau hidup Anda yang sedang Anda kerjakan sekarang.
2. Area: Tanggung jawab jangka panjang yang ingin Anda kelola seiring waktu.
3. Sumber Daya: Topik atau minat yang mungkin berguna di masa depan.
4. Arsip: Item yang tidak aktif dari ketiga kategori lainnya.

Proyek: Apa yang Sedang Saya Kerjakan Saat Ini

Proyek mencakup hasil jangka pendek yang sedang Anda kerjakan saat ini.

Proyek memiliki beberapa fitur yang membuatnya menjadi cara yang ideal untuk mengorganisir pekerjaan modern. Pertama, proyek memiliki awal dan akhir; proyek berlangsung selama periode waktu tertentu dan kemudian selesai. Kedua, proyek memiliki hasil yang jelas dan spesifik yang perlu dicapai agar dapat dianggap selesai, seperti “finalisasi,” “diluncurkan,” “diterima,” atau “dipublikasikan.”

Pendekatan berbasis proyek ini secara alami diterapkan dalam seni kreatif dan pertunjukan. Seniman memiliki lukisan, penari memiliki tarian, musisi memiliki lagu, dan penyair memiliki puisi. Ini adalah potongan pekerjaan yang jelas dan dapat diidentifikasi. Pendekatan berbasis proyek ini semakin diterapkan dalam semua jenis pekerjaan pengetahuan, sebuah tren yang disebut “model Hollywood” setelah cara pembuatan film.

Seperti yang dijelaskan dalam artikel di New York Times, “Sebuah proyek diidentifikasi; tim dibentuk; mereka bekerja bersama selama periode yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut; kemudian tim dibubarkan… Model Hollywood sekarang digunakan untuk membangun jembatan, merancang aplikasi, atau membuka restoran.” Ini semakin umum dilakukan oleh kita semua untuk bekerja dalam tim, departemen, bahkan perusahaan yang berbeda untuk melaksanakan proyek kolaboratif, dan setelah proyek selesai, masing-masing melanjutkan perjalanan mereka.

Contoh proyek bisa meliputi:

• Proyek di tempat kerja: Menyelesaikan desain halaman web; Membuat slide untuk konferensi; Mengembangkan jadwal proyek; Merencanakan rekrutmen.
• Proyek pribadi: Menyelesaikan kursus bahasa Spanyol; Merencanakan liburan; Membeli furnitur ruang tamu baru; Mencari peluang sukarela lokal.
• Proyek sampingan: Mempublikasikan posting blog; Meluncurkan kampanye crowdfunding; Meneliti mikrofon podcast terbaik; Menyelesaikan kursus online.

Jika Anda belum memandang pekerjaan Anda sebagai proyek yang spesifik dan konkrit, mengubah cara berpikir ini akan memberikan dorongan kuat pada produktivitas Anda. Baik Anda bekerja untuk diri sendiri, di perusahaan besar, atau di antara keduanya, kita semua bergerak menuju dunia kerja berbasis proyek. Mengetahui proyek apa yang sedang Anda jalani saat ini sangat penting untuk memprioritaskan minggu Anda, merencanakan kemajuan Anda, dan mengatakan tidak pada hal-hal yang tidak penting.

Area: Apa yang Saya Komitmenkan Sepanjang Waktu

Meskipun proyek sangat penting, tidak semuanya adalah proyek.

Misalnya, area kehidupan kita yang disebut “Keuangan” tidak memiliki tanggal akhir yang pasti. Ini adalah sesuatu yang harus kita pikirkan dan kelola, dengan cara apapun, sepanjang hidup kita. Ini tidak memiliki tujuan akhir. Bahkan jika Anda memenangkan lotre, Anda masih akan memiliki keuangan untuk dikelola (dan kemungkinan besar akan membutuhkan perhatian lebih banyak lagi!).

Dalam kehidupan kerja kita, ada berbagai area yang perlu kita tangani secara berkelanjutan, seperti “pengembangan produk,” “kontrol kualitas,” atau “sumber daya manusia.” Ini adalah tanggung jawab pekerjaan yang kita ambil. Terkadang, ada juga area lain yang secara resmi atau tidak resmi telah kita ambil alih seiring waktu.

Masing-masing adalah contoh area tanggung jawab, dan bersama-sama mereka membentuk kategori kedua dari PARA. Semua area ini, baik pribadi maupun profesional, membutuhkan informasi yang harus dikelola dengan efektif, tetapi mereka tidak sama dengan proyek.

Dalam kasus keuangan, Anda mungkin memiliki catatan dari percakapan dengan penasihat keuangan Anda, tanda terima atau faktur untuk pembelian bisnis, dan anggaran bulanan rumah tangga, antara banyak informasi lainnya. Anda juga mungkin memiliki informasi spekulatif yang perlu dikelola, seperti proyeksi keuangan, riset tentang perangkat lunak keuangan pribadi, dan data tentang tren investasi yang Anda awasi.

Untuk area pekerjaan seperti “pengembangan produk,” Anda mungkin perlu menyimpan spesifikasi produk, temuan R&D, catatan dari wawancara riset pelanggan, dan peringkat kepuasan pelanggan. Anda juga bisa memiliki foto produk yang Anda kagumi untuk inspirasi desain, blueprint manufaktur, atau palet warna. Semuanya bergantung pada hubungan Anda dengan area tersebut, dan bagaimana Anda ingin mengelolanya atau membawanya ke depan.

Contoh area dari kehidupan pribadi Anda bisa mencakup:

• Aktivitas atau tempat yang Anda tangani: Rumah/apartemen; Memasak; Perjalanan; Mobil.
• Orang yang Anda tangani atau yang bertanggung jawab kepada Anda: Teman; Anak-anak; Pasangan; Hewan peliharaan.
• Standar kinerja yang Anda tangani: Kesehatan; Pertumbuhan pribadi; Persahabatan; Keuangan.

Dalam pekerjaan atau bisnis Anda:

• Departemen atau fungsi yang Anda tangani: Manajemen akun; Pemasaran; Operasional; Pengembangan produk.
• Orang atau tim yang Anda tangani atau yang bertanggung jawab kepada Anda: Laporan langsung; Manajer; Dewan direksi; Pemasok.
• Standar kinerja yang Anda tangani: Pengembangan profesional; Penjualan dan pemasaran; Hubungan dan jejaring; Rekrutmen dan perekrutan.

Meskipun area tidak memiliki hasil akhir, penting untuk mengelolanya. Bahkan jika Anda melihat daftar di atas, area-area ini sangat penting untuk kesehatan, kebahagiaan, keamanan, dan kepuasan hidup Anda.

Meskipun tidak ada tujuan untuk dicapai, ada standar yang ingin Anda pertahankan di setiap area ini. Untuk keuangan, standar tersebut mungkin adalah selalu membayar tagihan tepat waktu dan menyediakan kebutuhan dasar keluarga Anda. Untuk kesehatan, itu mungkin bahwa Anda berolahraga beberapa kali dalam seminggu dan menjaga kolesterol di bawah angka tertentu. Untuk keluarga, mungkin itu berarti Anda menghabiskan waktu berkualitas dengan mereka setiap malam dan akhir pekan.

Hanya Anda yang dapat memutuskan apa standar tersebut. Untuk tujuan kita, sangat membantu jika Anda memiliki tempat yang didedikasikan untuk setiap area ini. Dengan cara ini, Anda selalu memiliki tempat untuk menyimpan pemikiran, refleksi, ide, atau informasi berguna terkait setiap aspek penting dalam hidup Anda.

Sumber Daya: Hal-Hal yang Ingin Saya Rujuk di Masa Depan

Kategori ketiga dari informasi yang ingin kita simpan adalah sumber daya. Ini pada dasarnya adalah tempat untuk segala hal yang tidak termasuk dalam proyek atau area dan dapat mencakup topik apa pun yang Anda minati untuk dikumpulkan informasinya.

Contoh:

• Topik apa yang Anda minati? Arsitektur; Desain interior; Sastra Inggris; Pembuatan bir.
• Topik apa yang sedang Anda teliti? Pembentukan kebiasaan; Pencatatan; Manajemen proyek; Nutrisi.
• Informasi berguna apa yang ingin Anda rujuk? Itinerary liburan; Tujuan hidup; Foto stok; Testimoni produk.
• Hobi atau minat apa yang Anda miliki? Kopi; Film klasik; Musik hip-hop; Anime Jepang.

Masing-masing dari subjek ini bisa menjadi folder sumber daya tersendiri. Anda juga bisa menganggapnya sebagai “materi riset” atau “referensi.” Ini adalah tren yang Anda ikuti, ide-ide terkait pekerjaan atau industri Anda, hobi dan minat sampingan, serta hal-hal yang hanya ingin Anda ketahui lebih lanjut. Folder-folder ini mirip dengan buku catatan kelas yang mungkin Anda miliki di sekolah: satu untuk biologi, satu lagi untuk sejarah, dan satu lagi untuk matematika. Setiap catatan atau file yang tidak relevan atau dapat diterapkan untuk proyek atau area saat ini bisa ditempatkan dalam sumber daya untuk referensi di masa depan.

Arsip: Hal-Hal yang Sudah Saya Selesaikan atau Tunda

Terakhir, kita memiliki arsip. Ini mencakup item dari tiga kategori sebelumnya yang tidak lagi aktif. Misalnya:

• Proyek yang sudah selesai atau dibatalkan
• Area tanggung jawab yang tidak lagi Anda tangani (misalnya, ketika sebuah hubungan berakhir atau setelah pindah dari apartemen)
• Sumber daya yang tidak lagi relevan (hobi yang hilang minatnya atau topik yang tidak lagi Anda pedulikan)

Arsip adalah bagian penting dari PARA karena memungkinkan Anda untuk menyimpan folder dalam “penyimpanan dingin” sehingga tidak mengacaukan ruang kerja Anda, tetapi tetap menyimpannya untuk selamanya jika suatu saat Anda membutuhkannya. Tidak seperti rumah atau garasi Anda, tidak ada hukuman untuk menyimpan barang digital selamanya, selama itu tidak mengalihkan perhatian dari fokus harian Anda. Jika Anda membutuhkan akses ke informasi tersebut di masa depan —misalnya, jika Anda mengambil proyek serupa dengan yang pernah Anda selesaikan sebelumnya— Anda bisa mengaksesnya dalam hitungan detik.

Apa Itu PARA: Gambaran di Balik Layar

PARA adalah sistem organisasi universal yang dirancang untuk bekerja di seluruh dunia digital Anda. Ini tidak hanya bekerja di satu tempat, yang mengharuskan Anda menggunakan skema pengorganisasian yang sangat berbeda di setiap tempat yang Anda simpan barang-barang Anda. PARA dapat dan seharusnya digunakan di mana saja, seperti folder dokumen di komputer Anda, drive penyimpanan cloud, dan tentu saja, aplikasi catatan digital Anda.

Izinkan saya menunjukkan seperti apa tampilannya.

Berikut adalah contoh tampilan folder di aplikasi catatan saya dengan menggunakan PARA:

Di dalam masing-masing folder tingkat atas ini, saya memiliki folder individu untuk proyek, area, sumber daya, dan arsip yang membentuk hidup saya. Misalnya, berikut adalah folder untuk masing-masing proyek aktif saya:

Di dalam folder-folder ini terdapat catatan-catatan yang berisi ide-ide saya. Jumlah proyek aktif biasanya berkisar antara lima hingga lima belas untuk orang rata-rata. Perhatikan bahwa jumlah catatan di dalam setiap folder (yang ditunjukkan dengan angka dalam tanda kurung setelah judul) bervariasi jauh, mulai dari hanya dua hingga lebih dari dua ratus untuk buku yang sedang Anda baca sekarang.

Berikut adalah catatan yang ditemukan dalam folder proyek tipikal untuk proyek ukuran menengah, yaitu merombak garasi menjadi studio rumah (yang akan kita bahas lebih mendalam di bab-bab berikutnya):

Setengah bagian kiri dari jendela menampilkan daftar dua puluh tujuh catatan dalam folder ini. Mengklik sebuah catatan, seperti yang ditunjukkan di atas, yang berisi kumpulan foto yang kami gunakan untuk menginspirasi renovasi kami sendiri, akan menampilkan isinya di bagian kanan jendela.

Itulah dia—hanya tiga level hierarki untuk mencakup ribuan catatan yang saya kumpulkan selama bertahun-tahun: kategori PARA tingkat atas, folder proyek, dan catatan itu sendiri.

Berikut adalah tampilan beberapa area saya:

Masing-masing folder ini berisi catatan yang relevan dengan area hidup saya yang sedang berjalan. Area terkait bisnis saya dimulai dengan “FL” untuk Forte Labs, sehingga mereka muncul bersama dalam urutan abjad. Berikut adalah beberapa catatan di area “Kesehatan”:

Di bawah sumber daya, saya memiliki folder untuk setiap topik yang saya minati. Informasi ini saat ini tidak dapat ditindaklanjuti, jadi saya tidak ingin mengacaukan proyek saya, tetapi akan siap dan menunggu jika saya membutuhkannya.

Arsip berisi folder dari tiga kategori sebelumnya yang sudah tidak aktif. Saya ingin folder ini benar-benar keluar dari pandangan dan pikiran saya, tetapi jika saya membutuhkan riset, pembelajaran, atau materi dari masa lalu, itu akan selalu terjaga.

PARA dapat digunakan di semua tempat berbeda tempat Anda menyimpan informasi, yang berarti Anda dapat menggunakan kategori yang sama dan aturan yang sama tidak peduli di mana Anda menyimpan konten. Misalnya, berikut adalah folder dokumen di komputer saya:

Dan folder-folder untuk masing-masing proyek aktif saya:

Di dalam folder-folder ini terdapat file yang saya gunakan untuk menjalankan setiap proyek. Berikut adalah folder proyek yang didedikasikan untuk buku yang sedang Anda baca saat ini:

Di Mana Saya Menyimpan Ini?—Bagaimana Menentukan Tempat Menyimpan Catatan Individu

Menyusun folder relatif mudah. Pertanyaan yang lebih sulit yang menakutkan hati setiap pengatur adalah, “Di mana saya menaruh ini?”

Aplikasi telah memudahkan kita untuk menangkap konten—hanya dengan satu klik atau ketukan saja. Namun, kami tidak diberi petunjuk tentang apa yang harus dilakukan setelah itu. Di mana catatan harus disimpan setelah dibuat? Apa lokasi yang benar untuk file yang masuk? Semakin banyak materi menumpuk, semakin mendesak dan stres masalah ini menjadi.

Godaan ketika pertama kali menangkap catatan adalah juga mencoba memutuskan di mana mereka harus disimpan dan apa artinya. Inilah masalahnya: saat pertama kali menangkap ide adalah waktu terburuk untuk mencoba memutuskan apa kaitannya. Pertama, karena Anda baru saja menemukannya dan belum sempat merenungkan tujuan akhirnya, tetapi yang lebih penting, karena memaksa diri untuk membuat keputusan setiap kali Anda menangkap sesuatu menambah banyak gesekan dalam proses tersebut. Ini membuat pengalaman menjadi melelahkan secara mental dan karenanya lebih kecil kemungkinannya untuk terjadi sejak awal.

Inilah sebabnya mengapa penting untuk memisahkan langkah menangkap dan mengatur menjadi dua langkah terpisah: “menyimpan apa yang terasa relevan” pada saat itu adalah keputusan terpisah dari memutuskan untuk menyimpan sesuatu untuk jangka panjang. Sebagian besar aplikasi catatan memiliki bagian “kotak masuk” atau “catatan harian” tempat catatan baru yang Anda tangkap disimpan sampai Anda bisa memeriksanya kembali dan memutuskan ke mana mereka harus disimpan. Anggap ini sebagai ruang tunggu di mana ide-ide baru tinggal sampai Anda siap untuk mencerna mereka ke dalam Otak Kedua Anda. Memisahkan menangkap dan mengatur ide membantu Anda tetap hadir, memperhatikan apa yang resonan, dan menunda keputusan tentang apa yang harus dilakukan dengan mereka untuk waktu yang terpisah (seperti “tinjauan mingguan,” yang akan saya bahas di Bab 9).

Setelah Anda menangkap sekelompok catatan dan saatnya untuk mengaturnya, PARA masuk ke dalam permainan. Empat kategori utama diurutkan berdasarkan tindakan untuk memudahkan keputusan tentang tempat menyimpan catatan:

• Proyek adalah yang paling dapat ditindaklanjuti karena Anda sedang mengerjakannya sekarang dan dengan tenggat waktu yang konkret di depan mata.
• Area memiliki jangka waktu yang lebih panjang dan kurang segera dapat ditindaklanjuti.
• Sumber daya mungkin menjadi dapat ditindaklanjuti tergantung pada situasi.
• Arsip tetap tidak aktif kecuali jika diperlukan.

Urutan ini memberikan daftar periksa yang nyaman untuk memutuskan di mana menaruh sebuah catatan, mulai dari yang teratas dan bergerak ke bawah:

1. Dalam proyek mana catatan ini akan paling berguna?
2. Jika tidak ada: Dalam area mana catatan ini akan paling berguna?
3. Jika tidak ada: Sumber daya mana yang cocok untuk catatan ini?
4. Jika tidak ada: Tempatkan dalam arsip.

Dengan kata lain, Anda selalu mencoba menempatkan sebuah catatan atau file tidak hanya di tempat yang akan berguna, tetapi di tempat yang akan berguna secepatnya. Dengan menempatkan catatan dalam folder proyek, Anda memastikan Anda akan melihatnya saat bekerja pada proyek tersebut. Dengan menempatkannya dalam folder area, Anda akan menemukannya saat Anda sedang memikirkan area tersebut dalam pekerjaan atau kehidupan Anda. Dengan menempatkannya dalam folder sumber daya, Anda hanya akan memperhatikannya jika dan ketika Anda memutuskan untuk mendalami topik tersebut dan melakukan riset atau membaca. Dengan menempatkannya dalam arsip, Anda tidak perlu melihatnya lagi kecuali Anda menginginkannya.

Mudah bagi kita untuk membiarkan proyek dan tujuan kita terabaikan ketika hidup menjadi sibuk. Proyek pribadi dan tujuan jangka panjang terasa sangat fleksibel, seperti bisa selalu dilakukan nanti. Catatan, bookmark, sorotan, dan riset yang kita susah payah temukan tenggelam lebih dalam ke dalam sistem file kita, sampai akhirnya kita lupa mereka bahkan ada.

Pengorganisasian berdasarkan tindakan mengatasi kecenderungan kita untuk selalu menunda dan menangguhkan aspirasi kita ke masa depan yang jauh. PARA menarik impian-impian yang jauh ini ke sini dan sekarang, dengan membantu kita melihat bahwa kita sudah memiliki banyak informasi yang kita butuhkan untuk memulai. Tujuan mengorganisir pengetahuan kita adalah untuk mendorong kemajuan tujuan kita, bukan untuk mendapatkan gelar PhD dalam pencatatan. Pengetahuan paling baik diterapkan melalui eksekusi, yang berarti apa pun yang tidak membantu Anda maju dalam proyek Anda kemungkinan besar malah menghalanginya.

Mengorganisir Informasi Seperti Dapur—Apa yang Saya Buat?

Ada kesamaan antara PARA dan bagaimana dapur diorganisir.

Setiap hal di dapur dirancang dan diatur untuk mendukung hasil—menyiapkan makanan dengan seefisien mungkin. Arsip itu seperti freezer—barang-barang disimpan dalam kondisi dingin hingga dibutuhkan, yang bisa jadi sangat jauh di masa depan. Sumber daya itu seperti pantry—tersedia untuk digunakan dalam berbagai jenis masakan, tapi disimpan rapi dan tersembunyi dari pandangan untuk sementara waktu. Area itu seperti kulkas—barang-barang yang Anda rencanakan untuk digunakan dalam waktu dekat dan yang ingin Anda cek lebih sering. Proyek itu seperti panci dan wajan yang sedang dimasak di atas kompor—barang-barang yang sedang Anda siapkan sekarang. Setiap jenis bahan makanan diorganisir sesuai dengan seberapa mudahnya bahan tersebut diakses untuk membuat masakan yang ingin Anda sajikan.

Bayangkan betapa absurdnya jika dapur diorganisir berdasarkan jenis makanan: buah segar, buah kering, jus buah, dan buah beku semuanya disimpan di tempat yang sama hanya karena mereka semua terbuat dari buah. Namun ini persis seperti cara kebanyakan orang mengorganisir file dan catatan mereka—menyimpan semua catatan buku bersama hanya karena mereka berasal dari buku, atau semua kutipan yang disimpan bersama hanya karena mereka adalah kutipan.

Alih-alih mengorganisir ide berdasarkan asalnya, saya menyarankan untuk mengorganisirnya berdasarkan _tujuan akhirnya—_khususnya, hasil yang dapat membantu Anda capai. Uji sejauh mana suatu informasi bermanfaat bukanlah seberapa rapi dan terorganisirnya, melainkan apakah informasi tersebut bisa memberikan dampak pada sesuatu atau seseorang yang penting bagi Anda.

PARA bukanlah sistem pengarsipan; itu adalah sistem produksi. Tidak ada gunanya mencoba mencari “tempat yang sempurna” untuk meletakkan catatan atau file. Tidak ada satu tempat pun. Seluruh sistem ini terus bergerak dan berubah sesuai dengan kehidupan Anda yang terus berubah.

Ini adalah ide yang sulit dipahami bagi banyak orang. Kita terbiasa dengan sistem organisasi yang statis dan tetap. Kita berharap menemukan seperangkat aturan yang memberi tahu kita dengan tepat di mana setiap item harus diletakkan, seperti nomor panggil yang tepat untuk buku di perpustakaan.

Ketika berkaitan dengan pengetahuan pribadi kita, tidak ada tempat yang telah ditentukan. Kita mengorganisir untuk dapat bertindak, dan “apa yang bisa dikerjakan” selalu berubah. Terkadang kita bisa menerima satu pesan teks atau email dan seluruh gambaran hari kita berubah. Karena prioritas kita bisa berubah dalam sekejap, kita harus meminimalkan waktu yang kita habiskan untuk mengarsipkan, memberi label, menandai, dan memelihara catatan digital kita. Kita tidak bisa mengambil risiko semua usaha itu sia-sia.

Setiap potongan informasi (baik itu dokumen teks, gambar, catatan, atau folder lengkap) dapat dan seharusnya berpindah antara kategori. Anda mungkin menyimpan catatan tentang teknik pelatihan ke dalam folder proyek bernama “Kelas Pelatihan,” untuk kelas yang sedang Anda ikuti. Kemudian, ketika Anda menjadi manajer di tempat kerja dan perlu melatih bawahan langsung Anda, Anda mungkin memindahkan catatan itu ke folder area bernama “Bawahan Langsung.” Pada suatu titik, Anda mungkin meninggalkan perusahaan itu, tetapi tetap tertarik pada pelatihan, dan memindahkan catatan itu ke sumber daya. Suatu hari Anda mungkin kehilangan minat pada topik tersebut dan memindahkannya ke arsip. Di masa depan, catatan itu bisa kembali ke folder proyek ketika Anda memutuskan untuk memulai usaha sampingan sebagai pelatih bisnis, membuat pengetahuan itu bisa diakses kembali.

Tujuan dari setiap catatan atau kelompok catatan bisa dan akan berubah seiring waktu karena kebutuhan dan tujuan Anda berubah. Setiap kehidupan melewati musimnya, dan catatan digital Anda seharusnya bergerak seiring dengan musim-musim itu, menggali dan menghadirkan wawasan baru dari pengalaman Anda yang mendalam.

Proyek yang Selesai adalah Oksigen dari Otak Kedua Anda

Usaha Anda untuk menangkap konten untuk digunakan di masa depan akan jauh lebih mudah dan efektif jika Anda tahu untuk apa konten tersebut. Menggunakan PARA bukan hanya tentang membuat tumpukan folder untuk menempatkan segala sesuatu. Ini tentang mengidentifikasi struktur dari pekerjaan dan kehidupan Anda—apa yang Anda komitmenkan, apa yang ingin Anda ubah, dan ke mana Anda ingin pergi.

Saya harus belajar pelajaran ini dengan cara yang sulit. Waktu kuliah, saya bekerja paruh waktu di Apple Store di San Diego sambil menyelesaikan studi saya. Saat itu, Apple Store tersebut adalah salah satu yang lima tersibuk di dunia, dengan ribuan orang masuk setiap hari. Di sana saya mendapatkan pengalaman pertama saya mengajarkan orang-orang cara menggunakan komputer dengan lebih efektif.

Saya mengajar kelas pagi untuk kelompok kecil orang yang baru saja membeli Mac pertama mereka, dan juga melakukan sesi konsultasi satu lawan satu. Ini adalah zaman keemasan dari paket perangkat lunak kreatif iLife Apple: setiap Mac dilengkapi dengan aplikasi ramah pengguna untuk membuat situs web, merekam musik, mencetak buku foto, dan membuat video. Rasanya seperti memiliki studio multimedia lengkap di ujung jari tanpa biaya tambahan.

Saya akan duduk bersama pelanggan dan menjawab pertanyaan mereka tentang komputer baru yang baru saja mereka beli. Dalam banyak kasus, mereka baru saja memigrasi semua file mereka dari Windows, dan dokumen yang terkumpul selama bertahun-tahun tergeletak berserakan di desktop dan folder dokumen mereka.

Awalnya saya mencoba membimbing mereka untuk mengorganisir setiap dokumen satu per satu. Segera menjadi jelas bahwa ini tidak berhasil sama sekali. Sesi satu lawan satu hanya satu jam, tidak cukup waktu untuk menyelesaikan ratusan bahkan ribuan file yang mereka miliki. Lagipula, itu bukan waktu yang digunakan dengan baik, karena seringkali dokumen-dokumen lama yang tidak relevan dengan tujuan atau minat mereka saat ini.

Saya tahu saya membutuhkan pendekatan baru. Saya mulai bertanya dan mendengarkan, dan akhirnya menyadari bahwa orang-orang ini tidak membutuhkan atau menginginkan komputer yang terorganisir. Mereka telah menghabiskan banyak uang dan waktu untuk beralih ke Mac karena ada sesuatu yang ingin mereka ciptakan atau capai.

Mereka ingin membuat video untuk pesta ulang tahun orang tua mereka, situs web untuk toko cupcake mereka, atau rekaman yang menampilkan lagu-lagu band mereka. Mereka ingin meneliti silsilah keluarga mereka, lulus dari perguruan tinggi, atau mendapatkan pekerjaan yang lebih baik. Semua hal lainnya hanya menjadi hambatan yang harus dilewati untuk mencapai tujuan mereka.

Saya memutuskan untuk mengambil pendekatan yang berbeda: saya memindahkan semua file yang telah mereka migrasi ke folder baru yang diberi nama “Arsip” ditambah tanggal (misalnya, “Arsip 5-2-21”). Ada saat-saat ketakutan dan keraguan di awal. Mereka tidak ingin ada yang hilang, tetapi dengan cepat, saat mereka melihat bahwa mereka akan selalu dapat mengakses apapun dari masa lalu, saya menyaksikan mereka hidup kembali dengan rasa harapan dan kemungkinan yang baru.

Mereka telah berulang kali menunda ambisi kreatif mereka ke waktu yang jauh, ketika semuanya seakan akan teratur dengan sempurna. Begitu kami menyingkirkan itu dan hanya fokus pada apa yang ingin mereka lakukan sekarang, mereka tiba-tiba mendapatkan kejelasan dan motivasi yang luar biasa.

Untuk beberapa waktu saya yakin ini akan kembali menghantui saya. Akhirnya mereka akan ingin kembali dan mengatur ulang semua file lama itu, kan? Saya sering melihat orang yang sama kembali ke toko kami lagi dan lagi. Saya menunggu dengan penuh harap, khawatir ada yang kembali dan menuduh saya telah kehilangan semua file lama mereka.

Biarkan saya memberi tahu Anda: tidak ada yang pernah melakukannya.

Tidak sekali pun seseorang kembali dan berkata, “Anda tahu, saya benar-benar ingin kembali dan mengorganisir semua file dari komputer lama saya.” Yang mereka ceritakan adalah kisah tentang dampak proyek kreatif mereka: pada keluarga mereka, pada bisnis mereka, pada nilai akademis mereka, pada karier mereka. Satu orang mengorganisir penggalangan dana untuk teman yang baru saja didiagnosis leukemia. Yang lain menyusun aplikasi yang sukses untuk pinjaman bisnis kecil untuk membuka studio tari. Seorang mahasiswa memberi tahu saya bahwa kemampuan untuk meredakan kekacauan dunia digitalnya adalah alasan satu-satunya dia berhasil lulus kuliah sebagai lulusan pertama dari keluarganya. Detail tentang bagaimana mereka mengorganisir komputer mereka atau mencatat catatan tidaklah penting, tetapi dampak kreativitas mereka pada kehidupan mereka sendiri dan orang lain—itu sangat berarti.

Ada beberapa pelajaran yang saya ambil dari pengalaman ini.

Pelajaran pertama adalah bahwa orang memerlukan ruang kerja yang jelas untuk dapat berkarya. Kita tidak dapat melakukan pemikiran terbaik kita dan pekerjaan terbaik kita ketika semua “barang” dari masa lalu memenuhi dan merusak ruang kita. Itulah mengapa langkah pengarsipan itu sangat penting: Anda tidak kehilangan apapun, dan semuanya dapat ditemukan melalui pencarian, tetapi Anda perlu memindahkannya dari pandangan dan pikiran Anda.

Kedua, saya belajar bahwa menciptakan hal baru adalah yang benar-benar penting. Saya akan melihat api menyala di mata orang-orang ketika mereka mencapai garis finis dan mempublikasikan slideshow mereka atau mengekspor video mereka atau mencetak resume mereka. Kepercayaan diri baru yang mereka miliki pada diri mereka sendiri sangat terlihat saat mereka keluar dari toko mengetahui bahwa mereka memiliki segala yang mereka butuhkan untuk melangkah maju.

Saya telah belajar bahwa proyek kreatif yang selesai adalah aliran darah dari Otak Kedua Anda. Mereka menjaga seluruh sistem tetap segar, segar, dan siap untuk bertindak. Tidak masalah seberapa terorganisir, indah, atau mengesankan sistem pencatatan Anda. Hanya penyelesaian kemenangan nyata yang dapat memberi Anda rasa tekad, momentum, dan pencapaian. Tidak masalah seberapa kecil kemenangan itu. Bahkan terobosan terkecil pun bisa menjadi batu loncatan untuk masa depan yang lebih kreatif dan lebih menarik daripada yang dapat Anda bayangkan.

Giliran Anda: Bergerak Cepat, Sentuh Ringan

Seorang mentor saya pernah memberikan nasihat yang hingga kini selalu saya pegang: bergerak cepat dan sentuh ringan.

Dia melihat bahwa pendekatan saya dalam bekerja biasanya adalah dengan kekuatan penuh: tetap lembur di kantor, mengisi setiap menit dengan produktivitas, dan melewati gunung pekerjaan seolah hidup saya bergantung padanya. Itu bukan jalan menuju kesuksesan; itu adalah jalan menuju kelelahan. Tidak hanya saya menghabiskan cadangan mental dan fisik saya berulang kali, serangan frontal saya pun tidak begitu efektif. Saya tidak tahu bagaimana cara menetapkan niat, merancang strategi, dan mencari sumber daya yang bisa memberi saya keuntungan untuk mencapai sesuatu dengan usaha minimal.

Mentor saya menyarankan saya untuk “bergerak cepat dan sentuh ringan” sebagai gantinya. Mencari jalan dengan sedikit hambatan dan membuat kemajuan dalam langkah-langkah kecil. Saya ingin memberi nasihat yang sama kepada Anda: jangan buat mengorganisir Second Brain Anda menjadi kewajiban berat lainnya. Tanyakan pada diri Anda: “Apa langkah terkecil dan termudah yang bisa saya ambil untuk bergerak ke arah yang benar?”

Ketika datang ke PARA, langkah pertama biasanya adalah membuat folder untuk setiap proyek aktif Anda di aplikasi catatan dan mulai mengisinya dengan konten terkait proyek tersebut. Begitu Anda memiliki tempat untuk sesuatu, Anda cenderung akan menemukan lebih banyak hal serupa. Mulailah dengan bertanya pada diri sendiri, “Proyek apa yang saat ini saya komit untuk maju?” lalu buat folder proyek baru untuk setiap proyek tersebut. Berikut beberapa pertanyaan yang bisa membantu Anda memikirkan proyek yang mungkin sedang Anda kerjakan:

• Perhatikan apa yang ada di pikiran Anda: Apa yang mengkhawatirkan Anda yang belum sempat Anda identifikasi sebagai proyek? Apa yang perlu dilakukan tapi belum Anda capai secara konsisten?
• Lihat kalender Anda: Apa yang perlu Anda tindak lanjuti dari masa lalu? Apa yang perlu direncanakan dan dipersiapkan untuk masa depan?
• Lihat daftar tugas Anda: Tindakan apa yang sudah Anda ambil yang sebenarnya adalah bagian dari proyek besar yang belum Anda identifikasi? Tindakan komunikasi atau tindak lanjut apa yang Anda jadwalkan dengan orang lain yang sebenarnya adalah bagian dari proyek besar?
• Lihat desktop komputer Anda, folder unduhan, folder dokumen, bookmark, email, atau tab browser yang terbuka: Apa yang Anda simpan karena itu bagian dari proyek yang lebih besar?

Berikut beberapa contoh proyek yang ditemukan oleh murid-murid saya:

• Mencari dokter baru yang menerima asuransi saya
• Merencanakan tujuan dan agenda untuk retret tahunan tim
• Mengumpulkan daftar pasokan makanan umum dan mengatur pengiriman berulang
• Mengembangkan strategi konten untuk kuartal berikutnya
• Meninjau draf kebijakan penggantian biaya baru dan memberikan umpan balik
• Berbagi ide kolaborasi dengan mitra riset
• Meneliti dan membuat draf artikel tentang kesetaraan kesehatan
• Menyelesaikan kursus online tentang penulisan kreatif

Anda juga bisa membuat folder untuk area dan sumber daya Anda, tetapi saya sarankan untuk memulai hanya dengan proyek agar tidak menciptakan banyak wadah kosong. Anda selalu bisa menambahkan folder lain nanti saat Anda memiliki sesuatu untuk dimasukkan ke dalamnya. Meskipun Anda bisa dan seharusnya menggunakan PARA di semua platform tempat Anda menyimpan informasi—tiga platform paling umum selain aplikasi catatan adalah folder dokumen di komputer, penyimpanan cloud seperti Dropbox, dan suite kolaborasi online seperti Google Docs—saya sarankan untuk memulai hanya dengan aplikasi catatan Anda sekarang.

Latih diri Anda untuk menangkap catatan baru, mengorganisirnya ke dalam folder, dan memindahkannya dari satu folder ke folder lain. Setiap kali Anda menyelesaikan sebuah proyek, pindahkan foldernya ke arsip, dan setiap kali Anda memulai proyek baru, lihat arsip Anda untuk melihat apakah ada proyek sebelumnya yang mungkin memiliki aset yang bisa Anda gunakan kembali.

Saat Anda membuat folder-folder ini dan memindahkan catatan ke dalamnya, jangan khawatir tentang merapikan atau “membersihkan” catatan yang sudah ada. Anda tidak bisa membuang banyak waktu pada konten lama yang Anda tidak yakin apakah akan pernah dibutuhkan. Mulailah dengan memulai dari awal dengan menaruh catatan yang ada di arsip untuk disimpan dengan aman. Jika Anda membutuhkannya, mereka akan muncul dalam pencarian dan tetap seperti yang Anda tinggalkan.

Tujuan Anda adalah membersihkan ruang kerja virtual Anda dan mengumpulkan semua item yang terkait dengan setiap proyek aktif di satu tempat. Begitu Anda melakukannya, Anda akan mendapatkan kepercayaan diri dan kejernihan untuk bertindak atas ide-ide tersebut, daripada membiarkannya menumpuk tanpa akhir yang jelas.

Hal utama yang perlu diingat adalah bahwa kategori-kategori ini sama sekali tidak bersifat final. PARA adalah sistem dinamis yang terus berubah, bukan sistem statis. Second Brain Anda berkembang seiring proyek dan tujuan Anda yang terus berubah, yang berarti Anda tidak perlu khawatir untuk mendapatkannya sempurna atau selesai.

Di bab berikutnya, kita akan melihat bagaimana cara menyaring pengetahuan yang telah kita kumpulkan agar bisa digunakan secara efektif.

1. Para adalah kata dalam bahasa Yunani yang berarti “di samping,” seperti dalam “paralel”; definisi yang berguna ini mengingatkan kita bahwa Second Brain kita bekerja “di samping” otak biologis kita.
2. Seperti yang mungkin sudah Anda tebak, saya adalah penggemar besar dari kerangka empat huruf. Para peneliti menyebutnya “Magic Number 4” karena itu adalah angka tertinggi yang bisa kita hitung sekilas dan tahan dalam pikiran kita tanpa usaha tambahan.
3. Saya akan menggunakan istilah “folder” untuk merujuk pada unit organisasi utama yang digunakan oleh sebagian besar aplikasi catatan; beberapa perangkat lunak justru menggunakan tag, yang juga bekerja dengan baik.

Bab 6

Menyaring—Menemukan Inti dari Segalanya

Untuk mencapai pengetahuan, tambahkan hal-hal setiap hari. Untuk mencapai kebijaksanaan, singkirkan hal-hal setiap hari.

—Lao Tzu, filsuf Tiongkok kuno

Pada tahun 1969, para eksekutif studio di Paramount Pictures sangat membutuhkan seorang sutradara film untuk sebuah proyek baru yang baru saja mereka beli hak cipta-nya, sebuah drama kejahatan berdasarkan kisah Mafia New York.

Satu demi satu, semua sutradara terkenal saat itu menolak proyek ini. Mereka menganggapnya terlalu sensasional untuk selera mereka. Film-film gangster dikenal sebagai klise dan hanya mengandalkan gimmick, dan beberapa film dalam genre ini baru-baru ini gagal total.

Setelah kehabisan pilihan utama mereka, para eksekutif studio mendekati seorang sutradara muda yang telah membuat beberapa film indie kecil. Sutradara ini adalah pendatang baru, tanpa film komersial besar yang sukses. Dia adalah seorang outsider yang bekerja di San Francisco, bukan di Hollywood, ibu kota industri. Dan dia dikenal sebagai seorang seniman yang ingin bereksperimen dengan ide-ide baru, bukan sutradara film dengan anggaran besar.

Sutradara itu adalah Francis Ford Coppola, dan film yang diminta untuk disutradarainya adalah The Godfather.

Awalnya, Coppola menolak proyek tersebut. Seperti yang diceritakan dalam Hollywood Reporter,1 ia berkata, “Ini lebih komersial dan sensasional daripada selera saya sendiri.” Namun, rekannya dan muridnya, George Lucas (yang kelak terkenal dengan Star Wars), mengingatkan bahwa mereka sedang kekurangan uang. Tanpa suntikan dana besar, mereka akan segera diusir dari rumah mereka.

Tekanan finansial yang semakin meningkat, ditambah dengan bacaan kedua novel tersebut, mengubah pikiran Coppola, karena ia menyadari bahwa cerita ini bisa dijadikan “metafora untuk kapitalisme Amerika dalam kisah seorang raja besar dengan tiga putra.”

The Godfather kemudian menjadi salah satu keberhasilan terbesar dalam sejarah perfilman, baik dari sisi kritis maupun komersial. Pada tahun 2007, American Film Institute menobatkannya sebagai film Amerika terbaik ketiga sepanjang masa.2 Film ini akhirnya meraup $245 juta, memenangkan tiga Oscar, dan melahirkan beberapa sekuel dan spin-off yang digemari oleh basis penggemar fanatik yang terobsesi dengan kisah keluarga Corleone yang fiksi.

Strategi Coppola dalam membuat film yang kompleks dan penuh lapisan ini didasarkan pada teknik yang ia pelajari saat mempelajari teater di Hofstra College, yang dikenal dengan “prompt book.” Ia mulai dengan membaca novel The Godfather dan mencatat bagian-bagian yang menarik perhatiannya dalam sebuah buku catatan—versi pribadinya dari kotak Twyla Tharp. Namun, prompt book-nya lebih dari sekadar tempat penyimpanan: itu adalah titik awal untuk proses mengulas dan menyempurnakan sumber-sumber yang ada menjadi sesuatu yang baru.

Buku tersebut terbuat dari binder tiga cincin, di mana ia akan memotong dan menempelkan halaman-halaman dari novel yang menjadi dasar film ini. Buku itu dirancang untuk bertahan lama, dengan pelindung logam untuk memastikan halaman-halaman tidak robek meskipun sering dibuka. Di sana, ia bisa menambahkan catatan dan arahan yang akan digunakan untuk merencanakan skenario dan desain produksi film tersebut.

Dalam sebuah dokumenter pendek berjudul Francis Coppola’s Notebook3 yang dirilis pada tahun 2001, Coppola menjelaskan proses kerjanya. Ia mulai dengan membaca seluruh novel, mencatat hal-hal yang menarik perhatian: “Saya rasa penting untuk mencatat kesan pertama kali karena itu adalah insting awal mengenai apa yang menurut Anda baik, atau apa yang tidak Anda pahami, atau apa yang menurut Anda buruk.”

Coppola kemudian mulai menambahkan interpretasinya sendiri, menyaring dan membentuk versinya sendiri dari cerita tersebut. Ia memecah setiap adegan menurut lima kriteria utama: sinopsis (atau ringkasan) adegan tersebut; konteks sejarah; gambar dan suasana yang menggambarkan “tampilan dan nuansa” sebuah adegan; niat inti; dan potensi jebakan yang harus dihindari. Dengan kata-katanya sendiri, “Saya berusaha menyaring inti dari setiap adegan menjadi satu kalimat, dengan beberapa kata yang menjelaskan apa tujuan dari adegan tersebut.”

Coppola menggambarkan bindernya sebagai “semacam peta jalan berlapis untuk saya dalam mengarahkan film… sehingga saya bisa meninjau tidak hanya teks asli Mario Puzo tetapi juga semua catatan pertama saya mengenai apa yang penting bagi saya atau apa yang saya rasa benar-benar terjadi dalam buku ini.” Komentar-komentarnya di margin mencakup kata “Hitchcock” untuk mengingatkan bagaimana sutradara thriller terkenal itu akan membingkai sebuah adegan, atau “Waktu beku” untuk mengingatkan agar memperlambat urutan sebuah adegan. Ia menggunakan berbagai jenis anotasi untuk menekankan pada dirinya sendiri bagian mana dari adegan yang paling penting: “Saat saya membaca buku dan membuat catatan ini dan kemudian menambahkannya di margin, jelas semakin banyak pena yang saya gunakan, semakin banyak penggaris, dan semakin banyak garis-garis squiggly, itu menunjukkan betapa pentingnya buku ini bagi saya.”

The Godfather Notebook adalah contoh sempurna dari proses di balik layar yang digunakan oleh profesional kreatif sukses. Coppola menganggap prompt book yang muncul dari proses ini sebagai aset paling penting dalam produksi film klasiknya: “Skrip sebenarnya adalah dokumen yang tidak diperlukan; saya bisa saja membuat film ini hanya dengan buku catatan ini.”

Kita mungkin membayangkan sebuah film muncul langsung dari pikiran seorang penulis skenario atau sutradara, padahal kenyataannya ia bergantung pada pengumpulan dan penyempurnaan materi sumber. Cerita Coppola menunjukkan bahwa kita dapat secara sistematis mengumpulkan blok bangunan dari bacaan dan riset kita yang pada akhirnya membuat produk akhir lebih kaya, lebih menarik, dan lebih berdampak.

Jika Francis Ford Coppola sangat mengandalkan proses langkah demi langkah dalam pencatatan, maka kita juga bisa. Kita juga bisa menggunakan catatan kita untuk menggali inti dari cerita, riset, contoh, dan metafora yang membentuk materi sumber kita sendiri. Inilah langkah ketiga dari CODE, yaitu Menyaring. Ini adalah saat kita mulai mengubah ide-ide yang telah kita tangkap dan atur menjadi pesan kita sendiri. Semua ini dimulai dan berakhir dengan catatan.

Pencatatan Kuantum: Cara Membuat Catatan untuk Masa Depan yang Tidak Diketahui

Saya telah menunjukkan bagaimana Anda bisa menangkap catatan tentang ide-ide menarik dari dunia luar atau pemikiran Anda sendiri. Anda mungkin sudah mulai mengatur catatan tersebut berdasarkan tindakan dan relevansinya dengan proyek Anda saat ini.

Lalu, apa yang harus dilakukan selanjutnya?

Ini adalah saat dimana bahkan pencatat yang paling berdedikasi biasanya berhenti. Mereka tidak yakin harus melakukan apa setelah itu. Mereka sudah mengumpulkan beberapa pengetahuan menarik, tetapi pengetahuan itu belum mengarah ke mana pun. Catatan kita adalah hal yang harus digunakan, bukan hanya dikumpulkan.

Saat pertama kali menangkap sebuah catatan, Anda mungkin hanya memiliki beberapa detik untuk memasukannya ke dalam Second Brain Anda sebelum pertemuan berikutnya, tugas mendesak, atau anak yang menangis memanggil Anda. Tidak cukup waktu untuk sepenuhnya memahami apa artinya atau bagaimana itu akan digunakan. Saat pertama kali menangkapnya, catatan Anda seperti bahan mentah yang belum selesai. Mereka membutuhkan sedikit penyempurnaan untuk mengubahnya menjadi aset pengetahuan yang benar-benar berharga, seperti seorang ahli kimia yang menyaring hanya senyawa murni. Inilah sebabnya kita memisahkan pencatatan dan pengorganisasian dari langkah-langkah berikutnya: Anda perlu dapat menyimpan sesuatu dengan cepat dan menyisakan penyempurnaan untuk nanti.

Dalam hal ini, pencatatan seperti perjalanan waktu—Anda mengirim paket pengetahuan melalui waktu untuk diri Anda di masa depan.

Anda mungkin banyak mengonsumsi buku, artikel, video, dan postingan media sosial yang penuh dengan wawasan menarik, tetapi seberapa besar kemungkinannya Anda akan siap untuk menerapkan setiap nasihat yang diberikan pada saat itu juga? Seberapa besar kemungkinan hidup akan mengintervensi, dalam bentuk krisis di tempat kerja, pertemuan mendesak di sekolah anak Anda, atau pilek yang tiba-tiba? Dalam pengalaman saya, hidup terus mendorong dan menarik kita menjauh dari prioritas kita. Semakin gigih kita berusaha fokus dan menyelesaikan sesuatu, semakin agresif kehidupan melemparkan keadaan darurat dan penundaan ke hadapan kita.

Anda sedang menonton video YouTube tentang renovasi rumah sekarang, tetapi pengetahuan itu baru bisa diterapkan beberapa bulan lagi, ketika Anda pindah ke rumah baru. Anda sedang membaca artikel tentang teknik manajemen waktu sekarang, tetapi teknik itu akan paling berguna pada akhir tahun, ketika anak Anda yang baru lahir membutuhkan lebih banyak perhatian. Anda sedang berbicara dengan calon klien tentang tujuan dan tantangan mereka sekarang, tetapi saat Anda benar-benar membutuhkan informasi itu adalah tahun depan, ketika mereka mulai mengajukan tawaran untuk kontrak besar.

Hal ini berlaku untuk begitu banyak ide dan inspirasi di sekitar kita. Ada satu ide utama yang menarik perhatian kita saat itu juga. Kita merasa terpukau dan terobsesi dengan ide tersebut. Sulit untuk membayangkan kita akan lupa pada ide baru ini. Itu telah mengubah hidup kita selamanya! Tetapi setelah beberapa jam atau hari atau minggu, ide itu mulai memudar dari ingatan kita. Segera, ingatan kita tentang ide baru yang menyenangkan itu hanyalah bayangan pucat dari sesuatu yang pernah kita ketahui, yang dulu menarik kita. Tugas Anda sebagai pencatat adalah untuk menjaga catatan yang Anda ambil tentang hal-hal yang Anda temukan agar dapat bertahan menempuh perjalanan ke masa depan. Dengan begitu, semangat dan antusiasme Anda terhadap pengetahuan Anda akan berkembang seiring waktu, bukan memudar begitu saja.

Dapat Ditemukan—Tautan yang Hilang dalam Membuat Catatan Berguna

Faktor yang paling penting dalam apakah catatan Anda dapat bertahan dalam perjalanan waktu ke masa depan adalah dapat ditemukan—seberapa mudahnya menemukan apa yang terkandung di dalamnya dan mengakses poin-poin spesifik yang paling berguna saat itu juga.

Dapat ditemukan adalah sebuah ide dari ilmu informasi yang mengacu pada “tingkat di mana sebuah konten atau informasi dapat ditemukan dalam pencarian di dalam file, database, atau sistem informasi lainnya.” Para pustakawan memikirkan dapat ditemukan ketika memutuskan bagaimana cara menyusun buku di rak. Desainer web memikirkan hal ini ketika mereka membuat menu untuk situs web yang Anda kunjungi setiap hari. Platform media sosial bekerja keras untuk membuat konten terbaik di platform mereka semudah mungkin ditemukan.

Dapat ditemukan adalah elemen yang sering kali hilang dari catatan orang-orang. Mudah untuk menyimpan banyak sekali konten, tetapi mengubahnya menjadi bentuk yang dapat diakses di masa depan adalah hal lain. Untuk meningkatkan dapat ditemukan pada catatan Anda, kita bisa memanfaatkan kebiasaan sederhana yang mungkin Anda ingat dari sekolah: menyoroti poin-poin yang paling penting. Menyoroti adalah aktivitas yang semua orang mengerti, tidak memerlukan usaha tambahan yang besar, dan dapat dilakukan di aplikasi apapun yang Anda gunakan.

Bayangkan diri Anda di masa depan sebagai pelanggan yang sangat menuntut. Mereka pasti akan sangat sibuk dan tidak sabar. Mereka tidak akan punya waktu untuk memeriksa halaman demi halaman detail hanya untuk menemukan permata tersembunyi. Tugas Anda adalah “menjual” mereka nilai dari catatan yang Anda buat sekarang. Diri Anda di masa depan mungkin hanya punya beberapa menit sebelum rapat dimulai untuk mencari referensi yang mereka butuhkan. Dalam hal ini, setiap catatan adalah produk yang Anda buat untuk kepentingan pelanggan masa depan tersebut. Jika mereka tidak membeli—mereka tidak menganggapnya cukup berharga untuk ditinjau lagi—maka seluruh nilai dari pekerjaan yang Anda lakukan sekarang akan hilang.

Ini mengarah pada paradoks yang banyak dialami orang ketika mereka membuat catatan: semakin banyak catatan yang mereka kumpulkan, semakin banyak informasi yang mereka simpan, semakin banyak waktu dan usaha yang dibutuhkan untuk meninjaunya, dan semakin sedikit waktu yang mereka miliki untuk melakukannya. Secara paradoks, semakin banyak catatan yang mereka kumpulkan, semakin sedikit catatan tersebut dapat ditemukan! Kesadaran ini sering kali membuat mereka berhenti membuat catatan sama sekali, atau sebaliknya, terus berganti alat pencatat setiap kali volume catatan menjadi terlalu banyak. Dengan demikian, mereka kehilangan sebagian besar manfaat dari pengetahuan yang terakumulasi seiring waktu.

Apa yang Anda lakukan ketika berkomunikasi dengan orang yang sangat sibuk, sangat tidak sabar, dan sangat penting? Anda merangkum pesan Anda menjadi poin-poin utama dan langkah-langkah tindakan. Ketika Anda mengirim email ke atasan, Anda tidak menyembunyikan permintaan Anda di bagian bawah teks yang panjang. Anda menyoroti pertanyaan yang paling mendesak yang perlu mereka jawab di bagian atas email. Ketika Anda memberikan presentasi kepada pimpinan organisasi Anda, Anda tidak berbicara berlama-lama. Anda menghilangkan detail yang tidak perlu dan langsung pada intinya.

Penyaringan adalah inti dari semua komunikasi yang efektif. Semakin penting agar audiens Anda mendengar dan mengambil tindakan terhadap pesan Anda, semakin disaring pesan tersebut. Detail dan nuansa bisa datang kemudian setelah Anda mendapatkan perhatian audiens.

Bagaimana jika diri Anda di masa depan sama pentingnya dengan para VIP ini? Bagaimana Anda bisa berkomunikasi dengan mereka melalui waktu dengan cara yang paling efisien dan ringkas?

Menyoroti 2.0: Teknik Ringkasan Bertahap

Ringkasan Bertahap adalah teknik yang saya ajarkan untuk menyaring catatan menjadi poin-poin yang paling penting. Ini adalah proses sederhana untuk mengambil catatan mentah yang telah Anda tangkap dan mengorganisirnya, lalu menyaringnya menjadi bahan yang bisa langsung memberi informasi untuk proyek saat ini.

Ringkasan Bertahap memanfaatkan alat dan kebiasaan yang kita semua sangat akrab—menyoroti—sambil memanfaatkan kemampuan unik teknologi untuk membuat sorotan tersebut jauh lebih berguna daripada yang pernah Anda lakukan di sekolah.

Teknik ini sederhana: Anda menyoroti poin utama dari sebuah catatan, lalu menyoroti poin utama dari highlight tersebut, dan seterusnya, menyaring esensi sebuah catatan dalam beberapa “lapisan.” Setiap lapisan ini menggunakan format yang berbeda sehingga Anda bisa dengan mudah membedakannya.

Berikut adalah gambaran empat lapisan dari Ringkasan Bertahap:

Berikut adalah contoh catatan yang saya tangkap dari artikel di Psychology Today. Saya menemukan tautan ini ketika dibagikan di media sosial dan menyimpannya hanya dengan dua klik ke aplikasi baca nanti saya, tempat saya mengumpulkan bookmark dari semua yang ingin saya baca, tonton, atau dengar. Beberapa malam kemudian, ketika saya ingin membaca santai untuk merilekskan diri di akhir hari, saya membaca artikel tersebut dan menyoroti bagian-bagian yang saya anggap paling menarik. Aplikasi baca nanti saya disinkronkan dengan aplikasi catatan digital saya, sehingga setiap bagian yang saya soroti di sana otomatis tersimpan dalam catatan saya, termasuk tautan ke sumbernya.

Bagaimana Otak Menghentikan Waktu

Bagaimana Otak Menghentikan Waktu

Salah satu efek samping yang paling aneh dari ketakutan yang intens adalah dilatasi waktu, yaitu perlambatan waktu yang tampaknya terjadi… mereka yang selamat dari situasi hidup atau mati sering melaporkan bahwa segala sesuatu tampak terjadi lebih lama, benda-benda jatuh lebih lambat, dan mereka mampu berpikir secara kompleks dalam waktu yang biasanya hanya sekejap.

Eagleman meminta para subjek yang telah melewati pengalaman itu untuk memperkirakan berapa lama waktu yang mereka rasakan saat jatuh, dengan menggunakan stopwatch untuk menghitung waktu yang mereka rasakan. Kemudian ia meminta mereka untuk menyaksikan orang lain jatuh dan memperkirakan berapa lama waktu yang mereka rasakan untuk jatuh dengan cara yang sama. Rata-rata, peserta merasa bahwa pengalaman mereka sendiri berlangsung 36 persen lebih lama. Dilatasi waktu terjadi.

Persepsi atau pemrosesan mental, sebaliknya, memungkinkan kita untuk mengingat apa yang kita alami dengan lebih rinci. Karena persepsi kita terhadap waktu didasarkan pada seberapa banyak yang kita ingat, pengalaman yang menakutkan tampaknya bergerak lebih lambat.

Tautan sumber

Ini adalah apa yang saya sebut “lapisan pertama”—potongan teks yang pertama kali saya tangkap dalam catatan saya. Perhatikan bahwa saya tidak menyimpan seluruh artikel—hanya beberapa kutipan kunci. Dengan membatasi apa yang saya simpan hanya pada bagian terbaik, terpenting, dan paling relevan, saya membuat semua langkah selanjutnya untuk mengorganisir, menyaring, dan mengekspresikan jauh lebih mudah. Jika saya membutuhkan detail lengkap, saya memiliki tautan ke artikel asli yang ada di bagian bawah.

Sebagai informasi, meskipun konten ini menarik, itu belum cukup ringkas. Sekali lagi, di tengah hari kerja yang kacau, saya akan kesulitan menemukan waktu untuk melihat beberapa paragraf teks hanya untuk mencari poin-poin yang relevan. Kecuali saya menyoroti poin-poin tersebut dengan cara yang langsung bisa dipahami oleh diri saya di masa depan, saya mungkin tidak akan melihatnya lagi.

Untuk meningkatkan dapat ditemukan dari catatan ini, saya perlu menambahkan lapisan kedua penyaringan. Biasanya, saya melakukan ini ketika saya punya waktu luang selama istirahat atau pada malam atau akhir pekan, ketika saya menemukan catatan ini saat mengerjakan proyek lain, atau ketika saya tidak punya energi untuk bekerja yang lebih fokus. Yang perlu saya lakukan hanyalah menebalkan poin-poin utama dalam catatan tersebut. Ini bisa termasuk kata kunci yang memberi petunjuk tentang apa isi teks ini, frasa yang menangkap apa yang coba disampaikan oleh penulis asli, atau kalimat yang sangat berkesan bagi saya meskipun saya tidak bisa menjelaskan mengapa. Dengan melihat bagian yang ditebalkan dari catatan yang sama di bawah ini, bisakah Anda melihat betapa mudahnya untuk langsung memahami inti dari catatan ini hanya dengan melihat bagian-bagian tersebut?

Pada lapisan kedua, catatan ini sudah jauh lebih mudah ditemukan. Bayangkan perbedaan antara membaca artikel asli, yang mungkin memerlukan waktu lima hingga sepuluh menit dengan perhatian penuh, dibandingkan dengan sekadar melihat poin-poin yang ditebalkan ini, yang hanya akan memakan waktu kurang dari satu menit.

Bagaimana Otak Menghentikan Waktu

Salah satu efek samping yang paling aneh dari ketakutan yang intens adalah dilatasi waktu, yaitu perasaan waktu yang berjalan lebih lambat. Para penyintas situasi hidup dan mati sering melaporkan bahwa segalanya terasa lebih lama terjadi, benda-benda jatuh lebih lambat, dan mereka mampu berpikir kompleks dalam apa yang biasanya hanya sekejap mata.

Eagleman meminta para subjek yang telah terjun untuk memperkirakan berapa lama mereka terjatuh, dengan menggunakan stopwatch untuk mengukur waktu yang mereka rasakan sebagai waktu yang setara. Kemudian dia meminta mereka untuk menyaksikan orang lain terjatuh dan memperkirakan waktu yang telah berlalu untuk jatuh mereka dengan cara yang sama. Rata-rata, para peserta merasa bahwa pengalaman mereka sendiri berlangsung 36 persen lebih lama. Dilatasi waktu memang terjadi.

Ketakutan tidak mempercepat persepsi atau pemrosesan mental kita. Sebaliknya, hal itu memungkinkan kita untuk mengingat apa yang kita alami dengan lebih rinci. Karena persepsi kita tentang waktu didasarkan pada jumlah hal yang kita ingat, pengalaman yang menakutkan tampaknya berkembang lebih lambat.

Sumber: tautan sumber

Kami belum selesai! Untuk catatan yang sangat panjang, menarik, atau berharga, kadang-kadang perlu menambahkan lapisan ketiga dalam penyorotan. Saya sarankan untuk menggunakan fitur “highlighting” yang disediakan oleh sebagian besar aplikasi catatan, yang memberi warna pada potongan teks dengan kuning cerah, seperti stabilo neon yang kita gunakan di sekolah (yang muncul dengan warna abu-abu terang di bawah). Jika aplikasi catatan Anda tidak memiliki fitur penyorotan, Anda bisa menggunakan garis bawah atau jenis format lainnya. Lihat hanya pada bagian tebal yang Anda identifikasi di lapisan kedua dan sorot hanya poin-poin yang paling menarik dan mengejutkan dari teks tersebut. Ini biasanya hanya berupa satu atau dua kalimat yang merangkum pesan dari sumber aslinya.

Melihat catatan di atas, dapatkah Anda melihat bagaimana beberapa kalimat yang disorot ini langsung menarik perhatian dan memberi inti pesan dari artikel ini dalam bentuk yang sangat terdistilasi yang hanya membutuhkan beberapa detik untuk dipahami? Ketika saya menemui catatan ini di masa depan—baik saat mencari atau menelusuri catatan dalam folder—saya akan dapat memutuskan dalam sekejap apakah sumber ini relevan dengan kebutuhan saya. Jika relevan, saya akan memiliki semua detail tambahan dan konteks yang saya perlukan untuk mengingatnya tepat di depan saya, serta tautan ke artikel asli untuk memeriksa sumbernya.

Ada satu lapisan lagi yang bisa kita tambahkan, meskipun jarang diperlukan. Untuk sumber-sumber yang benar-benar unik dan berharga, saya akan menambahkan “ringkasan eksekutif” di bagian atas catatan dengan beberapa poin penting yang merangkum artikel ini dengan kata-kata saya sendiri. Tanda terbaik bahwa lapisan keempat diperlukan adalah ketika saya menemukan diri saya mengunjungi catatan tersebut berulang kali, yang jelas menunjukkan bahwa itu adalah salah satu batu penjuru pemikiran saya. Melihat hanya pada poin-poin yang sebelumnya saya tebal dan sorot di lapisan dua dan tiga membuat saya lebih mudah menulis ringkasan ini daripada jika saya mencoba merangkum seluruh artikel sekaligus.

Saya sarankan menggunakan poin-poin untuk mendorong diri Anda membuat ringkasan eksekutif ini secara singkat. Gunakan kata-kata Anda sendiri, jelaskan istilah-istilah yang tidak biasa yang Anda gunakan, dan pikirkan tentang bagaimana diri Anda di masa depan, yang mungkin tidak ingat apa pun tentang sumber ini, akan menginterpretasikan apa yang Anda tulis.

Ringkasan

• Dilatasi Waktu adalah perasaan bahwa waktu berjalan lebih lambat.
• Ini sering dialami pada saat ketakutan yang intens.
• Dalam sebuah eksperimen, para subjek merasa waktu berjalan 36% lebih lambat dalam keadaan ketakutan, dibandingkan saat melihat orang lain mengalaminya.
• Eksperimen lebih lanjut menunjukkan bahwa dilatasi waktu memungkinkan kita mengingat pengalaman dengan lebih baik.

Dengan meninjau ringkasan eksekutif ini, saya bisa dengan cepat mengingat inti dari artikel ini dalam waktu singkat, jauh lebih cepat daripada jika saya harus membaca ulang aslinya. Karena inti tersebut sudah dalam kata-kata saya sendiri, informasi ini lebih mudah diterapkan dalam apa pun yang sedang saya kerjakan. Kecepatan sangat penting dalam hal ingatan: Anda hanya memiliki waktu dan energi terbatas, dan semakin cepat Anda dapat melalui catatan, semakin banyak ide yang beragam dan menarik yang dapat Anda sambungkan bersama.

Zooming In and Out of Your Map of Knowledge

Lapisan-lapisan Progressive Summarization memberikan beberapa cara untuk berinteraksi dengan catatan Anda, tergantung pada kebutuhan saat itu. Pada saat pertama kali Anda membaca tentang ide baru, mungkin Anda ingin menyelami detail dan mengeksplorasi setiap nuansa. Ketika Anda mengunjungi ide tersebut lagi, Anda tentu tidak ingin mengulang semua usaha itu dan membaca bagian yang sama dari awal hingga akhir. Anda ingin melanjutkan dari tempat Anda berhenti, hanya melihat sorotan yang tersisa dari kunjungan terakhir. Anda bisa meninjau semua detail di lapisan pertama, atau jika waktu terbatas (dan siapa yang tidak kekurangan waktu?), Anda bisa fokus pada lapisan kedua, ketiga, atau keempat. Anda dapat menyesuaikan berapa banyak perhatian yang Anda berikan pada suatu catatan berdasarkan tingkat energi dan waktu yang tersedia.

Ini seperti memiliki peta digital dari catatan Anda yang dapat diperbesar atau diperkecil tergantung pada seberapa banyak detail yang ingin Anda lihat, seperti aplikasi peta di ponsel pintar. Ketika menuju tujuan baru, Anda mungkin ingin memperbesar peta untuk melihat jalan masuk yang tepat. Di sisi lain, jika Anda merencanakan perjalanan lintas negara, Anda mungkin ingin memperkecil peta dan melihat seluruh rencana perjalanan sekaligus. Hal yang sama berlaku untuk lanskap pengetahuan Anda—terkadang Anda ingin memperbesar dan memeriksa satu temuan penelitian spesifik, sementara di waktu lain Anda ingin memperkecil dan melihat seluruh argumen secara keseluruhan.

Dengan Progressive Summarization, Anda sedang membangun peta dari ide-ide terbaik yang ditemukan di Second Brain Anda. Sorotan-sorotan Anda seperti penanda jalan yang membantu Anda menavigasi jaringan ide yang Anda eksplorasi. Anda membangun peta ini tanpa memindahkan atau menghapus apapun. Setiap kalimat tetap berada di tempatnya, memberi Anda kebebasan untuk meninggalkan hal-hal tanpa khawatir akan kehilangan informasi tersebut. Dengan peta ini di tangan, Anda bisa melihat apa yang telah Anda tangkap, membantu Anda menemukan apa yang sedang Anda cari, tapi juga apa yang mungkin tidak Anda ketahui sedang Anda cari.

Sorotan terkadang bisa terasa berisiko. Anda mungkin bertanya, “Apakah saya membuat keputusan yang tepat tentang poin-poin mana yang paling penting, atau apa makna dari sumber ini?” Lapisan-lapisan Progressive Summarization seperti jaring pengaman; jika Anda pergi ke arah yang salah, atau membuat kesalahan, Anda selalu bisa kembali ke versi aslinya dan mencoba lagi. Tidak ada yang terlupakan atau terhapus.

Progressive Summarization membantu Anda fokus pada konten dan presentasi catatan Anda, daripada menghabiskan terlalu banyak waktu pada penandaan, pengkategorian, pemautan, atau fitur lanjutan lain yang ditawarkan oleh banyak alat manajemen informasi. Ini memberi Anda cara praktis dan mudah untuk melakukannya, yang tetap menambah nilai meskipun Anda tidak punya energi untuk tugas yang lebih menantang. Yang terpenting, ini menjaga perhatian Anda pada substansi dari apa yang Anda baca atau pelajari, yang merupakan hal yang paling penting dalam jangka panjang.

Empat Contoh Progressive Summarization

Progressive Summarization bisa digunakan pada berbagai macam konten yang berbeda. Selama sumber tersebut bisa diubah menjadi teks, Anda bisa menambahkan lapisan sorotan di alat manajemen informasi apapun yang Anda gunakan.

Mari kita lihat beberapa contoh catatan yang disummarize secara progresif:

• Artikel Wikipedia
• Postingan blog
• Wawancara podcast
• Catatan rapat

Artikel Wikipedia

Pernahkah Anda mendapati diri Anda mengunjungi artikel Wikipedia yang sama berulang kali atau mencoba mengingat sesuatu dari artikel yang Anda baca beberapa minggu lalu?

Dengan menyimpan kutipan terbaik dari artikel Wikipedia yang Anda baca, Anda bisa membuat ensiklopedia pribadi dengan hanya bagian-bagian yang paling relevan bagi Anda. Dalam catatan berikut, saya menangkap beberapa kalimat kunci dari artikel yang menjelaskan tentang “Baumol’s Cost Disease,” sebuah istilah ekonomi yang agak esoterik yang pernah saya lihat referensinya beberapa kali.

Ketika pertama kali saya menangkap catatan ini, saya tidak punya waktu untuk menambahkan tag, sorotan, atau ringkasan eksekutif saya sendiri. Saya menyimpannya di folder sumber untuk “Ekonomi” untuk dilihat nanti. Beberapa bulan kemudian, ketika artikel ini muncul dalam pencarian untuk “upah,” saya meluangkan waktu sejenak untuk menebalkan beberapa kalimat kunci dan menyoroti yang paling penting, agar saya bisa memahami intinya hanya dengan sekilas.

Suatu ketika saya pernah menjadi panelis dan salah satu pembicara menyebutkan istilah ini. Dalam sepuluh detik sebelum giliran saya untuk merespon, saya dapat melakukan pencarian, membuka catatan ini di tablet saya (di mana semua catatan saya disinkronkan), dan berbicara dengan percaya diri tentang topik ini seolah saya sudah mengetahuinya sejak lama.

Artikel Daring

Sebagian besar waktu, kita mengonsumsi informasi tanpa tujuan spesifik di kepala. Kita mungkin membaca koran saat sarapan, mendengarkan podcast saat berolahraga, atau memeriksa buletin untuk belajar secara santai tentang suatu topik. Kita mengonsumsi informasi untuk tetap up to date, mengisi waktu, menghibur diri, dan menjaga pikiran tetap aktif.

Momen-momen ini adalah kesempatan yang sangat berharga untuk menangkap potongan wawasan yang mungkin tidak akan Anda temui jika tidak melakukannya. Karena membaca dan mendengarkan secara santai cenderung mencakup berbagai topik dan minat, Anda terpapar pada lebih banyak ide yang beragam daripada biasanya.

Suatu malam, saya sedang membaca artikel daring yang saya lihat dibagikan di media sosial. Artikel ini menjelaskan bagaimana Google menggunakan “wawancara terstruktur” sebagai bagian dari proses perekrutan mereka untuk mengurangi bias, memastikan konsistensi, dan mempelajari pengalaman rekrutmen sebelumnya. Saya adalah seorang freelancer solo pada saat itu dan tidak memiliki kebutuhan langsung akan pengetahuan tentang praktik perekrutan. Saya tahu suatu saat saya mungkin memerlukannya, jadi saya memutuskan untuk menyimpan paragraf yang Anda lihat di bawah ini ke Second Brain saya.

“Untungnya, penelitian juga menunjukkan bahwa wawancara terstruktur—hanya dengan menggunakan pertanyaan dan teknik wawancara yang sama untuk menilai kandidat pekerjaan—secara drastis mengurangi bias kita dalam perekrutan. Dibandingkan dengan wawancara tidak terstruktur, wawancara terstruktur juga: Lebih baik untuk keragaman. Anda mendapatkan perbedaan skor wawancara yang lebih kecil antara etnis yang berbeda. Lebih efisien. Pertanyaan dan kriteria Anda sudah ditentukan untuk lebih dari 100 kandidat yang Anda wawancarai. Lebih disukai oleh kandidat pekerjaan. Pelamar yang menyukai proses perekrutan Anda memprediksi kinerja pekerjaan yang lebih tinggi sekitar 10%.”

Hampir dua tahun kemudian, saya akhirnya siap untuk merekrut karyawan pertama saya. Saya ingat perasaan cemas saat saya mempersiapkan diri untuk mengambil komitmen finansial besar ini, belum lagi tanggung jawab mengelola seorang bawahan langsung. Untungnya, saya memiliki beberapa catatan yang sangat dapat diandalkan yang disimpan dalam folder sumber bernama “Perekrutan.” Untuk memulai, saya memindahkan seluruh folder dari sumber ke proyek. Kemudian saya menghabiskan sekitar tiga puluh menit untuk meninjau catatan-catatan yang ada dan menyoroti poin-poin yang paling relevan. Sorotan-sorotan tersebut menjadi titik awal untuk proses perekrutan yang akhirnya saya gunakan untuk bisnis saya sendiri, terinspirasi dari salah satu pemberi kerja yang paling inovatif dan diinginkan di dunia.

Podcast dan Audio

Catatan bisa sangat berguna bahkan saat kita tidak dapat menulisnya secara langsung. Suatu akhir pekan, saya dan istri sedang dalam perjalanan ke sebuah kabin kecil Airbnb di pegunungan Sierra Nevada, California, dan kami memutuskan untuk mendengarkan sebuah podcast. Itu adalah percakapan santai antara pembawa acara dan seorang instruktur kursus bernama Meghan Telpner, yang menjalankan sekolah online bernama Academy of Culinary Nutrition.

Saya belum pernah mendengar tentang dirinya sebelumnya dan memutar episode tersebut tanpa tujuan khusus. Selama satu jam berikutnya, saat kami melewati jalan menanjak di pegunungan, kami sangat tertarik dengan cerita tentang bisnis pendidikan yang berhasil ia bangun. Dia menghadapi banyak tantangan yang sama dengan yang kami hadapi. Rasanya lega mendengar bahwa kami tidak sendirian dalam perjuangan kami. Saya sedang mengemudi dan tidak bisa menulis apa pun, tetapi begitu kami tiba, saya duduk di mobil selama beberapa menit dan mencatat ide-ide yang saya ingat. Ini adalah cara yang bagus untuk menyaring jumlah catatan yang Anda ambil—hal-hal terbaik biasanya akan tertanam dalam ingatan Anda selama satu atau dua jam.

Podcast SPI: Meghan Telpner

Sumber link

• Pendiri Academy of Culinary Nutrition, sebuah program kursus online dan sertifikasi profesional
• Lebih dari 2.000 lulusan dari 35 negara, bisnis bernilai tujuh digit
• Empat tingkatan harga:
  • Hormat (audit)—semua konten, tanpa pelatihan atau sertifikasi
  • Profesional—pelatihan dan sertifikasi
  • Bisnis—dukungan tambahan dan konsultasi untuk memulai bisnis
  • Eksekutif—pelatihan langsung dari dirinya
• Tempat terbatas untuk tiga tingkatan teratas, dan tingkatan tertinggi selalu terjual habis segera
• Program selama 14 minggu dengan tingkat penyelesaian 97%
• Dia mempekerjakan pelatih untuk mendukung kelompok kecil berisi 14-16 siswa, dan mereka dibayar per siswa; jika seorang siswa keluar, mereka tidak dibayar untuk siswa tersebut

Beberapa bulan kemudian, kami sedang mempersiapkan kampanye peluncuran untuk versi baru kursus online kami. Saya hanya memiliki beberapa minggu untuk mempersiapkannya—tentu saja tidak cukup waktu untuk melakukan penelitian lebih lanjut. Saya harus memanfaatkan ide-ide yang sudah saya kumpulkan. Sebagai bagian dari persiapan, saya meninjau catatan ini (yang saya temukan dalam folder area untuk “Pendidikan Online”) dan menebalkan bagian-bagian yang paling resonan dengan saya. Kemudian, sebelum peluncuran dimulai, saya menyoroti bagian yang ingin saya terapkan pada situasi kami sendiri. Bagian-bagian yang disorot inilah yang akhirnya membawa kami untuk merekrut alumni kursus sebagai pelatih untuk siswa baru. Ini memberi saya waktu untuk menerapkan ide lain dari wawancara Telpner: menambahkan tingkatan pelatihan “eksekutif” yang baru. Anda benar-benar tidak pernah tahu dari mana inspirasi akan datang dan dampak luar biasa yang bisa ditimbulkannya.

Catatan Rapat

Seperti banyak orang, saya menghabiskan sebagian besar waktu saya di panggilan telepon dan dalam rapat. Saya ingin memanfaatkan waktu tersebut sebaik mungkin, jadi saya mencatat ide-ide baru, saran, umpan balik, dan langkah-langkah tindakan yang muncul selama rapat.

Mencatat selama rapat adalah praktik umum, tetapi sering kali tidak jelas apa yang harus kita lakukan dengan catatan tersebut. Catatan tersebut sering kali berantakan, dengan item tindakan yang tersembunyi di antara komentar acak. Saya sering menggunakan Progressive Summarization untuk merangkum catatan saya setelah panggilan telepon untuk memastikan saya mengekstrak setiap bit nilai dari catatan tersebut.

Saya menangkap catatan ini selama percakapan dengan seorang teman yang memiliki pengalaman merancang studio rekaman. Kami sedang merenovasi garasi kami menjadi studio rumah dan saya ingin mendapatkan saran darinya. Dia baik hati datang dan memberi saya rekomendasi, dan saya menulis poin-poin utamanya di aplikasi catatan di ponsel saya saat dia berbicara.

Rekomendasi Studio Rumah Derick

• Pintu lipat 4 bagian dengan kaca buram
• Tirai blackout teater hitam yang dapat ditarik di seluruh pintu dalam (untuk memblokir cahaya dan gema); lubang mata di bagian atas agar dapat digantung atau dilepas saat tidak digunakan; ATAU memiliki baffel di sudut garasi untuk menyimpan tirai dan memblokir cahaya di tepi
• Karpet modular dengan trek kabel di bawahnya
• Membuka langit-langit sepenuhnya dan mengecatnya seluruhnya hitam; memasang truss pipa agar kita bisa menggantung lampu dan kamera dari langit-langit; ATAU trek kabel langit-langit agar tidak perlu khawatir tentang ikatan kabel
• Panel penyerapan suara berwarna hitam ditempatkan di sekitar langit-langit agar mereka menghilang; digantung dengan sekrup kayu dan cincin pengencang

Beberapa waktu kemudian, saya kebetulan melintas di depan toko perangkat keras lokal dalam perjalanan pulang. Saya menyadari bahwa saya bisa mampir dan membeli beberapa perlengkapan yang direkomendasikan teman saya. Saya mengeluarkan ponsel saya, mencari “studio rumah,” dan menemukan catatan ini. Saya meluangkan waktu beberapa menit sambil duduk di mobil dan menebalkan item yang perlu saya beli di suatu titik, yang tersembunyi di antara saran lainnya.

Rekomendasi Studio Rumah Derick (yang disorot)

• Pintu lipat 4 bagian dengan kaca buram
• Tirai blackout teater hitam yang dapat ditarik di seluruh pintu dalam
• Karpet modular dengan trek kabel di bawahnya
• Trek kabel langit-langit
• Panel penyerapan suara berwarna hitam

Saya kemudian menyalin dan menempelkan hanya item yang disorot yang siap saya beli ke dalam daftar terpisah di bawah catatan asli saya, dan tiba-tiba saya memiliki daftar belanja yang praktis yang bisa saya rujuk dengan mudah saat berbelanja di toko.

Contoh ini menunjukkan bagaimana bahkan merangkum catatan dari percakapan kita sendiri bisa sangat berguna. Sering kali, pikiran kita sendiri memerlukan sedikit penyaringan sebelum kita dapat mengambil tindakan terhadapnya.

Rahasia Picasso: Menyaring yang Baik untuk Menemukan yang Hebat

Kita bisa melihat para master kreativitas sepanjang sejarah untuk memahami bagaimana penyaringan ide mereka membentuk karya mereka.

Salah satu gambar paling terkenal dari Pablo Picasso, yang dibuat pada tahun 1945 dan dikenal sebagai Picasso’s Bull, menawarkan pelajaran utama dalam bagaimana proses penyaringan bekerja. Itu adalah urutan gambar yang ia buat untuk mempelajari bentuk dasar dari seekor banteng. Proses penyaringan terjadi dalam setiap bentuk seni, tetapi contoh ini sangat istimewa karena Picasso mempertahankan setiap langkah dari prosesnya.

Pablo Picasso, Le Taureau (serangkaian 11 litograf), 1945–46 (© 2021 Estate of Pablo Picasso / Artists Rights Society (ARS), New York).

Dimulai dengan gambar di kiri atas dan bergerak ke kanan dan bawah, Picasso membongkar bentuk-bentuk banteng satu per satu. Pada beberapa gambar pertama, ia menambahkan lebih banyak detail. Tanduknya lebih penuh, ekornya menjadi tiga dimensi, dan kulitnya memiliki lebih banyak kedalaman dan tekstur. Picasso memulai dengan membangun detail agar ia memiliki lebih banyak pilihan saat harus mengurangi beberapa bagian.

Proses penyaringan dimulai pada gambar keempat. Ia menggambar garis-garis tajam berwarna putih untuk menandai otot utama dari hewan tersebut. Garis melengkung yang lembut menjadi lebih sudut, dan hewan itu mulai tampak lebih geometris. Pada gambar kelima dan keenam, gambar tersebut mulai disederhanakan secara radikal saat Picasso menghilangkan sebagian besar detail pada kepala banteng dan lebih lanjut menyederhanakan tanduk, ekor, dan kakinya.

Sebuah garis putih tebal yang mewakili pusat gravitasi banteng ditambahkan, memotong tubuh hewan dari depan ke belakang.

Pada beberapa gambar terakhir, banteng tersebut hanya menjadi serangkaian bentuk hitam-putih sederhana yang saling terhubung. Kakinya berubah menjadi garis tunggal. Blok-blok warna solid mendefinisikan bagian depan dan belakang hewan tersebut. Dalam gambar terakhir, bahkan detail tersebut mulai diubah menjadi lebih abstrak. Kita berakhir dengan gambar yang hanya berupa satu goresan berkelanjutan yang entah bagaimana masih mampu menangkap inti dari banteng itu.

Tindakan penyaringan Picasso melibatkan penghilangan elemen yang tidak perlu sehingga hanya yang penting yang tersisa. Yang sangat penting, Picasso tidak bisa memulai dengan gambar satu garis. Ia perlu melewati setiap lapisan dari bentuk banteng tersebut langkah demi langkah untuk menyerap proporsi dan bentuknya ke dalam memori ototnya. Hasilnya mengarah pada aspek misterius dari proses kreatif: itu bisa berakhir dengan hasil yang tampak begitu sederhana, sehingga seolah-olah siapa pun bisa membuatnya. Kesederhanaan itu menyembunyikan usaha yang dibutuhkan untuk mencapainya.

Contoh lain datang dari pembuatan film dokumenter. Ken Burns, pembuat film terkenal yang menciptakan film pemenang penghargaan seperti The Civil War, Baseball, dan Jazz, mengatakan bahwa hanya sebagian kecil dari rekaman mentah yang ia ambil yang akhirnya masuk ke dalam potongan final. Rasio ini bisa mencapai 40 atau 50 banding 1, yang berarti untuk setiap empat puluh hingga lima puluh jam rekaman yang ia ambil, hanya satu jam yang masuk ke dalam film akhir. Sepanjang proses tersebut, Burns dan timnya melakukan tindakan penyaringan yang radikal—menemukan momen-momen yang paling menarik, mengejutkan, dan menggerakkan yang tersembunyi di antara ratusan jam rekaman.

Progressive Summarization bukanlah metode untuk mengingat sebanyak mungkin—melainkan metode untuk melupakan sebanyak mungkin. Saat Anda menyaring ide-ide Anda, ide-ide tersebut secara alami akan meningkat, karena ketika Anda menghapus bagian yang hanya baik, bagian yang hebat dapat bersinar lebih terang. Untuk jelasnya, dibutuhkan keterampilan dan keberanian untuk membiarkan detail-detail itu jatuh. Seperti yang digambarkan oleh banteng Picasso dan film dokumenter Burns, dalam membuat keputusan tentang apa yang harus dipertahankan, kita tak terhindarkan harus membuat keputusan tentang apa yang harus dibuang. Anda tidak bisa menyoroti poin-poin utama dari sebuah artikel tanpa mengesampingkan beberapa bagian. Anda tidak bisa membuat cuplikan terbaik dari sebuah video tanpa memotong beberapa rekaman. Anda tidak bisa memberikan presentasi yang efektif tanpa meninggalkan beberapa slide.

Tiga Kesalahan Paling Umum dari Pemula dalam Mencatat

Berikut adalah beberapa pedoman untuk membantu Anda menghindari jebakan umum saat mulai menyoroti catatan Anda.

Kesalahan #1: Terlalu Banyak Menyoroti

Kesalahan terbesar yang sering dilakukan orang saat mulai menyaring catatan mereka adalah mereka menyoroti terlalu banyak. Anda mungkin pernah mengalami jebakan ini saat di sekolah, menyoroti paragraf demi paragraf atau seluruh halaman buku teks dengan harapan bahwa Anda akan otomatis mengingat semuanya yang disorot saat ujian.

Dalam hal mencatat untuk pekerjaan, lebih sedikit itu lebih baik. Anda bisa mencatat seluruh buku, artikel dengan puluhan halaman, atau pos media sosial yang berjumlah ratusan. Tidak ada yang akan menghentikan Anda, tetapi Anda akan segera belajar bahwa volume seperti itu hanya akan menciptakan lebih banyak pekerjaan di kemudian hari ketika Anda harus mencari tahu apa arti semua informasi tersebut. Jika Anda akan mencatat semuanya, mungkin Anda sebaiknya tidak mencatat apa-apa.

Ingatlah bahwa catatan bukanlah teks yang otoritatif. Anda tidak perlu dan sebaiknya tidak memasukkan setiap detail kecil. Mereka lebih seperti penanda yang mencuat dari halaman sebuah buku di rak, memberi tahu Anda, “Hei! Ada sesuatu yang menarik di sini!” Anda akan selalu bisa kembali dan meninjau sumber asli jika diperlukan. Catatan Anda hanya menyelesaikan masalah dalam menemukan kembali sumber-sumber tersebut saat Anda membutuhkannya.

Aturan praktis yang berguna adalah bahwa setiap lapisan sorotan tidak boleh lebih dari 10–20 persen dari lapisan sebelumnya. Jika Anda menyimpan serangkaian kutipan dari sebuah buku yang berjumlah lima ratus kata, lapisan kedua yang disorot hanya boleh berisi seratus kata, dan lapisan ketiga yang disorot tidak lebih dari dua puluh kata. Ini bukan ilmu pasti, tetapi jika Anda merasa diri Anda menyoroti semuanya, aturan ini seharusnya membuat Anda berhenti sejenak.

Kesalahan #2: Menyoroti Tanpa Tujuan yang Jelas

Pertanyaan paling umum yang saya dengar tentang Progressive Summarization adalah “Kapan saya harus melakukan sorotan ini?” Jawabannya adalah Anda harus melakukannya ketika Anda sedang mempersiapkan untuk membuat sesuatu.

Berbeda dengan Capture dan Organize, yang hanya memerlukan beberapa detik, menyaring catatan Anda memerlukan waktu dan usaha. Jika Anda mencoba melakukannya dengan setiap catatan sejak awal, Anda akan segera terjebak dalam jam-jam sorotan yang teliti tanpa tujuan yang jelas. Anda tidak bisa menginvestasikan waktu sebesar itu tanpa mengetahui apakah itu akan membuahkan hasil.

Sebaliknya, tunggu hingga Anda tahu bagaimana Anda akan menggunakan catatan tersebut. Misalnya, ketika saya sedang mempersiapkan untuk menulis posting blog atau artikel, saya biasanya mulai dengan menyoroti poin-poin yang paling menarik dari sekumpulan catatan yang saya rasa relevan dengan topik yang sedang saya bahas. Dengan begitu, saya memiliki tugas yang dapat diprediksi dan tidak terlalu sulit untuk memulai menulis, sama seperti seorang atlet yang mungkin memiliki rutinitas pemanasan dan peregangan.

Saat saya akan menelepon pengacara saya, saya sering mempersiapkan dengan menyoroti catatan saya dari percakapan kami yang terakhir dan menyusun poin-poin keputusan dan langkah-langkah tindakan ke dalam agenda. Dia selalu mengira saya sudah sangat siap, padahal saya hanya ingin menyelesaikan panggilan dengan cepat untuk meminimalkan waktu yang dibayar!

Anda harus selalu menganggap bahwa, hingga terbukti sebaliknya, setiap catatan yang ada belum tentu akan berguna. Anda tidak tahu apa yang akan dibutuhkan, diinginkan, atau sedang dikerjakan oleh diri Anda di masa depan. Asumsi ini memaksa Anda untuk bersikap konservatif dalam waktu yang Anda habiskan untuk menyaring catatan, hanya melakukannya ketika hampir dipastikan bahwa itu akan memberikan hasil yang sepadan.

Aturan praktis yang bisa diikuti adalah setiap kali Anda “menyentuh” sebuah catatan, Anda harus membuatnya sedikit lebih mudah ditemukan oleh diri Anda di masa depan—dengan menambahkan sorotan, judul, beberapa peluru, atau komentar. Ini adalah “aturan perkemahan” yang diterapkan pada informasi—tinggalkan lebih baik daripada Anda menemukannya. Ini memastikan bahwa catatan yang paling sering Anda interaksikan akan menjadi yang paling mudah ditemukan dalam siklus yang positif.

Kesalahan #3: Membuat Penyorotan Menjadi Sulit

Jangan khawatir tentang menganalisis, menginterpretasi, atau mengategorikan setiap poin untuk memutuskan apakah perlu disorot. Itu akan terlalu membebani dan bisa mengganggu konsentrasi Anda. Sebaliknya, andalkan intuisi Anda untuk memberi tahu kapan sebuah bagian itu menarik, bertentangan dengan intuisi, atau relevan dengan masalah favorit Anda atau proyek yang sedang Anda kerjakan.

Sama seperti Anda mendengarkan perasaan resonansi internal saat memutuskan konten apa yang akan disimpan di awal, aturan yang sama berlaku untuk wawasan yang ada dalam catatan. Beberapa bagian akan menggugah Anda, menarik perhatian Anda, membuat jantung Anda berdetak lebih cepat, atau memprovokasi Anda. Itu adalah sinyal jelas bahwa Anda telah menemukan sesuatu yang penting, dan saatnya untuk menambahkan sorotan. Anda bisa menerapkan kriteria yang sama seperti yang saya perkenalkan sebelumnya di Bab 4, mencari poin-poin yang mengejutkan, berguna, menginspirasi, atau pribadi untuk memutuskan mana yang layak disorot.

Saat Anda mempelajari seni penyaringan, Anda akan mendapatkan keterampilan seumur hidup yang akan mempengaruhi setiap area kehidupan Anda. Pikirkan tentang seorang pendongeng yang memikat Anda dengan setiap kata. Cerita mereka disaring dengan baik, dengan detail yang tidak perlu dihilangkan. Pikirkan tentang terakhir kali Anda terpesona oleh sebuah gambar atau lukisan. Kemampuannya untuk menarik perhatian Anda dengan cepat adalah tanda bahwa konsep di balik karya seni tersebut telah dipadatkan dalam bentuk yang paling kompak, memungkinkan karya tersebut untuk langsung masuk ke otak Anda.

Bahkan dalam percakapan sehari-hari kita, kemampuan untuk menjadi ringkas tanpa kehilangan detail penting adalah apa yang menghasilkan percakapan yang menyenangkan dan meninggalkan kedua orang merasa terhibur. Penyaringan adalah inti dari komunikasi yang sangat penting dalam persahabatan kita, hubungan kerja, dan kemampuan kepemimpinan kita. Mencatat memberi Anda cara untuk dengan sengaja melatih keterampilan menyaring setiap hari.

Giliran Anda: Ingatlah Diri Anda di Masa Depan

Upaya yang kita lakukan dalam Penyaringan Progresif memiliki satu tujuan: untuk memudahkan menemukan dan bekerja dengan catatan kita di masa depan.

Lebih banyak tidak selalu lebih baik dalam hal berpikir dan menciptakan. Penyaringan membuat ide kita kecil dan padat, sehingga kita bisa memuatnya ke dalam pikiran kita dengan upaya minimal. Jika Anda tidak bisa menemukan informasi dengan cepat, dalam format yang nyaman dan siap digunakan, maka sebaiknya Anda tidak memilikinya sama sekali. Sumber daya kita yang paling langka adalah waktu, yang berarti kita harus memprioritaskan kemampuan kita untuk dengan cepat menemukan kembali ide-ide yang sudah kita miliki di Otak Kedua kita.

Saat kesempatan untuk melakukan pekerjaan terbaik datang, itu bukan saatnya untuk mulai membaca buku dan melakukan penelitian. Anda perlu penelitian itu sudah selesai. Anda bisa mempersiapkan diri untuk tantangan dan peluang masa depan yang bahkan belum Anda ketahui, dengan memanfaatkan upaya yang sudah Anda habiskan untuk membaca buku, mempelajari hal baru, dan sekadar merasa penasaran tentang dunia sekitar Anda.

Untuk segera menerapkan apa yang baru saja Anda pelajari, temukan sebuah konten menarik yang baru saja Anda konsumsi, seperti artikel, buku audio, atau video YouTube. Ini bisa berupa konten yang sudah Anda simpan dan diorganisir di salah satu folder PARA Anda. Atau bisa juga berupa konten baru yang mengambang di inbox email atau aplikasi baca nanti Anda.

Mulailah dengan menyimpan hanya kutipan terbaik dari konten tersebut dalam catatan baru, baik menggunakan salin-tempel atau alat tangkap. Ini adalah lapisan pertama, kutipan awal yang Anda simpan di Otak Kedua Anda. Selanjutnya, baca kutipan-kutipan tersebut, beri huruf tebal pada poin utama dan takeaway yang paling penting. Jangan buat keputusan analitis—dengarkan perasaan resonansi dan biarkan itu menjadi panduan Anda untuk apa yang akan dicetak tebal. Potongan yang dicetak tebal ini adalah lapisan kedua.

Sekarang baca hanya potongan yang dicetak tebal, dan sorot (atau, jika aplikasi catatan Anda tidak memiliki fitur penyorotan, garis bawah) potongan terbaik dari potongan yang terbaik. Kuncinya adalah menjadi sangat selektif: seluruh catatan mungkin hanya memiliki beberapa kalimat yang disorot, atau bahkan hanya satu. Itu tidak hanya baik, tetapi mewakili catatan yang sangat disaring dan mudah ditemukan. Sorotan ini adalah lapisan ketiga, yang cukup disaring untuk sebagian besar kasus penggunaan.

Uji sejati apakah catatan yang Anda buat mudah ditemukan adalah apakah Anda dapat memahami intinya dengan cepat. Letakkan catatan itu beberapa hari dan buat pengingat untuk meninjaunya setelah Anda melupakan sebagian besar detailnya. Saat Anda kembali ke catatan itu, berikan diri Anda waktu tidak lebih dari tiga puluh detik dan lihat apakah Anda bisa segera memahami apa isinya menggunakan sorotan yang telah Anda buat sebelumnya. Anda akan dengan cepat bisa tahu apakah Anda telah menambahkan terlalu banyak sorotan atau terlalu sedikit.

Setiap kali Anda memutuskan untuk menambahkan sorotan, Anda sedang mengembangkan penilaian Anda: membedakan bagian yang benar-benar penting dari yang tidak. Ini adalah keterampilan yang bisa Anda tingkatkan seiring waktu. Semakin sering Anda melatih penilaian Anda, semakin efisien dan menyenankan mencatat Anda karena Anda tahu bahwa setiap menit perhatian yang Anda investasikan akan menciptakan nilai yang tahan lama. Tidak ada yang lebih memuaskan daripada perasaan membuat kemajuan yang konsisten.

Di bab berikutnya, kita akan melanjutkan ke langkah terakhir dari CODE, dengan menarik materi yang telah Anda kumpulkan dan saring, lalu menggunakannya untuk mengekspresikan pandangan Anda sendiri.

Chapter 7

Ekspresikan—Tunjukkan Karya Anda

Verum ipsum factum (“Kita hanya tahu apa yang kita buat”)

—Giambattista Vico, filsuf Italia

Pada Juni 1947, seorang bayi perempuan bernama Octavia Estelle Butler lahir di Pasadena, California.

Dikenal di masa kecilnya dengan nama “Estelle”, ia dibesarkan oleh ibu tunggal yang menjadi janda dan bekerja dengan berbagai pekerjaan domestik untuk memenuhi kebutuhan hidup. Sejak kecil, Estelle dikenal sangat pemalu dan introvert, yang membuatnya menjadi sasaran empuk bagi perundungan di sekolah. Hal ini membuatnya merasa dirinya “jelek dan bodoh, canggung, serta sosial yang tidak memiliki harapan.” Kecemasannya yang dikombinasikan dengan disleksia ringan membuat pekerjaan sekolah menjadi sangat sulit.

Sebagai respon, Estelle beralih ke dalam dirinya dan imajinasinya sendiri, serta menuju Perpustakaan Pusat Pasadena, tempat ia menghabiskan banyak waktu membaca dongeng, cerita tentang kuda, dan kemudian, novel fiksi ilmiah yang akhirnya menginspirasi dirinya untuk menjadi seorang penulis.

Meskipun banyak tantangan yang harus dihadapi, wanita muda ini akhirnya menjadi salah satu penulis fiksi ilmiah yang paling sukses dan berpengaruh pada generasinya. Ia memenangkan banyak penghargaan Hugo dan Nebula (penghargaan tertinggi dalam genre ini) dan pada tahun 1995 menjadi penulis fiksi ilmiah pertama yang menerima Fellowship MacArthur “Genius.”

Namun, Estelle tidak selalu sukses. Guru-guru di Sekolah Dasar Garfield sangat keras menilai tulisan pertamanya, dengan komentar seperti “Hyperbolic” dan “Kamu bahkan tidak berusaha” yang tertulis di margin. Seorang guru pernah bertanya, “Kenapa memasukkan unsur fiksi ilmiah? Saya rasa ceritanya akan lebih universal jika Anda tetap pada sentuhan manusiawi, duniawi.” Guru tersebut melaporkan pada ibunya bahwa “Dia mengerti, tetapi tidak menerapkannya. Dia perlu belajar disiplin diri.”

Ketika berusia dua belas tahun, Estelle menonton film B yang sensasional pada tahun 1954 berjudul Devil Girl From Mars, sebuah film yang sangat buruk hingga membuat Estelle yakin bahwa ia bisa menulis sesuatu yang lebih baik. Ia mengingat, “Sampai saya mulai menulis cerita saya sendiri, saya tidak pernah menemukan apa yang saya cari… Dalam keputusasaan, saya menciptakan cerita saya sendiri.”

Saat kemungkinan untuk menjadi penulis profesional perlahan muncul, Estelle mulai bertransformasi menjadi “Octavia”, yang ia anggap sebagai alter ego-nya yang kuat dan percaya diri. Octavia menjalani berbagai pekerjaan sementara setelah lulus dari sekolah menengah: pekerjaan administrasi, pabrik, gudang, laundry, dan persiapan makanan—apa saja yang tidak terlalu membebani pikiran, dan yang memungkinkan dirinya untuk menjaga rutinitas bangun sebelum fajar setiap pagi untuk menulis.

Octavia yang berkembang membuat tiga aturan untuk dirinya sendiri:

1. Jangan meninggalkan rumah tanpa membawa buku catatan, kertas potongan, atau sesuatu untuk menulis.
2. Jangan berjalan ke dunia tanpa memfokuskan mata dan telinga Anda, terbuka.
3. Jangan membuat alasan tentang apa yang tidak Anda miliki atau apa yang akan Anda lakukan jika Anda memilikinya, gunakan energi itu untuk “menemukan jalan, menciptakan jalan.”

Dengan demikian dimulailah hubungan seumur hidupnya dengan buku catatan harian. Butler akan mengumpulkan dua puluh lima sen untuk membeli buku memo kecil dari Mead, dan di halaman-halaman itu ia mencatat segala aspek kehidupannya: daftar belanjaan dan pakaian, daftar tugas mendesak, keinginan dan niat, serta perhitungan sisa uangnya untuk sewa, makanan, dan utilitas. Ia dengan cermat melacak tujuan menulis harian dan jumlah halaman yang ditulis, daftar kegagalannya dan kualitas pribadi yang diinginkan, harapan dan impian masa depannya, serta kontrak yang ia buat dengan dirinya sendiri setiap hari mengenai berapa kata yang harus ia tulis.

Tentu saja, Butler juga mengumpulkan materi untuk cerita-cerita fantastisnya: lirik lagu yang ia dengar di radio, ide untuk nama atau motivasi karakter, topik baru untuk diteliti, detail berita—semua yang dibutuhkan untuk membangun dunia tempat cerita-ceritanya terjadi. Ia mempelajari berbagai topik—antropologi, bahasa Inggris, jurnalisme, dan pidato. Ia juga melakukan perjalanan ke Amazon dan reruntuhan Inca di Peru untuk merasakan langsung keanekaragaman hayati dan keruntuhan peradaban. Seperti seorang jurnalis, Butler sangat mencintai fakta-fakta yang keras dan nyata untuk memberi ceritanya rasa otentik dan konkret: “Semakin besar ketidaktahuanmu, semakin akurat fakta yang harus kamu sampaikan,” katanya.

Salah satu novel Butler, The Parable of the Sower, pertama kali masuk daftar bestseller New York Times pada tahun 2020, memenuhi salah satu tujuan hidup Butler empat belas tahun setelah kematiannya. Buku ini menggambarkan masa depan pasca-apokaliptik setelah bencana perubahan iklim yang tak terkendali, di mana komunitas kecil harus bergabung untuk bertahan hidup. Ramalan yang sangat presisi ini sangat beresonansi dengan pembaca seiring dengan terjadinya pandemi COVID-19, saat zaman kita mulai terasa suram dan tak pasti. Imajinasi radikal tentang bagaimana kehidupan bisa terlihat di tengah krisis bukan lagi spekulasi kosong—itu telah menjadi perhatian sehari-hari bagi orang-orang di seluruh dunia. Butler telah disebut sebagai seorang nabi karena kemampuannya meramalkan masa depan, tetapi ia selalu mengatakan bahwa karyanya datang dari sekadar membayangkan, “Jika ini terus berlanjut… ini merupakan extrapolasi dari teknologi saat ini, kondisi ekologis saat ini, kondisi sosial saat ini, praktik saat ini. Ini menawarkan kemungkinan yang baik—serta peringatan.”

Butler tahu bahwa fiksi ilmiah lebih dari sekadar hiburan. Itu adalah cara transformatif untuk melihat masa depan. Sebagai salah satu wanita kulit hitam pertama yang mendapatkan pengakuan dalam genre fiksi ilmiah, Butler mengeksplorasi ide dan tema yang sebelumnya diabaikan: kemungkinan konsekuensi dari keruntuhan lingkungan akibat perubahan iklim, keserakahan korporasi dan kesenjangan yang semakin lebar antara kaya dan miskin, fluiditas gender, serta “pembeda-an” kelompok terpinggirkan, dan kritik terhadap hierarki masyarakat, di antara tema-tema lainnya.

Butler merintis Afrofuturisme, sebuah genre yang menggambarkan orang Afrika-Amerika sebagai protagonis yang merangkul perubahan radikal untuk bertahan hidup. Cerita-ceritanya memungkinkan pembacanya membayangkan masa depan di mana orang-orang terpinggirkan menjadi pahlawan, bukan korban. Melalui tulisannya, ia memperluas visi kita tentang masa depan untuk mencakup cerita-cerita yang belum terungkap dari mereka yang terpinggirkan, yang terbuang, dan yang tidak konvensional.

Bagaimana kita tahu begitu banyak tentang bahkan rincian terkecil dalam kehidupan Butler? Karena ia menyimpan semuanya—jurnal, buku catatan biasa, pidato, slip panggilan perpustakaan, draf esai dan cerita, catatan sekolah, kalender, dan buku harian, serta berbagai benda lain seperti laporan kemajuan sekolah, tiket bus, buku tahunan, dan kontrak. Koleksi ini berisi 9.062 item dan mengisi 386 kotak ketika disumbangkan ke Perpustakaan Huntington di San Marino, California, setelah kematian Butler.

Bagaimana seorang gadis pemalu bisa menjadi penulis terkenal dan pemenang penghargaan dunia? Bagaimana seorang wanita muda yang miskin dan bekerja keras bisa muncul sebagai seorang nabi yang kuat tentang masa depan? Dalam kata-katanya sendiri: “Ibu saya seorang pembantu, ayah saya menyepuh sepatu, dan saya ingin menulis fiksi ilmiah, siapa yang saya kira?”

Butler melakukannya dengan mengandalkan pengalaman hidupnya: “Hal-hal yang menyakitkan, menakutkan, dan tidak menyenankan yang terjadi, mempengaruhi karya saya lebih kuat daripada hal-hal yang menyenankan. Mereka lebih mudah diingat dan lebih mungkin mendorong saya untuk menulis cerita yang menarik.”

Ia menggunakan catatan dan tulisannya untuk menghadapi ketakutannya: “Rintangan terbesar yang harus saya atasi adalah ketakutan dan keraguan diri—takut bahwa mungkin karya saya memang tidak cukup bagus, mungkin saya tidak cukup pintar; mungkin orang-orang yang mengatakan saya tidak akan berhasil itu benar.”

Ia menggunakan setiap wawasan dan rincian yang ia kumpulkan dari kehidupan sehari-hari serta buku-buku yang ia baca: “Gunakan apa yang Anda miliki; meskipun tampaknya sedikit, itu mungkin menjadi keajaiban di tangan Anda.” Butler menemukan cara untuk mengekspresikan suaranya dan ide-idenya meskipun kondisinya tampaknya mustahil.

Mitos tentang penulis yang duduk di depan halaman kosong, atau seniman yang berdiri di depan kanvas kosong, hanyalah mitos. Kreatif profesional terus menarik inspirasi dari sumber luar—pengalaman dan pengamatan mereka sendiri, pelajaran yang didapat dari keberhasilan dan kegagalan, serta ide-ide orang lain. Jika ada rahasia dalam kreativitas, itu adalah bahwa kreativitas muncul dari upaya sehari-hari untuk mengumpulkan dan mengorganisir pengaruh-pengaruh kita.

Bagaimana Melindungi Sumber Daya Terpenting Anda

Sebagai pekerja pengetahuan, perhatian kita adalah sumber daya yang paling langka dan berharga.

Proses kreatif didorong oleh perhatian di setiap langkahnya. Ia adalah lensa yang memungkinkan kita untuk memahami apa yang terjadi, menyadari sumber daya apa yang kita miliki, dan melihat kontribusi yang bisa kita buat. Kemampuan untuk secara sengaja dan strategis mengalokasikan perhatian kita adalah keuntungan kompetitif di dunia yang penuh gangguan. Kita harus menjaganya dengan sangat hati-hati, seperti harta yang sangat berharga.

Anda memiliki dua puluh empat jam dalam sehari, tetapi berapa banyak dari jam-jam tersebut yang mencakup perhatian berkualitas tertinggi Anda? Beberapa hari begitu sibuk dan terpecah-pecah sehingga Anda mungkin tidak memiliki perhatian sama sekali. Perhatian bisa dibangun, tetapi juga bisa dihancurkan—oleh gangguan, interupsi, dan lingkungan yang tidak melindunginya. Tantangan yang kita hadapi dalam membangun Second Brain adalah bagaimana menetapkan sistem untuk pengetahuan pribadi yang membebaskan perhatian, alih-alih mengambil lebih banyak dari itu.

Kita telah diajarkan bahwa penting untuk bekerja “dengan tujuan akhir di pikiran.” Kita diberitahu bahwa itu adalah tanggung jawab kita untuk menghasilkan hasil, apakah itu produk jadi di rak toko, pidato yang disampaikan di acara, atau dokumen teknis yang diterbitkan.

Ini adalah nasihat yang umumnya baik, tetapi ada kekurangan dalam berfokus hanya pada hasil akhir: semua pekerjaan antara—catatan, draf, kerangka, umpan balik—cenderung kurang dihargai dan dihargai. Perhatian berharga yang kita investasikan dalam menghasilkan pekerjaan di antara itu terbuang begitu saja, tidak akan digunakan lagi. Karena kita mengelola sebagian besar “pekerjaan yang sedang berjalan” di kepala kita, begitu kita menyelesaikan proyek dan menjauh dari meja kerja, semua pengetahuan berharga yang telah kita peroleh menghilang dari ingatan kita seperti kastil pasir yang dihanyutkan oleh ombak.

Jika kita menganggap penerapan perhatian kita yang terfokus sebagai aset terbesar kita sebagai pekerja pengetahuan, kita tidak bisa lagi membiarkan pekerjaan antara itu menghilang. Jika kita mempertimbangkan betapa sedikitnya waktu yang kita miliki untuk menghasilkan sesuatu yang luar biasa dalam karier kita, maka menjadi sangat penting untuk mendaur ulang pengetahuan tersebut kembali ke dalam sistem di mana itu bisa berguna lagi.

Apa saja aset pengetahuan yang Anda buat hari ini yang akan paling dapat digunakan kembali di masa depan? Apa saja batu bata yang akan mendorong proyek Anda besok? Bagaimana Anda bisa mengemas apa yang Anda ketahui dalam bentuk yang akan selalu dapat Anda kunjungi lagi dan lagi, terlepas dari usaha apa pun yang Anda lakukan di masa depan?

Tahap akhir dari proses kreatif, Express, adalah tentang menolak untuk menunggu hingga Anda memiliki semuanya dengan sempurna sebelum Anda berbagi apa yang Anda ketahui. Ini adalah tentang mengungkapkan ide Anda lebih awal, lebih sering, dan dalam potongan-potongan kecil untuk menguji apa yang berhasil dan mengumpulkan umpan balik dari orang lain. Umpan balik tersebut kemudian akan dimasukkan ke dalam Second Brain Anda, di mana itu menjadi titik awal untuk iterasi berikutnya dari pekerjaan Anda.

Intermediate Packets: Kekuatan Berpikir Kecil

Gagasan untuk membagi pekerjaan kita menjadi unit-unit yang lebih kecil bukanlah hal baru. Anda mungkin sudah mendengar nasihat ini ratusan kali: jika Anda terjebak dalam sebuah tugas, pecah menjadi langkah-langkah kecil.

Setiap profesi dan medium kreatif memiliki versi mereka sendiri tentang “langkah-langkah antara” dalam perjalanan menuju karya final yang utuh. Misalnya:

• “Modul” dalam pengembangan perangkat lunak
• “Beta” yang diuji oleh startup
• “Sketsa” dalam arsitektur
• “Pilot” untuk seri televisi
• “Prototipe” yang dibuat oleh insinyur
• “Mobil konsep” dalam desain otomotif
• “Demo” dalam rekaman musik

Masing-masing istilah ini adalah setara dari “draf kasar” yang Anda buat sebagai bagian dari proses membuat sesuatu yang baru.

Inilah yang sering dilewatkan kebanyakan orang: tidak cukup hanya membagi tugas menjadi potongan-potongan lebih kecil—Anda kemudian perlu sebuah sistem untuk mengelola potongan-potongan tersebut. Jika tidak, Anda hanya akan menciptakan banyak pekerjaan tambahan bagi diri Anda sendiri untuk mencoba melacaknya.

Sistem itu adalah Second Brain Anda, dan potongan-potongan kecil pekerjaan yang sedang berjalan di dalamnya saya sebut sebagai “Intermediate Packets.” Intermediate Packets adalah blok bangunan konkret yang membentuk pekerjaan Anda. Misalnya, sekumpulan catatan dari rapat tim, daftar temuan riset yang relevan, sesi curah pendapat dengan rekan-rekan, presentasi slide yang menganalisis pasar, atau daftar item tindakan dari panggilan konferensi. Setiap catatan bisa berpotensi menjadi Intermediate Packet dalam proyek atau tujuan yang lebih besar.

Pikirkan seorang tenaga penjual yang merencanakan kampanye baru untuk minuman energi bermerek kesehatan. Penjualan mungkin tampak seperti pekerjaan yang paling tidak terkait dengan “manajemen pengetahuan.” Bukankah itu semua tentang melakukan panggilan, menghadiri rapat, mengirimkan tawaran, dan menutup kesepakatan?

Namun, jika kita melihat lebih dekat, ada banyak blok bangunan yang bergantung pada pekerjaan penjualan tersebut. Brosur perusahaan, prospektus penjualan, skrip panggilan dingin, daftar prospek hangat, catatan dari panggilan sebelumnya dengan distributor penting—ini adalah aset yang bergantung pada kinerja tenaga penjual.

Seperti balok LEGO, semakin banyak potongan yang Anda miliki, semakin mudah untuk membangun sesuatu yang menarik. Bayangkan, alih-alih memulai proyek berikutnya dengan sebuah lembar kosong, Anda memulai dengan seperangkat balok bangunan—temuan riset, kliping web, sorotan PDF, catatan buku, sketsa di kertas kecil—yang mewakili upaya jangka panjang Anda untuk memahami bidang, industri, dan dunia secara keseluruhan.

Waktu dan perhatian kita terbatas, dan saatnya kita memperlakukan hal-hal yang kita investasikan—laporan, hasil, rencana, potongan tulisan, grafik, slide—sebagai aset pengetahuan yang bisa digunakan kembali, alih-alih membuatnya dari awal. Menggunakan kembali Intermediate Packets dari pekerjaan membebaskan perhatian kita untuk berpikir yang lebih tinggi dan kreatif. Berpikir kecil adalah cara terbaik untuk memperluas cakrawala dan meningkatkan ambisi Anda.

Ada lima jenis Intermediate Packets yang dapat Anda buat dan gunakan kembali dalam pekerjaan Anda:

• Catatan yang disaring: Buku atau artikel yang telah Anda baca dan disaring sehingga mudah memahami intisarinya (menggunakan teknik Progressive Summarization yang telah Anda pelajari pada bab sebelumnya, misalnya).
• Potongan: Materi atau ide yang tidak masuk dalam proyek sebelumnya tetapi bisa digunakan dalam proyek yang akan datang.
• Pekerjaan yang sedang berlangsung: Dokumen, grafik, agenda, atau rencana yang Anda buat selama proyek sebelumnya.
• Hasil akhir yang diserahkan: Potongan konkret dari pekerjaan yang telah Anda serahkan sebagai bagian dari proyek sebelumnya, yang bisa menjadi komponen untuk sesuatu yang baru.
• Dokumen yang dibuat oleh orang lain: Aset pengetahuan yang dibuat oleh tim Anda, kontraktor atau konsultan, atau bahkan klien atau pelanggan yang dapat Anda referensikan dan masukkan ke dalam pekerjaan Anda.

Jika Anda membaca artikel cara-cara di waktu senggang, Anda bisa menyimpan tips terbaik dalam catatan Anda dan mengubahnya menjadi catatan yang disaring ketika saatnya untuk menggunakannya. Jika Anda menulis sebuah esai dan memutuskan untuk memotong sebuah paragraf, Anda bisa menyimpan potongan tersebut untuk jika Anda menulis tindak lanjut. Jika Anda dalam pengembangan produk dan membuat seperangkat persyaratan yang terperinci, Anda bisa menyimpan pekerjaan yang sedang berlangsung tersebut sebagai template untuk produk mendatang. Jika Anda seorang konsultan manajemen, Anda bisa menyimpan slide yang Anda presentasikan kepada tim eksekutif sebagai hasil akhir yang diserahkan, dan menggunakannya lagi untuk presentasi serupa. Jika Anda seorang ilmuwan laboratorium dan rekan Anda merancang protokol laboratorium yang sempurna, Anda bisa menggunakan dan meningkatkan dokumen itu untuk penggunaan Anda sendiri (tentu saja dengan izin mereka).

Anda harus selalu menyebutkan sumber Anda dan memberikan kredit yang layak. Seorang ilmuwan tidak menyembunyikan sumbernya—dia menunjukkan sumbernya sehingga orang lain bisa melacak jejak langkahnya. Kita semua berdiri di pundak raksasa, dan sangat bijak untuk membangun pemikiran yang telah mereka lakukan, alih-alih mencoba menemukan kembali roda.

Berpindah untuk bekerja dengan Intermediate Packets membuka beberapa manfaat yang sangat kuat.

Pertama, Anda akan menjadi tahan gangguan karena Anda hanya fokus pada satu paket kecil setiap saat, alih-alih mencoba memuat seluruh proyek ke dalam pikiran Anda sekaligus. Anda menjadi lebih tahan terhadap interupsi, karena Anda tidak mencoba mengelola seluruh pekerjaan yang sedang berlangsung di kepala Anda.

Kedua, Anda akan dapat membuat kemajuan dalam setiap rentang waktu. Alih-alih menunggu hingga Anda memiliki beberapa jam tanpa gangguan—yang, mari kita hadapi, jarang dan semakin langka—Anda bisa melihat berapa banyak menit yang Anda miliki bebas dan memilih untuk bekerja pada IP yang bisa Anda selesaikan dalam waktu tersebut, bahkan jika itu kecil. Proyek besar dan tujuan menjadi kurang menakutkan karena Anda bisa terus memecahnya menjadi potongan-potongan lebih kecil, hingga mereka muat dengan baik ke dalam celah-celah hari Anda.

Ketiga, Intermediate Packets meningkatkan kualitas pekerjaan Anda dengan memungkinkan Anda mengumpulkan umpan balik lebih sering. Alih-alih bekerja berbulan-bulan dalam isolasi, hanya untuk menyajikan hasil Anda kepada bos atau klien dan menemukan bahwa Anda pergi ke arah yang salah, Anda membuat satu blok bangunan kecil setiap waktu dan mendapatkan masukan eksternal sebelum melanjutkan. Anda akan menemukan bahwa orang memberikan umpan balik yang jauh lebih baik jika mereka dilibatkan lebih awal, dan pekerjaan Anda jelas sedang berlangsung.

Keempat, dan yang terbaik, akhirnya Anda akan memiliki begitu banyak IP yang tersedia sehingga Anda dapat mengeksekusi seluruh proyek hanya dengan merakit IP yang telah dibuat sebelumnya. Ini adalah pengalaman ajaib yang akan mengubah sepenuhnya bagaimana Anda melihat produktivitas. Ide untuk memulai apa pun dari awal akan menjadi asing bagi Anda—mengapa tidak menarik dari kekayaan aset yang telah Anda investasikan di masa lalu? Orang-orang akan terkagum-kagum dengan bagaimana Anda dapat menghasilkan pada standar tinggi secara konsisten. Mereka akan bertanya-tanya bagaimana Anda menemukan waktu untuk melakukan begitu banyak pemikiran cermat, padahal sebenarnya Anda tidak bekerja lebih keras atau lebih lama—semua yang Anda lakukan adalah menarik dari perpustakaan IP yang terus berkembang di Second Brain Anda. Jika mereka benar-benar aset yang berharga, maka mereka pantas untuk dikelola, seperti halnya aset lainnya yang Anda miliki.

Intermediate Packets sebenarnya adalah lensa baru untuk melihat unit-unit atom yang membentuk segala yang Anda lakukan. Dengan “berpikir kecil,” Anda bisa fokus untuk membuat hanya satu IP setiap kali Anda duduk untuk bekerja, tanpa khawatir apakah itu layak atau apakah itu akan digunakan dengan cara yang Anda bayangkan. Lensa ini mengubah kreativitas sebagai siklus yang berkelanjutan dan terus menerus dalam memberikan nilai dalam potongan-potongan kecil, daripada usaha besar yang memakan waktu dan tenaga yang mengganggu Anda selama berbulan-bulan.

Membangun Blok Bangunan: Rahasia untuk Keluaran Tanpa Hambatan

Setiap kali Anda membuat sketsa, merancang slide, merekam video pendek di ponsel, atau memposting di media sosial, Anda sedang melakukan tindakan kreatif kecil yang menghasilkan produk sampingan yang nyata. Pertimbangkan berbagai jenis dokumen dan konten lain yang mungkin Anda hasilkan secara rutin sebagai bagian dari rutinitas normal Anda:

• Favorit atau bookmark yang disimpan dari web atau media sosial
• Entri jurnal atau catatan harian dengan refleksi pribadi Anda
• Sorotan atau bagian yang digarisbawahi dalam buku atau artikel
• Pesan, foto, atau video yang diposting di media sosial
• Slide atau grafik yang disertakan dalam presentasi
• Diagram, peta pikiran, atau visual lain di kertas atau aplikasi
• Rekaman rapat, wawancara, ceramah, atau presentasi
• Jawaban untuk pertanyaan umum yang Anda terima melalui email
• Karya tulis, seperti posting blog atau white paper
• Rencana dan proses terdokumentasi seperti agenda, daftar periksa, templat, atau retrospektif proyek

Meskipun Anda bisa duduk untuk sengaja membuat sebuah IP (Intermediate Packet), jauh lebih kuat untuk hanya menyadari IP yang telah Anda buat dan kemudian meluangkan sedikit waktu untuk menyimpannya di Otak Kedua Anda.

Mari kita lihat sebuah contoh: merencanakan konferensi besar. Jika itu adalah acara baru, atau Anda belum pernah mengorganisir konferensi sebelumnya, mungkin tampak seperti Anda harus memulai semuanya dari awal. Namun, jika Anda memecah proyek besar tersebut menjadi potongan-potongan konkret, tiba-tiba komponen yang Anda butuhkan menjadi jelas:

• Agenda konferensi
• Daftar sesi breakout yang menarik
• Daftar periksa untuk streaming sesi keynote
• Email yang mengumumkan konferensi ke jaringan Anda
• Undangan untuk menjadi pembicara atau panelis
• Website konferensi

Ini adalah beberapa blok bangunan yang Anda perlukan untuk menjalankan konferensi. Anda bisa meletakkannya semua dalam daftar tugas dan membuatnya sendiri, tetapi ada pendekatan yang berbeda, jauh lebih cepat, dan lebih efektif. Tanyakan pada diri Anda: Bagaimana Anda bisa memperoleh atau menggabungkan setiap komponen ini, alih-alih membuatnya sendiri?

Agenda konferensi bisa dengan mudah dimodelkan pada agenda dari konferensi lain, dengan topik dan nama pembicara yang diganti. Anda bisa mulai mengumpulkan daftar sesi breakout potensial, menambahkan topik apapun yang disarankan oleh orang lain yang menurut Anda menarik. Anda mungkin memiliki daftar periksa untuk memberikan keynote yang efektif yang tersisa dari acara langsung yang pernah Anda organisir. Email bisa diambil dari arsip contoh yang telah Anda simpan dari konferensi lain yang pernah Anda hadiri. Tangkapan layar dari situs web konferensi yang Anda kagumi adalah titik awal terbaik untuk merancang situs Anda sendiri.

Kreativitas kita berkembang dengan contoh. Ketika kita memiliki templat untuk diisi, ide kita akan dibimbing ke dalam bentuk yang berguna, alih-alih tersebar begitu saja. Ada praktik terbaik dan banyak model untuk hampir segala hal yang mungkin ingin Anda buat.

Sebagian besar profesional yang saya ajak bekerja sudah memiliki dan menggunakan Intermediate Packets—itulah intinya! Otak Kedua Anda adalah tempat penyimpanan hal-hal yang sudah Anda buat dan gunakan. Yang kita lakukan hanyalah menambahkan sedikit struktur dan niat untuk bagaimana kita menggunakannya: menangkapnya di satu tempat, seperti aplikasi catatan digital, sehingga kita dapat menemukannya dengan pencarian; mengaturnya sesuai dengan proyek, area, dan sumber daya kita, sehingga kita memiliki tempat khusus untuk setiap aspek penting dalam hidup kita; dan menyaringnya menjadi poin-poin paling esensial, sehingga mereka dapat diakses dan diambil dengan cepat.

Setelah kita menyelesaikan langkah-langkah awal ini, ekspresi berubah dari sebuah pencapaian yang memerlukan perjuangan dan rasa sakit menjadi perakitan langsung dari paket pekerjaan yang ada.

Seiring waktu, kemampuan Anda untuk dengan cepat memanfaatkan aset kreatif ini dan menggabungkannya menjadi sesuatu yang baru akan membuat perbedaan besar dalam jalur karier Anda, pertumbuhan bisnis, dan bahkan kualitas hidup Anda. Dalam jangka pendek, mungkin tidak terlalu berpengaruh. Anda mungkin bisa terburu-buru dan menyusun dokumen tertentu tepat saat Anda membutuhkannya, tetapi akan ada biaya yang perlahan menumpuk, yang tidak terlihat. Biaya tidak yakin apakah Anda sudah memiliki yang Anda butuhkan. Stres karena bertanya-tanya apakah Anda sudah menyelesaikan tugas sebelumnya. Ada biaya untuk tidur Anda, kedamaian pikiran Anda, dan waktu Anda bersama keluarga ketika seluruh beban untuk terus-menerus menghasilkan ide bagus sepenuhnya bergantung pada otak biologis Anda yang mudah berubah.

Bagaimana Menemukan Kembali dan Menggunakan Kembali Pekerjaan Anda yang Lalu

Langkah Ekspresi adalah tempat kita melatih dan mengasah kemampuan kita untuk mengambil apa yang kita butuhkan, saat kita membutuhkannya. Ini adalah langkah di mana kita membangun kepercayaan bahwa Otak Kedua kita bekerja untuk kita.

Mari kita lihat lebih dekat proses pengambilan: Bagaimana Anda bisa menemukan dan mengambil Intermediate Packets ketika Anda membutuhkannya?

Ini bukan pertanyaan sepele, karena hubungan antara IP yang telah kita simpan di masa lalu dan proyek-proyek masa depan sering kali cukup tidak dapat diprediksi. Poster konser di sisi bangunan yang Anda potret mungkin mempengaruhi bentuk dalam logo yang sedang Anda desain. Lagu yang terdengar di kereta bawah tanah mungkin mempengaruhi jingle yang Anda tulis untuk drama sekolah anak Anda. Sebuah ide tentang persuasi yang Anda baca dalam sebuah buku mungkin menjadi pilar utama dalam kampanye kesehatan yang Anda organisir untuk perusahaan Anda.

Ini adalah beberapa koneksi yang paling berharga—ketika sebuah ide melintasi batas antara subjek. Mereka tidak bisa direncanakan atau diprediksi. Mereka hanya bisa muncul ketika banyak jenis ide dengan bentuk dan ukuran yang berbeda dicampur bersama.

Ketidakpastian yang melekat ini berarti tidak ada sistem pengambilan yang tunggal dan sepenuhnya dapat diandalkan untuk ide-ide yang terkandung dalam catatan Anda. Sebaliknya, ada empat metode pengambilan yang saling tumpang tindih dan saling melengkapi. Bersama-sama, mereka lebih kuat daripada komputer mana pun dan lebih fleksibel daripada pikiran manusia mana pun. Anda dapat melangkah melalui mereka hingga Anda menemukan apa yang Anda cari.

Empat metode pengambilan tersebut adalah:

1. Pencarian
2. Menjelajah
3. Tag
4. Serendipitas

Metode Pengambilan #1: Pencarian

Fungsi pencarian dalam aplikasi catatan Anda sangat kuat. Teknologi yang sama yang telah merevolusi cara kita menavigasi web melalui mesin pencari juga berguna untuk menavigasi koleksi pengetahuan pribadi kita.

Pencarian memiliki keuntungan karena hampir tidak memerlukan waktu dan usaha. Dengan hanya menyimpan catatan Anda di satu tempat terpusat, Anda memungkinkan perangkat lunak untuk mencari seluruh isinya dalam hitungan detik. Anda dapat melakukan pencarian berulang kali dalam urutan yang cepat, menjelajahi jalur pengetahuan Anda dengan mencoba variasi istilah yang berbeda.

Pendekatan pencarian yang cepat dan iteratif adalah tempat di mana aplikasi catatan bersinar—Anda tidak perlu membuka dan menutup catatan satu per satu seperti dalam pengolah kata tradisional. Dalam arti tertentu, setiap catatan di Second Brain Anda sudah “terbuka,” dan Anda dapat melihat atau berinteraksi dengan isinya hanya dengan satu klik atau ketukan.

Pencarian harus menjadi metode pengambilan pertama yang Anda gunakan. Ini paling berguna ketika Anda sudah lebih atau kurang tahu apa yang Anda cari, ketika Anda tidak memiliki catatan yang disimpan dalam folder yang sudah ada, atau ketika Anda mencari teks. Namun, seperti setiap alat, pencarian memiliki keterbatasannya. Jika Anda tidak tahu dengan tepat apa yang Anda cari, tidak memiliki folder yang sudah ada untuk dicari, atau tertarik pada gambar atau grafik, saatnya beralih ke penelusuran.

Metode Pengambilan #2: Penelusuran

Jika Anda telah mengikuti sistem PARA yang dijelaskan dalam Bab 5 untuk mengorganisir catatan Anda, Anda sudah memiliki serangkaian folder khusus untuk setiap proyek aktif, area tanggung jawab, sumber daya, dan arsip Anda.

Setiap folder ini adalah lingkungan khusus yang dirancang untuk fokus pada domain kehidupan Anda tersebut. Setiap folder dapat berisi berbagai macam konten, dari catatan singkat yang ditulis saat melakukan panggilan telepon hingga Intermediate Packets yang telah Anda gunakan dalam proyek sebelumnya. Ketika saatnya tiba untuk mengambil tindakan, Anda akan dapat memasuki ruang kerja yang sesuai dan tahu bahwa semua yang ditemukan di sana relevan dengan tugas yang sedang dihadapi.

Seberapa kuat pun pencarian, penelitian5 telah menemukan bahwa dalam banyak situasi, orang lebih suka menelusuri sistem file mereka secara manual, memindai informasi yang mereka cari. Penelusuran manual memberi orang kontrol atas cara mereka menavigasi, dengan folder dan nama file memberikan petunjuk kontekstual kecil tentang tempat yang harus dicari selanjutnya.6 Penelusuran memungkinkan kita untuk secara bertahap mengarah pada informasi yang kita cari, mulai dari yang umum dan semakin spesifik. Jenis penelusuran ini menggunakan bagian-bagian lama dari otak yang berkembang untuk menavigasi lingkungan fisik, dan karena itu lebih alami bagi kita.II

Ada berbagai fitur yang ditawarkan oleh aplikasi catatan yang membuatnya mudah untuk menelusuri hierarki folder Anda. Beberapa aplikasi memungkinkan Anda untuk “mengurutkan” daftar catatan menurut kriteria berbeda, seperti tanggal pembuatan. Ini memberi Anda garis waktu interaktif ide-ide Anda dari yang terbaru hingga yang paling lama. Aplikasi lain memungkinkan Anda hanya menampilkan gambar dan potongan web, memungkinkan pemindaian visual cepat untuk melihat apakah ada yang menarik perhatian Anda. Sebagian besar aplikasi catatan memungkinkan Anda membuka beberapa jendela dan membandingkan isinya berdampingan sehingga Anda dapat mencari pola dan memindahkan konten di antaranya.

Sekali lagi, ada keterbatasan dalam apa yang dapat Anda temukan dengan menelusuri folder. Terkadang Anda tahu bahwa proyek akan datang dan bisa mulai menyimpan hal-hal ke folder proyek lebih awal, tetapi kadang-kadang tidak. Terkadang sangat jelas folder mana yang terkait dengan catatan, tetapi sering kali Anda tidak tahu di mana meletakkannya. Banyak catatan yang akhirnya berguna dengan cara yang sepenuhnya tidak terduga. Kita ingin mendorong jenis kebetulan itu, bukan melawannya!

Untuk hal-hal yang tak terduga dan tidak terencana, tag sangat berguna.

Metode Pengambilan #3: Tag

Tag seperti label kecil yang dapat Anda terapkan pada catatan tertentu, tanpa mempedulikan tempat mereka berada. Setelah diberi tag, Anda dapat melakukan pencarian dan melihat semua catatan tersebut di satu tempat. Kelemahan utama folder adalah bahwa ide-ide bisa terisolasi satu sama lain, membuatnya sulit untuk memicu koneksi menarik. Tag dapat mengatasi keterbatasan ini dengan menyuntikkan koneksi ke dalam Second Brain Anda, memudahkan Anda untuk melihat tema dan pola lintas disiplin yang sulit dikategorikan secara sederhana.

Misalnya, mungkin Anda bekerja di layanan pelanggan dan menyadari bahwa pertanyaan yang sama dari pelanggan terus muncul berulang kali. Anda mungkin memutuskan untuk menulis halaman Pertanyaan yang Sering Diajukan dan menambahkannya ke situs web perusahaan Anda. Itu adalah proyek, tetapi bukan proyek yang sebelumnya Anda kenali dan mulai mengumpulkan bahan-bahannya. Anda mungkin memiliki berbagai catatan yang ingin Anda gunakan untuk merancang halaman ini, tetapi tidak ingin memindahkannya dari folder proyek, area, dan sumber daya tempat mereka berada.

Saatnya menggunakan tag. Anda bisa meluangkan lima belas menit dan melakukan serangkaian pencarian untuk istilah yang relevan dengan FAQ yang akan Anda tulis. Untuk setiap catatan berguna yang Anda temukan, terapkan tag yang disebut “FAQ” sambil membiarkannya tetap di tempat semula. Setelah Anda menemukan cukup materi untuk dikerjakan, Anda dapat melakukan pencarian tunggal—untuk tag “FAQ”—dan langsung melihat semua catatan yang Anda beri tag terkumpul di satu tempat. Sekarang Anda bebas untuk meninjaunya lebih dekat, menyoroti poin-poin tertentu yang ingin Anda gunakan, dan memindahkan poin-poin tersebut ke dalam garis besar untuk memandu penulisan Anda.

Saya tidak menyarankan untuk menggunakan tag sebagai sistem organisasi utama Anda. Dibutuhkan energi yang jauh lebih banyak untuk menerapkan tag pada setiap catatan dibandingkan dengan kemudahan pencarian dengan kata kunci atau penelusuran folder Anda. Namun, tag bisa sangat berguna dalam situasi tertentu ketika dua metode pengambilan sebelumnya tidak memenuhi tugasnya, dan Anda ingin dengan spontan mengumpulkan, menghubungkan, dan mensintesis kelompok catatan.

Metode Pengambilan #4: Kebetulan

Metode pengambilan keempat adalah yang paling misterius, tetapi dalam banyak hal, yang paling kuat. Di luar pencarian, penelusuran, dan pemberian tag, ada batas kemungkinan yang tidak bisa direncanakan atau diprediksi oleh pikiran manusia. Ada saat-saat ketika rasanya seperti bintang-bintang bersatu dan koneksi antara ide-ide muncul seperti sambaran petir dari langit biru. Ini adalah saat-saat yang ditunggu oleh para kreatif.

Tidak ada cara untuk merencanakan momen ini, tetapi itu tidak berarti kita tidak dapat menciptakan kondisi ideal bagi mereka untuk muncul. Inilah alasan utama kita menaruh berbagai macam materi, dengan banyak topik dan dalam format yang berbeda, semuanya tercampur dalam Second Brain kita. Kita menciptakan sup DNA kreatif untuk memaksimalkan peluang kehidupan baru muncul.

Kebetulan muncul dalam beberapa bentuk ketika datang ke pengambilan.

Pertama, saat menggunakan metode pengambilan sebelumnya, ide yang baik adalah untuk menjaga fokus Anda tetap luas. Jangan memulai dan mengakhiri pencarian hanya dengan folder spesifik yang sesuai dengan kriteria Anda. Pastikan untuk menelusuri kategori terkait, seperti proyek serupa, area yang relevan, dan berbagai jenis sumber daya.

Saat memulai proyek, saya sering melihat lima atau enam folder PARA hanya untuk memastikan mereka berisi sesuatu yang berguna. Karena Anda telah dengan hati-hati mengkurasi isi folder-folder ini, Anda tidak akan dibebani dengan terlalu banyak materi di setiap folder. Jika Anda menggunakan Ringkasan Progresif untuk menyaring catatan Anda, seperti yang dijelaskan di Bab 6, Anda hanya bisa fokus pada bagian yang disorot dan meninjau catatan jauh lebih cepat daripada harus membaca setiap kata. Biasanya, saya hanya membutuhkan waktu kurang dari tiga puluh detik untuk meninjau catatan yang disorot, yang berarti saya bisa meluangkan waktu sepuluh menit dan meninjau dua puluh catatan atau lebih.

Kedua, kebetulan diperkuat oleh pola visual. Inilah alasan mengapa saya sangat menyarankan untuk menyimpan tidak hanya catatan teks tetapi juga gambar (yang sulit dilakukan di perangkat lunak lain seperti pengolah kata). Otak kita secara alami terhubung dengan visual. Kita secara intuitif menyerap warna dan bentuk dalam sekejap mata, menggunakan jauh lebih sedikit energi daripada yang dibutuhkan untuk membaca kata-kata. Beberapa aplikasi catatan digital memungkinkan Anda hanya menampilkan gambar yang disimpan dalam catatan Anda, yang merupakan cara yang kuat untuk mengaktifkan bagian-bagian otak yang lebih intuitif dan visual.

Ketiga, berbagi ide dengan orang lain memperkenalkan elemen kebetulan yang besar. Ketika Anda menyampaikan ide kepada orang lain, reaksi mereka sangat tidak dapat diprediksi. Mereka sering kali benar-benar tidak tertarik pada aspek yang menurut Anda sangat menarik; mereka tidak selalu benar atau salah, tetapi Anda bisa menggunakan umpan balik itu dalam kedua cara. Sebaliknya juga bisa terjadi. Anda mungkin menganggap sesuatu itu jelas, sementara mereka menganggapnya sangat mengejutkan. Itu juga umpan balik yang berguna. Orang lain mungkin menunjukkan aspek-aspek ide yang tidak pernah Anda pertimbangkan, menyarankan untuk melihat sumber-sumber yang tidak Anda ketahui, atau berkontribusi dengan ide-ide mereka untuk memperbaikinya. Semua bentuk umpan balik ini adalah cara untuk menggali tidak hanya dari otak pertama dan Second Brain Anda, tetapi juga dari otak orang lain.

Tiga Tahap Ekspresi: Seperti Apa Menunjukkan Pekerjaan Kita?

Pada Bab 3, saya menjelaskan bagaimana orang cenderung melalui tiga tahap berbeda saat mereka membangun Second Brain mereka dan menyempurnakan keterampilan manajemen pengetahuan—mengingat, menghubungkan, dan menciptakan.

Mari kita lihat contoh bagaimana masing-masing tahap ini dapat berlangsung dengan menggunakan studi kasus dari mantan mahasiswa saya.

Mengingat: Mengambil Kembali Sebuah Ide Tepat Saat Dibutuhkan

Benigno adalah seorang ayah dan konsultan bisnis di Filipina, dan salah satu tujuannya dalam membangun Second Brain adalah untuk lebih memahami tren cryptocurrency yang sedang berkembang. Dia sudah mencoba metode pengorganisasian lain sebelumnya, tetapi dia merasa bahwa informasi yang dia kumpulkan selalu sulit diakses. Berkali-kali, dia akan “terus membaca dan menyimpan, kemudian melupakannya.”

Benigno menemukan sebuah artikel tentang jenis cryptocurrency baru yang inovatif dan meluangkan beberapa menit untuk menyimpan beberapa kutipan dari artikel tersebut ke dalam catatannya. Ketika beberapa temannya tertarik pada topik ini, dia meluangkan delapan menit untuk merangkum kutipan terbaik sebelum membagikan artikel yang sudah diringkas tersebut. Waktu yang dia habiskan untuk membaca dan memahami subjek yang kompleks membuahkan hasil dalam penghematan waktu bagi teman-temannya, sambil memberi mereka minat baru untuk dibahas bersama.

Menurut Benigno, “Saya secara instingtif tahu bahwa hanya mengirimkan artikel panjang kepada teman-teman biasanya tidak memberikan hasil apa-apa, tetapi karena teks yang saya kirim sudah disorot, mereka bisa memindai dengan cepat. Selain itu, saya sekarang memiliki materi untuk artikel yang telah saya rencanakan… semua berkat CODE.”

Anda tidak perlu menciptakan teori baru atau menulis novel besar untuk mendapatkan nilai dari Second Brain Anda. Dalam hitungan hari setelah menangkap ide-ide yang resonan dengan Anda, Anda akan mulai melihat peluang untuk membagikannya dengan orang lain demi keuntungan mereka.

Menghubungkan: Gunakan Catatan untuk Menceritakan Kisah yang Lebih Besar

Patrick adalah seorang pendeta gereja di Colorado, dan dia menggunakan Second Brain-nya untuk membantunya merancang upacara peringatan, yang baginya adalah pengalaman yang sangat kreatif tentang menghormati kehidupan.

Tujuannya dalam menciptakan upacara peringatan adalah untuk “menceritakan kisah hidup seseorang dengan cara yang menghormati dan memberikan makna dalam retrospeksi tentang bagaimana hidup mereka berkembang.” Di masa lalu, ini memerlukan usaha yang sangat besar. Namun dengan melihat layanannya melalui lensa Second Brain-nya, Patrick menyadari bahwa tugasnya hanyalah mengumpulkan dan menghubungkan beberapa tema dan cerita yang dia dengar dengan cara yang berarti bagi orang-orang terkasih almarhum.

Patrick menggunakan pemahaman ini untuk mengubah proses kreatifnya. Dia mulai merekam percakapannya menggunakan aplikasi transkripsi otomatis di ponsel pintarnya, memungkinkan dia untuk sepenuhnya hadir dengan keluarga yang berduka karena dia tahu setiap kata tercatat. Dia menyimpan semua transkrip dari percakapannya, ditambah dengan obituari, foto, dan dokumen terkait lainnya ke dalam folder proyek PARA untuk setiap upacara peringatan, sehingga dia bisa melihat semuanya di satu tempat. Alih-alih menghabiskan lima hingga tujuh jam di akhir setiap wawancara untuk menyaring semua yang dia dengar, dia mulai menghabiskan lima belas menit setelah setiap wawancara untuk menyoroti hanya bagian-bagian yang terasa penting.

Menurut Patrick, “Menggunakan otak pertama saya hanya untuk apa yang terbaik adalah kebebasan. Kebebasan untuk hadir dan tidak multitasking saat saya duduk dengan orang-orang yang berduka mendengarkan cerita tentang orang yang mereka cintai. Kebebasan untuk tahu bahwa saya memiliki semuanya terekam. Kebebasan untuk tahu bahwa ketika saya akan menyusun upacara peringatan, 80 persen pekerjaan sudah selesai.”

Ekspresi kreatif tidak selalu tentang promosi diri atau memajukan karir kita. Beberapa tindakan kreatif kita yang paling indah adalah ketika kita menghubungkan titik-titik untuk orang lain dengan cara yang tidak dapat mereka lakukan sendiri.

Menciptakan: Menyelesaikan Proyek dan Mencapai Tujuan Tanpa Stres

Rebecca adalah seorang profesor psikologi pendidikan di sebuah universitas di Florida, dan dia menggunakan catatan digitalnya untuk membuat program dan presentasi sebagai bagian dari pengajarannya.

Sebelum membangun Second Brain-nya, Rebecca akan menunggu hingga dia memiliki waktu besar yang tidak terputus untuk menyusun idenya untuk sebuah ceramah. Sebagai seorang profesional yang sibuk dan ibu, waktu besar yang tidak terputus tampaknya semakin langka.

Catatan digitalnya memberikan cara lain untuk membuat kemajuan. Dalam beberapa minggu menjelang sebuah acara, pada hari-hari di mana dia merasa terinspirasi, Rebecca mulai menaruh catatan pendek ke dalam kotak masuk catatannya dengan ide-ide yang mungkin ingin dia masukkan. Begitu dia duduk untuk menulis kerangka, dia menyadari bahwa dia sudah memiliki semua Intermediate Packet—metafora, fakta riset, cerita, diagram—yang dia butuhkan di ujung jarinya. Yang harus dia lakukan hanyalah menyusun catatan dan IP yang sudah dia tangkap.

Menurut Rebecca, “Saya bisa melihat prioritas saya—prioritas saya untuk pekerjaan, prioritas saya untuk keluarga, pernikahan saya, dll.—dan kemudian hanya fokus pada proyek-proyek yang ada di depan saya saat ini.”

Apapun yang Anda tanggung jawabkan untuk menciptakan—baik itu dokumen atau presentasi atau keputusan atau hasil—Second Brain Anda adalah tempat penyimpanan penting untuk semua potongan dan bagian yang Anda butuhkan saat duduk untuk fokus. Ini adalah lingkungan kreatif yang dapat Anda masuki kapan saja, di mana saja, saat waktunya untuk membuat sesuatu terjadi.

Kreativitas Secara Alamiah Bersifat Kolaboratif

Salah satu mitos umum tentang kreativitas adalah gambaran seniman yang bekerja seorang diri, terisolasi sepenuhnya. Kita sering diberitahu secara tidak langsung bahwa kita harus menutup diri dari pengaruh orang lain dan menghasilkan mahakarya kita dengan keringat dan usaha keras sendiri.

Namun dalam pengalaman saya, kreativitas tidak bekerja seperti itu sama sekali. Tak peduli medium apa yang Anda gunakan, sooner or later (pada akhirnya) Anda harus bekerja dengan orang lain. Jika Anda seorang musisi, Anda akan membutuhkan seorang insinyur suara untuk mencampur rekaman Anda. Jika Anda seorang aktor, Anda akan membutuhkan seorang sutradara yang percaya pada Anda. Bahkan menulis buku, yang mungkin mengingatkan kita pada gambaran kabin terpencil di tengah hutan, adalah latihan sosial yang intensif. Sebuah buku diciptakan melalui tarian antara penulis dan editor mereka.

Merenungkan pekerjaan Anda dalam bentuk Intermediate Packets (IP) tidak hanya tentang melakukan hal yang sama dalam potongan yang lebih kecil. Itu tidak akan membuka potensi sejati Anda. Transformasi datang dari kenyataan bahwa potongan-potongan kecil secara alami lebih mudah dibagikan dan lebih kolaboratif.

Lebih mudah menunjukkan sesuatu yang kecil kepada seseorang, dan meminta pendapat mereka tentangnya, daripada seluruh karya besar yang sedang Anda ciptakan. Lebih sedikit yang menantang ketika Anda mendengarkan kritik tentang satu aspek kecil dari pekerjaan Anda, pada tahap awal ketika Anda masih punya waktu untuk memperbaikinya, dibandingkan dengan reaksi negatif setelah berbulan-bulan usaha. Anda bisa menggunakan setiap potongan kecil umpan balik untuk menyempurnakan apa yang Anda buat—untuk membuatnya lebih fokus, lebih menarik, lebih ringkas, atau lebih mudah dipahami.

Kesulitan mendasar dari pekerjaan kreatif adalah kita sering terlalu dekat dengan karya kita untuk melihatnya secara objektif. Mendapatkan umpan balik sebenarnya adalah tentang meminjam mata orang lain untuk melihat apa yang hanya bisa dilihat oleh pemula. Ini tentang keluar dari sudut pandang subjektif Anda dan melihat apa yang hilang dari apa yang telah Anda buat.

Begitu Anda memahami betapa berharganya umpan balik, Anda akan mulai menginginkan sebanyak mungkin umpan balik yang bisa Anda temukan. Anda mulai mencari setiap kesempatan untuk membagikan hasil karya Anda dan memperoleh kejelasan tentang bagaimana orang lain kemungkinan akan menerimanya. Momen-momen ini begitu penting, sehingga Anda akan mulai mengubah cara Anda bekerja agar dapat mendapatkan umpan balik secepat dan sesering mungkin, karena Anda tahu bahwa lebih mudah untuk mengumpulkan dan mensintesis pemikiran orang lain daripada menciptakan serangkaian pemikiran cemerlang tanpa henti sendiri. Anda akan mulai melihat diri Anda sebagai kurator pemikiran kolektif dari jaringan Anda, alih-alih sebagai pencipta satu-satunya ide.

Ada catatan tertentu di Second Brain Anda yang secara tidak proporsional berharga, yang akan Anda temukan diri Anda kembali ke sana lagi dan lagi. Ini adalah batu penjuru pekerjaan Anda di mana semua yang lain dibangun, tetapi Anda biasanya tidak bisa tahu catatan mana yang menjadi batu penjuru di awal. Anda menemukannya dengan membagikan ide-ide Anda kepada orang lain dan melihat mana yang resonan dengan mereka. Dengan berbagi ide kita dengan orang lain, kita menemukan mana yang mewakili keahlian paling berharga yang kita miliki.

Semua adalah Remix

Metode CODE didasarkan pada aspek penting dari kreativitas: bahwa kreativitas selalu merupakan remix dari bagian-bagian yang sudah ada. Kita semua berdiri di atas bahu pendahulu kita. Tak ada yang menciptakan sesuatu dari kehampaan yang murni.

Kitbashing adalah praktik yang digunakan dalam pembuatan model skala kecil untuk film aksi seperti Star Wars dan Indiana Jones. Untuk tetap berada dalam batas waktu dan anggaran, pembuat model membeli kit komersial yang sudah diprefabrikasi dan menggabungkannya menjadi model baru untuk set mereka. Alih-alih membuat potongan baru dari awal, bagian-bagian yang sudah jadi ini—dari model meriam anti-pesawat Perang Dunia II, kapal perang Angkatan Laut AS, pesawat tempur, tank T-34, dan kapal selam—dapat digunakan untuk menambah tekstur dan detail halus pada adegan efek khusus dalam waktu dan biaya yang jauh lebih sedikit daripada yang biasanya diperlukan.

Adam Savage, pembawa acara acara televisi populer MythBusters dan pembuat model yang terampil, mencatat bahwa karena potongan-potongan ini begitu serbaguna, “Ada beberapa kit yang akan Anda kembali gunakan berulang kali.” Sebagai bagian dari tim di Industrial Light & Magic, studio di balik banyak film efek khusus, dia mengandalkan kit tertentu yang masuk ke hampir setiap model yang pernah dibangun tim tersebut.

Jangan mengambil karya orang lain secara utuh; pinjam aspek atau bagian dari karya mereka. Bentuk banner di halaman web, tata letak slide, gaya lagu—ini seperti bahan yang Anda masukkan ke dalam blender sebelum menekan tombol dan mencampurnya menjadi resep Anda sendiri. Tentu saja, sebutkan semua sumber dan pengaruh Anda, meskipun Anda tidak harus melakukannya secara ketat. Memberi penghargaan kepada mereka yang layak mendapatkannya tidak mengurangi nilai kontribusi Anda—justru meningkatkannya. Memiliki Second Brain di mana semua sumber Anda tercatat dengan jelas akan membuatnya jauh lebih mudah untuk melacak dan menyertakan kutipan tersebut dalam versi yang sudah selesai.

Saya ingat pertama kali seseorang menyebut apa yang saya lakukan sebagai “pekerjaan Anda.” Saya baru sadar bahwa saya memiliki suatu kumpulan pekerjaan yang berdiri sendiri, yang memiliki identitas terpisah dari saya. Ini adalah titik balik dalam kehidupan setiap profesional kreatif—ketika Anda mulai memikirkan “pekerjaan Anda” sebagai sesuatu yang terpisah dari diri Anda sendiri.

Merenungkan produktivitas Anda dalam bentuk Intermediate Packets adalah langkah besar menuju titik balik ini. Alih-alih memikirkan pekerjaan Anda dalam bentuk tugas, yang selalu mengharuskan Anda untuk hadir secara pribadi, melakukan segala sesuatunya sendiri, Anda akan mulai memikirkan dalam bentuk aset dan blok bangunan yang dapat Anda susun.

Seiring dengan semakin jelasnya potensi aset intelektual Anda, Anda akan mulai mencari cara untuk menghabiskan waktu Anda menciptakan aset-aset tersebut dan menghindari tugas satu kali sebanyak mungkin. Anda akan mulai mencari cara untuk memperoleh atau mengalihkan pembuatan aset-aset ini kepada orang lain, alih-alih beranggapan bahwa Anda harus membuat semuanya sendiri. Perubahan ini akan memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan dengan kecepatan yang jauh melampaui apa yang bisa dicapai oleh sekadar “tips produktivitas.”

Meskipun Anda tidak sedang menulis buku sekarang, atau membuat presentasi sekarang, atau mengembangkan framework baru sekarang, itu tidak berarti Anda tidak akan pernah melakukannya. Setiap artefak digital kecil yang Anda buat—email, catatan rapat, rencana proyek, template, contoh—adalah bagian dari evolusi berkelanjutan dari kumpulan pekerjaan Anda. Mereka seperti neuron dalam organisme cerdas yang tumbuh, berkembang, dan meraih tingkat kesadaran yang lebih tinggi dengan setiap pengalaman baru yang dimilikinya.

Giliran Anda: Anda Hanya Tahu Apa yang Anda Buat

Kutipan favorit saya tentang kreativitas berasal dari filsuf abad ke-18 Giambattista Vico: Verum ipsum factum. Jika diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris, itu berarti “Kita hanya tahu apa yang kita buat.”

Untuk benar-benar “mengetahui” sesuatu, tidak cukup hanya membaca tentangnya di buku. Ide hanyalah pemikiran sampai Anda menindaklanjutinya. Pemikiran itu bersifat sementara, cepat memudar seiring berjalannya waktu. Agar sebuah ide benar-benar melekat, Anda harus berinteraksi dengannya. Anda harus terlibat langsung dan menerapkan pengetahuan itu pada masalah praktis. Kita belajar dengan membuat hal-hal konkret—sebelum merasa siap, sebelum kita memahaminya sepenuhnya, dan sebelum kita tahu ke mana arahnya.

Ketika Anda mulai mengekspresikan ide-ide Anda dan mengubah pengetahuan Anda menjadi tindakan, kehidupan Anda benar-benar akan berubah. Anda akan membaca dengan cara yang berbeda, menjadi lebih fokus pada bagian-bagian yang paling relevan dengan argumen yang Anda bangun. Anda akan mengajukan pertanyaan yang lebih tajam, tidak lagi puas dengan penjelasan yang kabur atau lompatan logika. Anda akan secara alami mencari wadah untuk menunjukkan hasil kerja Anda, karena umpan balik yang Anda terima akan mendorong pemikiran Anda maju seperti tidak ada yang lain. Anda akan mulai bertindak lebih sengaja dalam karier atau bisnis Anda, memikirkan beberapa langkah ke depan untuk mempertimbangkan potensi akhirnya.

Ini bukan hanya tentang menjadi seorang seniman profesional, influencer online, atau raja bisnis: ini tentang mengambil kepemilikan atas pekerjaan Anda, ide-ide Anda, dan potensi Anda untuk berkontribusi dalam arena apa pun tempat Anda berada. Tidak masalah seberapa mengesankan atau megah output Anda, atau berapa banyak orang yang melihatnya. Itu bisa hanya antara keluarga atau teman-teman Anda, di antara rekan-rekan dan tim Anda, dengan tetangga atau teman sekolah—yang penting adalah bahwa Anda menemukan suara Anda dan menegaskan bahwa apa yang Anda katakan itu penting. Anda harus menghargai ide-ide Anda cukup untuk membagikannya. Anda harus percaya bahwa ide terkecil pun memiliki potensi untuk mengubah hidup orang. Jika Anda tidak percaya itu sekarang, mulailah dengan proyek sekecil apa pun yang Anda pikirkan untuk mulai membuktikan pada diri sendiri bahwa ide-ide Anda bisa membuat perbedaan.

Anda mungkin menyadari bahwa Anda memiliki banyak catatan tentang makan sehat dan memutuskan untuk bereksperimen dengan resep klasik versi Anda sendiri. Anda mungkin melihat catatan dari kursus yang telah Anda ambil untuk meningkatkan keterampilan manajemen proyek Anda dan memutuskan untuk menggabungkannya menjadi presentasi untuk rekan kerja Anda. Anda bisa menarik wawasan dan pengalaman hidup yang telah Anda tulis dalam catatan Anda untuk menulis blog atau merekam video YouTube untuk membantu orang yang menghadapi tantangan serupa.

Semua ini adalah tindakan ekspresi diri yang memungkinkan Anda untuk mulai membuka potensi kreatif penuh Anda.

1. Intermediate Packets disingkat sebagai IP, sebuah kebetulan yang beruntung dan tepat, karena mereka benar-benar merupakan Kekayaan Intelektual Anda. Anda yang membuatnya, Anda yang memilikinya, dan Anda memiliki hak untuk menggunakannya lagi dan lagi dalam proyek-proyek mendatang.
2. Barbara Tversky, seorang profesor psikologi dan pendidikan di Teachers College, New York, mencatat bahwa “Kita jauh lebih baik dan lebih berpengalaman dalam berpikir spasial daripada berpikir abstrak. Pemikiran abstrak bisa sulit dengan sendirinya, tetapi untungnya, seringkali bisa dipetakan ke dalam pemikiran spasial dengan cara tertentu. Dengan demikian, pemikiran spasial bisa menggantikan dan menyokong pemikiran abstrak.”
3. Menandai untuk manajemen pengetahuan pribadi adalah topik tersendiri. Meskipun tidak diperlukan untuk memulai, saya telah menulis bab bonus gratis tentang tag yang dapat Anda unduh di com/bonuschapter.
4. Salah satu aturan praktis favorit saya adalah “Hanya mulai proyek yang sudah 80 persen selesai.” Itu mungkin terdengar seperti paradoks, tetapi berkomitmen untuk menyelesaikan proyek hanya ketika saya sudah menyelesaikan sebagian besar pekerjaan untuk menangkap, mengatur, dan menyaring materi yang relevan berarti saya tidak akan pernah berisiko memulai sesuatu yang tidak bisa saya selesaikan.

BAGIAN TIGA

Perubahan

Membuat Sesuatu Terjadi

Chapter 8

Seni Eksekusi Kreatif

Produk kreatif selalu berkilau dan baru; proses kreatif adalah sesuatu yang kuno dan tak berubah.

—Silvano Arieti, psikiater dan penulis Creativity: The Magic Synthesis

Saya beruntung tumbuh di rumah tangga multikultural yang penuh dengan seni dan musik.

Ibu saya adalah seorang penyanyi dan gitaris asal Brasil, dan beberapa kenangan pertama saya adalah mendengar suaranya yang soprano menyanyikan lirik-lirik indah dalam bahasa Portugis dengan alunan gitar klasik. Ayah saya adalah seorang pelukis profesional yang lahir di Filipina. Kanvas-kanvasnya yang dipenuhi dengan buah-buahan warna-warni, lanskap hijau, dan figur monumental menghiasi setiap dinding rumah kami, memberikan suasana seperti galeri seni di rumah kami.

Saya tidak pernah mengenal stereotip umum tentang “seniman yang tertekan”—mudah berubah, tidak dapat diprediksi, pemuram, dan tidak dapat diandalkan. Ayah saya adalah salah satu orang yang paling teratur dan bertanggung jawab yang pernah saya temui. Namun, keteraturannya ini tidak mengurangi kehebatannya dalam berkarya seni—malah mendukungnya. Saya melihat betapa ketatnya rutinitasnya agar dia bisa mengejar panggilan kreatifnya sembari membesarkan keluarga.

Dia memiliki serangkaian apa yang dia sebut “strategi.” Ini adalah kebiasaan dan trik yang digunakannya untuk mengintegrasikan kreativitas dalam setiap aspek kehidupannya dan dengan cepat memasuki keadaan pikiran kreatif kapan pun dia memiliki waktu untuk melukis.

Saat mendengarkan khotbah di gereja lokal, ayah saya akan berlatih menggambar cerita-cerita Alkitab dalam sebuah buku catatan kecil saat dia mendengarkan. Sketsa-sketsa tersebut sering kali menjadi titik awal untuk karya-karya lebih besar yang berukuran delapan atau sepuluh kaki. Saat berbelanja di supermarket, dia akan membeli sayuran dengan bentuk yang tidak biasa untuk dibawa pulang dan dijadikan bagian dari komposisi lukisan benda mati. Belanjaan kami menjadi model sebelum kami memakannya. Sering kali, saat kami menonton TV bersama keluarga, saya melihatnya menoleh ke samping, ke dinding ruang tamu, tempat dia menggantungkan lukisan yang sedang dikerjakannya. Dia mengatakan bahwa dia bisa mendapatkan wawasan tentang apa yang kurang hanya dengan melihatnya dari sudut pandang baru dan lewat pandangan pinggir matanya.

Ayah saya merencanakan kreativitas. Dia membuat strategi untuk kreativitasnya. Ketika saatnya untuk melanjutkan lukisan, dia memberikan perhatian penuh, tetapi itu bukan satu-satunya waktu dia mengasah imajinasinya. Sebagian besar waktu lainnya, dia mengumpulkan, menyaring, merenung, dan menggabungkan bahan mentah dari kehidupan sehari-harinya, sehingga ketika tiba saatnya untuk berkarya, dia sudah memiliki bahan baku yang cukup untuk dikerjakan. Perhatiannya dalam mengorganisir pengaruh-pengaruh kreatif inilah yang memicu tubuh karya yang sangat produktif, dengan ribuan lukisan yang dihasilkan selama beberapa dekade, sambil tetap memberi waktu untuk menghadiri pertandingan sepak bola kami, memasak hidangan lezat, dan bepergian bersama keluarga.

Apa yang saya pelajari dari ayah saya adalah bahwa ketika Anda duduk untuk melanjutkan suatu karya, semua pekerjaan untuk mengumpulkan dan mengorganisir bahan sumber sudah harus selesai. Kita tidak bisa mengharapkan diri kita untuk langsung menemukan ide brilian saat dibutuhkan. Saya belajar bahwa inovasi dan pemecahan masalah bergantung pada rutinitas yang secara sistematis membawa ide-ide menarik ke permukaan kesadaran kita.

Semua langkah dalam Metode CODE dirancang untuk satu tujuan: membantu Anda memanfaatkan alat digital Anda agar otak pertama Anda—yang manusiawi, rapuh, dan tak terbatas kreativitasnya—dapat melakukan apa yang ia lakukan terbaik. Membayangkan. Menemukan. Berinovasi. Berkarya.

Membangun Otak Kedua sebenarnya adalah tentang standarisasi cara kita bekerja, karena kita hanya benar-benar bisa berkembang saat kita menstandarisasi cara kita melakukan sesuatu. Untuk menjadi lebih kuat, Anda perlu mengangkat beban dengan bentuk yang benar. Seorang musisi bergantung pada notasi standar dan tanda waktu sehingga mereka tidak perlu menciptakan ulang dasar-dasar itu dari awal setiap kali. Untuk meningkatkan kemampuan menulis Anda, Anda perlu mengikuti konvensi ejaan dan tata bahasa (meskipun Anda memutuskan untuk melanggar aturan tersebut untuk efek khusus di masa depan).

Melalui tindakan sederhana seperti menangkap ide-ide, mengorganisirnya dalam kelompok, menyaring bagian terbaik, dan merangkainya untuk menciptakan nilai bagi orang lain, kita sedang mempraktikkan langkah-langkah dasar dalam pekerjaan pengetahuan dengan cara yang memungkinkan kita untuk meningkatkannya seiring waktu.

Rutinitas yang distandarisasi ini dikenal sebagai proses kreatif, dan ia beroperasi sesuai dengan prinsip-prinsip abadi yang dapat ditemukan sepanjang sejarah. Dengan mengidentifikasi prinsip-prinsip yang bertahan meskipun terjadi perubahan besar dalam teknologi yang mendasarinya, kita dapat lebih memahami hakikat kreativitas yang sesungguhnya.

Produk kreativitas selalu berubah dan selalu ada tren “terbaru” yang harus dikejar. Satu tahun mungkin foto di Instagram, tahun berikutnya cerita Snapchat, tahun setelahnya video TikTok, dan seterusnya tanpa henti. Bahkan tradisi panjang novel pun berevolusi untuk setiap era.

Namun, jika Anda melihat lebih dalam lagi, pada proses kreativitasnya, itu adalah cerita yang sangat berbeda. Proses kreatif itu kuno dan tak berubah. Itu sudah sama ribuan tahun yang lalu seperti sekarang. Ada pelajaran yang bisa kita ambil pada tingkat yang lebih dalam yang melampaui media atau alat tertentu.

Salah satu pola penting yang mendasari proses kreatif disebut “divergensi dan konvergensi.”

Divergensi dan Konvergensi: Tindakan Keseimbangan Kreatif

Jika Anda melihat proses penciptaan apapun, itu mengikuti pola sederhana yang sama, bergantian antara divergensi dan konvergensi.

Sebuah usaha kreatif dimulai dengan tindakan divergensi. Anda membuka ruang kemungkinan dan mempertimbangkan sebanyak mungkin opsi. Seperti catatan Taylor Swift, kotak Twyla Tharp, buku petunjuk Francis Ford Coppola, atau buku harian biasa Octavia Butler, Anda mulai mengumpulkan berbagai jenis inspirasi dari luar, mengekspos diri Anda pada pengaruh baru, menjelajahi jalur baru, dan berbicara dengan orang lain tentang apa yang Anda pikirkan. Jumlah hal yang Anda lihat dan pertimbangkan semakin banyak—Anda sedang menyimpang dari titik awal Anda.

Aktivitas divergensi ini familiar bagi kita semua: ini adalah papan tulis klasik yang penuh dengan sketsa, tempat sampah penulis yang penuh dengan draf-draf yang dirusak, dan fotografer dengan ratusan foto yang tersebar di lantai. Tujuan divergensi adalah untuk menghasilkan ide-ide baru, sehingga proses ini secara alami spontan, kacau, dan berantakan. Anda tidak bisa sepenuhnya merencanakan atau mengatur apa yang Anda lakukan dalam mode divergensi, dan Anda seharusnya tidak mencobanya. Ini adalah waktu untuk berkelana.

Sebagaimana kuat dan perlu divergensi, jika yang kita lakukan hanyalah divergensi, maka kita tidak akan pernah sampai ke mana-mana. Seperti Francis Ford Coppola yang menyoroti beberapa bagian dan menyilang yang lainnya dalam novel The Godfather, pada titik tertentu Anda harus mulai membuang kemungkinan dan berkonvergensi menuju solusi. Jika tidak, Anda tidak akan pernah mendapatkan rasa kepuasan yang datang dengan menekan “kirim” atau “terbitkan” dan mundur dari kanvas atau layar dengan mengetahui bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan.

Konvergensi memaksa kita untuk mengeliminasi pilihan, membuat pertukaran, dan memutuskan apa yang benar-benar penting. Ini tentang mempersempit rentang kemungkinan sehingga Anda bisa membuat kemajuan dan mendapatkan hasil akhir yang Anda banggakan. Konvergensi memungkinkan karya kita mengambil kehidupan sendiri dan menjadi sesuatu yang terpisah dari diri kita.

Model divergensi dan konvergensi sangat mendasar untuk semua pekerjaan kreatif, kita bisa melihatnya hadir di setiap bidang kreatif.

Penulis divergen dengan mengumpulkan bahan mentah untuk cerita yang ingin mereka ceritakan, menggambar karakter potensial, dan meneliti fakta sejarah. Mereka berkonvergensi dengan membuat garis besar, meletakkan titik plot, dan menulis draf pertama.

Insinyur divergen dengan meneliti semua solusi yang mungkin, menguji batasan masalah, atau mencoba alat baru. Mereka berkonvergensi dengan memutuskan pendekatan tertentu, merancang rincian implementasi, dan membawa rencana mereka menjadi nyata.

Desainer divergen dengan mengumpulkan sampel dan pola, berbicara dengan pengguna untuk memahami kebutuhan mereka, atau menggambar kemungkinan solusi. Mereka berkonvergensi dengan memutuskan masalah yang akan diselesaikan, membangun wireframe, atau menerjemahkan desain mereka menjadi file grafis.

Fotografer divergen dengan mengambil foto hal-hal yang mereka anggap menarik, membandingkan berbagai jenis foto bersama-sama, atau bereksperimen dengan pencahayaan atau teknik framing baru. Mereka berkonvergensi dengan memilih bidikan untuk koleksi, mengarsipkan gambar yang tidak terpakai, dan mencetak favorit mereka.

Jika kita menyusun empat langkah dari CODE pada model divergensi dan konvergensi, kita akan mendapatkan templat yang kuat untuk proses kreatif di zaman kita.

Dua langkah pertama CODE, Capture dan Organize, membentuk divergensi. Mereka adalah tentang mengumpulkan benih imajinasi yang terbawa angin dan menyimpannya di tempat yang aman. Di sini Anda melakukan riset, menjelajah, dan menambahkan ide. Dua langkah terakhir, Distill dan Express, adalah tentang konvergensi. Mereka membantu kita menutup pintu untuk ide baru dan mulai membangun sesuatu yang baru dari blok pengetahuan yang telah kita kumpulkan.

Tiga Strategi yang Saya Gunakan untuk Menyatukan Karya Kreatif

Second Brain Anda adalah sekutu yang kuat dalam mengatasi tantangan utama dalam pekerjaan kreatif—duduk untuk mulai bekerja tetapi tidak tahu harus mulai dari mana.

Haruskah Anda melakukan riset lebih lanjut, atau mulai mengatur riset yang sudah Anda lakukan?

Haruskah Anda memperluas wawasan, atau justru mempersempit fokus?

Haruskah Anda memulai sesuatu yang baru, atau menyelesaikan sesuatu yang sudah Anda mulai?

Dengan memahami perbedaan antara mode divergensi dan konvergensi, Anda bisa menentukan mode mana yang ingin Anda gunakan setiap kali mulai bekerja, sehingga pertanyaan-pertanyaan di atas akan terjawab.

Dalam mode divergensi, Anda membuka wawasan dan mengeksplorasi setiap kemungkinan. Buka jendela dan pintu, klik setiap tautan, lompat dari satu sumber ke sumber lainnya, dan biarkan rasa ingin tahu membimbing langkah Anda berikutnya. Jika Anda memilih masuk ke mode konvergensi, lakukan sebaliknya: tutup pintu, gunakan headphone peredam bising, abaikan semua informasi baru, dan fokus mengejar kepuasan menyelesaikan pekerjaan. Percayalah bahwa Anda sudah memiliki cukup ide dan referensi, kini saatnya mengerucutkan pilihan dan berlari menuju tujuan.

Dari dua tahap ini, konvergensi sering kali menjadi tantangan terbesar.

Semakin imajinatif dan ingin tahu Anda, semakin beragam minat yang Anda miliki, serta semakin tinggi standar dan komitmen Anda terhadap kesempurnaan, maka semakin sulit bagi Anda untuk beralih dari mode divergensi ke mode konvergensi. Rasanya menyakitkan harus mengeliminasi opsi dan memilih satu jalur di atas yang lain. Ada semacam “duka kreatif” ketika melihat ide yang penuh potensi harus dihapus dari sebuah naskah atau cerita. Inilah yang membuat pekerjaan kreatif menjadi sulit.

Saat Anda duduk untuk menyelesaikan sesuatu—baik itu email penjelasan, desain produk baru, laporan riset, atau strategi penggalangan dana—godaan untuk melakukan lebih banyak riset sangat besar. Sangat mudah untuk membuka puluhan tab di browser, memesan lebih banyak buku, atau malah beralih ke arah yang benar-benar baru. Semua itu menggoda karena terasa seperti produktivitas. Terasa seperti langkah maju, padahal sebenarnya adalah tindakan divergen yang justru menunda proses penyelesaian.

Ada tiga strategi kuat untuk menyelesaikan proyek kreatif yang saya rekomendasikan untuk membantu Anda mengatasi kesulitan dalam konvergensi. Masing-masing dari strategi ini bergantung pada adanya Second Brain di mana Anda bisa mengelola dan membentuk informasi tanpa khawatir informasi tersebut hilang. Anggap saja ini seperti alat-alat dalam sabuk alat Second Brain Anda, yang dapat Anda gunakan kapan saja ketika Anda merasa terjebak, ingin mengatasi hambatan, atau memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya.

1. Arkipelago Ide: Berikan Diri Anda Batu Loncatan

Teknik Arkipelago Ide sangat berguna setiap kali Anda memulai sebuah karya baru—baik itu panduan langkah demi langkah, workshop pelatihan, brief untuk proyek baru, atau esai yang akan dipublikasikan di blog Anda. Teknik ini memberi Anda cara untuk merencanakan kemajuan meskipun Anda sedang mengerjakan tugas yang pada dasarnya tidak terduga. Teknik ini dinamai menurut sebuah kutipan dari Steven Johnson, penulis serangkaian buku menarik tentang kreativitas, inovasi, dan sejarah ide. Seperti yang dikatakan Johnson:

Sebagai pengganti menghadapi halaman kosong yang menakutkan, saya melihat dokumen yang dipenuhi kutipan: dari surat-surat, sumber primer, makalah ilmiah, kadang-kadang bahkan catatan saya sendiri. Ini adalah teknik yang hebat untuk menghindari godaan penundaan. Sebelum saya menemukan pendekatan ini, saya sering kehilangan waktu berminggu-minggu untuk menunda setiap bab baru, karena itu adalah lautan kekosongan yang besar. Sekarang setiap bab dimulai dengan semacam arkipelago kutipan yang menginspirasi, yang membuatnya terasa jauh lebih tidak menakutkan. Yang harus saya lakukan adalah membangun jembatan di antara pulau-pulau tersebut.

Sebuah arkipelago adalah deretan pulau yang terbentuk di laut, biasanya melalui aktivitas vulkanik selama waktu yang lama. Pulau-pulau Hawaii, misalnya, adalah sebuah arkipelago dari delapan pulau besar yang membentang sekitar 1.500 mil di Samudra Pasifik.

Untuk membuat Arkipelago Ide, Anda mengumpulkan secara divergen sejumlah ide, sumber, atau poin yang akan membentuk tulang punggung esai, presentasi, atau hasil karya Anda. Setelah Anda memiliki jumlah ide yang cukup, Anda kemudian beralih dengan tegas ke mode konvergensi dan menghubungkannya dalam urutan yang masuk akal.

Berikut adalah contoh Arkipelago Ide yang saya buat untuk membantu saya menulis artikel mendalam tentang commonplace books:

Tautan yang diberi garis bawah (yang dalam catatan saya muncul dalam warna hijau) adalah sumber yang saya gunakan sebagai referensi. Mengklik tautan tersebut tidak akan membawa saya ke web publik—yang bisa mengalihkan perhatian saya dengan mudah—melainkan ke catatan lain di dalam Second Brain, tempat saya menyimpan semua catatan lengkap tentang sumber tersebut. Di sana, saya bisa menemukan semua detail yang saya butuhkan, serta tautan kembali ke sumber aslinya untuk keperluan kutipan.

Di bawah setiap sumber, saya hanya menyalin dan menempelkan poin-poin yang benar-benar ingin saya gunakan dalam tulisan ini. Teknik Archipelago of Ideas ini mencakup sumber eksternal seperti contoh di atas, tetapi juga mencakup catatan yang saya buat berdasarkan pemikiran dan pengalaman pribadi. Dengan cara ini, saya mendapatkan manfaat ganda: saya bisa fokus pada poin-poin relevan yang ada di depan saya, tetapi tetap memiliki akses cepat ke detail lainnya jika dibutuhkan. Sorotan tebal dan penekanan dari Progressive Summarization membantu saya dengan cepat mengidentifikasi bagian yang paling menarik dan penting.

Teknik Archipelago of Ideas adalah reinvensi modern dari praktik lama dalam membuat kerangka tulisan—menyusun poin-poin utama terlebih dahulu, sehingga saat tiba waktunya untuk menulis, kita hanya perlu merangkainya menjadi satu kesatuan.

Catatan yang saya buat ini adalah referensi utama yang akan saya gunakan saat saya memasuki mode konvergensi untuk menyelesaikan draf pertama artikel saya.

Membuat kerangka secara digital daripada di atas kertas memiliki beberapa keunggulan utama:

• Jauh lebih fleksibel — Anda bisa menambahkan poin, mencoretnya, mengubah urutan, memperluas ide, menyorot bagian penting, dan mengeditnya kapan saja sesuai perkembangan pemikiran Anda.
• Dapat terhubung ke konten yang lebih detail — Alih-alih mencoba memasukkan semua informasi ke dalam satu halaman, Anda bisa menyisipkan tautan ke catatan pribadi atau sumber di internet tanpa membebani kerangka dengan terlalu banyak detail.
• Interaktif dan mendukung berbagai media — Anda bisa menambahkan tidak hanya teks, tetapi juga gambar, GIF, video, lampiran, diagram, daftar centang, dan elemen multimedia lainnya.
• Dapat dicari dengan cepat — Bahkan jika kerangka Anda panjang, Anda bisa dengan mudah menemukan bagian tertentu menggunakan fitur pencarian.
• Dapat diakses dari mana saja — Tidak seperti catatan di atas kertas yang mudah hilang atau tertinggal, kerangka digital Anda tersinkronisasi secara otomatis di semua perangkat Anda, sehingga bisa diedit dan diperbarui kapan saja dan di mana saja.

Archipelago of Ideas membantu memisahkan dua aktivitas yang paling sulit dilakukan otak secara bersamaan: memilih ide (seleksi) dan menyusunnya ke dalam alur yang logis (sequencing).

Kesulitan dalam melakukan kedua hal ini secara bersamaan berasal dari perbedaan mode berpikir yang dibutuhkan. Seleksi bersifat divergen, yang membutuhkan pikiran terbuka untuk mempertimbangkan segala kemungkinan. Sementara itu, sequencing bersifat konvergen, yang membutuhkan fokus penuh pada materi yang sudah tersedia.

Tujuan dari metode ini adalah agar Anda tidak perlu menghadapi layar kosong sambil kebingungan harus mulai dari mana. Sebaliknya, Anda akan memiliki serangkaian pijakan awal yang memandu proses kreatif Anda. Langkah pertama adalah memilih poin dan ide yang ingin dimasukkan dalam kerangka. Lalu, dalam langkah terpisah, Anda menyusun ulang dan mengurutkannya agar memiliki alur yang logis. Dengan cara ini, kedua proses tersebut menjadi jauh lebih efisien, tidak terlalu membebani pikiran, dan lebih tahan terhadap gangguan.

Alih-alih memulai dengan keterbatasan, mulailah dengan kelimpahan—kelimpahan wawasan menarik yang telah Anda kumpulkan dalam Second Brain Anda.

2. Jembatan Hemingway: Gunakan Momentum Hari Ini untuk Besok

Ernest Hemingway adalah salah satu novelis paling terkenal dan berpengaruh di abad ke-20. Ia dikenal dengan gaya menulisnya yang ekonomis dan lugas, yang berdampak besar pada generasi penulis setelahnya. Gaya tersebut bahkan mengantarkannya meraih Hadiah Nobel Sastra pada tahun 1954.

Selain karya-karyanya yang produktif, Hemingway juga dikenal karena strategi menulis yang unik, yang bisa kita sebut sebagai “Jembatan Hemingway.” Ia selalu mengakhiri sesi menulisnya bukan ketika semua idenya habis, tetapi saat ia sudah tahu apa yang akan terjadi selanjutnya dalam ceritanya. Dengan cara ini, ketika ia kembali menulis keesokan harinya, ia tidak perlu memulai dari nol—ia sudah memiliki titik awal yang jelas. Hemingway menggunakan energi dan momentum hari ini sebagai bahan bakar untuk hari berikutnya.

Kita bisa membayangkan Jembatan Hemingway sebagai penghubung antara pulau-pulau dalam Kepulauan Ide kita. Memiliki pulau-pulau (ide-ide) saja tidak cukup—tantangan yang lebih besar adalah menghubungkannya menjadi sesuatu yang koheren, baik itu tulisan, rancangan acara, atau presentasi bisnis. Dengan Jembatan Hemingway, transisi dari satu ide ke ide berikutnya menjadi lebih mulus, tidak terasa berat atau berisiko. Strategi ini memungkinkan kita menyimpan sebagian energi dan imajinasi untuk digunakan sebagai landasan lompatan selanjutnya.

Bagaimana Cara Membangun Jembatan Hemingway?

Alih-alih menghabiskan semua energi hingga sesi kerja benar-benar berakhir, sisihkan beberapa menit terakhir untuk mencatat beberapa hal berikut di catatan digital Anda:

• Tulis ide untuk langkah berikutnya → Sebelum menutup sesi kerja, catat apa yang menurut Anda bisa menjadi langkah selanjutnya.
• Tulis status terkini → Termasuk tantangan terbesar yang sedang dihadapi, pertanyaan terbuka yang paling penting, atau hambatan yang mungkin muncul di masa depan.
• Tulis detail yang mungkin terlupakan → Seperti informasi tentang karakter dalam cerita, potensi masalah dalam acara yang sedang direncanakan, atau pertimbangan kecil dalam desain produk Anda.
• Tulis niat untuk sesi kerja berikutnya → Tetapkan niat mengenai apa yang ingin Anda selesaikan, masalah yang ingin dipecahkan, atau target yang ingin dicapai di sesi berikutnya.

Dengan cara ini, ketika Anda kembali ke proyek tersebut, entah keesokan harinya atau berbulan-bulan kemudian, Anda sudah memiliki berbagai titik awal dan langkah konkret yang bisa langsung dieksekusi. Sering kali, pikiran bawah sadar kita tetap bekerja di latar belakang, menyempurnakan ide-ide tersebut. Jadi, saat kembali ke proyek, kita bisa menggabungkan hasil pemikiran sebelumnya dengan perspektif segar setelah beristirahat.

Untuk meningkatkan strategi ini lebih jauh, ada satu langkah tambahan yang bisa dilakukan sebelum mengakhiri sesi kerja: minta umpan balik. Kirimkan draf, konsep, atau proposal awal Anda kepada teman, kolega, atau rekan kerja, dan beri tahu mereka bahwa ini masih dalam tahap pengembangan. Dengan begitu, ketika Anda kembali bekerja, Anda tidak hanya memiliki catatan sendiri tetapi juga masukan dari orang lain yang bisa memperkaya ide-ide Anda.

3. Perkecil Cakupan: Kirimkan Sesuatu yang Kecil dan Konkret

Teknik ketiga yang saya rekomendasikan untuk konvergensi adalah yang saya sebut “Perkecil Cakupan.”

“Cakupan” adalah istilah dari manajemen proyek yang telah diadopsi oleh para pengembang perangkat lunak, dari mana saya mempelajarinya ketika bekerja di Silicon Valley. Cakupan merujuk pada seluruh set fitur yang mungkin dimiliki sebuah program perangkat lunak.

Misalnya, katakan Anda sedang merancang aplikasi kebugaran. Anda menggambarkan visi yang indah: aplikasi ini akan memiliki pelacakan latihan, perhitungan kalori, pencari gym, grafik kemajuan, bahkan menghubungkan Anda dengan orang lain melalui jejaring sosial. Aplikasi ini akan luar biasa! Ini akan mengubah hidup orang-orang!

Seperti banyak tujuan ambisius lainnya, ketika kita mulai masuk ke detail, kita sadar betapa kompleksnya fitur-fitur ini untuk dibangun. Kita harus merancang antarmuka pengguna, tetapi juga membangun sistem backend agar semuanya berfungsi. Kita perlu merekrut perwakilan dukungan pelanggan dan melatih mereka bagaimana menyelesaikan masalah. Kita membutuhkan seluruh operasi keuangan untuk melacak pembayaran dan mematuhi peraturan. Belum lagi semua tanggung jawab dalam mengelola karyawan, berurusan dengan investor, dan mengembangkan strategi jangka panjang.

Solusi yang ditemukan oleh tim pengembang perangkat lunak untuk mengatasi kompleksitas yang semakin membesar ini adalah dengan “menurunkan ruang lingkup.” Alih-alih menunda rilis aplikasi, yang mungkin sangat berisiko mengingat kompetisi yang semakin ketat dan hanya menunda proses pembelajaran yang mereka butuhkan, tim pengembangan mulai “menurunkan” fitur saat tanggal rilis semakin dekat. Jaringan sosial ditunda untuk versi mendatang. Grafik kemajuan kehilangan fitur interaktifnya. Pencarian gym dibatalkan sepenuhnya. Fitur pertama yang “diturunkan” adalah fitur yang paling sulit atau mahal untuk dibangun, yang memiliki ketidakpastian atau risiko terbesar, atau yang tidak terlalu penting untuk tujuan aplikasi. Seperti balon udara yang mencoba terbang, semakin banyak fitur yang dibuang untuk mengurangi beban dan membuat produk bisa terbang. Fitur apa pun yang tidak masuk dalam versi ini selalu bisa dirilis sebagai pembaruan perangkat lunak di masa mendatang.

Bagaimana ini relevansinya dengan karier kita sebagai pekerja pengetahuan?

Kita juga menghasilkan pekerjaan kompleks dengan tenggat waktu yang ketat. Kita juga memiliki waktu, uang, perhatian, dan dukungan yang terbatas—selalu ada keterbatasan yang harus kita ikuti.

Ketika kompleksitas suatu proyek mulai terungkap, kebanyakan orang memilih untuk menundanya. Ini juga berlaku untuk proyek di tempat kerja, bahkan lebih lagi untuk proyek sampingan yang kita kerjakan di waktu luang. Kita berkata pada diri sendiri bahwa kita hanya perlu lebih banyak waktu, tetapi penundaan tersebut malah menciptakan lebih banyak masalah daripada yang dapat diselesaikan. Kita mulai kehilangan motivasi karena waktu yang semakin panjang. Banyak hal yang terlupakan atau kadaluarsa. Kolaborator bergerak maju, teknologi menjadi usang dan perlu diperbarui, dan kejadian tak terduga dalam hidup selalu mengganggu. Menunda tujuan dan keinginan kita hingga “nanti” sering kali justru membuat kita kehilangan pengalaman yang kita butuhkan untuk berkembang.

Masalahnya bukanlah kurangnya waktu. Masalahnya adalah kita lupa bahwa kita memiliki kontrol atas ruang lingkup proyek. Kita bisa “menurunkan” ruang lingkupnya ke ukuran yang lebih bisa dikelola, dan kita harus melakukannya jika kita ingin proyek itu selesai.

Menunggu sampai semuanya siap sebelum memulai itu seperti duduk di mobil dan menunggu untuk meninggalkan halaman rumah hingga semua lampu merah di seluruh kota menyala hijau sekaligus. Kita tidak bisa menunggu sampai semuanya sempurna. Akan selalu ada sesuatu yang hilang, atau sesuatu yang kita kira kita butuhkan. Menurunkan Ruang Lingkup mengakui bahwa tidak semua bagian dari suatu proyek memiliki tingkat kepentingan yang sama. Dengan membuang, mengurangi, atau menunda bagian-bagian yang kurang penting, kita dapat menghilangkan hambatan dan terus maju meskipun waktu terbatas.

Second Brain Anda adalah bagian penting dari strategi ini, karena Anda membutuhkan tempat untuk menyimpan bagian-bagian yang ditunda atau dihapus.

Anda mungkin memotong kalimat atau bahkan seluruh halaman dari artikel yang sedang Anda tulis, atau menghapus adegan dari video yang Anda buat, atau mengurangi bagian dari pidato saat Anda berusaha tetap dalam waktu yang ditentukan. Ini adalah bagian dari proses kreatif yang sepenuhnya normal dan diperlukan.

Itu tidak berarti Anda harus membuang bagian-bagian tersebut. Salah satu penggunaan terbaik untuk Second Brain adalah untuk mengumpulkan dan menyimpan potongan yang terbuang di ruang pemotongan jika suatu saat mereka bisa digunakan lagi di tempat lain. Sebuah slide yang dipotong dari presentasi bisa menjadi posting media sosial. Sebuah pengamatan yang dipotong dari laporan bisa menjadi dasar untuk presentasi konferensi. Sebuah item agenda yang dipotong dari pertemuan bisa menjadi titik awal untuk pertemuan berikutnya. Anda tidak pernah tahu kapan potongan yang ditolak dari satu proyek bisa menjadi bagian yang hilang sempurna dalam proyek lain. Kemungkinannya tak terbatas.

Mengetahui bahwa tidak ada yang saya tulis atau buat yang benar-benar hilang—hanya disimpan untuk digunakan nanti—memberikan saya kepercayaan diri untuk memangkas karya kreatif saya tanpa rasa takut bahwa saya telah membuang usaha atau bahwa saya akan kehilangan hasil pemikiran saya selamanya. Mengetahui bahwa saya selalu bisa merilis perbaikan, pembaruan, atau tindak lanjut pada apapun yang saya buat di masa lalu memberi saya keberanian untuk berbagi ide saya sebelum mereka sempurna siap dan sebelum semuanya saya pahami sepenuhnya. Dan berbagi sebelum saya merasa siap telah mengubah trajektori karier saya.

Apapun yang sedang Anda bangun, ada versi yang lebih kecil dan lebih sederhana yang akan memberikan sebagian besar nilai dalam waktu yang jauh lebih singkat. Berikut beberapa contohnya:

• Jika Anda ingin menulis sebuah buku, Anda bisa menurunkan ruang lingkup dan menulis serangkaian artikel online yang merinci ide-ide utama Anda. Jika Anda tidak memiliki cukup waktu untuk itu, Anda bisa menurunkan ruang lingkup lebih jauh lagi dan memulai dengan posting media sosial yang menjelaskan inti pesan Anda.
• Jika Anda ingin menyampaikan workshop untuk klien yang membayar, Anda bisa menurunkan ruang lingkup menjadi workshop gratis di meetup lokal, atau menurunkannya lebih jauh lagi dan memulai dengan latihan kelompok atau klub buku untuk beberapa kolega atau teman.
• Jika Anda ingin membuat film pendek, mulailah dengan video YouTube, atau jika itu terlalu menakutkan, lakukan siaran langsung. Jika itu masih terlalu banyak, rekam potongan kasar di ponsel Anda dan kirimkan ke teman.
• Jika Anda ingin merancang identitas merek untuk perusahaan, mulailah dengan mock-up dari satu halaman web. Lebih mudah lagi, mulailah dengan beberapa sketsa tangan yang menggambarkan ide logo Anda.

Bagaimana Anda bisa tahu arah mana yang harus diambil dalam pemikiran Anda tanpa umpan balik dari pelanggan, kolega, kolaborator, atau teman? Dan bagaimana Anda bisa mengumpulkan umpan balik itu tanpa menunjukkan sesuatu yang nyata? Ini adalah masalah ayam dan telur dalam kreativitas: Anda tidak tahu apa yang harus Anda buat, tetapi Anda tidak bisa mengetahui apa yang diinginkan orang sampai Anda membuat sesuatu. Menurunkan Ruang Lingkup adalah cara untuk memecahkan paradoks itu dan menguji perairan dengan sesuatu yang kecil dan nyata, sementara tetap melindungi bagian-bagian rapuh dan tentatif dari pekerjaan Anda.

Divergensi dan Konvergensi bukanlah jalur linier, melainkan sebuah loop: setelah Anda menyelesaikan satu putaran konvergensi, Anda bisa membawa apa yang telah Anda pelajari ke dalam siklus divergensi baru. Teruslah bergantian, membuat iterasi setiap kali hingga itu menjadi sesuatu yang bisa Anda anggap “selesai” atau “lengkap” dan kemudian dibagikan lebih luas.

Divergensi dan Konvergensi dalam Kehidupan Nyata: Di Balik Layar Proyek Rumah

Izinkan saya berbagi contoh salah satu proyek saya sendiri di mana saya menggunakan ketiga teknik ini: merenovasi garasi kami menjadi ruang kantor rumah.

Ketika kami pindah ke rumah kami, saya dan istri segera menyadari bahwa kami membutuhkan ruang kerja yang lebih baik. Kami berdua bekerja dari rumah, dan kamar tidur tambahan yang kecil tidak cukup memadai, terutama setelah anak kami lahir. Kami dengan antusias merencanakan untuk mengubah garasi kami menjadi studio rumah. Begitu saya membuat folder proyek khusus, saya tahu ini akan berjalan.

Saya mulai dengan membuat Archipelago of Ideas—sebuah kerangka tentang pertanyaan utama, pertimbangan, fitur yang diinginkan, dan batasan yang saya kira akan dihadapi proyek kami. Berikut adalah kerangka yang saya buat setelah lima belas menit:

Saya tidak tahu di awal apa saja heading utama dari dokumen ini, tetapi saat saya menulis pemikiran saya, mereka segera muncul: Pendahuluan, Biaya, Ide, Tahapan, Estetika, Setup Zoom, Peralatan, dan Pertanyaan Terbuka. Saya melakukan beberapa pencarian di Second Brain saya untuk istilah seperti “home office” dan “home studio” dan menemukan beberapa catatan yang sudah ada yang bisa berguna. Misalnya, saya menemukan catatan dengan rekomendasi dari seorang teman yang memiliki pengalaman merancang studio, yang saya sebutkan sebelumnya; foto-foto kafe yang dirancang dengan indah di Kota Meksiko yang saya dan istri suka kunjungi dan ingin menirunya; dan catatan dengan praktik terbaik untuk meng-host panggilan Zoom, seperti menemukan pencahayaan yang tepat dan latar belakang yang tidak terlalu mengganggu. Saya juga menambahkan tautan-tautan tersebut di bagian bawah kerangka saya.

Meskipun sudah ada beberapa materi yang bisa digunakan, masih ada kekurangan dalam rencana kami. Selama beberapa minggu ke depan, setiap kali saya memiliki waktu luang, saya mengumpulkan dan menangkap potongan-potongan konten untuk memberi informasi pada renovasi studio rumah kami. Saya menyimpan foto-foto dari Pinterest yang menunjukkan contoh kantor rumah yang saya pikir terlihat menarik; catatan dari percakapan dengan seorang teman musisi yang mengajari saya tentang peredam suara; dan daftar kontraktor lokal yang dibagikan oleh seorang tetangga untuk saya hubungi. Saya bahkan pergi ke sebuah sesi larut malam menonton puluhan video YouTuber yang memberi tur studio mereka, mencatat detail kecil tentang bagaimana mereka mengubah ruang kosong menjadi ruang kerja yang fungsional.

Di antara mengelola bisnis dan rumah tangga, waktu saya sangat terbatas ketika kami mulai merenovasi. Setiap kali saya bisa, saya akan menyoroti dan menyaring catatan terakhir yang saya kumpulkan dan meninggalkan catatan singkat untuk diri saya di masa depan tentang tempat saya berhenti. Saya menggunakan serangkaian Hemingway Bridges untuk menghubungkan banyak jendela waktu yang seharusnya tidak banyak produktivitas.

Akhirnya, ketika semua pemikiran, ide, keinginan, dan mimpi ini mulai menumpuk, proyek ini menjadi cukup besar. Sebelum saya tahu, ambisi kami meluas hingga merobohkan dinding, memotong atap untuk memasang skylight, memasang kabel untuk Internet supercepat, dan merancang ulang tata letak halaman belakang untuk mengakomodasi semuanya. Kami sudah terlalu jauh menyimpang dan perlu menahan diri sedikit.

Di sinilah Dialing Down the Scope sangat penting: kami mengidentifikasi rencana kami yang paling tidak realistis dan memutuskan untuk menyimpannya untuk tahap berikutnya. Saya memindahkan ide-ide tersebut ke bagian “someday/maybe” dari kerangka saya untuk ditinjau lagi nanti. Saya dan istri juga menambahkan beberapa batasan pada proyek ini, seperti anggaran yang ingin kami habiskan, dan tenggat waktu untuk menyelesaikan renovasi pada tanggal tertentu. Batasan-batasan ini membantu kami mengurangi ruang lingkup proyek menjadi sesuatu yang wajar dan dapat dikelola. Begitu kami melakukannya, langkah-langkah selanjutnya untuk mencari kontraktor dan menyelesaikan denah lantai menjadi sangat jelas.

Giliran Anda: Bergerak Cepat dan Wujudkan Ide

Jika Anda ingin mencoba pendekatan ini dalam melaksanakan proyek, sekarang adalah waktu yang tepat.

Mulailah dengan memilih satu proyek yang ingin Anda teruskan. Bisa jadi proyek yang Anda identifikasi di Bab 5, ketika saya meminta Anda untuk membuat folder untuk setiap proyek yang aktif. Atau, bisa juga proyek yang Anda tahu ingin Anda mulai (atau harus mulai). Semakin tidak pasti, baru, atau menantang proyek tersebut, semakin baik.

Buatlah sebuah kerangka dengan tujuan, niat, pertanyaan, dan pertimbangan untuk proyek tersebut. Mulailah dengan menuliskan apa pun yang sudah ada di pikiran Anda, kemudian jelajahi kategori PARA Anda untuk menemukan catatan dan Intermediate Packets yang relevan. Ini bisa mencakup poin atau kesimpulan dari catatan yang sudah ada, inspirasi dari model atau contoh yang ingin Anda tiru, atau template yang bisa Anda gunakan untuk mengikuti praktik terbaik.

Berikut adalah beberapa pertanyaan berguna yang dapat Anda tanyakan saat melakukan pencarian:

• Adakah buku atau artikel yang bisa Anda ambil kutipannya sebagai inspirasi?
• Apakah ada situs web yang mungkin memiliki sumber daya yang bisa Anda kembangkan?
• Apakah ada podcast dari para ahli yang bisa Anda langgani dan dengarkan saat bepergian atau melakukan pekerjaan rumah?
• Apakah ada IP relevan yang tersembunyi dalam proyek lain yang pernah Anda kerjakan?

Beberapa materi yang Anda temukan akan sangat ringkas dan dipoles dengan baik, sementara beberapa lainnya mungkin cukup kasar. Tidak masalah—tujuan Anda hanya untuk mengumpulkan semua materi yang berpotensi berguna di satu tempat. Pindahkan semua catatan dan IP yang mungkin ingin Anda gunakan ke dalam folder proyek baru.

Tetapkan timer untuk periode waktu yang tetap, seperti lima belas atau dua puluh menit, dan dalam satu sesi lihat apakah Anda bisa menyelesaikan percakapan pertama tentang proyek Anda menggunakan hanya catatan yang sudah Anda kumpulkan di depan Anda. Jangan mencari informasi online, jangan browsing media sosial, dan jangan membuka beberapa tab browser yang Anda janjikan akan dibuka nanti. Hanya bekerja dengan apa yang sudah Anda miliki. Percakapan pertama ini bisa berupa rencana, agenda, proposal, diagram, atau format lainnya yang mengubah ide Anda menjadi sebuah artefak yang nyata.

Anda mungkin merasakan sedikit FOMO—perasaan takut ketinggalan—yang mendorong Anda untuk mencari potongan informasi lain di luar sana. Anda mungkin tergoda untuk pergi dan “melakukan lebih banyak riset,” tetapi Anda tidak sedang menyelesaikan seluruh proyek dalam satu sesi. Anda hanya sedang membuat iterasi pertama—draf dari esai Anda, sketsa aplikasi Anda, atau rencana untuk kampanye Anda. Tanyakan pada diri sendiri, “Apa versi terkecil dari ini yang bisa saya buat untuk mendapatkan umpan balik yang berguna dari orang lain?”

Jika Anda merasa tidak bisa menyelesaikan iterasi pertama dalam satu sesi, mulailah dengan membangun Hemingway Bridge untuk waktu berikutnya ketika Anda bisa bekerja. Daftarkan pertanyaan terbuka, tugas yang harus diselesaikan, jalan baru yang perlu dieksplorasi, atau orang-orang yang perlu dikonsultasikan. Bagikan apa yang telah Anda buat dengan seseorang yang bisa memberikan umpan balik saat Anda pergi, dan simpan komentar mereka dalam catatan baru di folder proyek yang sama. Anda bisa mengumpulkan umpan balik ini dalam percakapan pribadi dengan rekan yang dapat dipercaya, atau secara publik di media sosial secara terbuka, atau di mana saja di antaranya. Pilih tempat untuk berbagi yang Anda rasa nyaman.

Jika Anda merasa ada hambatan untuk melanjutkan proyek ini nanti, coba untuk Dialing Down the Scope. Hapus fitur-fitur yang kurang penting, tunda keputusan yang paling sulit untuk nanti, atau carilah seseorang yang bisa membantu Anda dengan bagian-bagian yang Anda kurang familiar.

Sepanjang setiap langkah dalam proses ini, pastikan untuk mencatat apapun yang Anda pelajari atau temukan, atau Intermediate Packets baru yang mungkin ingin Anda cari. Begitu otak biologis Anda telah dipicu oleh iterasi pertama melalui catatan Anda, Anda akan mulai melihat tanda dan petunjuk terkait proyek ini di mana pun Anda melihat. Simpan petunjuk tersebut sebagai catatan juga! Setelah Anda selesai dengan iterasi pertama, mengumpulkan umpan balik, dan mengumpulkan set catatan baru untuk bekerja, Anda akan siap untuk langkah berikutnya.

1. Untuk wawasan lebih lanjut tentang apa yang saya pelajari mengenai proses kreatif dari ayah saya, saya membuat sebuah dokumenter pendek tentang karya dan hidupnya yang berjudul Wayne Lacson Forte: On My Way To Me.
2. Saya pertama kali belajar tentang model divergensi dan konvergensi dari Design Thinking, sebuah pendekatan pemecahan masalah kreatif yang muncul dari Stanford Design School dan kemudian dipopulerkan oleh konsultan inovasi IDEO pada tahun 1980-an dan 1990-an.
3. Jika aplikasi catatan Anda dapat menyinkronkan dengan komputer Anda, ini juga berarti Anda bisa terputus dari Internet dan tetap membuat kemajuan, karena semua catatan Anda tersimpan di hard drive.
4. Salah satu cara untuk memikirkannya adalah dengan “mengakhiri dengan awal di pikiran,” sebuah frasa cerdas dari nasihat klasik penulis Stephen Covey untuk “memulai dengan akhir di pikiran.”

CHAPTER 9

Kebiasaan Esensial Organisasi Digital

Kebiasaan mengurangi beban kognitif dan membebaskan kapasitas mental, sehingga Anda dapat mengalokasikan perhatian Anda ke tugas lain… Hanya dengan membuat hal-hal mendasar dalam hidup lebih mudah, Anda dapat menciptakan ruang mental yang dibutuhkan untuk berpikir bebas dan kreativitas.

—James Clear, penulis Atomic Habits

Otak Kedua Anda adalah sistem praktis untuk meningkatkan produktivitas dan kreativitas Anda.

Meskipun kedua domain ini sering dianggap sebagai kebalikan yang saling bertentangan—satu bersifat konkrit dan terdefinisi, yang lain abstrak dan terbuka—saya justru melihat keduanya sebagai pelengkap. Ketika kita terorganisir dan efisien, itu menciptakan ruang bagi kreativitas untuk muncul. Ketika kita memiliki kepercayaan diri dalam proses kreatif kita, kita tidak perlu memikirkannya terlalu banyak, yang secara signifikan mengurangi stres latar belakang yang sering mengkhawatirkan apakah kita berada di jalur yang benar.

Keseimbangan antara keteraturan dan kreativitas adalah sesuatu yang bisa kita bangun secara sengaja di dalam Otak Kedua kita. Seperti halnya sistem lainnya, Otak Kedua perlu pemeliharaan rutin. Ada tingkat organisasi tertentu yang ingin Anda pertahankan di dunia digital Anda, sehingga ketika Anda pergi ke sana untuk menyelesaikan tugas, ruang kerja virtual Anda mendukung produktivitas Anda bukannya menghalanginya.

“Terorganisir” bukanlah sifat kepribadian yang Anda lahirkan, juga bukan sekadar masalah menemukan aplikasi atau alat yang tepat. Terorganisir adalah kebiasaan—serangkaian tindakan berulang yang Anda lakukan saat menghadapi, bekerja dengan, dan memanfaatkan informasi. Jika kita terus-menerus berjuang untuk menemukan catatan, draf, ide, dan sumber daya kita, tidak hanya kita membuang waktu berharga, tetapi kita juga merusak momentum kita. Di setiap langkah dalam CODE, ada kebiasaan yang bisa membantu kita lebih terorganisir sehingga kreativitas kita memiliki ruang untuk berkembang.

Metode Mise-en-Place untuk Produktivitas Berkelanjutan

Pertimbangkan bagaimana para koki bekerja di dapur komersial. Mereka memiliki tuntutan yang sangat tinggi terhadap kualitas dan kuantitas hasil kerjanya. Setiap bahan dalam setiap hidangan harus hampir sempurna—satu sisi dingin atau filet yang kurang matang bisa membuat seluruh hidangan dikembalikan, dan dapur mungkin harus memproduksi ratusan hidangan dalam satu malam sibuk.

Tegangan mendasar ini—antara kualitas dan kuantitas—adalah tegangan yang kita bagi sebagai pekerja pengetahuan. Kita juga harus menghasilkan karya dengan standar yang sangat tinggi, dan kita harus melakukannya dengan cepat, terus-menerus, sepanjang tahun. Kita seperti pelari jarak pendek yang juga mencoba berlari di maraton.

Para koki memiliki sistem khusus untuk mencapai prestasi menakutkan ini. Ini disebut mise en place, sebuah filosofi kuliner yang digunakan di restoran-restoran di seluruh dunia. Dikembangkan di Prancis sejak akhir abad ke-1800, mise en place adalah proses langkah-demi-langkah untuk menghasilkan makanan berkualitas tinggi secara efisien. Koki tidak pernah bisa berhenti seluruh dapur hanya untuk membersihkannya. Mereka belajar untuk menjaga ruang kerja mereka tetap bersih dan terorganisir dalam alur makanan yang mereka siapkan.

Di dapur, ini berarti kebiasaan kecil seperti selalu meletakkan sendok pengaduk di tempat yang sama sehingga mereka tahu di mana menemukannya lain kali; langsung membersihkan pisau setelah menggunakannya sehingga siap untuk potongan berikutnya; atau meletakkan bahan-bahan dalam urutan yang akan digunakan sehingga mereka berfungsi sebagai penanda.

Para koki menggunakan mise en place—sebuah filosofi dan pola pikir yang diwujudkan dalam serangkaian teknik praktis—sebagai “otak eksternal” mereka. Ini memberi mereka cara untuk mengeksternalisasi pemikiran mereka ke dalam lingkungan mereka dan mengotomatiskan bagian-bagian repetitif dari memasak sehingga mereka dapat fokus sepenuhnya pada bagian kreatif.

Kita banyak belajar dari sistem mise en place ini sebagai pekerja pengetahuan. Kita juga harus menghadapi banjir tugas, dalam kondisi yang tidak pasti, dengan tenggat waktu yang ketat. Kita juga menerima aliran input dan permintaan yang konstan, memiliki terlalu sedikit waktu untuk memprosesnya, dan menghadapi banyak tuntutan yang memerlukan perhatian simultan. Bagi kita juga, satu-satunya waktu yang tersedia untuk merawat sistem kita adalah saat kita melaksanakan pekerjaan reguler kita.

Tidak ada waktu yang secara ajaib akan tersedia bagi Anda untuk berhenti dan sepenuhnya mengatur ulang dunia digital Anda. Tidak mungkin manajer Anda akan melihat baik-baik jika Anda memblokir satu hari penuh untuk “menyelesaikan tugas”. Bisnis Anda tidak akan bertahan lama jika Anda menolak pelanggan hanya karena Anda “memelihara sistem Anda”. Sangat sulit untuk menemukan waktu untuk menghentikan semuanya dan menarik napas. Kita cenderung hanya menyadari bahwa sistem kita perlu pemeliharaan ketika mereka rusak, yang kemudian kita salahkan pada kurangnya disiplin diri kita atau kegagalan kita untuk menjadi cukup produktif.

Membangun Otak Kedua tidak hanya tentang mengunduh perangkat lunak baru untuk menjadi terorganisir pada satu titik waktu; ini tentang mengadopsi sistem yang dinamis dan fleksibel serta kebiasaan untuk terus mengakses apa yang kita butuhkan tanpa mengacaukan lingkungan (dan pikiran) kita.

Tidak cukup hanya memiliki disiplin batin. Kita juga perlu mengikuti disiplin luar—sebuah sistem prinsip dan perilaku—untuk menyalurkan energi, pemikiran, dan emosi kita secara produktif. Sebuah sistem yang menambah struktur pada aliran informasi yang terus berubah yang kita interaksikan setiap hari.

Di bab ini, saya akan memperkenalkan Anda pada tiga jenis kebiasaan yang dapat diintegrasikan ke dalam rutinitas Anda untuk memastikan Otak Kedua Anda tetap fungsional dan relevan. Setiap kebiasaan ini menciptakan batas—waktu, ruang, dan niat—di sekitar keadaan pikiran yang ingin Anda lindungi dan promosikan dalam hidup Anda. Batasan ini memberi tahu Anda apa yang harus difokuskan, dan yang tidak kalah penting, apa yang harus diabaikan. Tiga kebiasaan yang paling penting untuk Otak Kedua Anda meliputi:

• Daftar Periksa Proyek: Pastikan Anda memulai dan menyelesaikan proyek Anda dengan cara yang konsisten, memanfaatkan pekerjaan masa lalu.
• Tinjauan Mingguan dan Bulanan: Tinjau secara berkala pekerjaan dan kehidupan Anda dan putuskan apakah Anda ingin mengubah sesuatu.
• Kebiasaan Memperhatikan: Perhatikan peluang kecil untuk mengedit, menyoroti, atau memindahkan catatan untuk membuatnya lebih mudah ditemukan oleh diri Anda di masa depan.

Anda bisa menganggap kebiasaan-kebiasaan ini sebagai “jadwal pemeliharaan” Otak Kedua Anda. Seperti halnya Anda memiliki jadwal pemeliharaan untuk mobil Anda, yang memberi tahu Anda untuk secara teratur mengganti oli, memutar ban, dan mengganti filter udara, Otak Kedua Anda terkadang perlu disetel untuk memastikan ia dalam kondisi baik.

Mari kita jelajahi kebiasaan-kebiasaan ini satu per satu.

Kebiasaan Daftar Periksa Proyek: Kunci Memulai Flywheel Pengetahuan Anda

Di level dasar, pekerjaan pengetahuan adalah tentang mengumpulkan informasi dan kemudian mengubahnya menjadi hasil. Setiap hari, kita mengonsumsi dan kemudian memproduksi. Anda tidak memerlukan pelatihan khusus untuk melakukan aktivitas-aktivitas ini, dan Anda jelas tidak memerlukan Otak Kedua.

Namun, yang sering kurang dari kebanyakan orang adalah umpan balik—cara untuk “mendaur ulang” pengetahuan yang telah diciptakan sebagai bagian dari usaha masa lalu agar bisa digunakan di usaha mendatang. Inilah cara para investor memandang uang: mereka tidak mendapatkan keuntungan dari satu investasi dan langsung menghabiskannya. Mereka menginvestasikannya kembali ke investasi lain, menciptakan flywheel sehingga uang mereka berkembang seiring waktu.

Ini adalah cara saya ingin Anda memperlakukan perhatian Anda—sebagai aset yang diinvestasikan dan menghasilkan keuntungan, yang kemudian dapat diinvestasikan kembali ke dalam usaha lain. Inilah cara Anda dapat memastikan pengetahuan Anda tumbuh dan berkembang seiring waktu seperti aset yang menghasilkan bunga tinggi. Seperti halnya berinvestasi sedikit uang di pasar saham setiap bulan, investasi perhatian Anda pun dapat berkembang seiring pertumbuhan pengetahuan Anda, serta ide-ide Anda yang saling terhubung dan berkembang.

Jika Anda melihat lebih dekat, ada dua momen kunci dalam proses daur ulang pengetahuan ini. Dua tempat di mana jalannya berbelok, dan Anda memiliki kesempatan untuk melakukan sesuatu yang berbeda dari yang sebelumnya.

Dua momen itu adalah ketika sebuah proyek dimulai, dan ketika proyek tersebut selesai. Untuk yang pertama, saya akan memperkenalkan Anda pada Daftar Periksa Kickoff Proyek, dan untuk yang terakhir, Daftar Periksa Penyelesaian Proyek.

Daftar Periksa #1: Kickoff Proyek

Sebelum mereka taxi ke landasan pacu dan lepas landas, pilot pesawat menjalani “daftar periksa pra-penerbangan” yang memberi tahu mereka semua yang perlu mereka periksa atau lakukan. Ini memastikan mereka menyelesaikan semua langkah yang diperlukan tanpa harus bergantung pada ingatan mereka yang tidak dapat diandalkan.

Cara kebanyakan orang memulai proyek, sebaliknya, dapat digambarkan sebagai “secara sembarangan.” Mereka mungkin melihat catatan dan file yang ada untuk mencari informasi yang relevan, atau mungkin tidak. Mereka mungkin berbicara dengan rekan kerja mereka tentang pelajaran dari pengalaman sebelumnya, atau mungkin tidak. Mereka mungkin membuat rencana untuk memandu kemajuan mereka, atau mungkin tidak. Keberhasilan dimulainya proyek lebih atau kurang bergantung pada keberuntungan.

Dalam Bab 5, kita melihat bagaimana pekerjaan semakin berfokus pada proyek. Setiap tujuan, kolaborasi, atau tugas yang kita ambil dapat didefinisikan sebagai proyek, yang memberikannya bentuk, fokus, dan arah. Jika kita menganggap bahwa proyek-proyek ini adalah investasi terbesar dari perhatian kita, maka layak untuk menambahkan sedikit struktur pada bagaimana kita memulai proyek tersebut. Di sinilah Daftar Periksa Kickoff Proyek masuk.

Berikut adalah daftar periksa saya sendiri:

1. Menangkap pemikiran saya saat ini tentang proyek tersebut.
2. Meninjau folder (atau tag) yang mungkin berisi catatan relevan.
3. Mencari istilah terkait di semua folder.
4. Memindahkan (atau menandai) catatan relevan ke folder proyek.
5. Membuat kerangka catatan yang terkumpul dan merencanakan proyek.

1. Menangkap pemikiran awal tentang proyek.
Saat pertama kali sebuah proyek terbentuk dalam pikiran saya, biasanya saya mulai memiliki berbagai ide dan opini tentangnya. Saya suka memulainya dengan membuat catatan kosong dan melakukan brainstorming tentang semua pemikiran yang muncul. Catatan pertama ini kemudian dimasukkan ke dalam folder proyek baru yang didedikasikan untuk menyimpan semua catatan terkait proyek tersebut.

Langkah ini sebaiknya tidak terlalu kaku—saya menuangkan semua pemikiran acak, pendekatan potensial, tautan ke ide atau topik lain, serta daftar orang yang mungkin perlu saya ajak bicara.

Beberapa pertanyaan yang saya gunakan untuk memandu brainstorming awal ini meliputi:

• Apa yang sudah saya ketahui tentang proyek ini?
• Apa yang belum saya ketahui dan perlu saya cari tahu?
• Apa tujuan atau niat saya?
• Siapa yang bisa saya ajak bicara untuk mendapatkan wawasan tambahan?
• Apa yang bisa saya baca atau dengarkan untuk mendapatkan ide yang relevan?

Semua jawaban yang muncul dari pertanyaan ini saya catat dalam bentuk bullet point agar lebih ringkas dan mudah diorganisir.

2. Meninjau folder (atau tag) yang mungkin berisi catatan relevan.
Langkah berikutnya adalah melihat kembali folder atau catatan lama yang mungkin berisi informasi terkait proyek baru ini, termasuk template, outline, dan potongan dari proyek sebelumnya. Metode PARA dan Progressive Summarization sangat membantu di sini: saya sudah memiliki berbagai folder dengan catatan yang dikurasi, disorot, dan diringkas, sehingga saya bisa dengan cepat mengingat isinya.

Saya memilih beberapa folder yang paling relevan, baik dari kategori proyek, area, sumber daya, maupun arsip. Kemudian, saya memindai catatan yang terlihat menarik tanpa terlalu lama berfokus pada satu hal agar tetap menjaga momentum. Ini bukan saatnya untuk terdistraksi oleh detail yang tidak langsung mendukung proyek yang sedang saya mulai.

3. Mencari istilah terkait di seluruh folder.
Selanjutnya, saya melakukan pencarian dengan kata kunci yang relevan untuk menemukan catatan lain yang mungkin terlewat. Terkadang, ada ide-ide berharga yang tersembunyi di tempat yang tidak terduga dan tidak bisa ditemukan hanya dengan menelusuri folder.

Inilah manfaat memiliki perspektif seorang kurator saat pertama kali menangkap suatu catatan—karena setiap catatan dalam Second Brain saya dipilih secara cermat, saya dapat melakukan pencarian dalam koleksi catatan yang berkualitas tinggi tanpa terganggu oleh informasi yang tidak relevan. Ini sangat berbeda dibandingkan dengan mencari di internet, yang penuh dengan iklan, judul clickbait, konten dangkal, dan kontroversi yang tidak perlu.

Saya menjalankan serangkaian pencarian dengan istilah yang relevan, memindai hasilnya, dan segera membuka catatan yang tampak berguna. Teknik Progressive Summarization sangat membantu di sini, memungkinkan saya untuk dengan cepat memahami isi catatan tanpa harus membacanya secara keseluruhan.

4. Memindahkan (atau memberi tag) catatan yang relevan ke folder proyek.
Semua catatan yang saya temukan dari dua langkah sebelumnya saya pindahkan ke folder proyek yang dinamai sesuai dengan proyek yang sedang saya kerjakan. Alternatifnya, jika aplikasi catatan yang saya gunakan mendukung, saya cukup memberi tag atau tautan ke proyek tanpa harus memindahkan catatan dari lokasi aslinya.

Yang terpenting bukanlah lokasi fisik catatan, tetapi seberapa cepat saya bisa mengaksesnya saat bekerja pada proyek ini.

5. Menyusun outline dari catatan yang terkumpul dan merancang proyek.
Langkah terakhir adalah menyusun bahan yang telah saya kumpulkan menjadi sebuah outline atau kerangka kerja untuk proyek. Tujuan saya bukan hanya mengumpulkan ide secara acak, tetapi membentuk alur yang logis sehingga saya tahu langkah selanjutnya yang harus dilakukan.

Bentuk outline ini bergantung pada jenis proyeknya. Jika proyeknya berupa tulisan seperti esai atau laporan, outline-nya bisa berupa poin utama atau judul yang ingin dimasukkan dalam versi akhir. Jika proyeknya adalah dokumen rencana kerja untuk kolaborasi, outline-nya bisa mencakup tujuan yang ingin dicapai serta tanggung jawab sementara untuk masing-masing anggota tim. Jika proyeknya adalah perjalanan yang akan saya lakukan, outline-nya bisa berupa daftar barang yang perlu dibawa dan rencana perjalanan.

Yang perlu diingat saat menjalankan checklist ini adalah bahwa saya sedang membuat rencana untuk proyek ini, bukan langsung mengeksekusinya. Saya menganggap checklist lima langkah ini sebagai proses awal yang hanya memakan waktu sekitar 20-30 menit. Tujuannya adalah untuk mendapatkan gambaran tentang seberapa banyak materi yang sudah saya miliki dalam Second Brain. Setelah itu, saya akan memiliki pemahaman yang lebih baik mengenai berapa banyak waktu yang dibutuhkan, sumber daya apa yang perlu diakses, serta tantangan apa yang kemungkinan akan saya hadapi.

Saya menyarankan agar Anda menggunakan checklist ini sebagai titik awal dan menyesuaikannya dengan kebutuhan pribadi. Bergantung pada profesi atau industri Anda, mungkin diperlukan tingkat formalitas yang berbeda, waktu yang lebih lama atau lebih singkat, serta keterlibatan lebih banyak atau lebih sedikit orang. Berikut beberapa langkah tambahan yang bisa Anda pertimbangkan dalam versi checklist Anda sendiri:

• Menjawab pertanyaan premortem: Apa yang ingin saya pelajari? Apa sumber ketidakpastian terbesar atau pertanyaan terpenting yang perlu dijawab? Apa yang paling mungkin gagal?
• Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan: Jelaskan kepada manajer, kolega, klien, pelanggan, pemegang saham, atau kontraktor tentang proyek ini dan mengapa proyek ini penting.
• Menentukan kriteria keberhasilan: Apa yang perlu terjadi agar proyek ini dianggap sukses? Apa hasil minimum yang harus dicapai, atau target ambisius yang ingin dicapai?
• Melakukan kickoff resmi: Jadwalkan pertemuan, buat anggaran dan timeline, serta tuliskan tujuan dan sasaran proyek untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama. Saya menemukan bahwa melakukan kickoff resmi sangat membantu, bahkan jika proyek ini adalah proyek solo!

Daftar Periksa #2: Penyelesaian Proyek

Sekarang mari kita lihat Daftar Periksa Penyelesaian Proyek, sisi lain dari persamaan ini.

Penyelesaian sebuah proyek adalah waktu yang sangat istimewa dalam kehidupan seorang pekerja pengetahuan karena ini adalah salah satu momen langka ketika sesuatu benar-benar berakhir. Salah satu hal yang membuat pekerjaan modern begitu menantang adalah karena tidak ada yang pernah tampak selesai. Itu sangat menguras energi, bukan? Panggilan telepon dan rapat seolah tidak ada habisnya, yang berarti kita jarang merayakan kemenangan yang jelas dan memulai sesuatu yang baru. Ini adalah salah satu alasan terbaik untuk menjaga proyek kita tetap kecil: agar kita bisa merasakan rasa pencapaian yang memuaskan sesering mungkin.

Kita tidak ingin membatasi diri hanya untuk merayakan akhir dari sebuah proyek. Kita ingin belajar dari pengalaman tersebut dan mendokumentasikan pemikiran yang bisa bernilai di masa depan. Di sinilah Daftar Periksa Penyelesaian Proyek menjadi sangat penting. Ini adalah serangkaian langkah yang bisa Anda ambil untuk memutuskan apakah ada aset pengetahuan yang dapat digunakan kembali yang patut disimpan, sebelum mengarsipkan sisanya. Satu-satunya cara agar Daftar Periksa Kickoff yang baru saja kita lihat bisa diterapkan adalah jika Anda sebelumnya sudah meluangkan waktu untuk menyimpan dan melestarikan materi dari proyek-proyek sebelumnya.

Berikut adalah daftar periksa saya:

1. Tandai proyek sebagai selesai di manajer tugas atau aplikasi manajemen proyek.
2. Coret tujuan proyek yang terkait dan pindahkan ke bagian “Selesai”.
3. Tinjau Paket Menengah dan pindahkan ke folder lain.
4. Pindahkan proyek ke arsip di semua platform.
5. Jika proyek menjadi tidak aktif: tambahkan catatan status terkini ke folder proyek sebelum mengarsipkan.

1. Tandai proyek sebagai selesai di manajer tugas atau aplikasi manajemen proyek. Langkah pertama adalah memastikan bahwa proyek tersebut benar-benar selesai. Seringkali ada beberapa tugas yang masih tersisa untuk menyelesaikannya sepenuhnya—seperti mendapatkan persetujuan akhir, mengarsipkan dokumen, atau menyebarkan hasil proyek—yang membuat saya mulai dengan melihat manajer tugas saya. Manajer tugas adalah aplikasi khusus untuk melacak tindakan yang tertunda, seperti daftar tugas digital.

Jika semua tugas yang saya temukan di sana sudah selesai, saya bisa menandainya sebagai selesai dan melanjutkan ke langkah berikutnya.

2. Coret tujuan proyek yang terkait dan pindahkan ke bagian “Selesai”. Setiap proyek yang saya kerjakan biasanya memiliki tujuan yang terkait. Saya menyimpan semua tujuan saya dalam satu catatan digital, disortir mulai dari tujuan jangka pendek untuk tahun depan hingga tujuan jangka panjang untuk beberapa tahun ke depan.

Saya suka meluangkan waktu sejenak untuk merefleksikan apakah tujuan yang saya tetapkan untuk proyek ini tercapai. Jika saya berhasil mencapainya, faktor apa yang membuat kesuksesan itu terjadi? Bagaimana saya bisa mengulang atau menggandakan kekuatan-kekuatan tersebut? Jika saya gagal, apa yang terjadi? Apa yang bisa saya pelajari atau ubah untuk menghindari kesalahan yang sama di masa depan? Waktu yang Anda habiskan untuk memikirkan pertanyaan-pertanyaan ini tergantung pada ukuran proyek. Sebuah proyek besar dengan tim mungkin memerlukan analisis mendalam selama berjam-jam, sementara proyek kecil pribadi mungkin hanya memerlukan beberapa menit refleksi.

Saya juga suka mencoret tujuan tersebut dan memindahkannya ke bagian yang berbeda yang disebut “Selesai”. Setiap kali saya membutuhkan motivasi, saya bisa melihat daftar ini dan diingatkan akan semua tujuan bermakna yang telah saya capai di masa lalu. Tidak masalah apakah tujuannya besar atau kecil—menyimpan inventaris kemenangan dan kesuksesan Anda adalah penggunaan yang luar biasa untuk Otak Kedua Anda.

3. Tinjau Paket Menengah dan pindahkan ke folder lain. Ketiga, saya akan melihat folder proyek yang telah selesai untuk mengidentifikasi Paket Menengah yang saya buat dan bisa digunakan kembali di masa depan. Ini bisa mencakup desain halaman web yang digunakan sebagai template untuk situs di masa depan, agenda untuk tinjauan kinerja satu lawan satu, atau serangkaian pertanyaan wawancara yang mungkin berguna untuk perekrutan di masa depan.

Perlu pandangan tertentu untuk melihat setiap dokumen dan file ini bukan sebagai barang sekali pakai, tetapi sebagai produk sampingan nyata dari pemikiran berkualitas. Banyak pekerjaan kita yang terulang seiring waktu dengan variasi kecil. Jika Anda bisa mulai berpikir dari tempat yang sama seperti terakhir kali, Anda akan jauh lebih maju dibandingkan harus memulai dari nol setiap kali.

Setiap IP yang saya rasa relevan untuk proyek lain, saya pindahkan ke folder proyek tersebut. Begitu pula untuk catatan yang relevan dengan area atau sumber daya. Keputusan ini sangat fleksibel, dan tidak masalah jika Anda tidak menangkap semuanya. Isi lengkap dari semua yang Anda arsipkan akan selalu muncul dalam pencarian di masa depan, jadi Anda tidak perlu khawatir bahwa sesuatu akan hilang.

4. Pindahkan proyek ke arsip di semua platform. Keempat, saatnya memindahkan folder proyek ke arsip di aplikasi catatan saya, serta platform lain yang saya gunakan selama proyek. Bagi saya, ini biasanya mencakup folder dokumen di komputer dan penyimpanan cloud saya.

Langkah ini memastikan bahwa daftar proyek aktif Anda tidak tercemar dengan barang-barang lama yang sudah tidak relevan dari masa lalu, sambil tetap melestarikan setiap materi untuk berjaga-jaga jika suatu saat menjadi relevan di masa depan.

5. Jika proyek menjadi tidak aktif: tambahkan catatan status terkini ke folder proyek sebelum mengarsipkan. Langkah kelima hanya berlaku jika proyek dibatalkan, ditunda, atau ditangguhkan, bukan diselesaikan. Saya tetap ingin mengarsipkannya agar keluar dari pandangan, namun dalam kasus khusus ini, ada satu tindakan terakhir yang saya ambil.

Saya menambahkan catatan baru ke dalam folder proyek dengan judul “Status Saat Ini”, lalu mencatat beberapa poin penting agar saya bisa melanjutkannya dengan mudah di masa depan. Misalnya, dalam beberapa bullet point, saya bisa menuliskan tindakan terakhir yang telah dilakukan, alasan proyek ini ditunda atau dibatalkan, siapa saja yang terlibat dan perannya masing-masing, serta pelajaran atau praktik terbaik yang didapat dari proyek ini.

Metode Hemingway Bridge ini memberi saya kepercayaan diri untuk “membekukan” proyek sementara waktu, karena saya tahu bahwa saya bisa menghidupkannya kembali kapan saja.

Saya benar-benar terkejut saat menyadari bahwa dengan jujur mengakui ketika sebuah proyek mengalami hambatan, serta meluangkan beberapa menit untuk mencatat pemikiran saya saat ini, saya sering kali bisa melanjutkannya kembali bahkan setelah berbulan-bulan atau bertahun-tahun tanpa kesulitan berarti. Sangat melegakan mengetahui bahwa kita bisa menyimpan sebuah proyek dalam “penyimpanan dingin” dan membebaskan pikiran dari beban harus terus mengingatnya. Kita tidak harus selalu membuat kemajuan dalam segala hal setiap saat.

Berikut adalah beberapa hal lain yang bisa Anda tambahkan dalam Checklist Penyelesaian Proyek. Saya menganjurkan untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan pribadi Anda:

• Jawab pertanyaan post-mortem: Apa yang telah Anda pelajari? Apa yang sudah berjalan dengan baik? Apa yang bisa ditingkatkan? Bagaimana cara memperbaikinya di masa mendatang?
• Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan: Beri tahu manajer, kolega, klien, pelanggan, investor, atau kontraktor bahwa proyek telah selesai dan jelaskan hasilnya.
• Evaluasi kriteria keberhasilan: Apakah tujuan proyek tercapai? Mengapa atau mengapa tidak? Seberapa besar dampaknya dibandingkan investasi yang telah dilakukan?
• Resmi menutup proyek dan rayakan keberhasilannya: Kirim email terakhir, selesaikan faktur, kwitansi, formulir umpan balik, atau dokumen lainnya. Jangan lupa merayakan pencapaian bersama tim atau kolaborator sebagai bentuk penghargaan atas kerja keras yang telah dilakukan.

Proses ini seharusnya dilakukan lebih cepat dibandingkan dengan Checklist Kickoff Proyek—tidak lebih dari 10 hingga 15 menit untuk mengumpulkan materi penting dan mencatat wawasan utama. Karena kita tidak bisa memastikan apakah semua materi ini akan berguna di masa depan, usahakan untuk menginvestasikan waktu dan energi seminimal mungkin. Cukup buat catatan singkat agar di masa depan, Anda bisa dengan mudah memutuskan apakah materi tersebut masih relevan. Jika ya, Anda dapat memilih apakah perlu mengorganisirnya lebih lanjut atau tidak.

Tujuan dari checklist proyek ini bukan untuk membuat cara kerja menjadi kaku atau terlalu sistematis. Justru sebaliknya, checklist ini membantu Anda untuk memulai dan menyelesaikan proyek dengan lebih rapi dan tegas, sehingga tidak ada proyek yang menggantung tanpa arah yang jelas. Anggaplah checklist ini sebagai kerangka pendukung—struktur sementara yang memastikan apa yang Anda bangun bisa berdiri kokoh. Sama seperti perancah yang akhirnya dibongkar setelah bangunan selesai, kebiasaan ini akan menjadi bagian alami dari cara berpikir Anda. Lama-kelamaan, Anda akan terbiasa untuk selalu mengecek Second Brain Anda sebelum memulai sesuatu yang baru, untuk melihat apakah ada materi lama yang bisa dimanfaatkan kembali.

Kebiasaan Review: Mengapa Anda Harus Memproses Catatan Anda Secara Batch (dan Seberapa Sering)

Sekarang mari kita bahas tentang Review Mingguan dan Bulanan.

Praktik melakukan “Review Mingguan” diperkenalkan oleh pelatih eksekutif dan penulis David Allen dalam bukunya yang berpengaruh Getting Things Done. Ia menggambarkan Review Mingguan sebagai pemeriksaan rutin, yang dilakukan seminggu sekali, di mana Anda secara sengaja mereset dan meninjau pekerjaan serta kehidupan Anda. Allen menyarankan untuk menggunakan Review Mingguan untuk mencatat tugas baru, meninjau proyek-proyek yang sedang berlangsung, dan memutuskan prioritas untuk minggu yang akan datang.

Saya menyarankan untuk menambahkan satu langkah lagi: meninjau catatan yang telah Anda buat selama minggu lalu, memberi mereka judul yang singkat yang memberi tahu Anda apa isinya, dan mengurutkannya ke dalam folder PARA yang sesuai. Sebagian besar aplikasi catatan memiliki “kotak masuk” di mana catatan baru terkumpul sampai siap untuk ditinjau. Proses “batch processing” ini hanya memakan waktu beberapa detik per catatan, dan Anda bisa menyelesaikannya dalam beberapa menit.

Mari kita gali lebih dalam bagaimana Review Mingguan dan Bulanan dapat membantu Anda menjaga Otak Kedua Anda dalam keadaan siap untuk segala hal yang datang.

Template Review Mingguan: Reset untuk Menghindari Terbebani

Berikut adalah Daftar Periksa Review Mingguan saya sendiri, yang biasanya saya selesaikan setiap tiga hingga tujuh hari, tergantung seberapa sibuk minggu tersebut. Tujuannya bukan untuk mengikuti jadwal yang kaku, tetapi untuk menjadikannya kebiasaan untuk mengosongkan kotak masuk saya dan membersihkan ruang kerja digital saya secara teratur agar tidak terjebak dalam kekacauan. Saya menyimpan daftar periksa ini di catatan digital di komputer saya, sehingga saya dapat dengan mudah merujuknya.

1. Kosongkan kotak masuk email saya.
2. Periksa kalender saya.
3. Kosongkan desktop komputer saya.
4. Kosongkan kotak masuk catatan saya.
5. Pilih tugas saya untuk minggu ini.

1. Kosongkan kotak masuk email saya. Saya mulai dengan mengosongkan kotak masuk email saya dari email-email yang tertinggal dari minggu sebelumnya. Saya biasanya tidak punya waktu untuk melakukannya selama minggu tersebut karena kesibukan prioritas lain, tetapi saya menemukan bahwa jika saya membiarkan pesan menumpuk dari satu minggu ke minggu berikutnya, saya akan kesulitan mengetahui mana yang baru dan memerlukan tindakan, dan mana yang tertinggal dari sebelumnya.

Tugas apa pun yang saya temukan akan disimpan di manajer tugas saya, dan catatan apa pun yang saya tangkap akan disimpan di aplikasi catatan saya.

2. Periksa kalender saya. Selanjutnya, saya memeriksa kalender saya. Ini adalah gambaran minggu saya, yang menunjukkan pertemuan dan janji yang perlu saya siapkan. Saya biasanya melihat beberapa minggu terakhir untuk memastikan tidak ada hal yang perlu saya tindak lanjuti, dan beberapa minggu mendatang untuk melihat apa yang perlu saya persiapkan.

Sekali lagi, apapun yang perlu saya tindak lanjuti akan disimpan di manajer tugas saya, dan catatan akan saya simpan di aplikasi catatan saya.

3. Kosongkan desktop komputer saya. Selanjutnya, saya mengosongkan file yang menumpuk di desktop komputer saya. Saya menemukan bahwa jika saya membiarkan file-file ini menumpuk minggu demi minggu, akhirnya lingkungan digital saya menjadi begitu berantakan sehingga saya tidak bisa berpikir dengan jernih.

File-file yang relevan dengan proyek, area, atau sumber daya saya akan dipindahkan ke folder PARA yang sesuai di sistem file komputer saya.

4. Kosongkan kotak masuk catatan saya. Pada langkah keempat, kotak masuk di aplikasi catatan saya sudah penuh dengan potongan-potongan menarik dari tiga langkah sebelumnya—dari email, kalender, dan desktop komputer saya. Ditambah dengan semua catatan lain yang saya kumpulkan selama minggu sebelumnya, yang biasanya totalnya antara lima hingga lima belas catatan baru dalam satu minggu rata-rata.

Pada titik ini, saya akan memproses semua catatan tersebut sekaligus, membuat keputusan cepat dan intuitif tentang folder PARA mana yang relevan untuk setiap catatan, dan membuat folder baru jika diperlukan. Tidak ada lokasi “benar” untuk catatan tertentu, dan pencarian sangat efektif, jadi saya meletakkannya di tempat pertama yang terlintas dalam pikiran saya.

Anda akan melihat bahwa ini adalah satu-satunya langkah dalam Review Mingguan saya yang langsung berkaitan dengan catatan digital saya. Ini adalah proses yang sederhana dan praktis dengan meninjau kotak masuk catatan saya, memberi setiap catatan judul informatif, dan memindahkannya ke folder PARA yang sesuai. Saya tidak menyoroti atau merangkum catatan tersebut. Saya tidak mencoba memahami atau menyerap isinya. Saya tidak khawatir dengan semua topik yang mungkin terkait dengan catatan tersebut.

Saya ingin menyimpan semua pemikiran itu untuk masa depan—untuk waktu dan tempat ketika saya tahu apa yang sedang saya coba capai dan sedang mencari blok pengetahuan untuk membantu saya mencapainya lebih cepat. Proses pengurutan mingguan ini berfungsi sebagai pengingat ringan dari pengetahuan yang telah saya kumpulkan selama minggu lalu, dan memastikan saya memiliki aliran ide dan wawasan baru yang mengalir ke dalam Otak Kedua saya.

5. Pilih tugas saya untuk minggu ini. Ada satu langkah terakhir dalam Review Mingguan saya. Saatnya mengosongkan kotak masuk di aplikasi manajer tugas saya. Pada titik ini, sudah ada sejumlah tugas yang saya tangkap dari email, kalender, desktop, dan catatan saya, dan saya meluangkan beberapa menit untuk mengurutkannya ke dalam proyek dan area yang sesuai.

Langkah terakhir dari Review Mingguan saya adalah memilih tugas yang akan saya kerjakan minggu ini. Karena saya baru saja menyelesaikan pemeriksaan menyeluruh terhadap seluruh dunia digital saya dan mempertimbangkan setiap informasi relevan yang ada, saya bisa membuat keputusan ini dengan tegas dan memulai minggu saya dengan kepercayaan penuh bahwa saya sedang mengerjakan hal-hal yang tepat.

Template Tinjauan Bulanan: Merefleksikan untuk Kejelasan dan Kendali

Sementara Tinjauan Mingguan lebih bersifat praktis dan terarah, saya menyarankan untuk melakukan Tinjauan Bulanan yang sedikit lebih reflektif dan holistik. Ini adalah kesempatan untuk mengevaluasi gambaran besar dan mempertimbangkan perubahan yang lebih mendasar pada tujuan, prioritas, dan sistem yang mungkin tidak sempat Anda pikirkan dalam kesibukan sehari-hari.

Berikut adalah template saya:

1. Tinjau dan perbarui tujuan saya.
2. Tinjau dan perbarui daftar proyek saya.
3. Tinjau area tanggung jawab saya.
4. Tinjau tugas someday/maybe.
5. Reprioritaskan tugas-tugas.

1. Tinjau dan perbarui tujuan saya. Saya mulai dengan meninjau tujuan saya untuk kuartal dan tahun ini. Saya bertanya pada diri sendiri, “Apa saja keberhasilan atau pencapaian yang saya raih?” dan “Apa yang tidak terduga dan apa yang bisa saya pelajari darinya?” Saya akan meluangkan waktu untuk mencoret tujuan yang sudah tercapai, menambahkan tujuan baru yang muncul, atau mengubah ruang lingkup tujuan yang tidak lagi relevan.

2. Tinjau dan perbarui daftar proyek saya. Selanjutnya, saya akan meninjau dan memperbarui daftar proyek saya. Ini mencakup mengarsipkan proyek yang selesai atau dibatalkan, menambahkan proyek baru, atau memperbarui proyek aktif untuk mencerminkan perubahan yang terjadi. Saya juga akan memperbarui folder di aplikasi catatan saya untuk mencerminkan perubahan ini.

Penting agar daftar proyek tetap menjadi gambaran yang terkini, relevan, dan akurat dari tujuan serta prioritas hidup Anda. Terutama karena proyek adalah prinsip pengorganisasian utama dari Second Brain Anda. Ketika Anda memiliki folder proyek yang siap dan menunggu, pikiran Anda siap untuk menangkap dan mencatat ide terbaik yang dapat memajukannya.

3. Tinjau area tanggung jawab saya. Sekarang saatnya untuk melakukan hal yang sama untuk area tanggung jawab saya. Saya akan memikirkan area utama dalam hidup saya, seperti kesehatan, keuangan, hubungan, dan kehidupan rumah tangga, serta memutuskan jika ada hal yang ingin saya ubah atau tindak lanjuti. Refleksi ini sering kali menghasilkan item aksi baru (yang masuk ke pengelola tugas saya) dan catatan baru (yang disimpan di aplikasi catatan saya).

Notebook area sering berisi catatan yang menjadi benih untuk proyek-proyek mendatang. Sebagai contoh, saya menggunakan folder area bernama “Rumah” untuk mengumpulkan foto-foto untuk renovasi studio rumah yang saya sebutkan sebelumnya. Bahkan sebelum menjadi proyek aktif, area yang lebih luas ini memberi saya tempat untuk mengumpulkan ide dan inspirasi agar siap begitu kami memutuskan untuk memulainya.

4. Tinjau tugas someday/maybe. “Someday/maybe” adalah kategori khusus untuk hal-hal yang ingin saya capai suatu saat nanti, tapi bukan dalam waktu dekat. Hal-hal seperti “Belajar Mandarin” dan “Menanam kebun buah.” Jenis impian masa depan ini penting untuk dilacak, tetapi Anda tidak ingin mereka mengacaukan prioritas Anda saat ini. Saya akan meluangkan waktu beberapa menit untuk meninjau tugas “someday/maybe” saya, hanya untuk memastikan apakah ada yang telah menjadi dapat dikerjakan. Misalnya, ketika istri saya dan saya menetap dan menjadi pemilik rumah, impian kami untuk memiliki anjing, yang tidak mungkin dilakukan saat kami sering berpindah dari satu apartemen ke apartemen lainnya, tiba-tiba menjadi mungkin. Saya sudah menyimpan beberapa catatan tentang jenis anjing yang perlu kami pertimbangkan (bertenaga, hipoalergenik, ramah anak, dll.), dan langkah ini dalam Tinjauan Bulanan saya mengingatkan saya untuk mengangkatnya ke permukaan.

5. Reprioritaskan tugas-tugas. Akhirnya, setelah saya menyelesaikan semua langkah sebelumnya dan memiliki gambaran holistik tentang tujuan dan proyek saya, saatnya untuk mereprioritaskan tugas-tugas saya. Saya sering terkejut betapa banyak yang bisa berubah dalam sebulan. Tugas-tugas yang tampaknya sangat penting bulan lalu mungkin menjadi tidak relevan bulan ini, dan sebaliknya.

Kebiasaan Menyadari: Menggunakan Second Brain untuk Menciptakan Keberuntungan

Ada kategori kebiasaan ketiga yang akan sangat berguna ketika Anda mulai mengaplikasikan Second Brain Anda di dunia nyata. Ini, dalam beberapa hal, adalah kategori yang paling penting, tetapi juga yang paling tidak dapat diprediksi.

Saya menyebutnya kebiasaan “menyadari”—memanfaatkan peluang kecil yang Anda sadari untuk menangkap sesuatu yang mungkin Anda abaikan atau untuk membuat catatan lebih dapat ditindaklanjuti atau mudah ditemukan. Berikut beberapa contohnya:

• Menyadari bahwa ide yang Anda miliki bisa berpotensi bernilai dan menangkapnya, daripada berpikir, “Oh, itu tidak ada artinya.”
• Menyadari saat ide yang Anda baca mengena dengan Anda dan meluangkan beberapa detik ekstra untuk menyorotnya.
• Menyadari bahwa sebuah catatan bisa menggunakan judul yang lebih baik—dan mengubahnya sehingga lebih mudah ditemukan oleh diri Anda di masa depan.
• Menyadari bahwa Anda bisa memindahkan atau menghubungkan catatan ke proyek atau area lain di mana ia akan lebih berguna.
• Menyadari peluang untuk menggabungkan dua atau lebih Paket Menengah menjadi sebuah karya baru yang lebih besar agar Anda tidak perlu memulainya dari awal.
• Menyadari kesempatan untuk menggabungkan konten serupa dari catatan yang berbeda ke dalam catatan yang sama agar tidak tersebar terlalu banyak tempat.
• Menyadari saat sebuah IP yang sudah Anda miliki bisa membantu orang lain menyelesaikan masalah, dan membagikannya dengan mereka, meskipun itu tidak sempurna.

Hal yang menyenangkan tentang catatan, berbeda dengan tugas, adalah mereka tidak mendesak. Jika sebuah tugas penting terlewat, hasilnya bisa sangat buruk. Sebaliknya, catatan dapat dengan mudah ditunda kapan saja Anda sibuk, tanpa dampak negatif. Jika Anda memiliki waktu untuk mengorganisir catatan Anda setiap minggu, itu bagus. Jika tidak, tidak masalah. Saya sering menunggu beberapa minggu atau bahkan sebulan atau lebih sebelum saya menemukan waktu untuk membersihkan kotak masuk catatan saya. Mereka tetap siap dan menunggu di sana selama saya membutuhkannya.

Kesalahpahaman yang paling umum tentang pengorganisasian yang saya lihat ketika saya bekerja dengan klien adalah keyakinan bahwa pengorganisasian memerlukan usaha yang besar. Mereka sepertinya percaya bahwa jika mereka dapat memblokir kalender mereka dan mendapatkan beberapa hari tanpa komitmen mendesak, maka mereka akhirnya akan dapat mengatasi kekacauan dan membersihkan pikiran mereka.

Bahkan dalam kesempatan langka di mana saya melihat orang-orang berhasil mengosongkan blok waktu besar seperti itu, biasanya tidak berjalan dengan baik. Mereka cenderung terjebak dalam rinciannya dan hampir tidak membuat kemajuan dalam tumpukan barang yang ingin mereka tangani. Kemudian mereka dibebani dengan perasaan bersalah karena tidak dapat membuat kemajuan meskipun memiliki begitu banyak waktu. Tidak alami bagi manusia untuk mengatur kembali seluruh dunia mereka sekaligus. Ada terlalu banyak lapisan, terlalu banyak aspek kehidupan manusia, untuk menyelaraskan setiap detail kecil dengan sempurna.

Sangat penting untuk tetap terorganisir, namun itu harus dilakukan sedikit demi sedikit dalam alur kehidupan normal kita. Itu perlu dilakukan pada momen-momen di antara saat kita memajukan proyek-proyek kita, saat kita menyadari peluang kecil untuk perbaikan.

Berikut adalah beberapa contoh lebih spesifik tentang peluang tersebut:

• Anda memutuskan untuk mengunjungi Costa Rica saat liburan berikutnya, sehingga Anda memindahkan catatan dengan frasa-frasa bahasa Spanyol yang berguna dari folder sumber daya “Bahasa” ke folder proyek “Costa Rica” untuk membantu perjalanan Anda.
• Direktur teknik Anda meninggalkan pekerjaan untuk pekerjaan lain dan Anda perlu merekrut yang baru, jadi Anda memindahkan folder yang Anda buat sebelumnya untuk “Rekrutmen Teknik” dari arsip ke proyek untuk memandu pencarian Anda.
• Anda menjadwalkan workshop berikutnya yang Anda fasilitasi dan memindahkan PDF dengan latihan workshop dari folder area yang disebut “Workshop” ke folder proyek baru untuk workshop spesifik yang sedang Anda rencanakan.
• Anda menyadari bahwa Anda perlu membeli komputer baru karena komputer Anda yang sekarang sudah terlalu lambat, jadi Anda memindahkan beberapa artikel yang telah Anda simpan dari folder sumber daya “Riset Komputer” ke folder proyek baru yang disebut “Beli Komputer Baru.”

Semua tindakan ini memerlukan waktu hanya beberapa detik dan dilakukan sebagai respons terhadap perubahan prioritas dan tujuan Anda. Kita sebaiknya menghindari melakukan banyak pekerjaan berat di awal, tidak hanya karena itu memakan waktu dan energi berharga, tetapi karena itu membuat kita terkunci pada jalur tindakan yang mungkin tidak benar pada akhirnya.

Ketika Anda membuat catatan digital Anda menjadi lingkungan kerja, bukan hanya lingkungan penyimpanan, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu di sana. Ketika Anda menghabiskan lebih banyak waktu di sana, Anda akan tidak terhindarkan menyadari banyak peluang kecil untuk perubahan daripada yang Anda harapkan. Seiring waktu, ini akan menghasilkan lingkungan yang jauh lebih sesuai dengan kebutuhan nyata Anda daripada apa pun yang bisa Anda rencanakan di awal. Seperti halnya koki profesional menjaga lingkungan mereka tetap terorganisir dengan dorongan dan penyesuaian kecil, Anda dapat menggunakan kebiasaan “menyadari” untuk “mengorganisir sambil berjalan.”

Giliran Anda: Sistem Sempurna yang Tidak Digunakan Bukanlah Sistem Sempurna

Setiap dari tiga jenis kebiasaan yang telah saya kenalkan kepada Anda—Daftar Periksa Kickoff Proyek dan Penyelesaian, Review Mingguan dan Bulanan, serta Kebiasaan Menyadari—semua dirancang untuk dilakukan dengan cepat pada ruang-ruang di antara hari Anda.

Mereka dirancang untuk membangun pada aktivitas yang mungkin sudah Anda lakukan dalam beberapa bentuk, menambahkan sedikit lebih banyak struktur. Ini tidak seharusnya menjadi prestasi besar, yang mengharuskan Anda menyisihkan banyak waktu dalam isolasi seperti zen. Itu tidak realistis, dan jika Anda menunggu kondisi sempurna tersebut tiba, Anda tidak akan pernah mengambil langkah pertama.

Daftar periksa yang saya sediakan adalah titik awal untuk membantu Anda menambahkan beberapa kepastian dalam lingkungan yang sering kali kacau dan tak terduga. Mereka menyediakan ritme reguler tindakan untuk mengambil, memproses, dan memanfaatkan informasi digital, tanpa memerlukan Anda untuk menghentikan segalanya dan mengatur ulang segalanya sekaligus.

Saya ingin mengingatkan Anda bahwa pemeliharaan Otak Kedua Anda sangat memaafkan. Tidak seperti mesin mobil, tidak ada yang akan meledak, rusak, atau terbakar jika Anda membiarkan sesuatu meluncur selama beberapa hari, minggu, atau bahkan bulan. Tujuan utama membangun Otak Kedua dan menuangkan pikiran Anda ke dalamnya adalah untuk membuat pikiran tersebut tidak begitu rentan terhadap berlalunya waktu. Mereka akan siap untuk dilanjutkan tepat di tempat yang Anda tinggalkan ketika Anda memiliki lebih banyak waktu atau motivasi.

Untuk membuat ini konkret:

• Tidak perlu menangkap setiap ide; ide terbaik akan selalu kembali lagi pada waktunya.
• Tidak perlu sering membersihkan kotak masuk Anda; tidak seperti daftar tugas Anda, tidak ada konsekuensi negatif jika Anda melewatkan catatan tertentu.
• Tidak perlu meninjau atau merangkum catatan dalam timeline yang ketat; kita tidak berusaha untuk menghafal isinya atau menjaganya tetap di pikiran.
• Saat mengorganisir catatan atau file dalam PARA, itu adalah keputusan yang sangat memaafkan tentang di mana menempatkan sesuatu, karena pencarian sangat efektif sebagai opsi cadangan.

Kenyataannya, sistem apa pun yang harus sempurna agar dapat diandalkan sangat cacat. Sistem sempurna yang tidak Anda gunakan karena terlalu rumit dan rentan terhadap kesalahan bukanlah sistem sempurna—itu adalah sistem rapuh yang akan hancur begitu Anda mengalihkan perhatian Anda ke hal lain.

Kita harus ingat bahwa kita tidak sedang membangun ensiklopedia pengetahuan yang terorganisir dengan sempurna. Kita sedang membangun sistem kerja. Baik dalam arti bahwa itu harus berfungsi, maupun dalam arti bahwa itu adalah bagian teratur dari kehidupan sehari-hari kita. Untuk alasan itu, Anda harus lebih memilih sistem yang tidak sempurna, tetapi tetap berguna dalam kondisi nyata hidup Anda.

1. Premortem adalah praktik yang berguna, mirip dengan postmortem yang digunakan untuk menganalisis bagaimana sebuah proyek berjalan salah, kecuali dilakukan sebelum proyek dimulai. Dengan bertanya apa yang kemungkinan akan salah, Anda dapat mengambil tindakan untuk mencegahnya terjadi sejak awal.
2. Meskipun di luar ruang lingkup buku ini, saya telah menyertakan rekomendasi saya untuk manajer tugas di berbagai sistem operasi dalam Panduan Sumber Daya Otak Kedua dicom/resources.
3. Buku Getting Things Done, yang dikenal sebagai GTD, adalah pasangan yang berguna untuk manajemen pengetahuan pribadi, menerapkan lensa yang sama tentang “mengeluarkan sesuatu dari pikiran Anda” yang kita gunakan untuk catatan ke informasi “dapat ditindaklanjuti” seperti tugas-tugas yang harus dilakukan.

Chapter 10:

Jalan Ekspresi Diri

Sebuah ide ingin dibagikan. Dan, dalam proses berbagi, ide itu menjadi lebih kompleks, lebih menarik, dan lebih mungkin bekerja untuk lebih banyak orang.

—adrienne maree brown, penulis dan aktivis

Bagi sebagian besar sejarah, tantangan umat manusia adalah bagaimana mendapatkan informasi yang langka. Hampir tidak ada informasi yang baik yang bisa ditemukan di mana pun. Informasi tersebut terkunci dalam manuskrip yang sulit untuk diproduksi ulang atau terjebak di kepala para sarjana. Akses ke informasi terbatas, tetapi itu bukan masalah bagi kebanyakan orang. Kehidupan dan mata pencaharian mereka tidak memerlukan banyak informasi. Kontribusi utama mereka adalah kerja fisik mereka, bukan ide-ide mereka.

Semua itu berubah dalam beberapa dekade terakhir. Secara historis, dalam sekejap mata. Tiba-tiba, kita semua terhubung dengan aliran data yang tak terbatas, yang diperbarui secara terus-menerus dan dikirim dengan kecepatan cahaya melalui jaringan perangkat cerdas yang tertanam di setiap sudut kehidupan kita.

Tidak hanya itu, tetapi hakikat pekerjaan itu sendiri juga telah berubah. Nilai telah bergeser dari hasil otot kita menjadi hasil otak kita. Pengetahuan kita sekarang menjadi aset terpenting kita dan kemampuan untuk mengarahkan perhatian kita menjadi keterampilan yang paling berharga. Alat-alat perdagangan kita telah menjadi abstrak dan immaterial: blok pembangun ide, wawasan, fakta, kerangka kerja, dan model mental.

Sekarang tantangan kita bukanlah untuk memperoleh lebih banyak informasi; seperti yang kita lihat dalam eksplorasi perbedaan dan konvergensi, tantangan kita adalah mencari cara untuk menutup aliran informasi agar kita bisa menyelesaikan sesuatu. Setiap perubahan dalam cara kita berinteraksi dengan informasi pertama-tama memerlukan perubahan dalam cara kita berpikir. Dalam bab ini, kita akan mengeksplorasi bagaimana pergeseran itu terlihat dan bagaimana rasanya.

Mindset Lebih Penting Daripada Toolset—Pencarian Aplikasi Sempurna

Sebagian besar dari buku ini telah membahas tentang memperoleh seperangkat alat baru dalam hubungan Anda dengan informasi. Namun, selama bertahun-tahun, saya menyadari bahwa bukanlah alat yang membatasi potensi seseorang, melainkan pola pikir mereka.

Anda mungkin sampai di buku ini karena mendengar tentang bidang baru yang disebut manajemen pengetahuan pribadi, atau mungkin ketika Anda mencoba mencari panduan tentang cara menggunakan aplikasi pencatat yang keren. Mungkin Anda tertarik dengan janji teknik baru untuk meningkatkan produktivitas Anda, atau mungkin tertarik dengan pendekatan sistematis untuk kreativitas.

Apa pun yang Anda cari, semua jalan ini akhirnya mengarah ke tempat yang sama, jika Anda bersedia mengikutinya: sebuah perjalanan pertumbuhan pribadi. Tidak ada pemisahan antara diri kita yang sejati dan kehidupan digital kita: keyakinan dan sikap yang membentuk cara kita berpikir dalam satu konteks akan muncul dalam konteks lain juga.

Di balik perjuangan dan tantangan kita dengan produktivitas, kreativitas, dan kinerja adalah hubungan mendasar kita dengan informasi dalam hidup kita. Hubungan itu terbentuk selama masa pertumbuhan Anda saat Anda menghadapi pengalaman baru, dan dipengaruhi oleh kepribadian, gaya belajar, hubungan, dan gen Anda. Anda belajar untuk bereaksi dengan cara tertentu ketika menghadapi ide-ide baru. Anda mengadopsi “cetakan” default untuk bagaimana Anda memperlakukan informasi yang masuk—dengan antisipasi, ketakutan, kegembiraan, keraguan diri, atau campuran perasaan yang kompleks yang unik untuk Anda.

Sikap default terhadap informasi itu mewarnai setiap aspek kehidupan Anda. Itu adalah lensa melalui mana Anda belajar untuk kelas dan mengikuti ujian di sekolah. Itu menentukan jenis pekerjaan dan karier yang Anda pilih. Pada saat ini, saat Anda membaca kata-kata ini, sikap default itu sedang bekerja di latar belakang. Itu memberi tahu Anda apa yang harus dipikirkan tentang apa yang Anda baca—bagaimana menafsirkannya, bagaimana merasakannya, dan bagaimana itu diterapkan pada Anda.

Sikap kita terhadap informasi secara mendalam membentuk bagaimana kita melihat dan memahami dunia serta posisi kita di dalamnya. Kesuksesan kita di tempat kerja bergantung pada kemampuan kita untuk memanfaatkan informasi lebih efektif dan berpikir lebih baik, lebih pintar, lebih cepat. Seiring dengan semakin kompleksnya masyarakat, penekanan pada kecerdasan pribadi ini hanya akan semakin meningkat. Kualitas pemikiran kita telah menjadi salah satu ciri definisi utama identitas kita, reputasi kita, dan kualitas hidup kita. Kita terus-menerus diberitahu bahwa kita perlu tahu lebih banyak untuk bisa mencapai tujuan dan impian kita.

Apa yang akan Anda katakan jika saya memberi tahu Anda bahwa itu tidak benar?

Ketakutan Bahwa Pikiran Kita Tidak Bisa Cukup

Ketika datang untuk mencapai tujuan kita, bukan berarti kecerdasan bawaan tidak berharga. Yang saya katakan adalah semakin besar beban yang Anda tempatkan pada otak biologis Anda untuk memberikan semua yang Anda inginkan dan butuhkan, semakin beratlah beban yang harus ditanggungnya. Anda akan merasa lebih stres, cemas, seperti ada terlalu banyak hal yang harus diurus. Semakin banyak waktu yang dihabiskan otak Anda untuk berusaha mencapai, mengatasi, dan memecahkan masalah, semakin sedikit waktu yang tersisa untuk membayangkan, menciptakan, dan menikmati kehidupan yang Anda jalani. Otak bisa memecahkan masalah, tetapi itu bukan satu-satunya tujuan otak. Pikiran Anda dimaksudkan untuk lebih dari itu.

Itulah sikap mendasar terhadap informasi yang akan mulai berubah ketika Anda mengintegrasikan Otak Kedua ke dalam hidup Anda. Anda akan mulai melihat koneksi yang sebelumnya tidak Anda sadari. Ide-ide tentang bisnis, psikologi, dan teknologi akan terhubung dan melahirkan wahyu baru yang belum pernah Anda pertimbangkan secara sadar. Pelajaran dari seni, filsafat, dan sejarah akan saling bersilangan untuk memberi Anda pencerahan tentang bagaimana dunia bekerja. Anda akan secara alami mulai menggabungkan ide-ide ini untuk membentuk perspektif baru, teori baru, dan strategi baru. Anda akan dipenuhi dengan rasa kagum terhadap keanggunan sistem yang telah Anda buat, dan bagaimana sistem itu bekerja dengan cara yang hampir misterius untuk membawa perhatian Anda pada informasi yang Anda butuhkan.

Mungkin Anda tidak melihat diri Anda sebagai penulis, pencipta, atau ahli. Saya juga tidak merasa seperti itu saat pertama kali mulai mencatat masalah kesehatan saya. Begitu Anda mulai melihat bahkan ambisi terbesar Anda dalam bentuk potongan-potongan informasi yang membentuknya, Anda akan mulai menyadari bahwa pengalaman atau wawasan yang lewat pun bisa berharga. Ketakutan, keraguan, kesalahan, kegagalan, dan kritik diri Anda—semuanya hanya informasi yang perlu diterima, diproses, dan dipahami. Semua itu adalah bagian dari keseluruhan yang lebih besar dan terus berkembang.

Seorang peserta dalam salah satu kursus saya yang bernama Amelia baru-baru ini memberi tahu saya bahwa mulai membangun Otak Kedua membuatnya mengalami perubahan 180 derajat dalam hubungannya dengan Internet. Sebelumnya, dia menganggapnya sebagai “sensasionalistik dan menyinggung” dan karena itu tidak ingin terlibat dengan dunia maya sama sekali. Begitu dia memiliki tempat untuk mengkurasi bagian terbaik dari Internet sambil mengabaikan semua yang tidak membantunya, dia memberi tahu saya bahwa dia mulai melihatnya dalam cahaya yang sama sekali baru. Amelia adalah seorang pelatih kepemimpinan yang terampil yang menjalankan klinik mengajarkan pemimpin bagaimana mengelola sistem saraf mereka untuk meningkatkan kesejahteraan dan efektivitas mereka. Bayangkan berapa banyak orang lagi yang bisa dijangkau dengan keahliannya sekarang setelah dia melihat Internet sebagai sumber kebijaksanaan dan koneksi, bukan hanya kebisingan.

Bagaimana perubahan dramatis seperti itu bisa terjadi? Amelia tidak mempelajari fakta baru yang belum dia ketahui sebelumnya. Dia mengadopsi perspektif baru. Dia memilih untuk melihat dunia melalui lensa yang berbeda—lensa penghargaan dan kelimpahan. Kita tidak selalu dapat mengontrol apa yang terjadi pada kita, tetapi kita dapat memilih lensa yang kita gunakan untuk melihatnya. Ini adalah pilihan dasar yang kita miliki dalam menciptakan pengalaman kita sendiri—aspek mana yang akan kita beri makan atau kelaparan, hanya dengan kekuatan memperbesar perhatian kita.

Seiring Anda membangun Otak Kedua, otak biologis Anda akan berubah. Otak Anda akan mulai beradaptasi dengan kehadiran tambahan teknologi baru ini, memperlakukannya sebagai perpanjangan dari dirinya sendiri. Pikiran Anda akan menjadi lebih tenang, karena setiap ide dilacak. Pikiran Anda akan menjadi lebih fokus, karena ia tahu dapat menunda pemikiran dan mengaksesnya nanti. Saya sering mendengar bahwa orang mulai merasakan keyakinan besar—untuk tujuan mereka, impian mereka, dan hal-hal yang ingin mereka ubah atau pengaruhi di dunia—karena mereka tahu mereka memiliki sistem yang kuat di belakang mereka yang memperbesar setiap langkah yang mereka ambil.

Memberikan Otak Pertama Anda Pekerjaan Baru

Alih-alih berusaha mengoptimalkan pikiran Anda agar bisa mengelola setiap rincian kecil dalam hidup, saatnya untuk membebaskan otak biologis Anda dari pekerjaan itu dan memberinya pekerjaan baru: sebagai CEO dalam hidup Anda, yang mengatur dan mengelola proses mengubah informasi menjadi hasil. Kami meminta otak biologis Anda untuk menyerahkan pekerjaan mengingat kepada sistem eksternal, dan dengan melakukannya, membebaskannya untuk menyerap dan mengintegrasikan pengetahuan baru dengan cara yang lebih kreatif.

Otak Kedua Anda selalu aktif, memiliki ingatan yang sempurna, dan bisa berkembang sesuai kebutuhan. Semakin banyak Anda mengalihdayakan dan mendelegasikan pekerjaan menangkap, mengatur, dan menyaring informasi kepada teknologi, semakin banyak waktu dan energi yang tersedia untuk ekspresi diri yang hanya bisa Anda lakukan.

Begitu biologi Anda tidak lagi menjadi hambatan bagi potensi Anda, Anda akan bebas untuk memperluas aliran informasi sebanyak yang Anda inginkan tanpa tenggelam di dalamnya. Anda akan lebih seimbang dan damai, mengetahui bahwa Anda bisa berhenti dari aliran itu kapan saja karena semuanya disimpan dengan aman di luar kepala Anda. Anda akan lebih percaya, karena Anda telah belajar untuk mempercayai sistem di luar diri Anda. Itu akan sangat merendahkan dan meyakinkan, sebenarnya, bahwa Anda tidak sepenuhnya bertanggung jawab atas semua yang perlu diingat dalam hidup Anda. Anda akan lebih terbuka, bersedia mempertimbangkan ide-ide yang lebih tidak konvensional, lebih menantang, lebih belum selesai, karena Anda memiliki banyak alternatif yang bisa dipilih. Anda akan ingin mengekspos diri Anda ke lebih banyak perspektif yang beragam, dari lebih banyak orang, tanpa perlu berkomitmen pada satu perspektif. Anda akan menjadi kurator perspektif, bebas memilih dan memilih kepercayaan dan konsep yang paling melayani Anda dalam situasi apapun.

Mendelegasikan pekerjaan yang telah Anda lakukan selama ini selalu menakutkan. Suara ketakutan menyelinap di belakang pikiran Anda: “Apakah akan ada yang tersisa untuk saya lakukan?” “Apakah saya masih akan dihargai dan dibutuhkan?” Kami diajarkan bahwa lebih baik memiliki peran yang aman daripada berisiko digantikan. Bahwa lebih aman untuk tetap diam dan tidak membuat masalah daripada berusaha untuk sesuatu yang lebih baik. Mengosongkan diri kita dari tumpukan pikiran kita membutuhkan keberanian, karena tanpa pikiran-pikiran kita sebagai gangguan, kita terpaksa duduk dengan pertanyaan-pertanyaan yang tidak nyaman tentang masa depan dan tujuan kita.

Itulah mengapa membangun Otak Kedua adalah perjalanan pertumbuhan pribadi. Seiring dengan perubahan lingkungan informasi Anda, cara pikiran Anda beroperasi mulai berubah. Anda meninggalkan satu identitas dan memasuki identitas baru—identitas sebagai pengatur dan konduktor kehidupan Anda, bukan penumpangnya. Setiap perubahan identitas dapat terasa menantang dan menakutkan. Anda tidak tahu persis siapa Anda akan menjadi dan bagaimana rasanya di sisi lain, tetapi jika Anda bertahan melalui transisi tersebut, selalu ada cakrawala baru harapan, kemungkinan, dan kebebasan menanti Anda di sisi lain.

Perubahan dari Kekurangan ke Kelimpahan

Bagaimana Anda tahu ketika Anda mulai membuat perubahan ke identitas baru yang saya gambarkan? Perubahan terbesar yang mulai terjadi segera setelah Anda mulai membuat Otak Kedua adalah perubahan dari melihat dunia melalui lensa kekurangan menjadi melihatnya melalui lensa kelimpahan.

Saya melihat banyak orang mencoba beroperasi di dunia baru ini dengan asumsi-asumsi dari masa lalu—bahwa informasi itu langka, dan oleh karena itu kita perlu memperoleh, mengonsumsi, dan menimbun sebanyak mungkin. Kita telah diajarkan untuk melihat informasi melalui lensa konsumerisme: bahwa lebih banyak itu lebih baik, tanpa batas. Melalui lensa kekurangan, kita terus-menerus menginginkan lebih banyak informasi, sebagai respons terhadap ketakutan tidak memiliki cukup. Kita diajarkan bahwa informasi harus dijaga dengan cermat, karena seseorang bisa menggunakannya melawan kita atau mencuri ide kita. Bahwa nilai dan harga diri kita berasal dari apa yang kita tahu dan dapat ulangi dengan cepat.

Seperti yang kita lihat di bab tentang Menangkap, kecenderungan untuk mengumpulkan informasi bisa menjadi tujuan itu sendiri. Sangat mudah untuk terbiasa mengumpulkan lebih banyak dan lebih banyak konten tanpa mempertimbangkan apakah itu berguna atau bermanfaat bagi kita. Ini adalah konsumsi informasi yang tidak selektif, memperlakukan setiap meme dan pos acak di media sosial seolah-olah itu sama pentingnya dengan potongan kebijaksanaan yang paling mendalam. Ini didorong oleh ketakutan—takut kehilangan fakta, ide, atau cerita penting yang sedang dibicarakan orang lain. Paradoks dari menimbun adalah bahwa tidak peduli seberapa banyak kita kumpulkan, itu tidak pernah cukup. Lensa kekurangan juga memberi tahu kita bahwa informasi yang sudah kita miliki mungkin tidak terlalu bernilai, memaksa kita untuk terus mencari di luar untuk apa yang kurang di dalam.

Sebaliknya, lensa Kelimpahan memberi kita pandangan dunia yang penuh dengan hal-hal yang bernilai dan bermanfaat—ide, wawasan, alat, kolaborasi, dan peluang. Lensa Kelimpahan memberi tahu kita bahwa ada jumlah pengetahuan yang luar biasa di mana-mana kita melihat—dalam konten yang kita konsumsi, dalam jaringan sosial kita, dalam tubuh dan intuisi kita, dan dalam pikiran kita sendiri. Itu juga memberi tahu kita bahwa kita tidak perlu mengonsumsi atau memahami semuanya, atau bahkan banyak. Yang kita butuhkan hanyalah beberapa biji kebijaksanaan, dan biji yang paling kita butuhkan cenderung terus ditemukan lagi dan lagi. Anda tidak perlu pergi mencari wawasan. Yang perlu Anda lakukan adalah mendengarkan apa yang kehidupan berulang kali mencoba memberi tahu Anda. Kehidupan cenderung menghadirkan apa yang perlu kita ketahui, baik kita suka atau tidak. Seperti seorang guru yang penuh kasih namun teguh, kenyataan tidak akan membungkuk atau menyerah pada kehendak kita. Itu dengan sabar mengajarkan kita di bidang mana pemikiran kita tidak akurat, dan pelajaran-pelajaran itu cenderung muncul kembali dalam hidup kita lagi dan lagi.

Melakukan perubahan ke pola pikir kelimpahan adalah tentang melepaskan hal-hal yang kita kira perlu kita pertahankan untuk bertahan hidup, tetapi yang sebenarnya tidak lagi melayani kita. Itu berarti melepaskan pekerjaan dengan nilai rendah yang memberi kita rasa aman palsu tetapi tidak memanggil diri kita yang terbaik. Ini tentang melepaskan informasi bernilai rendah yang tampaknya penting, tetapi yang tidak membuat kita menjadi orang yang lebih baik. Ini tentang menurunkan perisai perlindungan ketakutan yang memberi tahu kita bahwa kita perlu melindungi diri kita dari pendapat orang lain, karena perisai yang sama itu justru menghalangi kita untuk menerima hadiah yang mereka ingin berikan.

Perubahan dari Kewajiban ke Pelayanan

Ada perubahan kedua yang terjadi ketika Anda mulai menggunakan Second Brain Anda tidak hanya untuk mengingat, tetapi juga untuk menghubungkan dan menciptakan. Anda akan beralih dari melakukan sesuatu karena kewajiban atau tekanan menjadi melakukannya dengan semangat melayani.

Saya percaya bahwa kebanyakan orang memiliki keinginan alami untuk melayani orang lain. Mereka ingin mengajar, membimbing, membantu, dan berkontribusi. Keinginan untuk memberi kembali adalah bagian mendasar dari sifat manusia.

Namun, saya juga menyadari bahwa banyak orang menunda keinginan tersebut. Mereka menunggu waktu di masa depan ketika mereka merasa memiliki “cukup” waktu, kapasitas, keahlian, atau sumber daya. Hari itu terus-menerus tertunda karena mereka mendapatkan pekerjaan baru, memulai karier baru, memiliki anak, dan berusaha mengikuti tuntutan hidup.

Anda tidak berkewajiban untuk membantu orang lain. Kadang-kadang, merawat diri sendiri saja sudah cukup sulit. Namun, saya berulang kali melihat fenomena yang terjadi ketika seseorang mengumpulkan semakin banyak pengetahuan dalam Second Brain mereka. Keinginan untuk melayani perlahan muncul ke permukaan. Ketika mereka melihat bukti dari semua yang sudah mereka ketahui, tiba-tiba tidak ada lagi alasan untuk menunggu.

Tujuan dari pengetahuan adalah untuk dibagikan. Apa gunanya mengetahui sesuatu jika tidak berdampak positif pada siapa pun, termasuk diri Anda sendiri? Belajar seharusnya bukan tentang menimbun pengetahuan seperti koin emas. Pengetahuan adalah satu-satunya sumber daya yang semakin bernilai ketika dibagikan. Jika saya berbagi cara baru untuk memahami kesehatan, keuangan, bisnis, atau spiritualitas Anda, pengetahuan itu tidak menjadi kurang berharga bagi saya—justru sebaliknya, menjadi lebih berharga! Kini kita dapat berbicara dalam bahasa yang sama, menyelaraskan usaha kita, dan berbagi kemajuan dalam menerapkannya. Pengetahuan menjadi lebih kuat saat menyebar.

Ada banyak masalah di dunia yang hanya Anda yang mampu menyelesaikannya. Masalah dalam masyarakat seperti kemiskinan, ketidakadilan, dan kriminalitas. Masalah dalam ekonomi seperti ketimpangan, kurangnya pendidikan, dan hak-hak pekerja. Masalah dalam organisasi seperti retensi karyawan, budaya kerja, dan pertumbuhan. Masalah dalam kehidupan orang-orang di sekitar Anda yang dapat diselesaikan oleh produk, layanan, atau keahlian Anda, membantu mereka berkomunikasi, belajar, atau bekerja lebih efektif. Seperti yang dikatakan Ryder Carroll dalam The Bullet Journal Method, “Sudut pandang unik Anda mungkin dapat menambal satu lubang kecil dalam kain lusuh kemanusiaan yang luas.”

Ada orang-orang yang hanya bisa dijangkau oleh Anda. Mereka yang tidak memiliki sumber lain untuk mendapatkan bimbingan yang bisa Anda berikan. Mereka yang tidak tahu harus mencari solusi ke mana, atau bahkan belum menyadari bahwa mereka memiliki masalah yang membutuhkan solusi. Anda bisa menjadi orang yang membuka pintu bagi mereka. Anda bisa meneruskan kebaikan yang telah Anda terima sepanjang hidup dari orang tua, guru, dan mentor. Dengan kata-kata saja, Anda bisa membuka cakrawala yang tak terbayangkan bagi orang-orang di sekitar Anda.

Second Brain Anda awalnya hanya untuk mendukung Anda dan tujuan Anda, tetapi seiring waktu, ia dapat digunakan untuk mendukung orang lain dan impian mereka. Anda sudah memiliki segala yang dibutuhkan untuk memberi kembali dan menjadi kekuatan kebaikan di dunia. Semuanya bermula dari pengetahuan, dan Anda memiliki kekayaan pengetahuan yang luar biasa di tangan Anda.

Perubahan dari Konsumsi ke Kreasi

Membangun Second Brain lebih dari sekadar mengumpulkan fakta, teori, dan pendapat orang lain. Pada intinya, ini adalah tentang menumbuhkan kesadaran diri dan pemahaman tentang diri sendiri. Ketika Anda menemukan sebuah ide yang menggugah, itu karena ide tersebut mencerminkan sesuatu yang sudah ada dalam diri Anda. Setiap ide eksternal adalah seperti cermin yang memperlihatkan kebenaran dan kisah-kisah dalam diri kita yang ingin diceritakan.

Dalam sebuah buku tahun 1966, filsuf Inggris-Hongaria Michael Polanyi mengungkapkan sebuah gagasan yang kini dikenal sebagai Paradoks Polanyi. Kesimpulannya adalah: “Kita tahu lebih banyak daripada yang bisa kita ungkapkan.”

Polanyi mengamati bahwa ada banyak tugas yang bisa kita lakukan dengan mudah tetapi sulit dijelaskan, seperti mengemudi atau mengenali wajah. Kita bisa mencoba menggambarkan bagaimana kita melakukannya, tetapi penjelasan kita selalu tidak cukup. Itu karena kita mengandalkan tacit knowledge—pengetahuan yang tersimpan dalam bawah sadar dan ingatan otot kita, yang tidak bisa sepenuhnya dijelaskan dengan kata-kata.

Masalah ini—dikenal sebagai “ketidaktahuan diri”—telah menjadi hambatan besar dalam pengembangan kecerdasan buatan dan sistem komputer lainnya. Karena kita tidak bisa sepenuhnya menjelaskan bagaimana kita tahu sesuatu, maka itu tidak bisa diprogram ke dalam perangkat lunak.

Apa yang menjadi kutukan bagi ilmuwan komputer justru menjadi berkah bagi kita, karena tacit knowledge adalah batas terakhir di mana manusia masih lebih unggul dibandingkan mesin. Pekerjaan dan bidang yang bergantung pada pengetahuan implisit akan menjadi yang terakhir diautomasi.

Saat Anda membangun Second Brain, Anda akan mengumpulkan banyak fakta dan data, tetapi itu hanyalah sarana untuk mencapai tujuan yang lebih besar: menemukan pengetahuan tersembunyi dalam diri Anda. Pengetahuan itu ada di dalam diri Anda, tetapi Anda memerlukan pemicu eksternal untuk membawanya ke permukaan kesadaran. Jika kita tahu lebih banyak daripada yang bisa kita ungkapkan, maka kita perlu sistem untuk terus-menerus menuangkan kekayaan pengetahuan yang telah kita dapatkan dari pengalaman hidup.

Anda tahu banyak hal tentang bagaimana dunia bekerja, meskipun sulit mengungkapkannya dengan kata-kata. Anda memahami sifat manusia pada tingkat intuitif yang dalam. Anda melihat pola dan hubungan dalam bidang Anda yang mungkin tidak bisa dilihat oleh mesin atau manusia lain. Hidup telah memberi Anda serangkaian pengalaman yang membentuk cara unik Anda dalam melihat dunia. Dengan lensa tersebut, Anda dapat menangkap kebenaran yang bisa berdampak besar bagi diri Anda dan orang lain.

Sering kali kita diberitahu untuk “menjadi diri sendiri” dan mengejar keinginan terdalam kita. Tetapi bagaimana jika Anda belum tahu apa tujuan dan keinginan Anda? Bagaimana jika Anda bahkan tidak tahu apa “misi hidup” Anda? Arah hidup tidak mungkin ditemukan tanpa pemahaman tentang diri sendiri. Bagaimana Anda bisa tahu apa yang Anda inginkan jika Anda tidak tahu siapa diri Anda?

Proses mengenali diri sendiri mungkin terdengar mistis, tetapi sebenarnya sangat praktis. Itu dimulai dengan memperhatikan apa yang menarik bagi Anda. Perhatikan hal-hal yang seolah memanggil Anda di dunia luar dan memberi Anda perasaan déjà vu. Ada alam semesta penuh pemikiran, ide, dan emosi dalam diri Anda. Seiring waktu, Anda dapat mengungkap lapisan-lapisan baru dalam diri Anda dan menemukan identitas sejati Anda. Anda mencari di luar untuk menemukan di dalam, dengan menyadari bahwa apa pun yang Anda temukan sebenarnya sudah selalu menjadi bagian dari diri Anda.

Kebutuhan Dasar Kita untuk Mengekspresikan Diri

Pada Bab 1, saya menceritakan kisah tentang kondisi medis saya yang tidak dapat dijelaskan dan bagaimana hal itu mendorong saya untuk mulai mengorganisir informasi secara digital.

Ada satu periode beberapa tahun dalam perjalanan itu ketika saya berada di titik terendah. Sepertinya saya sudah mengeksplorasi setiap kemungkinan yang bisa diberikan oleh kedokteran modern. Para dokter mulai menyarankan bahwa semua ini mungkin hanya ada dalam pikiran saya karena diagnosis mereka tidak menemukan apa pun yang salah. Saya merasa lebih sakit dari sebelumnya, terbangun dengan ketegangan di leher saya yang terasa seperti penjepit yang mencengkeram tenggorokan saya.

Saya mulai menjauh dari teman-teman dan lingkaran sosial saya karena saya begitu terfokus pada rasa sakit yang saya alami. Perhatian saya begitu terkonsentrasi pada rasa sakit di tubuh saya sehingga saya merasa kesulitan untuk berbicara. Saya mulai menghabiskan lebih banyak waktu sendiri, di Internet, di mana saya bisa berkomunikasi dan terhubung tanpa berbicara. Pandangan saya tentang hidup menjadi semakin gelap seiring saya perlahan-lahan terjerumus ke dalam depresi dan keputusasaan. Rasanya seperti saya tidak punya masa depan. Bagaimana saya bisa berkencan atau berteman tanpa bisa berbicara? Pekerjaan macam apa yang bisa saya lakukan dengan rasa sakit kronis yang tidak terduga? Masa depan seperti apa yang bisa saya harapkan jika gejala saya terus memburuk, tanpa ada perawatan atau bahkan diagnosis yang jelas?

Saat itulah saya menemukan dua hal yang mengubah hidup saya, bahkan menyelamatkan hidup saya. Yang pertama adalah meditasi dan kesadaran penuh. Saya mulai bermeditasi dan menemukan dunia spiritualitas dan introspeksi yang tidak pernah saya ketahui sebelumnya. Saya belajar, dengan keheranan, bahwa saya bukanlah pikiran-pikiran saya. Pikiran-pikiran saya adalah percakapan latar belakang dari pikiran bawah sadar saya, dan saya bisa memilih apakah akan “percaya” pada apa yang mereka katakan. Meditasi memberikan lebih banyak kenyamanan dari gejala saya daripada yang bisa diberikan dokter. Rasa sakit saya menjadi guru saya, menunjukkan apa yang perlu mendapat perhatian.

Saat saya mulai mengalami pengalaman-pengalaman yang dalam dan menyentuh dalam meditasi, saya ingin membagikan apa yang saya pelajari kepada orang lain. Hal ini membawa saya pada penemuan besar kedua saya: menulis di tempat umum. Saya mulai menulis blog, dan postingan pertama saya adalah tentang pengalaman saya di sebuah retret meditasi Vipassana di California Utara. Saya masih kesulitan berbicara, jadi menulis menjadi tempat perlindungan saya. Di blog saya, saya bisa berbagi apa saja yang saya inginkan, dengan detail sebanyak yang saya inginkan. Saya berada dalam kendali, tanpa batasan dalam kemampuan untuk mengekspresikan diri saya.

Saya menemukan sesuatu melalui pengalaman itu: bahwa mengekspresikan diri adalah kebutuhan dasar manusia. Mengekspresikan diri sama pentingnya dengan makanan atau tempat tinggal. Kita harus bisa berbagi cerita hidup kita—dari momen-momen kecil apa yang terjadi hari ini di sekolah hingga teori besar kita tentang apa arti kehidupan.

Giliran Anda: Keberanian untuk Berbagi

Saya telah berbicara dengan begitu banyak orang tentang cerita mereka, dan saya sering kali melihat betapa banyak dari mereka yang memiliki hal-hal indah, menyentuh, dan kuat untuk dibagikan. Mereka memiliki pengalaman unik yang telah mengungkapkan kebijaksanaan mendalam kepada mereka, namun hampir selalu mereka meremehkan cerita dan pengalaman tersebut. Mereka berpikir bahwa mungkin suatu hari mereka akan berbagi hal itu. Saya di sini untuk memberi tahu Anda bahwa tidak ada alasan untuk menunggu. Dunia sangat membutuhkan apa yang Anda ketahui. Anda bisa mengubah hidup dengan membagikan diri Anda kepada orang lain.

Butuh keberanian dan kerentan untuk berdiri dan menyampaikan pesan Anda. Ini melibatkan melawan arus, menolak untuk tetap diam dan tersembunyi di hadapan rasa takut. Menemukan suara Anda dan berbicara dengan kebenaran Anda adalah tindakan radikal dari harga diri: Siapa Anda untuk berbicara? Siapa yang bilang Anda punya sesuatu untuk ditawarkan? Siapa Anda untuk menuntut perhatian orang dan mengambil waktu mereka?

Satu-satunya cara untuk mengetahui jawabannya adalah dengan berbicara dan melihat apa yang keluar. Beberapa dari apa yang Anda katakan mungkin tidak beresonansi dengan orang lain atau memberikan nilai bagi mereka, tetapi terkadang, Anda akan menemukan sesuatu—cara pandang, perspektif, cerita—yang benar-benar mengubah cara orang melihat dunia. Itu bisa saja seseorang yang sedang Anda ajak ngopi, seorang klien atau pelanggan, atau pengikut Anda secara online. Dalam momen-momen itu, jurang yang memisahkan kita sebagai manusia tersambung. Sebentar saja, Anda akan merasa bahwa kita semua ada dalam perjalanan ini bersama. Kita semua adalah bagian dari kain manusia yang besar, dan panggilan tertinggi Anda adalah untuk berperan di dalamnya.

Dengan kekuatan Second Brain di belakang Anda, Anda bisa melakukan dan menjadi apapun yang Anda inginkan. Semua ini adalah informasi, dan Anda adalah ahli dalam mengalirkan dan membentuknya menuju masa depan apapun yang Anda inginkan.

Pikiran Akhir: Anda Bisa Melakukannya

Tidak ada satu cara yang benar untuk membangun Second Brain. Sistem Anda mungkin terlihat kacau bagi orang lain, tetapi jika itu membawa kemajuan dan kebahagiaan bagi Anda, maka itu adalah sistem yang tepat.

Anda mungkin memulai dengan satu proyek dan perlahan-lahan beralih ke proyek yang lebih ambisius atau kompleks seiring berkembangnya keterampilan Anda. Atau Anda mungkin mendapati diri Anda menggunakan Second Brain Anda dengan cara yang sepenuhnya tidak terduga yang tidak pernah Anda bayangkan sebelumnya.

Seiring perubahan kebutuhan Anda, beri diri Anda kebebasan untuk membuang atau mengambil bagian-bagian yang melayani Anda. Ini bukan ideologi “terima atau tinggalkan” di mana Anda harus menerima semuanya atau tidak sama sekali. Jika ada bagian yang tidak masuk akal atau tidak resonan dengan Anda, singkirkan. Campur dan padukan alat dan teknik yang telah Anda pelajari dalam buku ini untuk memenuhi kebutuhan Anda. Inilah cara Anda memastikan bahwa Second Brain Anda tetap menjadi teman seumur hidup melalui berbagai musim kehidupan Anda.

Di manapun Anda berada saat ini—baru memulai kebiasaan untuk secara konsisten mencatat, atau menemukan cara untuk mengorganisir dan menemukan kembali pemikiran terbaik Anda, atau menghasilkan lebih banyak karya yang orisinal dan berdampak—Anda selalu bisa mengandalkan empat langkah CODE:

• Simpan apa yang resonan (Capture)
• Simpan untuk tindakan (Organize)
• Temukan esensinya (Distill)
• Tunjukkan karya Anda (Express)

Jika suatu saat Anda merasa kewalahan, mundurlah sejenak dan fokus pada apa yang benar-benar diperlukan saat ini: proyek dan prioritas terpenting Anda. Kurangi hingga hanya mencatat yang Anda butuhkan untuk menggerakkan prioritas-prioritas tersebut. Alih-alih mencoba merancang seluruh sistem Second Brain dari awal, fokuslah untuk memajukan satu proyek pada satu waktu, dari menangkap hingga mengekspresikan. Ketika Anda melakukannya, Anda akan mendapati bahwa langkah-langkah tersebut jauh lebih mudah dan fleksibel daripada yang Anda bayangkan.

Anda juga bisa menyederhanakan semuanya dengan fokus pada satu tahap dalam membangun Second Brain. Pikirkan tentang di mana Anda berada sekarang dan di mana Anda ingin berada dalam waktu dekat:

• Apakah Anda ingin mengingat lebih banyak? Fokuslah pada kebiasaan untuk menangkap dan mengorganisir catatan Anda sesuai dengan proyek, komitmen, dan minat Anda menggunakan PARA.
• Apakah Anda ingin menghubungkan ide dan mengembangkan kemampuan untuk merencanakan, mempengaruhi, dan berkembang dalam kehidupan pribadi dan profesional Anda? Cobalah secara konsisten mendistilasi dan menyempurnakan catatan Anda menggunakan Progressive Summarization dan meninjaunya selama ulasan mingguan.
• Apakah Anda berkomitmen untuk menghasilkan lebih banyak dan lebih baik dengan kurang frustrasi dan stres? Fokuslah pada pembuatan satu Intermediate Packet pada satu waktu dan mencari peluang untuk membagikannya dengan cara yang lebih berani.

Saat Anda memulai perjalanan ini, berikut adalah dua belas langkah praktis yang dapat Anda lakukan sekarang untuk memulai Otak Kedua Anda. Setiap langkah ini adalah titik awal untuk mulai membangun kebiasaan manajemen pengetahuan pribadi dalam hidup Anda:

1. Tentukan apa yang ingin Anda tangkap. Anggap Otak Kedua Anda sebagai buku catatan pribadi atau jurnal. Apa yang paling ingin Anda tangkap, pelajari, jelajahi, atau bagikan? Identifikasi dua hingga tiga jenis konten yang sudah Anda hargai untuk memulai.
2. Pilih aplikasi catatan Anda. Jika Anda belum menggunakan aplikasi catatan digital, mulailah dengan salah satunya sekarang. Lihat Bab 3 dan gunakan panduan gratis di buildingasecondbrain.com/resources untuk perbandingan dan rekomendasi terbaru.
3. Pilih alat tangkap. Saya sarankan mulai dengan aplikasi baca nanti untuk menyimpan artikel atau konten online lainnya yang Anda minati untuk dikonsumsi nanti. Percayalah, langkah ini akan mengubah cara Anda memandang konsumsi konten selamanya.
4. Siapkan dengan PARA. Siapkan empat folder PARA (Proyek; Area; Sumber Daya; Arsip) dan, dengan fokus pada tindakan, buat folder (atau tag) khusus untuk setiap proyek aktif Anda saat ini. Fokuskan pada menangkap catatan terkait proyek tersebut mulai dari sekarang.
5. Dapatkan inspirasi dengan mengidentifikasi dua belas masalah favorit Anda. Buat daftar beberapa masalah favorit Anda, simpan daftar tersebut sebagai catatan, dan tinjau kapan saja Anda membutuhkan ide untuk apa yang akan ditangkap. Gunakan pertanyaan terbuka ini sebagai filter untuk memutuskan konten mana yang layak disimpan.
6. Tangkap sorotan ebook Anda secara otomatis. Siapkan integrasi gratis untuk mengirimkan sorotan dari aplikasi membaca Anda (seperti aplikasi baca nanti atau ebook) ke catatan digital Anda (lihat rekomendasi saya di buildingasecondbrain.com/resources).
7. Latih Progresif Summarization. Ringkas sekelompok catatan terkait proyek yang sedang Anda kerjakan dengan menggunakan beberapa lapisan sorotan untuk melihat bagaimana ini mempengaruhi cara Anda berinteraksi dengan catatan tersebut.
8. Eksperimen dengan satu Intermediate Packet saja. Pilih proyek yang mungkin kabur, meluas, atau sulit, dan pilih hanya satu bagian untuk dikerjakan—Intermediate Packet. Mungkin itu adalah proposal bisnis, grafik, jalannya acara untuk sebuah acara, atau topik utama untuk rapat dengan bos Anda. Pisahkan proyek menjadi bagian yang lebih kecil, buat percakapan pertama di salah satu bagian, dan bagikan kepada setidaknya satu orang untuk mendapatkan umpan balik.
9. Buat kemajuan pada satu deliverable. Pilih deliverable proyek yang Anda tanggung jawabkan dan, menggunakan teknik Express Archipelago of Ideas, Hemingway Bridge, dan Dial Down the Scope, lihat apakah Anda bisa membuat kemajuan yang signifikan dengan hanya menggunakan catatan dalam Otak Kedua Anda.
10. Jadwalkan Review Mingguan. Tentukan jadwal pertemuan mingguan dengan diri Anda sendiri di kalender untuk mulai membangun kebiasaan melakukan Review Mingguan. Untuk memulai, cukup bersihkan kotak masuk catatan Anda dan tentukan prioritas Anda untuk minggu ini. Dari sana, Anda bisa menambahkan langkah-langkah lain seiring dengan meningkatnya kepercayaan diri Anda.
11. Tilai kemampuan mencatat Anda. Evaluasi praktik pencatatan Anda saat ini dan area yang bisa diperbaiki menggunakan alat penilaian gratis kami di buildingasecondbrain.com/quiz.
12. Bergabunglah dengan komunitas PKM. Di Twitter, LinkedIn, Substack, Medium, atau platform pilihan Anda, ikuti dan langganan pemimpin pemikiran serta bergabunglah dengan komunitas yang menciptakan konten terkait manajemen pengetahuan pribadi (#PKM), #SecondBrain, #BASB, atau #toolsforthought. Bagikan wawasan utama Anda dari buku ini atau apa pun yang telah Anda sadari atau temukan. Tidak ada yang lebih efektif untuk mengadopsi perilaku baru selain dikelilingi oleh orang-orang yang sudah memilikinya.

Membangun Otak Kedua adalah sebuah proyek—sesuatu yang dapat Anda komitmenkan dan capai dalam jangka waktu yang wajar—menggunakan Otak Kedua Anda adalah praktik seumur hidup. Saya sarankan Anda mengunjungi kembali Building a Second Brain di berbagai titik waktu. Saya jamin Anda akan menemukan hal-hal yang terlewatkan pada kali pertama membacanya.

Apakah Anda fokus pada penerapan satu aspek dari Metode CODE, membuat komitmen penuh terhadap seluruh proses, atau sesuatu di antaranya, Anda sedang membangun hubungan baru dengan informasi dalam hidup Anda. Anda sedang mengembangkan hubungan baru dengan perhatian dan energi Anda sendiri. Anda berkomitmen pada identitas baru di mana Anda yang mengendalikan informasi yang berputar di sekitar Anda, bahkan jika Anda tidak selalu tahu apa artinya.

Saat Anda memulai jalan seumur hidup dalam manajemen pengetahuan pribadi, ingatlah bahwa Anda telah meraih keberhasilan sebelumnya. Ada praktik yang belum pernah Anda dengar sebelumnya, yang sekarang menjadi bagian integral dari hidup Anda. Ada kebiasaan dan keterampilan yang tampak mustahil untuk dikuasai, yang sekarang tidak bisa Anda bayangkan hidup tanpa itu. Ada teknologi baru yang Anda yakini tidak akan pernah Anda terima, yang sekarang Anda gunakan setiap hari. Ini sama—apa yang terasa asing dan aneh sekarang akan terasa sepenuhnya alami nantinya.

Jika saya bisa meninggalkan satu nasihat terakhir, itu adalah kejar apa yang membangkitkan semangat Anda. Ketika Anda terpesona dan terobsesi oleh sebuah cerita, ide, atau kemungkinan baru, jangan biarkan momen itu berlalu begitu saja seolah itu tidak penting. Itulah momen-momen yang benar-benar berharga, dan yang tidak bisa diproduksi oleh teknologi apapun. Kejar obsesi Anda dengan sepenuh hati.

Pastikan untuk mencatat setiap langkah di sepanjang jalan.

Bonus Chapter

Bagaimana Membuat Sistem Penandaan yang Bekerja

Saya menulis buku ini untuk memberi Anda cara baru dalam memikirkan pengetahuan yang penting bagi Anda. Buku ini dirancang untuk memberikan jalan bagi siapa saja untuk membuat—dan mendapatkan manfaat dari—Second Brain, serta memberikan pengenalan ke dunia manajemen pengetahuan pribadi yang menarik.

Praktik ini dimulai dan berakhir dengan pencatatan—termasuk menangkap, mengorganisir, menyaring, dan mengekspresikan informasi, ide, dan potongan pekerjaan. Teknik-teknik spesifik yang ada di bab CODE adalah tempat terbaik untuk memulai. Namun, salah satu pertanyaan yang paling sering saya terima adalah tentang keterampilan lanjutan dalam penandaan.

Saya telah menyusun bab bonus tentang cara membuat sistem penandaan untuk Second Brain Anda dengan mengikuti prinsip keteraksesan. Meskipun tidak esensial untuk memulai, penandaan memberikan lapisan tambahan dalam organisasi yang bisa sangat berguna seiring bertambahnya koleksi pengetahuan Anda.

Anda dapat mengunduh bab ini di Buildingasecondbrain.com/bonuschapter.

Sumber Daya dan Pedoman Tambahan

Lanskap teknologi terus berubah, dan praktik terbaik berkembang seiring munculnya platform-platform baru. Saya telah membuat Panduan Sumber Daya Second Brain sebagai sumber daya publik dengan rekomendasi yang terus diperbarui untuk aplikasi catatan terbaik, alat penangkapan dan aplikasi lainnya, pertanyaan yang sering diajukan, serta saran dan pedoman lainnya untuk membantu Anda berhasil dalam manajemen pengetahuan pribadi. Anda dapat mengaksesnya di https://www.buildingasecondbrain.com/resources.

Ucapan Terima Kasih

Saya duduk di sini di tempat menulis saya, beberapa minggu setelah tenggat waktu manuskrip saya berlalu. Saya menunda menulis ucapan terima kasih ini selama mungkin karena rasanya hampir tidak mungkin. Jumlah orang yang telah berkontribusi dan menyentuh buku ini sepanjang jalan sangat mengejutkan. Kedalaman rasa terima kasih yang saya rasakan atas semua cinta, energi, dan kecerdasan yang mereka salurkan kepada saya sulit diungkapkan dengan kata-kata. Tapi saya akan mencoba.

Terima kasih kepada Stephanie Hitchcock dan tim di Atria atas kesediaan mereka untuk memberi kesempatan pada ide baru dan penulis pertama kali. Buku ini ada hanya karena Anda melihat potensinya dan berkomitmen untuk mewujudkannya. Saya sangat berterima kasih kepada editor saya, Janet Goldstein, yang telah mengatur kata-kata saya (dan terkadang saya!) menjadi pesan yang jauh lebih jelas dan elegan daripada apa pun yang bisa saya buat sendiri. Agen saya, Lisa DiMona, dengan penuh perhatian telah membimbing saya melalui setiap langkah perjalanan penerbitan dari hari-hari awal proyek ini. Saya menantikan untuk bekerja bersama Anda dalam banyak tahun mendatang.

Terima kasih kepada tim Forte Labs dan jaringan yang lebih luas—Betheny Swinehart, Will Mannon, Monica Rysavy, Marc Koenig, Steven Zen, Becca Olason, dan Julia Saxena. Anda telah berada di balik layar setiap langkah, membuat bisnis ini berjalan, mengatasi tantangan, dan menciptakan cara baru untuk membagikan ide-ide ini ke dunia. Saya terus terpesona oleh dedikasi Anda terhadap keunggulan. Anda terus mengesankan saya dengan komitmen mendalam Anda untuk menciptakan perubahan positif yang berkelanjutan dalam kehidupan orang-orang. Saya menantikan segala hal yang akan kita capai bersama.

Saya sangat berterima kasih kepada Billy Broas karena membantu saya menemukan cara yang lebih kuat untuk mengkomunikasikan kebenaran saya ke luar lingkaran dekat saya. Kepada Maya P. Lim yang merancang identitas visual yang akan menyampaikan pendidikan kita ke setiap sudut planet. Dan saya berterima kasih kepada tim Pen Name yang telah bermitra dengan saya dalam membagikan karya hidup saya ke luar sana.

Satu-satunya cara bisnis (atau hidup) saya berfungsi adalah dengan bantuan “otak kolektif” saya. Pekerjaan yang saya lakukan tidak akan setengahnya bermakna atau menarik tanpa dukungan tak tergoyahkan Anda. David, membangun bisnis bersama Anda dan mengembangkan ide-ide kita berdampingan telah menjadi salah satu upaya paling bermakna dalam karier saya. Joel, Anda seperti batu karang di lautan yang bergolak. Saya telah kehilangan hitungan berapa kali makan malam di rumah Anda berfungsi sebagai kekuatan penstabil saat sepertinya segalanya akan runtuh. Raphael, Anda yang menemukan nama kursus—dan sekarang buku ini. Tawa yang Anda bawa dalam hidup saya telah menjadi mercusuar kebahagiaan setiap kali saya mulai terlalu serius memandang diri sendiri. Derick, dalam banyak hal perjalanan ini dimulai dengan percakapan larut malam kita sebagai remaja tentang teknologi dan masa depan—baik milik kita maupun umat manusia. Terima kasih telah menghibur dan mendorong ide-ide jauh jangkauan, beberapa di antaranya, setelah bertahun-tahun, akhirnya menemukan jalannya ke dalam buku ini.

Saya telah memiliki serangkaian mentor dan penasihat yang mengubah arah saya dengan cara yang sulit saya percayai. Terima kasih kepada Venkatesh Rao yang telah menjadi pengenalan saya ke dunia ide online. Beberapa kata dukungan publik Anda memberi semangat saya selama bertahun-tahun. Terima kasih kepada David Allen yang telah mempelopori bidang produktivitas pribadi dan memperkenalkan kita pada kemungkinan bahwa kita bisa secara proaktif meningkatkan cara kita bekerja dengan dan mengelola informasi. Saya telah dipengaruhi dan sangat terbantu oleh ide-ide Anda.

Terima kasih kepada Kathy Phelan, bukan hanya karena percaya saya sedang menuju sesuatu, tetapi juga karena mensponsori dan memberi saran kepada saya dalam membawa pekerjaan saya ke perusahaan. Keyakinan Anda pada saya saat itu melebihi keyakinan saya sendiri, dan saran serta pelajaran Anda terus bergema bertahun-tahun kemudian. Terima kasih kepada James Clear yang telah memberi banyak waktu dan membimbing usaha penulisan buku saya menghindari banyak jebakan dan titik buta. Pada saat semua orang di dunia menginginkan perhatian Anda, Anda memilih untuk memberi perhatian kepada seorang penulis pemula yang tidak banyak bisa diberikan sebagai balasan. Terima kasih kepada Joe Hudson yang masuk ke dalam hidup saya sebagai teman dan mentor pada saat yang krusial ketika saya perlu belajar bagaimana mengarungi emosi dari ekspresi diri yang baru yang saya ambil. Terima kasih kepada Srini Rao karena mendukung pekerjaan saya dengan sepenuh hati dan mengambil risiko dengan menaruh reputasi Anda di belakangnya.

Terima kasih kepada para pengikut, pelanggan, dan siswa Forte Labs. Anda adalah bahan bakar yang menggerakkan semua pencatatan, pengorganisasian, penyaringan, dan pengekspresian yang membuat komunitas Building a Second Brain begitu hidup. Buku ini sama halnya dengan penyaringan dari cerita, strategi, dan teknik yang saya pelajari dari Anda selama bertahun-tahun seperti halnya ide-ide saya sendiri. Anda adalah otoritas utama tentang apa yang berhasil dan tidak. Dengan mengikuti kursus saya, membaca tulisan saya, dan memberi umpan balik tentang segala hal mulai dari tweet hingga draf buku, Anda telah membuka pintu menuju masa depan di mana Second Brains tersedia untuk semua orang. Saya tidak pernah menyangka begitu banyak orang percaya pada apa yang saya lakukan. Setiap hari saya mendapatkan dukungan dan perhatian Anda saya anggap sebagai mukjizat.

Semua yang saya raih pada akhirnya berasal dari keluarga saya. Tanah dan batu saya, dari mana makna dan kebahagiaan dalam hidup saya muncul. Terima kasih kepada orang tua saya, Wayne Forte dan Valeria Vassão Forte, yang memberi saya masa kecil yang memperkenalkan saya pada banyak pengalaman, budaya, tempat, dan orang yang memperkaya hidup saya. Ayah, Anda adalah model bagi saya tentang apa artinya mengekspresikan diri dengan kejujuran dan rasa seni tanpa ragu, sambil tetap menjalankan tanggung jawab saya sebagai ayah, suami, dan warga negara. Ibu, Anda memberi saya hadiah untuk menyeimbangkan kehendak kuat dan lidah tajam saya—kesabaran, kemurahan hati, kelapangan hati, dan kesadaran diri. Kalian berdua mendedikasikan hidup kalian untuk membuat saya menjadi orang yang cukup melimpah untuk dibagikan kepada orang lain. Banyak ajaran yang diungkapkan dalam buku ini berasal dari pelajaran sederhana yang kalian ajarkan dan teladankan kepada saya saat saya kecil. Untuk saudara-saudaraku dan ipar saya, Lucas, Paloma, Marco, Kaitlyn, dan Grant. Kalian adalah sahabat terbaik saya, tempat curhat saya, dan teman seumur hidup saya. Setiap kali saya mulai kehilangan arah siapa diri saya dan apa yang penting bagi saya, kalian mengingatkan saya kembali pada tanah asal saya. Saya menghargai setiap menit yang kita habiskan bersama.

Dan terakhir, dari lubuk hati yang paling dalam, saya berterima kasih kepada Anda, Lauren dan Caio, karena membuat semua ini berharga. Lauren, Anda telah memainkan setiap peran yang bisa dimainkan dalam hidup saya—pasangan, kekasih, rekan pendiri, pelatih, penasihat, dan kini, istri dan ibu. Anda menjadi siapa saja yang perlu Anda jadi, menguasai keterampilan apapun yang diperlukan, dan memasuki wilayah baru satu demi satu, semuanya untuk membantu saya meraih impian saya. Tidak ada yang lebih memuaskan dalam hidup saya selain menyaksikan Anda tumbuh dan berkembang menjadi orang yang paling menginspirasi, tulus, dan penuh hati yang pernah saya temui. Saya menganggapnya sebagai kehormatan tertinggi untuk berjalan bersama Anda saat Anda melangkah ke dalam kehebatan Anda. Caio, Anda baru saja tiba, namun saya sudah tidak bisa hidup tanpamu. Anda membuat hidup saya jauh lebih berwarna dan lucu. Cinta saya kepada Anda memberi saya tekad untuk menjadi versi terbaik dari diri saya. Harapan terbesar saya untuk buku ini adalah agar buku ini membuat dunia menjadi tempat yang lebih aman, lebih manusiawi, dan lebih menarik untuk Anda.

Tentang Penulis

TIAGO FORTE adalah salah satu pakar produktivitas terkemuka di dunia dan telah mengajarkan ribuan orang di seluruh dunia bagaimana prinsip-prinsip abadi dan teknologi terbaru dapat merevolusi produktivitas, kreativitas, dan efektivitas pribadi mereka. Ia telah bekerja dengan organisasi seperti Genentech, Toyota Motor Corporation, dan Bank Pembangunan Inter-Amerika, serta muncul di berbagai publikasi seperti New York Times, The Atlantic, dan Harvard Business Review. Temukan lebih lanjut di Fortelabs.co.

SimonandSchuster.com

www.SimonandSchuster.com/Authors/Tiago-Forte
Q @AtriaBooks O @AtriaBooks fs) @AtriaBooks

Kami harap Anda menikmati membaca ebook Simon & Schuster ini.

Dapatkan ebook GRATIS saat Anda bergabung dengan milis kami. Plus, dapatkan pembaruan tentang rilis baru, penawaran, bacaan rekomendasi, dan lebih banyak lagi dari Simon & Schuster. Klik di bawah untuk mendaftar dan lihat syarat dan ketentuan.

KLIK DI SINI UNTUK MENDAFTAR

Sudah berlangganan? Berikan email Anda lagi agar kami dapat mendaftarkan ebook ini dan mengirimkan lebih banyak konten yang Anda sukai. Anda akan terus menerima penawaran eksklusif di kotak masuk Anda.

Catatan

Jika saya membuat kesalahan di suatu tempat dalam buku ini—baik dalam mengaitkan ide dengan orang yang salah atau tidak memberikan kredit kepada seseorang yang berhak—silakan email saya di [email protected] agar saya dapat memperbaiki masalah tersebut secepat mungkin. Selain catatan di bawah ini, Anda dapat menemukan daftar lengkap catatan akhir dan koreksi di Buildingasecondbrain.com/endnotes.

• DI MANA SEMUANYA DIMULAI

• Erik Brynjolfsson dan Andrew McAfee, The Second Machine Age: Work, Progress, and Prosperity in a Time of Brilliant Technologies(New York: W. W. Norton & Company, 2014), Amazon Kindle Location 1990 of 5689.

• APA ITU OTAK KEDUA?

• Nick Bilton, “Bagian dari Diet Harian Amerika, 34 Gigabyte Data,” New York Times, 9 Desember 2009, https://www.nytimes.com/2009/12/10/technology/10data.html.

• Daniel J. Levitin, “Tekan Tombol Reset di Otak Anda,” New York Times, 9 Agustus 2014, https://www.nytimes.com/2014/08/10/opinion/sunday/hit-the-reset-button-in-your-brain.html?smprod=nytcore-iphone&smid=nytcore-iphone-share.

• Microsoft, Panduan Inovator untuk Mencatat Modern: Bagaimana bisnis dapat memanfaatkan revolusi digital, https://info.microsoft.com/rs/157-GQE-382/images/EN- US%2017034_MSFT_WWSurfaceModernNoteTaking_ebookRefresh_R2.pdf.

• IDC Corporate USA, The Knowledge Quotient: Membuka Nilai Tersembunyi Informasi Menggunakan Pencarian dan Analisis Konten, http://pages.coveo.com/rs/coveo/images/IDC-Coveo-white-paper-pdf.

• Robert Darnton, The Case for Books: Past, Present, and Future(New York: PublicAffairs, 2009), 224.

• Craig Mod, “Buku dan Penerbitan Pasca-Artefak,”com, Juni 2011, https://craigmod.com/journal/post_artifact/.

• Termasuk inovator seperti Paul Otlet, Vannevar Bush, Doug Engelbart, Ted Nelson, dan Alan Kay, di antara banyak lainnya.

• BAGAIMANA OTAK KEDUA BEKERJA

• Wikipedia, s.v., “Struktur Molekul Asam Nukleat: Struktur untuk Asam Deoksiribonukleat,” diakses 13 Oktober 2021,

https://en.wikipedia.org/wiki/Molecular_Structure_of_Nucleic_Acids:_A_Structure_for_Deoxyribo se_Nucleic_Acid.

• Deborah Chambers dan Daniel Reisberg, “Bisakah gambar mental ambigu?,” _Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance_11, no. 3 (1985): 317–28, https://doi.org/10.1037/0096-1523.11.3.317.

• Nancy C. Andreasen, “Rahasia Otak Kreatif,” Juli/Agustus 2014, https://www.theatlantic.com/magazine/archive/2014/07/secrets-of-the-creative-brain/372299/.

• Wikipedia, s.v., “Bias Kebaruan,” diakses 13 Oktober 2021, https://en.wikipedia.org/wiki/Recency_bias.

• Robert J. Shiller, “Apa yang Harus Dipelajari di Perguruan Tinggi untuk Tetap Selangkah Lebih Maju dari Komputer,” New York Times, 22 Mei 2015, https://www.nytimes.com/2015/05/24/upshot/what-to-learn-in-college-to-stay-one-step-ahead-of-computers.html?smprod=nytcore-iphone&smid=nytcore-iphone-share.

• Untuk pandangan menarik tentang bagaimana persuasi dan penjualan menjadi bagian fundamental dari hampir setiap pekerjaan, lihat Daniel Pink, To Sell Is Human: The Surprising Truth About Moving Others(New York: Penguin Group, 2012), 6.

• Tim Ferriss, Tools of Titans: The Tactics, Routines, and Habits of Billionaires, Icons, and World-Class Performers(New York: HarperCollins, 2017), 421.

• Setiap cerita ini nyata, tetapi nama telah diubah untuk melindungi anonimitas mereka.

• Erwin Raphael McManus, The Artisan Soul: Crafting Your Life into a Work of Art(New York: HarperCollins, 2014), 171.

• CAPTURE—SIMPAN APA YANG BERGA

• Wikipedia, s.v., “Taylor Swift,” diakses 13 Oktober 2021, https://en.wikipedia.org/wiki/Taylor_Swift.

• Swiftstyles II, “Taylor Swift menjadi jenius penulisan lagu selama 13 menit,” 27 Juli 2020, video YouTube, 13:52, https://www.youtube.com/watch?v=bLHQatwwyWA.

• NME, “Taylor Swift—Bagaimana Saya Menulis Hit Besar Saya ‘Blank Space,’ ”com, 9 Oktober 2015, video YouTube, 3:58, https://www.youtube.com/watch?v=8bYUDY4lmls.

• Gian-Carlo Rota, Indiscrete Thoughts(Boston: Birkhäuser Boston, 1997), 202.

• James Gleick, Genius: The Life and Science of Richard Feynman(New York: Open Road Media, 2011), 226.

• Raymond S. Nickerson, “Bias Konfirmasi: Fenomena yang Ada di Mana-Mana dalam Banyak Wujud,” Review of General Psychology 2, no. 2 (Juni 1998): 175–220, https://journals.sagepub.com/doi/10.1037/1089-2.2.175.

• Marianne Freiberger, “Informasi adalah kejutan,” Plus Magazine, 24 Maret 2015, https://plus.maths.org/content/information-surprise.

• Dacher Keltner dan Paul Ekman, “Sains di Balik ‘Inside Out,’ ” New York Times, 3 Juli 2015, https://www.nytimes.com/2015/07/05/opinion/sunday/the-science-of-inside-out.html.

• Stephen Wendel, Designing for Behavior Change: Applying Psychology and Behavioral Economics (Sebastopol, CA: O’Reilly Media, 2013).

• Zachary A. Rosner et al., “Efek Generasi: Mengaktifkan Sirkuit Neural Luas Selama Pengkodean Memori,” _Cortex_49, no. 7 (Juli–Agustus 2013), 1901–1909, https://doi.org/10.1016/j.cortex.2012.09.009.

• James W. Pennebaker, “Menulis tentang Pengalaman Emosional sebagai Proses Terapeutik,” _Psychological Science_8, no. 3 (Mei 1997), 162–66.

• ORGANIZE—SIMPAN UNTUK TINDAKAN

• Twyla Tharp, The Creative Habit: Learn It and Use It For Life(New York: Simon & Schuster, 2003), 80.

• Joan Meyers-Levy dan Rui Zhu, “Pengaruh Tinggi Langit-Langit: Efek Priming pada Jenis Pemrosesan yang Digunakan Orang,” _Journal of Consumer Research_34, no. 2 (2007): 174–86, https://doi.org/10.1086/519146.

• Adam Davidson, “Apa yang Bisa Diajarkan Hollywood tentang Masa Depan Pekerjaan,” New York Times Magazine, 5 Mei 2015.

• DISTILL—TEMUKAN ESENSINYA

• “Di Dalam Buku Catatan Francis Ford Coppola untuk The Godfather”:

[https://www.hollywoodreporter